eコマースの成功のために在庫の健全性を測定および最適化する方法

公開: 2023-12-15

e コマースビジネスの成功は、在庫の健全性をどのように管理するかに大きく左右されます。さて、一部の人にとって、在庫の健全性は当面の懸念事項ではないかもしれません。「在庫を多めに注文して、売り切れるまで待ちます」と言うかもしれません。

ただし、この考え方では、過剰在庫、不良在庫の蓄積、追加の保管料金など、いくつかの問題が発生するリスクがあります。

一方、最も人気のある SKU のいくつかで在庫が不足しているとします。このシナリオでは、在庫切れのリスクに直面し、過剰在庫と同じくらいビジネスに悪影響を与える可能性があります。

最大の収益性を達成できるように、e コマース在庫のバランスの取れたレベルを維持することが、在庫の健全性を最適化することです。

この記事を読み終えるまでに、どの在庫健全性指標を監視する必要があるか、在庫管理の一般的なハードルを克服する方法についての洞察が得られ、ShipBob のようなサードパーティの物流プロバイダーがどのように役立つかがわかります。

在庫の健全性とは何ですか?

在庫の健全性とは、過剰在庫や在庫不足に陥ることなく、顧客の需要を満たす在庫レベルを維持するバランスのことです。これは、適切な商品を適切なタイミングで適切な量で管理する企業の効率を反映しており、e コマース運営のあらゆる側面に影響を与えます。

健全な在庫には次のような特徴があります。

効率的な資本活用:過剰在庫による資本の拘束を回避し、キャッシュフローを改善します。
最適化された保管スペース:過剰在庫を防ぎ、倉庫の使用率を最大化します。
腐敗と陳腐化の減少:傷みやすい製品やトレンドに敏感な製品には非常に重要です。
需要と供給のバランス:在庫レベルが余剰なく顧客の需要を満たすようにします。

在庫の健全性について議論するときは、在庫と在庫の違いを認識することが重要です。「在庫」は完成品とその製造に使用される材料を指しますが、「在庫」は完成品のみを指します。多くの e コマースビジネスは商品作成プロセスを管理していませんが (サプライヤーが代わりにそれを処理します)、独自の製品を作成する企業は、原材料在庫の健全性も適切に管理する必要があります。

そうすることは、安定した在庫状況と予定通りの履行を通じて顧客満足度に直接影響します。

最も強力な在庫健全性指標 (およびその監視方法)

在庫の健全性を良好な状態に保ちたい場合は、主要な在庫 KPI を監視することが不可欠です。これらの指標は、在庫がどの程度適切に管理されているかについての貴重な洞察を提供します。在庫の健全性を示す主な指標を検討し、それらを効果的に監視する方法を見てみましょう。

在庫回転率

在庫回転率は、特定の期間内に在庫が何回販売され、入れ替わったかを測定します。回転率が高いということは、効率的な在庫管理と販売実績を示しています。

在庫回転率を監視する方法:

計算:売上原価 (COGS) を平均在庫額で割ります。
ShipBob の使用: ShipBob の分析ツールは、販売および在庫レベルに関するリアルタイムのデータを提供し、回転率の正確な計算を可能にします。これは、在庫の補充と管理について情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。

在庫の販売日数

DSI は、在庫全体が売れるまでにかかる平均日数を示します。より低い DSI は、より速い回転率を意味するため、多くの場合好まれます。

在庫の販売日数を監視する方法:

計算:期間内の日数を在庫回転率で割ります。
ShipBob の使用: ShipBob の在庫管理ダッシュボードを利用して在庫レベルと販売データを追跡し、DSI の計算を簡素化します。

在庫切れ

在庫切れとは、商品が在庫切れで販売できなくなり、販売機会が失われることを指します。

在庫切れを監視する方法:

追跡:製品が入手できないために顧客の要求に応えられない事例を記録します。
ShipBob の使用: ShipBob のプラットフォームは、特定の SKU の在庫レベルが低くなったときに警告を発し、在庫切れの防止に役立ちます。

保有コスト

保管コストは、倉庫保管、保険、減価償却費など、売れ残った在庫の保管に関連する費用です。

保有コストを監視する方法:

計算:在庫に関連する保管、取り扱い、保険、税金のコストを合計します。
ShipBob の使用:保管されているユニットあたりの平均コスト、手元にあるユニットの平均数、倉庫コストに関連するその他の指標など、包括的な内訳を特徴とする分析にアクセスできます。

リードタイム

リードタイムとは、サプライヤーに発注してから在庫を受け取るまでにかかる時間、または顧客が商品を購入してから納品されるまでにかかる時間のことです。リードタイムが短縮されると、在庫の機敏性が向上します。

リードタイムを監視する方法:

追跡:注文から受け取りまでの時間を監視します。
ShipBob の使用: ShipBob のプラットフォームは、リードタイムを追跡してレポートすることができ、最適なフルフィルメントセンターの特定と在庫ニーズのより正確な予測を支援します。

