在庫管理への新しいアプローチ: 在庫レベルを削減する方法

公開: 2023-10-06

在庫をどのように管理するかは、e コマース業務の効率、正確さ、全体的なパフォーマンスを決定する重要な要素です。これには、在庫レベルを綿密に追跡して、適切なタイミングで在庫を補充し、在庫の精度を維持することが含まれます。ただし、適切な在庫管理には、単により多くの商品を調達するのではなく、戦略的な在庫削減も必要です。

この投稿は在庫削減に関する包括的なガイドとして機能し、在庫削減とは何か、なぜ必要なのかを理解できるようにします。また、在庫レベルを削減してコストを節約する方法に関するいくつかの効果的な戦略についても学びます。始めましょう。

在庫削減とは何ですか？

在庫削減とは、消費者の需要に合わせて在庫レベルを削減するプロセスです。この在庫管理戦略には、過剰在庫を処分して倉庫スペースを解放し、より需要の高い SKU のためのスペースを確保することが含まれます。

ただし、単に過剰在庫を全面的に排除するだけではありません。在庫削減には、そもそも過剰在庫を防止したり、販売の可能性がより高い SKU に焦点を当てるように調達戦略を調整したりすることも含まれる場合があります。つまり、売れ行きの悪い SKU が減り、売れ筋の SKU が増えることになります。これにより、企業は調達予算をより多く活用し、利益を増やすことができます。

在庫削減の目的

在庫を減らすことには多くのメリットがあります。企業が在庫削減を選択する主な理由をいくつか見てみましょう。

倉庫スペースの最大化

在庫削減の明白な利点は、貴重な倉庫スペースを解放して、より収益性の高い製品のためのスペースを確保できることです。倉庫が販売できない在庫でいっぱいになると、保管スペースが無駄になります。売れにくい SKU の余分なユニットを削除し、空きスペースを利用して売れ行きの良い SKU を在庫することで、倉庫スペースを最大限に活用できます。

コストの削減

在庫削減のもう 1 つの重要な利点は、販売できない商品を保管するためにコストを削減できることです。売れなかった在庫を運ぶためだけに、保管料、人件費、光熱費、その他のコストを支払う必要はありません。さらに、在庫を削減することで、資本が売れ残りの在庫に縛られることを避けることができます。

利益の増加

コストが削減されると、同時に利益も増加します。不要な在庫の調達や保管にお金を無駄にする必要がなくなるため、収益が支出を上回るようになります。さらに、利益を最大化するために資本を有効に活用できます。これには、より売れ行きの良い SKU の獲得に重点を置くことが含まれ、これにより売上を増加させ、利益を大幅に伸ばすことができます。

無駄を最小限に抑える

過剰在庫が多ければ多いほど、在庫の無駄が発生する可能性が高くなります。これは、事故、流出、カビ、腐食、水による損傷などによる在庫損害の形で発生する可能性があります。さらに、倉庫に大量の在庫が売れ残っているということは、特に生鮮食品の場合、最終的に期限切れの在庫を処理しなければならないことを意味します。このような在庫の無駄はすべて、戦略的な在庫削減によって防ぐことができます。

キャッシュフローの改善

在庫を削減すると資本の拘束を回避できるため、現金を他の重要な経費に充てることができます。これには、在庫の追加調達から施設のアップグレード、プロモーション活動の強化まで、さまざまなものが含まれます。いずれにせよ、より多くのキャッシュフローが得られると、ニーズに応じて運営経費を管理および調整することが容易になります。

柔軟性の向上

キャッシュフローが解放されると、最新の市場の変化に応じて柔軟に適応できるようになります。新しいアイデアやトレンドを自由に実験できるため、提供する製品を重点的に変更し、競争に簡単に追いつくことができます。さらに、サプライチェーンの変化や混乱にも適応しやすくなります。

在庫削減の取り組み

在庫削減には、ビジネスや業界に応じてさまざまな方法でアプローチできます。したがって、それがどのように機能するのか、そしてそれがあなたのビジネスにどのように機能するのかをよりよく理解するために、在庫削減の実際の仮想的な例をいくつか見てみましょう。

