Naver Works：この作業をサポートするアプリはどれほど効率的で実行可能か

公開: 2022-06-03

生産性と組織のワークフローを改善するツールが利用できるようになったことで、過去10年間でビジネスの仕組みは変化しました。 SlackやTrelloなどの人気のあるプラットフォームがコラボレーションと作業管理を改善している世界で、Naver Worksは、特に韓国と日本での主要なユーザーベースで波を立てています。

この記事では、韓国の人気インターネット企業であるNaverCorpの革新的な作業サポート製品であるNaverWorksについて説明します。Naver検索エンジンは、韓国と日本ですでに非常に有名です。 COVID-19後のリモートワークの急増に伴い、どこにいてもビジネスの監視と管理を支援するツールに対する大きな需要があります。 Naver Worksはそのようなツールの1つであり、それについてさらに学ぶために読み続けてください！

ネイバーワークスとは？

Naver Worksは、作業をより効率的に管理するために作成されたビジネスコラボレーションアプリケーションです。 Naver Corpは、AIテクノロジーを活用したソリューションと優れたセキュリティ標準で知られています。これにより、Naver Worksは、クライアントから他の利害関係者まで、組織内外の人々との作業を管理するための安全なオールインワンコラボレーションツールになります。

Naver Worksを使用すると、個人の連絡先情報を共有しなくても、同僚とコミュニケーションをとることができます。この機能を使用すると、メッセージ、電子メール、およびタスクを整理および追跡し、時間を効率的に管理するのに役立つスケジュールを作成できます。インターフェースはシンプルで、誰でも最高の仕事体験のためにネイバーワークスを使い始めることができます！

ネイバーワークスは誰が利用できますか？

Naver Worksは、出身の業界に関係なく、すべての企業と職場で使用できます。教育目的の専用バージョンもあり、NaverWorksサポートから問い合わせることができます。 Naver Worksは、小売組織からロジスティクス、美容、卸売、医療、建設業界など、さまざまな企業で使用されています。

ネイバーワークスの特徴

1つの集中管理された場所でタスクとコミュニケーションを合理化することを目的とした絶対的な作業コラボレーションツールとして、NaverWorksにはそれを行うための多数の機能があります。ただし、各機能のすべての機能が無料プランで利用できるわけではないことに注意することが重要です。プランをアップグレードすると、より良いオプションが得られます。あなたはここで計画をチェックすることができます。

メッセージ

このリアルタイム通信機能は、ナビゲートと使用が簡単です。著名なメッセージングアプリケーションの一般的な機能に従って、「連絡先」機能を使用して、テキスト、ボイスメッセージ、写真、ビデオなどを同僚やビジネスパートナーなどに簡単に送信できます。

さまざまなチーム専用のグループチャットを行ったり、特定のチームに言及したり、「@ all」に言及したり、メッセージをバンドルで送信したり、削除から24時間以内にメッセージを取得したり、メッセージを解釈して翻訳したりできます。メモとフォルダ機能を使用すると、チームはグループチャットで他のメンバーと作業関連の詳細を共有および管理でき、スケジュール機能を使用すると、チームはタスクを一目で確認できます。最大200人のユーザーがいる同僚と、優れたサウンドとビデオ品質ですばやく音声通話やビデオ通話を行うこともできます。

郵便

メール機能には、NaverMailの経験があるユーザーにとっての学習曲線はありません。そうでない場合でも、レイアウトとインターフェースは非常に簡単に習得して適応できます。ユーザーは、会社のドメイン名を使用して電子メールアドレスを作成したり、組織またはグループに応じてメーリングリストを作成したりできます。この機能は、マルウェアが自動的に検出され、有害な電子メールがボックスに届かないため、非常に安全です。

誰がメールを読んだかを確認したり、会社のメールアドレスで送信したメールをキャンセルしたりできるのでとても便利です。ユーザーがメールを再読込するようにリマインダーを設定できる機能もあり、メールをあるフォルダーから別のフォルダーに移動できます。英語、日本語、中国語をサポートする自動翻訳機能もあり、メールの内容をすぐにわかりやすくすることができます。この機能は、モバイルデバイスでもデスクトップバージョンと同様に機能します。