在庫の健全性に対する一般的な脅威

在庫の健全性を損なう可能性のある一般的な脅威がいくつかあります。幸いなことに、こうした問題は、適切なツール、パートナー、

戦略。

過剰在庫

過剰在庫は、企業が市場の需要を超える在庫を保有しているときに発生します。これにより、資本が圧迫されるだけでなく、保有コストが増加し、在庫が不良品になるか時代遅れになるリスクが生じます。

不十分な需要予測

需要予測が不正確だと、過剰在庫や在庫切れが発生する可能性があります。どちらのシナリオも有害です。過剰在庫はリソースを圧迫し、在庫切れは販売機会の逃しや顧客の不満につながります。

サプライチェーンの非効率性

調達、輸送、製造の遅延など、サプライチェーンの非効率性により、在庫の流れが混乱し、在庫問題が発生する可能性があります。

季節の傾向を無視する

季節的な需要変動を考慮しないと、シーズン後に過剰在庫が発生したり、ピーク需要時に在庫が不足したりする可能性があります。

規制違反

業界の規制に違反すると、罰金、法的問題、業務の中断が発生し、在庫管理に影響を与える可能性があります。

サイバーセキュリティの弱点

サイバーセキュリティの脆弱性は、データ侵害、在庫管理システムの侵害、業務の中断につながる可能性があります。

在庫の健全性を最適化するための戦略

ここまで、最も一般的な在庫健全性の脅威のいくつかを概説しました。これらの課題に積極的に対処できるように、在庫の健全性を最適化するための実行可能な戦略について話し合うことは理にかなっています。在庫の健全性を最適化する 7 つの方法を次に示します。

1. データに基づいた需要予測を実装する

需要予測にデータ分析を利用するには、販売履歴、市場動向、計画されたプロモーション、および外部要因を分析して、将来の製品需要を正確に予測することが含まれます。予測ツールを使用してこのデータを処理すると、需要パターンを特定し、企業が在庫レベルをプロアクティブに調整できるようになります。

2. 再注文ポイントを自動化する

自動再注文ポイントの設定は、健全な在庫レベルを維持するための重要な戦略です。これには、リードタイム中の需要と安全在庫に基づいて再注文ポイントを計算することが含まれます。効果的な在庫管理システムにより、再注文通知が自動化され、タイムリーな補充が保証され、在庫切れのリスクが最小限に抑えられます。

3. リアルタイムの在庫数とアラートを設定する

リアルタイムの在庫追跡システムを導入すると、現代の e コマースビジネスにとって不可欠な最新の在庫情報が得られます。これらのタイプのシステムにより、在庫レベルの即時更新と在庫不足のアラートが可能になります。このリアルタイムの可視性と警告システムにより、企業は在庫の変化に迅速に対応できます。

4. 在庫を分散し、複数のフルフィルメントセンターを活用する

複数のフルフィルメントセンターにまたがる分散在庫を利用することは、在庫の健全性をさらに改善する戦略的措置です。このアプローチは、出荷時間を短縮するだけでなく、在庫フォールバックプランとしても機能します。たとえば、ある倉庫で製品が不足した場合、別の倉庫がそれを補い、継続的な製品の可用性を確保します。

5. 定期的な在庫管理監査の実施

在庫の正確性を確保し、潜在的な問題を特定するには、定期的な在庫監査の実施が不可欠です。定期的な物理的な棚卸をスケジュールし、在庫記録と照合する必要があります。また、重要性と価値に基づいて在庫を分類するために ABC 分析を実行する必要があります。定期的な監査は、効果的な在庫管理に不可欠な正確な在庫記録を維持するのに役立ちます。

6. AI・機械学習実験の活用

AI および機械学習ソリューションを探索すると、従来の方法を超えた高度な在庫に関する洞察が得られます。 AI ツールの導入は予測分析と傾向の特定に役立ち、機械学習アルゴリズムは在庫最適化の側面を自動化し、適切な在庫レベルを維持するためのより正確なアプローチを保証できます。

7. 在庫管理ソフトウェアを導入する

在庫業務を合理化するには、包括的な在庫管理ソフトウェアを導入することが不可欠です。企業は、e コマースプラットフォームと適切に統合され、リアルタイムの在庫データを提供するシステムを選択する必要があります。このタイプのソフトウェアは、再注文のタイミングの決定、動きの遅い品目の特定、過剰在庫や在庫切れの防止など、在庫の健全性に直接影響する情報に基づいた意思決定を行う上で非常に重要です。

収益性の高い在庫の健全性は ShipBob で始まり、繁栄します

健全で収益性の高い在庫を維持するための道のりは複雑ですが、適切なツールと戦略があれば達成できます。 ShipBob はこの取り組みの最前線に立ち、e コマースビジネスの固有のニーズに合わせた最先端の在庫管理ソリューションを提供します。

