10 請求書メール テンプレートの例

ビジネスの場合、プロ仕様の請求書メール テンプレートを使用することで、クライアントへの支払いの期待をシンプルかつ効率的に伝えることができます。 カスタマイズが簡単で、すべての重要な情報が含まれた請求書が迅速に送信されるようにする、最高の請求書メール テンプレートの例を 10 個まとめました。 これらのテンプレートを使用すると、クライアントに正確なリマインダー、わかりやすいメモ、正確な請求書の詳細を提供できます。 始めましょう！

請求書メールとは何ですか？

請求書の電子メールは、予想される支払い金額とその他の関連する詳細を含む、クライアントに送信される自動化されたメッセージです。 請求書メールを使用して、顧客に支払い義務を思い出させたり、詳細な請求情報を提供したり、長期にわたって請求書を追跡したりできます。

このプロセスを自動化することで、企業は貴重な時間を節約し、正確な支払いを保証し、顧客とのプロフェッショナルな関係を維持できます。

メール請求書テンプレートを使用する理由

電子メールの請求書テンプレートを使用すると、ビジネス オーナーとしての請求および請求プロセスを合理化できます。 メール請求書テンプレートを使用すると、包括的な請求書を簡単に作成して、ボタンをクリックするだけで顧客に送信できます。

また、電子メールの請求書テンプレートは、注文、費用、配送、および支払い情報をすべて自動的に追跡できるため、支払いに関してより正確で透明性が高くなります。 これにより、クライアントは正確な請求書を確実に受け取ることができ、タイムリーな支払いが保証されるだけでなく、支払いの遅延も減少します。

請求書メール テンプレートの書き方

ビジネス向けの効果的な請求書メール テンプレートを作成すると、請求および請求プロセスを合理化するのに役立ちます。 請求書メール テンプレートを作成する際に考慮すべき 5 つのヒントを以下に示します。

• 重要なクライアントの詳細を含めます。 クライアントの連絡先と身元情報、および製品の説明とコスト、配送と税金の情報、支払い期日などの注文の詳細を必ず含めてください。
• プロのトーンを使用します。 ビジネスコミュニケーションに適したプロフェッショナルな口調を保ちながら、ニュートラルで礼儀正しい言葉遣いを心がけてください。
• メールをパーソナライズします。 クライアントの名前やその他の個人的なタッチを追加してテンプレートをカスタマイズし、よりパーソナライズされた感じにします。
• 正確さを再確認してください。 電子メールを送信する前に、含まれているすべての情報が正確であることを再確認して、後で複雑にならないようにしてください。
• 支払いオプションを含めます。 支払い手順、オプション、または顧客がタイムリーに支払いを行う方法に関するその他の詳細を必ず含めてください。

便利な請求書メール テンプレートの例

さまざまな種類のビジネスに対応し、各ビジネスの特定のニーズや好みに合わせてカスタマイズできる、さまざまな請求書メール テンプレートが用意されています。 これらのテンプレートを使用すると、数回クリックするだけでタイムリーで正確な請求書を作成できるため、企業は時間と労力を節約できます。 請求書メールを作成するためのインスピレーションとして、またはそのまま使用するためのインスピレーションとして、ビジネスで使用できるいくつかの請求書メールを見てみましょう…

クライアント紹介請求書メール テンプレート

新しい顧客をサービスに紹介するときは、顧客紹介請求メール メッセージを使用する必要があります。 次に例を示します。

件名: __________ へようこそ!

親愛なる __________、

当社のサービスをご紹介いたします。 競争力のある価格で__________を提供しています。

標準契約の一環として、支払いは請求書の送付から __________ 日/週以内に行われます。 __________ によるお支払いを受け付けています。 支払期日を過ぎた場合、__________ の延滞違約金が発生します。

ご不明な点がございましたら、お気軽に __________ までお問い合わせいただくか、__________ の Web サイトにアクセスしてください。

当社のサービスをご検討いただきありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。

心から、

__________

今後の支払いのリマインダー請求書の電子メール テンプレート

今後の支払いリマインダー請求書の電子メール テンプレートを使用して、差し迫った支払いまたは期限切れの支払いを顧客に思い出させる必要があります。 例を見てみましょう：

件名: 請求書番号 __________ の支払いに関するリマインダー

親愛なる __________、

これは、請求書番号 __________ の支払い期日が __________ であることをお知らせするものです。

請求書には次のものが含まれます。

• 製品/サービスの説明: __________
• 料金： __________
• 配送と税金に関する情報: __________

__________ によるお支払いを受け付けています。 支払いが遅れた場合、__________ の遅延料金が発生します。 お支払いに関してご不明な点やサポートが必要な場合は、__________ までご連絡ください。

この問題に迅速に対応していただきありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。

心から、

__________

期限を過ぎた請求書の電子メール テンプレート

支払い期日を過ぎた請求書の電子メールは、顧客に支払い期日を過ぎたことを丁寧に知らせるために使用する必要があります。 テンプレートの例を次に示します。

件名: 請求書番号 __________ の期限が過ぎています

親愛なる __________、

請求書番号 __________ のお支払い期限が過ぎていることをお知らせいたします。 __________ によるお支払いを受け付けています。 __________ の延滞料金をお支払いの際に必ず含めてください。