カレンダー

カレンダー機能は、タスクを常に把握するのに最適であり、タスクの概要を明確に把握したり、共有されているスケジュールを調べたりすることができます。企業は、マイカレンダーから会社のカレンダー、チームまたはグループのカレンダーまで、さまざまなバージョンを使用して、タスクのスケジュールと優先順位を付けることができます。ユーザーは、カレンダーを使用してスケジュールされたイベントや会議などへの参加を承認または拒否できます。お気に入りのグループを作成して、ユーザーが最も頻繁にやり取りするチームメンバーのカレンダーを、1つずつ探すことなく表示できます。

私たちが気に入っている機能の1つは、共有の会議室と必要な機器をカレンダーにアップロードすることで共有スペースと機器を予約できるため、他のチームメンバーが自分の会議用に別のスロットを選択できることです。ユーザーは、他のチームメンバー、会議室、およびビデオ会議機器の可用性に応じて、自動提案機能を使用して利用可能なタイムスロットを見つけることもできます。

仕事

タスクの管理は、あらゆるビジネスの成功に不可欠です。 Naver Worksのタスクは、ユーザーがタスクリストにタスクを追加したり、メンバーにタスクを割り当てて、そのタスクをメンバーのタスクリストに自動的に追加したりできる優れた機能です。これらのタスクの優先度と期日は、必要に応じて含めて編集できます。

タスクは、タスクの名前である必要はありません。ユーザーは、説明、画像、ドキュメント、およびその他の重要な情報をさまざまな形式で追加できます。ユーザーは、メッセージからタスク関連の会話を選択して、関連するタスクに追加することもできます。すべてが明確で明白になったため、タスク関連の会話をメッセージで継続的に検索する必要がないため、これは驚くべきことです。タスク履歴機能は、どのタスクが完了したか、どのチームメンバーがそのタスクに参加していたかなどを確認できるもう1つの貴重な追加機能です。

ドライブ

ドライブは、すべてのファイル、ドキュメント、およびその他の重要な作業関連情報の理想的な保管場所です。選択したネイバーワークスのプランに応じて、異なるストレージ容量を受け取ります。この機能を使用すると、1つのキーワードでドライブ内のファイルを見つけることができ、関連するドキュメントが数秒以内に表示されます。

セキュリティはNaverCorpのすべての作品で大きな役割を果たしており、それらのアプリケーションのどの側面も安全ではありません。同じことがこの機能にも当てはまり、すべてのビジネスデータが保護され、チームの他のユーザーに設定されたユーザーの設定と権限に従って保存および共有できます。

ボード

ボードは、従業員全体と情報を共有するための完璧なツールです。ユーザーは、会社全体が閲覧できる掲示板を維持したり、特定の少数のチームメンバーに対してのみアクセス許可と設定を変更した掲示板を作成したりできます。これにより、従業員が電子メールでニュースを受信しなかった、または何かについて知らされていないと言わなくても、会社のニュースを全員と共有できます。

ユーザーは、テンプレートを使用してさまざまな投稿を作成したり、悪名高いテキストオプションとは別に、写真、ビデオ、URLなどをアップロードしたりできます。また、ボード上の投稿をタイトル、コンテンツ、作成者で検索することもできます。ユーザーは、下にコメントしたり、他のチームメンバーに言及したり、ステッカーを貼って会話を続けたりすることもできます。もう1つの優れた機能は、投稿がアップロードされるたびにチームメンバーがプッシュ通知を受信できること、重要な投稿をボードの上部に固定できること、および以前に投稿を読んだことがないチームメンバーに通知を再送信できることです。

形

Naver Worksには、企業が従業員に送信できる調査用の10を超えるテンプレートが付属しています。また、企業は独自の調査をゼロから作成し、従業員の満足度の追跡から事業運営の改善方法の発見など、さまざまな目的に使用できます。

