エンタープライズビジネスにIT戦略が必要な理由

当時、ITマネージャーの一般的なKPIは、ビジネスに効果的なIT戦略を作成して実装することでした。 しかし、デジタルビジネスの変革の時代が到来すると、実用的なIT戦略を推進することが集団Cスーツの責任になりました。 組織の成功は、IT運用がいかに合理化されているかに大きく依存するため、私たちはそのような立場にいることに気づきます。

したがって、この記事では、 IT戦略フレームワークとは何か、IT戦略の利点、およびIT戦略開発を実行する方法に焦点を当てます。

それでは、それに取り掛かりましょう。

IT戦略とは何ですか？

IT戦略と計画は、従業員の生産性、製品、およびサービスを業界標準にするために必要なITインフラストラクチャを競争的に組み込む方法です。 言い換えれば、それは企業が組織的価値を創造するのを助けます。 IT戦略とビジネス戦略の合理化に取り組んでいる間、目標は次の点について明確な洞察を得ることです。

ITをビジネスのビジョンと使命に合わせるために必要な変更。

ビジネス向けのIT戦略を立てることで、持続可能な収益性を達成するために必要な重要なステップのマクロ経済的見解を評価できます。 よく考えられた戦略のいくつかの特徴は次のとおりです。

戦略的です

戦略的計画は、利害関係者がビジネスにとって意味のある価値を構築するのに役立ちます。 ITのビジョンを評価して、IT機能を強化しながら企業の長期的な目標を達成できるようにします。 IT戦略の開発は、ITプロセス、インフラストラクチャ、および機能の強化に関係しています。 具体的なIT戦略は戦術的ではないことに注意してください。 戦術計画とは、市場のニーズに適応するために時間の経過とともに変化する可能性のある計画です。 しかし、戦略は、持続するように構築されているほど多くの変更を目撃しません。

ダイナミックです

中小企業または大企業向けのIT戦略を作成することは、1回限りの行為ではありません。 代わりに、時間の経過とともに再生され、技術の変化に対応するための変更が加えられます。 IT戦略フレームワークを毎年再検討するためのベストプラクティスを開発する必要があります。 ITインフラストラクチャ戦略では、バージョンの更新に十分な余裕を残し、市場の変化に対応できる柔軟性を備えている必要があります。 将来に備えて維持するためのこのような取り組みは、ミッションステートメントに沿ったデジタルトランスフォーメーションのニーズを合理化するのに役立ちます。

トップダウンインクルーシブです

ITインフラストラクチャ戦略は、上位の管理層に限定されるのではなく、企業の官僚機構の下位層に均等に流れるようにする必要があります。 従業員が意欲を失ったと感じないように、トップ、ボトム、フロントラインで共有可能で理解しやすいものにする必要があります。

IT戦略のメリット

ここまでで、必要なIT戦略を立てることで、日常業務に明確で方向性のあるフローがもたらされることは明らかです。 ある意味で、これは、エンタープライズITの改善領域を強調することを目的としたリスク軽減プロセスです。

ITロードマップは、人的資源、願望、または財政の不足によるものであるかどうかにかかわらず、組織の目標を結果に結び付ける架け橋です。 したがって、このセクションでは、誰にでもできるITインフラストラクチャシステムが表すさまざまなメリットについて説明します。

意思決定を委任する

あなたがマネージャーなら、チームメンバーに特定の責任を割り当てることがいかに難しいかを知っています。 物事が南に行くなら、あなたの判断力もそうしてください。 たとえば、あなたが思いついた計画がどれほど有望であっても、人々を同じページに連れて行くのは退屈なプロセスです。

中小企業や大規模な組織向けの思慮深いIT戦略は、本能的な意思決定を排除します。 たとえば、チームメンバーがコンセンサスに達するのに苦労している場合、 IT戦略と計画のガイドラインを参照できます。 このようにして、チームは自分たちの行動の内容、理由、方法を理解することができます。 その結果、管理上の監視が減少し、個人の説明責任が比例して増加し、意思決定が貢献者間でフラットになります。

緊急対応措置を提案する

戦略的計画は、次の2つの方法で組織を支援します。

• IT改善のマイルストーンを設定して達成するためのロードマップを作成するのに役立ちます。 会社のビジョンに基づいた計画を優先します。
• ビジネス向けのIT戦略により、チームは予期しない変更に十分に備えることができます。 それらは成長を促進しますが、予期しない状況に取り組むのにも同様に役立ちます。

