フリーランサーとしての請求: ライター向けの 7 つのヒント

執筆は優れたフリーランスの職業であり、ますます人気が高まっています。 フリーランスのライターには、著者、ブロガー、コピーエディター、フリーランサー、クリエイティブ ライター、テクニカル ライターなど、さまざまなタイプのライターがいます。 この記事では、フリーランス ライター向けのスモール ビジネスの請求に関するヒント (および避けるべき請求ミス) を紹介します。

ジャンルに関係なく、どの作家にとっても、プロジェクトを完成させることは真の成果です。 文章を書くには、何時間もかけて調べたり、何日もコンピューターの画面を見つめたり (非常に恐れられているライターのブロックです!)、何週間もキーボードをいじって単語をつなぎ合わせたりする必要があります。 場合によっては、完璧なコピーを作成するまで、クライアントとの打ち合わせや複数回のレビューに出席しなければならないことがあります。 しかし、執筆プロジェクトを最後まで見ると、確かに大きな達成感が生まれます。

成功裏に完了したすべての作品は、顧客を増やし、執筆ポートフォリオを構築するための正しい軌道に乗っていることを示しています。 プロジェクトの数が増え、最高のライティングのアウトプットを提供することに完全に集中できます。 しかし、あなたのビジネスの重要な側面が、気付かないうちにゆっくりと見えなくなっている可能性があります。

すべてのライターは、請求書発行がライターにとって重要であるという単純な事実について、私に同意するでしょう。 キャッシュフローを管理し、執筆ビジネスの成功を定義するのに役立ちます。 しかし、どのくらいの数のライターがクライアントに整然と請求書を発行しているのでしょうか? 適切な請求システムを使用して支払いを追跡している人は何人ですか?

請求書作成は、すべてのライターが完璧に習得する必要がある芸術です。 この記事では、フリーランスや経験豊富なライター向けの 7 つの重要なヒントをまとめました。

それでは見てみましょう：

1. 契約書を作成する

一部のクライアントは請求書の支払いにかなり怠惰であり、さらに他のクライアントはまったく支払いをせずに姿を消すことに気付くのに何年もかかりません. 苛立たしいことですが、それは単にビジネスを行う上での現実の一部です。

しかし、自分でできることが 1 つあります。それは、書面で入手することです。 仕事を受け入れる前に、潜在的なクライアントにあなたの条件を明確に述べた同意書を渡してください。 それを読んだ後、クライアントは仕事を始める前にサインオフする必要があります。 支払いのガイドライン (つまり、支払い条件) には、次の内容を含める必要があります。

• 料金はいくらで、仕事を完了するのにどれくらいの時間がかかりますか
• プロジェクトを開始するために頭金として必要なパーセンテージ
• どのような支払い方法を受け入れますか
• 請求されてからクライアントが全額を支払わなければならない期間
• 請求書が一定の日数内に支払われない場合に課される罰則の有無
• あなたとクライアントが、PayPal や Stripe などのサードパーティの支払いサービス プロバイダーを使用して支払いを処理することに同意するかどうか

請求は、常に契約の仕様に基づきます。 ライターは契約を尊重し、提供されるサービスごとに異なる行で明確な請求書を作成する必要があります。 たとえば、4 つの商品の請求書を書くだけでは十分ではありません。 各記事のタイトルは、個々の価格で、請求書の異なる行を占める必要があります。 場合によっては、説明を完成させるために単語数が重要になることがあります。 他のライティング サービスについては、時間単位、コンテンツ マーケティング キャンペーンごとなど、請求書の発行方法に関する請負業者との書面による合意が成立する可能性があります。

2. 自分の本当の価値を知る

作家として、あなたはあなたが引き受けたものに対してまともな金額を支払われる必要があります. あなたが新しい作家であれば、比較的低料金で、最初から質の高いサービスを提供できます。 経験を積むことで、徐々にレートを上げることができます。 質の高いサービスをクライアントに提供し続ければ、クライアントはより高い料金を支払っても、あなたと一緒にいることをためらうことはありません.

Small Business Trends によると、ライターは料金を決定する前に、次のような特定の側面について考える必要があります。

• 料金は 1 時間ごと、または 1 ワードごとに請求されますか? それとも、記事全体に対して定額料金にする必要がありますか?
• スポンサー投稿には別のレートを請求する必要がありますか?
• クライアントに割引を提供する必要がありますか?