ご質問がある場合、またはお支払いに関してサポートが必要な場合は、__________ までお気軽にお問い合わせください。

この件について迅速なご注意をいただき、ありがとうございます。今後もお取引を続けていただけることを楽しみにしております。

よろしくお願いします、

__________

期限切れの請求書の電子メール テンプレート

このテンプレートは、2 週間以上延滞している支払いのリマインダーに最適です。 次に例を示します。

件名: 請求書番号 __________ の期限が過ぎています

親愛なる __________、

請求書番号 __________ の期限が 2 週間以上過ぎていることをお知らせします。 追加の罰則や手数料を避けるために、__________ による支払いが必要です。 __________ によるお支払いを受け付けています。

ご不明な点がございましたら、__________までお問い合わせください。

この件についてご注意いただきありがとうございます。早急にお支払いいただきますようお願いいたします。

心から、

__________

期限切れの支払い情報請求書の電子メール テンプレート

期限切れの支払い情報請求書電子メール テンプレートは、顧客の支払い情報の有効期限が切れているか、古くなった場合に使用する必要があります。 以下の例を見てみましょう。

件名: 請求書番号 __________ に必要な支払い情報

親愛なる __________、

これは、請求書番号 __________ の記録にあるお支払い情報が期限切れになっているか、古くなっていることをお知らせするものです。 支払いを処理し、遅延料金やその他のペナルティを回避するために、__________までに最新の情報を提供してください。 __________ によるお支払いを受け付けています。

ご不明な点やサポートが必要な場合は、__________ までご連絡ください。

早急にご対応いただきますようお願い申し上げます。

心から、

__________

複数のアイテムの請求書の電子メール テンプレート

このテンプレートは、複数のアイテムの支払期日を通知するのに最適です。 ビジネスで使用できるテンプレートの例を次に示します。

件名: __________ の今後の支払い通知

こんにちは __________、

この請求書は、最近の購入の支払い期限が __________ であることをお知らせするものです。 この請求書に含まれる項目は次のとおりです。

• 製品/サービス 1: __________
• 製品/サービス 2: __________
• 製品/サービス 3: __________

__________ によるお支払いを受け付けています。 支払いが遅れた場合、__________ の遅延料金が発生します。 お支払いに関してご質問がある場合、またはサポートが必要な場合は、年中無休 __________ までご連絡ください。

よろしくお願いします、

__________

定期請求書の請求書メール テンプレート

定期的な請求については、定期的なリマインダーを顧客に送信する必要があります。 テンプレートの例を次に示します。

件名: __________ 定期請求書の支払いのリマインダー

こんにちは __________、

このメールは、__________ の定期請求書の支払い期限が __________ であることをお知らせするものです。 オンラインまたは電話で__________の支払いを受け付けています。

お支払いに関してご質問がありますか？ __________までお問い合わせください。

心から、

__________

頭金請求書の電子メール テンプレート

注文を履行する前に顧客に頭金を支払うように要求する場合、このテンプレートは保留中の支払いを知らせるのに役立ちます。

件名: __________ の前払い期限

親愛なる __________、

これは、__________ の注文に対する頭金の支払い期日が __________ であることを念のためお知らせするものです。 __________ からオンラインでお支払いいただけます。

ご質問がある場合、またはお支払いに関するサポートが必要な場合は、__________ までご連絡ください。

ありがとう、

__________

事前支払請求書の電子メール テンプレート

顧客が前払いを行う必要がある場合、リマインダー メールは予定通りに進めるのに役立ちます。 使用できる請求書の電子メール メッセージの例を次に示します。

件名: __________ には前払いが必要です

親愛なる __________、

これは、__________ のご注文に対する前払いの期日が __________ であることをお知らせするものです。 オンラインで __________ にアクセスするか、__________ に電話してお支払いください。

この問題に迅速に対応していただきありがとうございます。 サポートが必要な場合は、__________ までご連絡ください。

心から、

__________

契約クライアント向けの請求書メール テンプレート

契約しているクライアントの場合、このテンプレートを使用して支払期限の通知を送信します。

件名: 契約番号 __________ の支払い通知

こんにちは __________、

このメールは、契約番号 __________ の支払い期限が __________ であることを通知するものです。

__________ でオンラインですばやく簡単にお支払いいただくか、__________ の時間帯に __________ MF までお電話ください。

サポートが必要な場合は、__________ までメールでお問い合わせいただくか、__________ までカスタマー サービスまでお電話ください。

ありがとう、

__________

請求書をメールで丁寧に送るにはどうすればよいですか。

中小企業が請求書を送信する場合、添付の請求書とともに、請求書が送信される理由と受け入れられる支払い方法を説明する簡潔で有益なメッセージを必ず含める必要があります。 請求書が添付されていると、顧客は別の電子メールや Web サイトで情報を探す必要がなく、すぐに表示して支払いを行うことが容易になります。

メールの請求書には何を含めるべきですか?

電子メールの請求書には、送信者の名前、連絡先情報、会社情報、提供された商品またはサービスの明細、総費用、および支払期日などの重要な詳細が含まれている必要があります。 請求書の支払い方法の明確な説明も含める必要があります。 処理を容易にするために、提供する製品/サービスの請求書番号を含め、請求書作成ソフトウェアまたは会計ソフトウェアの使用を検討してください。 タイムリーな支払いを確実にするために、電子メールの本文では、有益でありながら礼儀正しいトーンを維持する必要があります。

期限を過ぎた請求書をメールで送信するにはどうすればよいですか?

期日を過ぎた請求書についてクライアントに電子メールで送信する場合は、支払い期限または期日、未払いの延滞料金、およびできるだけ早く全額を支払うように丁寧に通知することが重要です。 プロフェッショナリズムを維持し、支払いを奨励するために、支払いを要求するときは、友好的でありながら断固とした口調を使用する必要があります。 クレジット カードや電子送金など、複数の支払いオプションを提供すると便利です。

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画像: Envato Elements