出荷/荷物追跡ソフトウェア ソリューションに必須の 8 つの機能

1) はじめに

ビジネスが成長するにつれて、業務を合理化する必要性も高まります。 その大部分は、在庫が社内にあるか輸送中かにかかわらず、在庫を追跡することです。 そこで、貨物/荷物追跡ソフトウェア ソリューションの出番です。貨物を追跡するのに役立つため、貨物がどこにあるかを正確に知ることができます。

しかし問題は、出荷/荷物追跡ソフトウェア ソリューションでどのような機能を探すべきかということです。 あなたを助けるために、このブログでは、優れた出荷/荷物追跡ソフトウェアソリューションに必要な8つの必須機能をリストします.

2) 出荷/荷物追跡ソフトウェア ソリューションとは何ですか?

出荷/パッケージ追跡ソフトウェア ソリューションは、企業が出荷とパッケージを追跡するのに役立つツールです。 これにより、企業はいつでも貨物がどこにあるかを確認できるため、それに応じて計画を立て、遅延や問題を回避できます。

すべての出荷/荷物追跡ソフトウェア ソリューションが同じように作成されているわけではないことに注意することが重要です。 他のものより優れているものもあれば、必要のない機能を備えているものもあります。 そのため、出荷/荷物追跡ソフトウェア ソリューションを選択する際に何を探すべきかを知ることが重要です。

3) 出荷/荷物追跡ソフトウェア ソリューションに必須の 8 つの機能

3.1) ユーザーフレンドリーなインターフェース

ユーザーフレンドリーなインターフェースは、出荷/荷物追跡ソフトウェアソリューションで最初に探す必要がある最も重要なことです. ソフトウェアの使い方を理解するのに苦労したくないので、簡単なインターフェイスを備えていることを確認してください。

3.2) リアルタイム追跡

出荷/荷物追跡ソフトウェア ソリューションのもう 1 つの必須機能は、リアルタイム追跡です。 これは、貨物がどこにあるかを常に確認できることを意味するため、それに応じて計画を立て、遅延や問題を回避できます。

3.3) 正確な追跡

もちろん、ソフトウェアから取得する追跡情報は正確でなければなりません。 貨物に関する正確な情報を提供できない場合、追跡ソリューションは役に立ちません。

3.4) アラートと通知

また、貨物のステータスに変更や更新があった場合に、ソフトウェアからアラートや通知を送信できると便利です。 このようにして、常に状況を把握し、潜在的な問題に備えることができます。

3.5) 複数のキャリアと通信プロトコルのサポート

理想的には、ソフトウェアは複数のキャリアと通信プロトコルをサポートする必要があります。 このようにして、ニーズに最適なオプションをいつでも柔軟に選択できます。 また、必要に応じてキャリアを簡単に切り替えることができます。

3.6) 使いやすさ

ソフトウェアは使いやすく、理解しやすいものでなければなりません。 ナビゲートしやすいユーザーフレンドリーなインターフェースが必要です。 ソフトウェアの使い方を理解するために時間を無駄にすることは、最も避けたいことです。

3.7) レポートと分析

レポート機能と分析機能も重要です。 出荷を追跡し、時間の経過に伴うパフォーマンスを確認できます。 この情報は、配送戦略を決定するのに役立ちます。

3.8) 既存のエンタープライズ システムとの統合

もう 1 つの重要な考慮事項は、既存のエンタープライズ システムとの統合です。 複雑なサプライ チェーンがある場合は、他のシステムと統合するためのソフトウェアが必要になります。 これにより、重複したデータ入力を回避し、情報が正確であることを確認できます。

4) 出荷/荷物追跡ソフトウェア ソリューションはどのような問題に役立ちますか?