特定のプロジェクトの価格は固定されているように見えますが、常に交渉可能です。 しかし、ほとんどのライターは、交渉のプロセスが実際的であると考えています。これは、クライアントとのコミュニケーションを改善し、クライアントとの関係にプラスの影響を与えるのに役立つためです。これは、双方にとって有利な状況です。

3. オンライン請求サービスを利用する

多くのフリーランス ライターは、自分のライティング キャリアを小さなビジネスとは考えていませんが、これは大きな間違いです。 パートタイムの活動と考えていても、請求書やその他の重要な書類を追跡することが重要です。

ライター向けのオンライン請求サービスに参加すると、請求書関連の雑用が常にスピードアップします。 スプレッドシートやマニュアル ドキュメントを維持するのとは対照的に、オンライン サービスは、コストと時間を大幅に削減しながら、財務データの整理と精度を向上させます。 Hiveage などの使いやすいオンライン請求書作成サービスには、単一のプラットフォームを使用して請求書と見積もりを送信し、時間、費用、走行距離を追跡するのに役立つ強力な機能があります。

一方、クライアントへの請求書を急いで作成する場合は、カスタマイズ可能な請求書テンプレートまたは無料の請求書ジェネレーターが最適なオプションです。 これらの無料ツールと請求サービスを作成したのは、請求プロセスにまつわる煩わしさを解消するためです。

4.請求書を迅速に送信する

Quityly によると、キャッシュ フローの問題はフリーランサーの悩みの種であり、その理由の 1 つは請求書の提出が遅れていることです。 プロジェクトが完了した後 (または、ビジネスの運営方法によっては、作業を開始する前) に、請求書の送信を遅らせないでください。 すぐにやりなさい。 請求が遅れると、支払いが遅れるだけです。 また、組織化されていないというイメージを与え、クライアントはそれを利用しようとする可能性があります.

私が生きて死ぬのはタイミングです。 プロジェクトの終了に関係なく、月末にすべての請求を行います。 私は月末に 1 時間を確保して、先月の作業の請求書を作成し、未払いの請求書を追跡します。 これにより、すべての事務処理を把握することができます。

5. 必要な詳細を含める

プロジェクトを完了し、クライアントが最終価格に同意したら、請求書を送信します。 請求書には何が入りますか? 基本的なコンポーネントの一部を次に示します。

• 連絡先の詳細 - 請求書には、お客様の連絡先の詳細とクライアントの連絡先の詳細を含める必要があります。
• 請求書番号
• 請求書の日付
• 請求書の期日
• 説明 – クライアントに提供されるサービスの詳細な説明。 これには、数量、料金、税金、割引を含める必要があります
• 総支払額
• 支払詳細

参考までに、Hiveage の請求書の例を次に示します。

6. プロフェッショナルであること

ライターとして、クライアントと密接にやり取りすることがよくあります。 適切な質問をし、注意深く耳を傾けることで、彼らが何を求めているかを理解できます。

クライアントに請求書を送ることは、あなたの親友に無料でお金を要求していることを意味するものではありません. 請求の全プロセスは厳密にビジネスです。 あなたは提供されたサービスの支払いを要求するだけであり、これを何らかの方法でパーソナライズすることはビジネスにとって悪いことです. クライアントが予算を超過したことを知っている立場にある場合でも、要求された金額を請求するとき、またはフォローアップのリマインダーを送信するときに影響を与えることはできません.

優れた文章を書くには、構造化されたアプローチとそのアプローチの主張の両方が必要です。 請求書発行も同様です。 最初から構造を明確に定義し、それに固執することが、報酬を得て仕事に戻るための鍵です。

7. 請求書をフォローアップして、期限内に支払いを受ける

未払いの請求書の期日が近づいたら、少し時間を取ってクライアントにフォローアップし、思い出させて、支払いが進行中かどうか、または問題がないかどうかを確認します。 カジュアルなメールを送るだけです。 彼らの様子を尋ね、「お願いします」や「ありがとう」などの言葉を使って、非常に丁寧に支払いを思い出させてください。 丁寧な電話でフォローアップすることもできます。 失礼なことをしてお金を要求しないでください。彼らと友好的なチャットをして、支払いについて思い出させるのに最適な瞬間を掴んでください.

したがって、請求と支払いについて。 . .

あなたの執筆ビジネスでは、あなたはあなた自身のボスです。 これは、さまざまな段階でさまざまな役割を果たさなければならないことを意味します。 ある時点で、請求書を送信し、支払いも管理する必要があります。 残念なことに、多くのライターは、自分の財務を管理して追跡するのが難しいと感じています。 この記事では、すべてのライターが期限内に支払いを受けるために支持すべき 7 つの簡単な請求のヒントについて説明しました。

ライターにとって請求書作成を快適にするためのヒントが他にありませんか? 以下のコメントセクションであなたの考えを教えてください！