調査はリアルタイムで回答を示しており、即時の解決策を探している企業にとって大きな資産です。調査は、割り当てられた時間枠内で回答を受け入れ、回答者の名前と結果を他の参加者に表示するように設定することもできます。これらの調査は、電子メールからメッセージなど、さまざまな方法で送信できます。

管理者

Naver Worksを使用すると、管理者は従業員全体を管理し、他の従業員が受け取る権限を決定できます。管理者は、職務階層、雇用タイプ、およびその他の差別化要因に従って従業員を分類することを選択できます。このようにして、企業は管理者権限を作成または付与したり、企業外の別のグループを個別に作成および管理したりできます。

企業は、アクセス可能なIPを制限し、パスワードとログインポリシーを設定して、NaverWorksへのアクセスを安全に管理することもできます。ログインするさまざまな方法には、携帯電話番号または生体認証の使用が含まれます。モバイルデバイスを紛失した場合でも、Naverのモバイルデバイス管理（MDM）機能により、管理者は紛失したデバイスからデータを消去し、組織のデータを危害から保護することができます。

ボット

ボット機能を使用すると、HRからマーケティング、販売に至るまで、組織内のさまざまなシステムと統合して、ワークフローの効率を向上させることができます。 Naver Works Bot API（アプリケーションプログラミングインターフェイス）は、簡単に言えば、組織のさまざまなビジネス手順を接続してNaverWorksアプリケーション内で使用するプラットフォームです。

たとえば、出席を管理したい場合、Naver Worksには、ユーザーがアプリケーションの使用を開始したときに分析し、ボタンをクリックするだけで共有カレンダーに出勤時刻と退勤時刻を記録するためにサインオフする既製のボットテンプレートがあります。 NaverWorksがさまざまな計画で許可するボットの数はさまざまです。

Naver WorksのメッセージボットAPIは、承認、出席、決済のために会社のシステムから会社の通知を受信したり、ユーザーと会社のシステムのコミュニケーションツールとして機能したりするのに最適です。ユーザーは、テキスト/画像、ボタン、リスト、カルーセルなど、合計7種類のテンプレート内で独自のメッセージボットを作成できます。

Naver Worksのサービスはどのように効率を改善しますか？

上記のすべての機能は、オールインワンのコラボレーションツールを作成するために厳選されているため、企業は、さまざまな組織の目的のために複数のアプリケーションやソフトウェアをダウンロードする必要はありません。 Naver Worksには便利な管理インターフェースも付属しており、管理者と管理者は、システムの動作に干渉する同じ権限と能力を誰もが持つことなく、従業員を効果的に管理できます。

Naver Worksのもう1つの大きな利点は、社内のシステム統合です。これにより、企業はすべての企業システムを1か所で維持できます。電子承認のようなものはケーキのように簡単になり、ボットを使用すると効率を10倍向上させることができます。 Naver Worksのサービスの最大の利点は、セキュリティの問題を心配する必要がないことです。これにより、簡単に脅かされる可能性のあるツールを使用する場合に比べて、作業がはるかに簡単かつ効率的になります。 Naver Worksは、Naver Corpのような影響力のある企業のスキルに加えて、セキュリティの国際標準に準拠しています。

あなたはネイバーがあなたのビジネスのためにどのように機能するかに興味がありますか？

効率とネイバーワークスは、必要に応じて同じ意味で使用できる2つの用語です。このオールインワンコラボレーションは、本拠地である韓国で人気があり、主に日本でLineユーザーとつながるために使用できます。 Naver Worksには、タスクの管理と割り当て、ワークフローのスケジューリングと優先順位付け、および安全なプラットフォームの簡単なプロセスを可能にする多数の機能があります。

デスクトップデバイスとモバイルデバイスの両方でアプリケーションが遅くなることがありますが、その背後にあるチームは、職場でのユーザーエクスペリエンスと効率の向上に意識的に取り組んでいます。これは投資する価値のあるプラットフォームであり、真正面から飛び込みたくない場合は、無料プランをぜひ試してみてください。