4.1) 出荷状況の追跡と更新のプロセスを自動化する

企業が直面する主な問題の 1 つは、出荷のステータスを追跡および更新するプロセスです。 これは、特に手動で行う場合、時間がかかり、エラーが発生しやすいプロセスになる可能性があります。

出荷/荷物追跡ソフトウェア ソリューションを使用すると、企業はこのプロセスを自動化して時間を節約し、エラーを回避できます。

4.2) 出荷状況をリアルタイムで更新

企業が直面するもう 1 つの問題は、出荷状況に関する正確で最新の情報を入手することです。 これは計画を立てる上で重要であり、企業は遅延や問題を回避できます。

貨物/荷物追跡ソフトウェア ソリューションを使用すると、企業は貨物の状況をリアルタイムで更新できるため、何が起こっているかを常に把握できます。

4.3) 顧客が荷物を追跡できるようにする

出荷/荷物追跡ソフトウェアのもう1つの優れた機能は、顧客が出荷を追跡できることです。 この優れたカスタマー サービス ツールにより、顧客はより多くの情報を得て力を得ることができます。

この機能により、企業は顧客に出荷の状況を常に追跡できるという安心感を与えることができます。

4.4) 複数のキャリアと通信プロトコルをサポート

出荷/荷物追跡ソフトウェアの優れた点の 1 つは、複数の運送業者と通信プロトコルをサポートできることです。 つまり、企業はこのソフトウェアを使用して、さまざまな通信プロトコルを使用して、さまざまな運送業者からの出荷を追跡できます。

この柔軟性は、ソフトウェアを使用して、使用する任意の運送業者からの出荷を追跡できるため、企業にとって大きなメリットです。

4.5) 他の業務システムとの統合

出荷/荷物追跡ソフトウェアのもう 1 つの優れた機能は、他のビジネス システムとの統合です。 この統合により、企業は出荷を追跡し、在庫を管理しやすくなります。

この機能を使用すると、企業は出荷追跡システムを在庫管理システムと統合することで、時間とお金を節約できます。 このようにして、出荷が配達されたときに在庫を自動的に更新できます。

5) Clickpost があなたにとって正しい選択である理由は何ですか?

上記のすべての機能を備えた使いやすい出荷追跡ソフトウェアをお探しの場合は、Clickpost が最適です。 ソフトウェアを購入する前に試用できるように、無料の試用版を提供しています。

Clickpost は、使いやすく、ビジネスが貨物を追跡するために必要なすべての機能を備えた貨物追跡ソフトウェアを提供します。 リアルタイム追跡から自動在庫更新まで、Clickpost には、貨物が時間通りに無傷で到着するために必要なものがすべて揃っています。

6) 結論

どの e コマース ビジネスでも、出荷追跡システムを持つことは成功に不可欠です。 ビジネス用の追跡システムを選択する前に、使いやすく、必要なすべての機能を提供し、無料の試用版が付属していることを確認してください。 Clickpost は、貨物が時間通りに無傷で到着するために必要なすべてを備えた貨物追跡ソフトウェアを提供します。 今すぐ当社のソフトウェアを試して、ビジネスにどのように役立つかを確認してください。

7) よくある質問

7.1) トラッキングが e コマース ビジネスにとって重要なのはなぜですか?

追跡は、企業が自社の貨物がどこにあるかを常に確認できるため、eコマース企業にとって不可欠です。 この情報は、貨物が時間通りに到着し、紛失や盗難がないようにするために使用できます。

7.2) 追跡はビジネスの節約にどのように役立ちますか?

追跡は、顧客サービス担当者が出荷を手動で追跡する必要性を減らすことで、企業がお金を節約するのに役立ちます。 これにより、ビジネスの他の場所で使用されていた時間とリソースを解放できます。 さらに、追跡データを使用して、配送ルートを改善し、費用を節約できるその他の運用上の変更を行うことができます。

3) 追跡のその他の利点は何ですか?

前述の利点に加えて、追跡は企業が規制を遵守し、顧客サービスを向上させるのに役立ちます。 追跡データを使用して、配送に関してビジネスがどの程度うまく機能しているかを示すレポートを作成できます。 この情報を使用して、コンプライアンスと顧客満足度を向上させる変更を行うことができます。

4) 追跡の課題にはどのようなものがありますか?

追跡の主な課題の 1 つは、データが正確であることを確認することです。 配送プロセスに複数のステップがある場合や、配送先が異なる場合は難しい場合があります。 さらに、追跡データは機密である可能性があり、企業はそれを競合他社と共有したくない場合があります. 最後に、一部の追跡システムは、セットアップと維持に費用がかかる場合があります。