あなたがスーパーマーケットを経営しており、さまざまな商品を販売しているとします。非常によく売れている製品もあれば、何ヶ月も売れ残ったままの商品もあります。そこで、次の在庫補充サイクルでは、売れ筋の商品をより多く注文し、売れ行きの悪い商品は少数のみ注文するように調達戦略を調整することにします。場合によっては、それらの商品の売り上げがほとんど見られないため、追加のユニットの注文を完全に中止することを決定することもあります。

別の例として、あなたが肉屋で、他の肉に加えてさまざまな部位の牛肉を買いだめしているとします。これには、サーロインとリブアイ、ブリスケットとひき肉が含まれます。しかし、人々はサーロインやリブアイをあまり買わないため、期限切れの危険にさらされている肉が大量に残ってしまいます。そこで、過剰な在庫をできるだけ早く処分するために、プロモーションを実施し、大幅な割引を提供することにしました。

あるいは、処方薬に加えてさまざまな健康製品やパーソナルケア製品を提供する薬局を経営しているとします。あなたは、非処方薬用の安全在庫を常に大量に保管していますが、月末までに在庫が多すぎることに気付きます。そこで、安全在庫を持たずに必要な分だけ在庫を補充するジャストインタイム在庫モデルに切り替えます。

過剰在庫の問題

余剰在庫が e コマースビジネスに悪影響を与える理由はいくつかあります。無駄な倉庫スペースと増大する保管コストは氷山の一角にすぎません。過剰在庫による主な問題のいくつかを分析してみましょう。

倉庫の混雑

過剰在庫とは、販売できない可能性のある商品が倉庫に在庫されていることを意味します。これは、顧客に人気があり、売れる可能性が高い商品を保管するために使用できたかもしれない貴重な保管スペースです。これは、収益を伸ばすために追加の在庫を調達できないことを意味するため、倉庫の容量が限られている企業にとっては特に有害です。

さらに、あまりにも多くの在庫を保管すると、倉庫がすぐにパンクしてしまう可能性があります。技術的にはスペースがあるかもしれませんが、すべての在庫を管理するのははるかに複雑になる可能性があります。過剰在庫の追跡と管理のために、より多くのリソースと労働力を投入する可能性があります。さらに、倉庫組織が容易にループに陥り、他の運用活動に影響を与える可能性があります。

生鮮食品は廃棄される

倉庫に過剰な在庫が保管されている場合、特定の製品が無駄になるリスクが高まります。これは、環境要因の変化により損傷を受けやすい生鮮食品に特に当てはまります。ある程度の損害は予想されますが、過剰な在庫を保管すると、温度の変化や機械の故障などの要因により、異常な腐敗が発生するリスクが高まります。

注文処理の遅延

過剰在庫は、業務の注文処理面にも影響を及ぼし、遅延につながる可能性があります。倉庫に在庫が多すぎると、整理に問題が発生する可能性があります。これは、過剰な在庫が道を塞いでいるために、作業員が倉庫内を効率的に移動できないことを意味します。また、アイテムが指定された場所に保管されていないため、アイテムを見つけるのが困難になる可能性もあります。言うまでもなく、誤って間違ったアイテムを選択し、ピッキングエラーが発生するリスクがあります。

その結果、ピッキングと梱包のプロセスを可能な限り効率的に完了できなくなります。これにより履行プロセスが大幅に遅延し、将来的に遅延が発生する可能性があります。追加の配送遅延と組み合わせると、注文の配送に重大な遅延が発生する可能性があります。

不満のある顧客

過剰な在庫を抱えると、さまざまな面で顧客の不満が生じる可能性があります。まず第一に、上記のフルフィルメントと注文配達の遅延は、顧客エクスペリエンスに悪影響を及ぼします。顧客が予定通りに注文を受け取らないため、不満が生じ、ブランドにマイナスの印象を残す可能性があります。

