期限切れ債権の管理方法

請求書の支払いが迅速に行われることは、ビジネス上賢明なことです。そのため、クラウド請求書作成ソフトウェアによる自動化への移行も進んでいます。 結局のところ、銀行にお金があるということは、シャッターが開いたままであり、会社を成長させるための基盤を提供することを意味します。

これを考慮すると、「古い債権」の管理は、キャッシュ フローを処理する上で重要な部分です。 これは伝統的に実践的なプロセスであり、顧客との連絡や支払いの追跡に時間を費やします。 期限を過ぎたこれらの請求書を管理し、顧客に連絡することは面倒ですが、ビジネスの財務上の健全性にとって非常に重要です。 Hiveage などのソリューションは、そのプロセスを合理化するのに役立ち、リソースを他のより生産的な領域に専念させることができます。

この投稿では、古い売掛金を見て、それらを把握しておくことが重要である理由について説明します。 最後に、古い債権を管理する方法を見て、Hiveage の便利な機能を紹介します。 始めましょう！

高齢債権とは（および高齢債務者との違い）

期限切れの売掛金は、基本的に、提供された製品およびサービスに対するクライアントからの現在の未払いの請求書のリストです。 「売掛金」と呼ばれることもあります。

これを考える別の方法は、売掛金が「買掛金」の正反対であるということです。 顧客はトランザクションを買掛金としてマークしますが、あなたはそれを売掛金としてマークします (支払われるまで)。

古くなった売掛金は、あなたとあなたのクライアントの両方にとって、全体的な財務の「健全性」の重要な指標になる可能性があるため、管理することが重要です。 多くの場合、売掛金のエイジング レポートを介して古い売掛金を調べます。このレポートでは、現在の債務者リストの内訳が毎月の「チャンク」に整理されています。

この時点で、多くの同様の用語、特に「高齢債務者」と「貿易債務者」の間の混乱を避けるために、何かを簡単に明確にしましょう. 多少の違いはありますが、これらは同じ意味で使用されることもあります。 一言で言えば、私たちはあなたに支払う必要がある未払いの債務について話しているので、この記事で詳しく説明します.

古くなった債権を管理する必要がある理由

現在の古い売掛金を知ることは良いことですが、それらを効果的に管理する動機を持つことは別の問題です. 明らかに、提供する製品やサービスに対して支払いを受ける必要がありますが、それ以外にも考慮すべき事項がいくつかあります。

前述したように、古い債権に関するレポートを分析すると、全体的なビジネス戦略とアプローチを開発するのに役立ちます。 繰り返しになりますが、古い売掛金を見ると、事業の財務状況を簡単に把握できます。これは、収入に比べて売掛金が多ければ多いほど、状況が悪化するからです。

ただし、顧客の財務状況についても質の高い洞察を得ることができます。 たとえば、信用リスクは、各債権の経過年数に基づいて簡単に評価できるものです。 顧客の支払いが慢性的に遅れていることがわかっている場合は、仕事上の関係の再評価を開始できます。これにより、中期的にキャッシュ フローにプラスの影響を与える可能性があります。

期限切れ債権の管理方法

期限切れの債権を管理する方法は、間違いなく現在の債務者リストと内部プロセスに基づいています。 しかし、有益なアドバイスや解決策が数多く提供されているため、これまで以上に簡単なプロセスになっています。

ソリューションに入る前に、売掛金のリストを管理するのに役立ついくつかのグローバルなベスト プラクティスを要約する価値があります。

• 手動のカレンダー エントリであっても、未払いの支払いを追跡するためのリマインダーを設定します。
• これに続いて、あなたも迅速になりたいと思うでしょう。 請求書の発行から 14 日後など、毎月同じ時間に集荷手続きを開始することが重要です。
• 債務者に対処するときは、プロフェッショナルでありながらしっかりとしたトーンと声 (PDF) を使用してください。

この最後の点にさらに触れておきますが、収入を取り戻すために追加の措置を講じる必要があることを示したいと考えていますが、まだそのお金を受け取っていません。 顧客を粗末に扱っても、解決が早まることはなく、プロセスがさらに遅れる可能性さえあります。

売掛金エイジング レポート

もちろん、確実で信頼できるレポートがなければ、債務者を追跡するためにできることはほとんどありません。 そこで、Hiveage が役立ちます。 たとえば、Accounts Aging レポートは、戦略にとって非常に有用 (かつ中心的) であることがわかります。

売掛金エージング レポートは、売掛金顧客のリストを標準形式で提供します。これは 30 日間のブロックに分割されています。 クライアントのリストと、選択した期間中の未払い金額の合計が表示されます。 また、現在の負債がどこにあるかを一目で確認できる便利なビジュアル チャートもあります。

現在の未払い金額がどこに行ったかを詳しく知りたい場合は、Hiveage に役立つ他の多くのレポートも含まれています。 すべてが厳密に債権に関連しているわけではありませんが、現在の顧客の信用リスクの概要を説明する補足情報を提供します。 これらの中で、専用の売掛金レポートが明らかに最も有用です。

結論

何と呼ぶにせよ、古い売掛金は調整する必要があります。 未払いの請求書に「閉じ込められた」金額は、無視するとかなりの金額になる可能性があり、ビジネスの他の分野により大きな能力で成功するよう圧力をかけます。

もちろん、成功は常に目標であるべきですが、債務者リストに関する限り、白紙の状態にあるかどうかに基づいてはいけません. 幸いなことに、Hiveage には、売掛金管理ダッシュボード レポートやエージング レポートなど、すぐに使える優れた機能が含まれているため、ビジネスの開発という最も得意なことに戻ることができます。

古くなった債権を管理する際に直面する問題は何ですか? 以下のコメントセクションでお知らせください！

経過債権に関するよくある質問

期限経過債権レポートとは何ですか?

売掛金エイジングは、請求書の未払い期間に応じて会社の売掛金を分類する定期的なレポートです。

期限付き債権・債務とは？

期限切れの売掛金は、本質的に、納入された製品およびサービスに対する未払いの顧客請求書のリストです。 期限切れの買掛金はその反対です。これらは、支払保留中の仕入先から受け取った請求書です。

高齢債務者は高齢債権と同じですか?

はい、どちらも同じです。