リアルタイムの在庫追跡で在庫切れを解消

在庫切れは顧客満足度と売上に大きな影響を与える可能性があります。 ShipBob のリアルタイム在庫追跡システムは、この課題に対する効果的なソリューションを提供します。最新の在庫レベルを提供することで、企業は需要の変化に迅速に対応でき、在庫切れによって販売機会を逃すことがなくなります。

「私たちはリアルタイムの在庫管理にアクセスでき、各フルフィルメントセンターにあるユニット数を正確に把握できます。これは、在庫レベルのバランスを管理し確認するプロセス全体に役立つだけでなく、年末の税務目的にも役立ちます。 ShipBob は、会計士と私たちのプロセス全体を簡素化しました。」
マット・ドライフウト氏、 BAKblade創設者兼 CEO

過剰在庫を放置してキャッシュフローを最適化する

過剰在庫は貴重な資本を拘束し、保管コストを増加させ、企業のキャッシュフローを妨げます。 ShipBob の在庫管理ツールは、企業が在庫レベルの完璧なバランスを維持するのに役立ち、資本が不必要に過剰在庫に縛られないようにすることができます。この最適化は、全体的な財務の安定を維持するために非常に重要です。

「私が気に入っているもう 1 つの ShipBob 統合は、Inventory Planner です。これにより、Excel スプレッドシートを使用する毎週の時間が節約され、以前は何時間もかかっていた注文書を数分で調達できるようになりました。私が何年も注文したたびに、注文しすぎたり、足りなかったりしていました。在庫予測ツールと WRO の自動作成機能のおかげで、在庫切れはほとんどなくなりました。夜はよく眠れるようになりました。」
Wes Brown 氏、Black Claw LLC 運営責任者

分散在庫で注文の履行を加速する

迅速かつ効率的な注文処理が顧客満足の鍵となります。 ShipBob の分散在庫へのアプローチは、複数のフルフィルメントセンターを活用し、注文フルフィルメントプロセスを合理化します。 ShipBob は戦略的に在庫を顧客の近くに配置することで、配達時間を短縮し、配送コストを削減し、顧客エクスペリエンスを向上させます。

並べ替えを自動化して時間を節約し、エラーを減らす

手動による再注文プロセスは時間がかかり、エラーが発生しやすい場合があります。 ShipBob は再注文プロセスを自動化し、最適なタイミングで在庫が補充されるようにします。この自動化により時間を節約し、人的ミスの可能性を減らし、一貫した在庫レベルを維持するのに役立ちます。

「ShipBob の分析ツールは本当に素晴らしいです。これは、在庫の再注文を計画したり、SKU がいつなくなるかを確認したりするのに非常に役立ちます。また、SKU の残り数量が特定の数量を下回ったときに警告を受けるように電子メール通知を設定することもできます。彼らのテクノロジーには多くの価値があります。」
オデッド・ハース氏、MDacne CEO 兼共同創設者

データに基づいた在庫決定で利益を最大化

利益を最大化するには、十分な情報に基づいて在庫に関する決定を下すことが重要です。 ShipBob は包括的な在庫の可視性を提供し、貴重な洞察と分析を提供します。これらのデータ主導の決定により、企業は市場の変化に対応するだけでなく、在庫を積極的に管理して収益性を最大限に高めることができます。

「ShipBob の在庫配置プログラムは、ビジネスを運営するすべての人にとって絶対に重要な在庫移動の可視性を提供します。データには簡単にアクセスでき、ShipBob の倉庫ネットワーク全体で在庫がどのように分割されているかを正確に示します。また、ハブの場所や個々のフルフィルメントセンターで何が受け取られたかを確認できるため、製品の照合にも非常に役立ちます。より明確になり、出荷した在庫が受領されたかどうかを確認することが非常に簡単になりました。」
ミス・クナ氏、Baby Doppler 共同創設者兼 CEO

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在庫の健全性に関するよくある質問

以下は、在庫の健全性に関するよくある質問への回答です。

在庫管理ソフトウェアは在庫の健全性をどのように改善しますか?

在庫管理ソフトウェアは、在庫レベルの追跡および管理のプロセスを合理化し、在庫の健全性の向上につながります。リアルタイムのデータと分析を提供し、企業が需要を予測し、過剰在庫や在庫不足を回避し、情報に基づいた意思決定を行えるようにします。

ShipBob は、e コマース企業の在庫健全性の最適化にどのように役立ちますか?

ShipBob は、高度な在庫管理ツール、リアルタイム追跡、分析を提供することで、e コマース企業が在庫の健全性を最適化できるように支援します。これらのソリューションは、効率的な需要予測、自動再注文、分散在庫管理を促進し、企業が顧客の需要を満たすために適切な在庫レベルを維持できるようにします。

ヘルスケア業界における在庫の健全性の意味は何ですか?

ヘルスケア業界では、在庫の健全性とは、医療用品や医療機器の管理と可用性を指します。これには、無駄や財政的負担につながる可能性のある過剰在庫を発生させずに、中断のない医療サービスを確保するために、必要なアイテムの適切なバランスを維持することが含まれます。