さらに、過剰在庫は倉庫組織に影響を与えるため、ピッキングエラーが発生し、履行前に修正できない可能性があります。これは、顧客が間違った商品を購入する可能性があり、エクスペリエンスに悪影響を及ぼす可能性があることを意味します。

ほとんどの場合、過剰在庫を保管するということは、需要のある製品、つまり顧客が実際に望んでいる製品、または必要としている製品を在庫できなくなることを意味します。在庫がないために顧客は必要なものを見つけることができず、これも不満の原因となります。

在庫削減とコスト削減の 5 つの戦略

過剰在庫が及ぼす悪影響を考慮すると、EC事業者は在庫削減に積極的に取り組む必要がある。在庫削減とコスト削減のための最良の戦略をいくつか見てみましょう。

1. 需要の予測

正確な需要予測は、在庫を削減する最良の方法の 1 つです。在庫が多すぎる（または少なすぎる）ことを避けるためには、必要な在庫量を正確に把握できることが必要です。予測された需要に基づいて、補充と安全在庫をできる限り正確に計画し、維持コストがかかりすぎないようにすることができます。需要の急増が予想されない場合は、安全在庫を減らすこともできます。

需要予測が可能な限り正確であることを確認するには、過去の販売データを超えて、需要に影響を与える他の要因に注目することが重要です。需要に影響を与える可能性のある季節的な購入パターンはありますか? 競争環境に変化はありましたか? 市場に影響を与える可能性のある今後のトレンドはありますか? これらすべての要素を検討することで、将来の需要をより正確に予測できるようになります。

2. ジャストインタイム（JIT）在庫モデルを採用する

安全在庫が多すぎるために過剰在庫の問題が常に発生している場合は、ジャストインタイム在庫モデルに切り替えると効果的にコストを削減できる可能性があります。これは基本的に、顧客の需要を満たすのに十分な在庫を発注し、在庫がなくなったらすぐに補充することを意味します。そのため、無駄のないサプライチェーンを構築し、過剰在庫のリスクを最小限に抑えることができます。

需要が突然急増することがよくある場合、顧客のニーズに応えるために安全在庫を十分に確保しておくことが合理的である場合があります。ただし、年間を通して需要がはるかに低い場合でも、常に余分な在庫を保持しておくことが常に意味があるとは限りません。

むしろ、より少ない在庫をより頻繁に発注する方が合理的です。通常の需要を満たすのに十分な在庫だけを用意し、必要に応じて補充します。これにより、在庫維持コストを数千ドル節約できます。そうは言っても、これを戦略的に行い、誤って在庫切れにならないようにタイムリーに在庫を再注文することが重要です。

3. 定期的な在庫監査の実施

在庫監査は、多くの場合、在庫削減に関する戦略的な決定を下すために完了する必要がある最初のステップです。これには、既存の在庫を徹底的に調査して、在庫があるか、どの SKU がすぐに売り切れるか、どの商品が売れにくいか、特定の商品の過剰なユニットがあるかどうかなどを確認することが含まれます。また、監査プロセスでは、どの品目の在庫保持コストが高く、どの品目のリードタイムが一般的に長いのかを知ることができる必要があります。

この情報に基づいて、製品の品揃えから特定の SKU を削除することで、在庫を戦略的に削減できるはずです。さらに、監査プロセスでは、プロモーション、割引、バンドルを通じてどの品目を削減する必要があるかを知らせることもできる必要があります。したがって、特定のアイテムの有効期限が近づいていることに気付いた場合は、大幅な割引を提供してそれらを処分したくなるかもしれません。または、特定の SKU の維持コストに多大な費用を費やしている場合は、関連性の高い人気のある SKU とバンドルして、より効果的にコストを削減することをお勧めします。

そのため、時間の経過とともに過剰在庫が蓄積する可能性があるため、在庫監査を定期的に実行する必要があります。監査の洞察に基づいて、在庫削減に関する決定を定期的に行う必要があります。

4. 在庫回転率と経済的発注量の活用

関連するパフォーマンス指標に注意を払うことは、在庫削減において重要な役割を果たします。特定の指標により、どの SKU を削減するか、および適切な数量を注文する方法がわかります。また、在庫削減の取り組みがどのように成果を上げているかを把握できるため、必要に応じて調整を行うことができます。