IT戦略の例としては、社内のファイルストレージスペースが最大容量に達し、ビジネス向けのIT戦略でクラウドストレージへの移行が提案されている場合があります。 典型的なフレームワークには、パイロットプロジェクト用のスペースが含まれます。

創造的な思考をレンダリングします

事前のIT計画は、ビジネスマシンにお金を稼ぐために必要な飼料です。 装置を設置したら、どのように進めるか、なぜ進めるか、またはどの方向に進めるかについて、実用的な結論に達することができます。

シャドーITの出現を可能にする

さて、シャドーITとは何ですか？ 簡単に言えば、これらは機能が重複しているが、公式のIT部門と完全には一致していない部門です。 レガシー企業では、古くからのIT企業の柔軟性構造の結果としてシャドーITが表面化します。 戦略的なIT計画により、組織はシャドーITが足を踏み入れて広がる可能性のある領域を探索できます。

リーダーシップへの意図を伝える

IT計画は、経営陣の大君主が彼らの意図を上級管理職に伝えるのに役立ちます。 トップレベルの戦略は、ベテランの企業リーダーが組織で最も懸念していることです。 文書化された計画により、そのような企業の官僚はすべての人と生産的な会話をすることができます。 この演習では、逸脱が発生した場合のコース修正が可能です。

ビジネスのためのIT戦略を作成する方法は？

IT戦略の作成は、1つの場所で相乗効果を発揮するために複数の歯車が必要な、巨大な事業です。 企業のIT機能を定義するのに役立つ4つのコンポーネント、つまり、IT戦略、ITプロセス、IT管理、およびITインフラストラクチャがあります。

ただし、ここで詳細を掘り下げるのではなく、戦略的なITビジョンステートメントは、ビジネスのITスキルを強化するための実用的な入力をリストしたエンドツーエンドのドキュメントです。 初心者の方のために、このドキュメントがどのようにゼロから作成されているかを簡単に説明します。

IT戦略の作成には、次の8つの重要なステップが含まれます。

目標を調整する

IT戦略は、組織の日々の取り組みに取り組み、幅広い目標に向けて調整することを目的としています。 したがって、計画が包括的かつ全体的になるように、すべての部門のKPIを理解することが不可欠です。 各事業部門は、それらの戦略的フレームワークが要求するのと同じページに表示される必要があります。

情報を収集する

理想的なフレームワークの仕様について専門家を調査しながら、競合他社を調査します。 c-suiteで高レベルの会話を行い、彼らの視点を理解し、それに応じてIT戦略を微調整します。

要件と範囲を定義する

十分な情報があることを確認した後、IT戦略のタイムラインを定義します。たとえば、5年ビジョンまたは10年ビジョンで設計されたフレームワークです。 プロセスは、進捗状況を追跡するために定期的に確認できる短いタイムラインに断片化する必要があることに注意してください。

監査を実行する

もたらされるべき混乱のレベルを理解するには、ハードウェア/ソフトウェアの機能を検討する必要があります。 あなたが求めているのは費用対効果です。 従業員の現在の技術的血統も考慮に入れてください。 彼らは新しいトレンドのツールキットに移行する能力がありますか、それともオリエンテーションが必要ですか？

設計を開始する

したがって、これまでに、計画とマイルストーンを事前に設定しておく必要があります。 次のステップは、IT戦略の達成に役立つアーキテクチャレイアウトを作成することです。 これには、ソフトウェア、ハードウェア、およびそのようなツールを操作するために必要な人的資源などのリソースが含まれます。

KPIを定義する

四半期ごとに進捗状況を測定できるように、すべての基準が必要です。 これは、主要業績評価指標にカプセル化されています。 これらには、従業員/顧客満足度、マーケティングROI、資本的支出、サービスレベル指標などが含まれます。

実行する資金を調達する

とにかく、必要な広告申込情報を購入する資金がない限り、針を動かすことはできません。 そして、リーダーシップがあなたの背中を得るまで、前に示したように、それは起こりません。 したがって、法的な不測の事態を閉じた後、あなたの側でc-suitのホットショットを取得し、ITの最適化に向けて前進し始めます。

リソースを特定する

多くの場合、組織のITリソースは、進行中のプロジェクトを念頭に置いて採用および分散されます。 したがって、長期的なIT戦略フレームワークが実装される前であっても、そのような取り組みを完了に向けて動かし続けるリソースを特定することが重要です。 あなたのベンチャーが始めるための企業の大幅な人的資源が不足している場合は、評判の高いITコンサルティングサービス会社に連絡することを検討してください。

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