全体としての在庫回転率と特定の SKU を注意深く監視します。これにより、特定の期間内に在庫を販売および交換する頻度がわかります。そのため、在庫パフォーマンスに関する貴重な洞察が得られ、在庫削減に関する意思決定に役立てることができます。したがって、注文の頻度を早めるか、注文数量を減らすか、動きの遅い SKU を中止するかなどを決定できます。

さらに、経済的な注文数量などの指標を使用して、在庫の再注文の理想的な量を理解することもできます。保管コスト、年間需要、注文コストを考慮して、在庫切れを回避しながら保管コストと物流コストを低く抑え、倉庫スペースを最大化するために再注文するユニットの数を把握できます。この情報は、在庫削減に関する戦略的な決定を行うために使用できます。

言い換えれば、これらの在庫指標は、どの SKU の販売に時間がかかっているかに基づいて注文サイズを減らす方法を理解するのに役立ちます。さらに、より売れ行きの早い SKU の場合でも、消費者の需要に応えるために、再注文の頻度とバランスをとることで注文サイズを調整できます。

5. ソフトウェアと自動化

テクノロジーの進歩により、e コマース企業は適切なツールや自動化ソリューションを使用して在庫削減プロセスを合理化することが容易になりました。まず、在庫管理ソフトウェアは、在庫に関連するすべての情報を一元管理して、可視性と正確性を向上させることができます。現在の在庫レベルや在庫価格に関する情報にすばやくアクセスしたり、在庫の動きをリアルタイムで追跡したりできます。

在庫管理ソフトウェアは、入荷する在庫と出荷する在庫に関する正確な情報を提供します。この正確でリアルタイムの在庫データにより、在庫ニーズが明確に把握できるため、情報に基づいて調達に関する意思決定を行うことができます。たとえば、在庫が少なくなった場合でも、すぐに追加の在庫が入荷することがわかった場合は、必ずしも別の発注書を作成する必要はありません。

これに加えて、在庫の自動化は、削減プロセスを大幅に最適化するのに役立ちます。たとえば、ジャストインタイムモデルを採用する場合は、再注文ポイントを設定し、在庫レベルが一定の数を下回ったときに通知を受け取ることができます。そうすれば、うっかり在庫の補充を忘れることがなく、少量の再注文で対応できます。

一部の自動化ツールでは、注文書の作成プロセスを自動化することもできます。これにより、設定した間隔で、または在庫が特定のレベルを下回った後に在庫を自動的に再注文できます。これにより、より小規模な (しかしより頻繁な) 在庫購入を自由に実行できるようになり、保管コストを削減できます。

したがって、適切なソフトウェアソリューションを使用すると、精度の向上、リアルタイムの可視性、自動化の向上により、在庫削減を大幅に最適化できます。ここで、リアルタイムの在庫追跡機能と自動化機能を備えた包括的な在庫管理ソフトウェアを利用して、在庫削減の取り組みを管理できます。

在庫を減らすだけでなく、ShipBob の在庫管理ソリューションで完全に管理しましょう

これまで見てきたことから、単純な在庫削減が解決策ではないことは明らかです。代わりに、在庫を完全に管理し、過剰在庫を削減してコストを最小限に抑えるために調達活動を戦略的に計画する必要があります。 ShipBob の在庫管理ソリューションがまさにここで役に立ち、在庫を効果的に最適化するためのリアルタイムの可視性と強力な機能を提供します。

在庫分散による多様化

在庫削減のみに依存すると在庫切れが発生する可能性があり、過剰在庫と同様に問題が発生し、コストが高くなります。そのため、e コマース企業は在庫の最適化に注力して、在庫切れのリスクを冒さずに消費者の需要を満たす適切な在庫レベルを維持する必要があります。このため、在庫を多様化できるように、異なるフルフィルメントセンター間で在庫を戦略的に分散することが非常に重要です。

ShipBob のソフトウェアは、異なるフルフィルメントセンター間で在庫を分散する方法について、データに基づいた推奨事項を提供します。これにより、在庫を顧客の近くに保管できるだけでなく、地域の需要に応じて在庫を戦略的に配布することもできます。さらに、分散在庫は、1 つの配送センターで予期せぬ在庫切れや異常な破損が発生した場合に備えて、確実なバックアップ計画を維持するための鍵となります。

リアルタイムで在庫を数える

ShipBob は、在庫レベルと移動をリアルタイムで追跡できるリアルタイム在庫管理機能を提供します。これは、サプライチェーンのさまざまな段階でどれだけの在庫があるかを正確にカウントできることを意味します。サプライヤーから輸送中のユニットの数、現在在庫があるユニットの数、顧客に出荷される予定のユニットの数を知ることができます。

このレベルの精度は、調達に関して情報に基づいた意思決定を行うのに役立ち、低い在庫レベルを補うために誤って過剰な注文をすることがなくなります。また、複数階層の在庫最適化も可能です。つまり、サプライチェーンのあらゆる段階で最適な在庫レベルを維持できます。

在庫の再注文ポイントを自動化する

ジャストインタイムモデルなどの在庫削減方法を採用する際の最大の課題の 1 つは、在庫の再注文のタイミングを正確に把握する必要があることです。在庫切れを避けるために、適切な量の在庫を適切なタイミングで再注文していることを確認する必要があります。

ShipBob の在庫管理ソリューションを使用すると、在庫再注文ポイント通知により補充戦略を合理化できます。このソフトウェアを使用すると、再注文ポイントを設定できるため、在庫が少なくなったときに自動的に通知が届きます。これにより、常に時間通りに在庫を再注文することが保証されます。さらに、リードタイムなどの要因を正確に考慮して、在庫が完全になくなる前に在庫を補充することができます。

在庫再注文ポイントを自動化することで、ジャストインタイム在庫モデルをより適切に導入できます。そのため、在庫維持コストを過剰に費やすことなく、いつでもジャストインタイムで補充できます。

ShipBob を始めましょう

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在庫削減に関するよくある質問

以下に、在庫削減に関するよくある質問への回答を示します。

テクノロジーは在庫削減にどのように役立ちますか?

テクノロジーを使用すると、在庫パフォーマンスを追跡し、需要を正確に予測でき、最適な調達計画に使用できます。また、リアルタイムの在庫レベルと在庫移動を提供して、在庫補充の情報を提供することもできます。さらに、テクノロジーは在庫の再注文を自動化し、タイムリーな補充を確保し、在庫切れを防ぐのに役立ちます。

企業は在庫を削減し、コストを削減するためにどのような戦略を使用できますか?

企業はプロモーションや割引を提供することで在庫を削減し、保管コストを最小限に抑えることができます。 SKU の合理化は、売上不足や収益性の低下により販売中止が必要な SKU を通知するため、在庫を削減するための重要なステップでもあります。

サードパーティの物流プロバイダーは在庫削減においてどのような役割を果たしますか?

ShipBob のようなサードパーティロジスティクス (3PL) プロバイダーを利用すると、在庫をさまざまなフルフィルメントセンター間で戦略的に分散できるため、在庫削減に役立ちます。こうすることで、リスクを軽減し、バックアップ在庫を 1 か所に備蓄するのではなく、さまざまな場所に維持できます。 ShipBob の在庫管理ソフトウェアを使用すると、サプライチェーン全体の在庫レベルをリアルタイムで追跡できるため、何をいつ再注文するかを把握できます。

その強力な分析ツールは、SKU レベルの在庫パフォーマンスを表示して、最もパフォーマンスの高い SKU と売れ行きの悪い品目を特定するのに役立ち、SKU 合理化の取り組みに情報を提供します。さらに、在庫保持コストが表示されるので、過剰在庫の保持に多大な費用がかかっていることを把握できます。自動再注文ポイント通知を設定することもできるので、在庫が少なくなりすぎる前に常に在庫を補充することを忘れないでください。