オフボーディング: 従業員にスムーズな別れを与えるメリット

これを読んでいるあなたは、少なくとも数回はすでに雇用されているはずです。

私は、さまざまなレベルの成功を収めていることを知っています。

正直なところ、これらの仕事のすべてが最高の条件で終わったわけではありません。 一方で、私は会社に私を引き留める十分な理由を与えていなかったかもしれません。 一方で、会社は私の帰国のためにドアを開けたままにしておくのに十分なことをしなかったのかもしれません.

いずれにせよ、皆さんの多くは、最後の数週間の作業がもう少しスムーズに進んだことに同意するでしょう。

そして今、従業員の離職率は驚くべき高さに達しています。

労働統計局によると、平均勤続年数は 4.1 年に減少しています。

これには、パンデミックや従業員エンゲージメントの低さなど、多くの要因が関与していますが、従業員が会社を辞めるという性質は見過ごされがちです。

結局、同窓生には、会社の味方と敵になった人の2種類がいる。

悪い条件で仕事を終える人には、後回しになる可能性のある無数の潜在的な候補者がいます。 どの企業も、元従業員からオンラインで投稿された否定的なレビューは避けたいものです。 これはあなたの会社に悪い評判を与える可能性があり、オープンポジションに応募したいと思う人さえ少なくなります.

• Software Advice が実施した調査では、求職者の 50% 以上が、履歴書を提出する前に Glassdoor で求人レビューをチェックしたことが明らかになりました。
• 言うまでもなく、就職活動で半数近くの人が最初にやったのがこれでした。
• トリップアドバイザーの質の悪いレストランや観光名所と同じように、星が 1 つしかない会社に誰が応募したいと思うでしょうか?

仕事の最後の数日/数週間は、何人の離職する従業員が友人または敵になるかを決定することができます. 前者をより多く確保するためには、HR と経営陣が時間と注意を払い、従業員の効率的なオフボーディング エクスペリエンスを作成することが不可欠です。

この珍しい用語の明確な定義と、すべての企業にとってのその重要性と、適切に調整されたオフボーディング プログラムが企業にもたらすメリットについて説明します。 また、雇用主と従業員の両方にとってオフボーディングをよりスムーズにするために企業が使用できる便利なツールとソフトウェアも紹介します。

オフボーディングとは正確には何ですか?

現在の雇用を終了する方法は数多くあります。 退職届を提出するか、正式に雇用を終了するか、退職の準備ができている特定の年齢に達している可能性があります。

いずれにせよ、何らかのオフボーディングを経験することになります。

考えてみれば、オフボーディングの定義は非常に単純です。 オンボーディングが新入社員が関連するスキル、知識、およびリソースを習得するプロセスである場合、オフボーディングはこれとは根本的に反対であり、退職する前に会社に戻します。

オフボーディングは基本的に、従業員と会社との間の正式な分離です。

一般的なオフボーディング プロセスには次のようなものがあります。

1. 機器の返却
2. 退社面接を受ける
3. キー、パスワードなどのアクセス権の喪失。
4. 仕事の責任の引き継ぎ

オフボーディングは、別れの前に両当事者が未解決の問題を解決するのに役立つはずです。

マネージャーと従業員の両方がお互いから貴重なフィードバックを受け取り、将来の経営陣と従業員の間の労働条件を改善する方法を学ぶことができました。 しかし、それは本当に時間と労力を費やす価値があるのでしょうか?

適切なオフボーディング プロセスの利点

離職する従業員に効率的なオフボーディング プロセスを実装することで得られる、いくつかの際立ったメリットがあります。 それによって主に恩恵を受けるのは従業員であると考える人もいるかもしれません。 これが、企業がそれを見落としている主な理由です。 マネージャとして、あなたは自問自答しているかもしれません。 ポイントは何ですか？" しかし現実には、適切なオフボーディング プロセスは、関係するすべての関係者に利益のドミノ効果をもたらします。

1. 会社の評判– 質の高いオフボーディングは、退職する会社に対する従業員の最後の印象を改善するのに役立ちます。 また、より良いレビューや口コミを促進し、より多くの従業員の紹介につながる可能性さえあります.
2. データのセキュリティ– 離職した従業員は、雇用後に改ざんされないようにするために、すべてのオンライン企業アカウントから削除することが重要です。 質の高いオフボーディング プログラムは、データ セキュリティに関してあらゆる手段を講じます。
3. ポジティブな企業文化を維持する– ネガティブな感情は山火事のように会社全体に広がる可能性があり、誰かのオフボーディングなど、最もありそうもない原因から発生する可能性があります。 従業員が誰かが仕事を辞める途中で苦しんでいるのを見ると、より悪いエネルギーと従業員の離職率の増加を引き起こす可能性があります.
4. 「ブーメラン従業員」の作成– 多くの企業が失敗している小さなことの 1 つは、従業員が将来戻ってくるためにドアを開けたままにしておくことです。 物事を良い条件で放置すると、ブーメランの従業員が作成される可能性があります。 Spherion と Research Now は 1,000 人以上の労働者を対象に調査を実施し、30% 近くが前の雇用主に戻ったことを明らかにしました。 さらに 41% が、「ブーメラン」を受け入れる可能性があることを認めました。

これらのヒントとツールでオフボーディングを簡単に

オールインワンの企業アプリは、従業員のエクスペリエンスをこれまで以上に魅力的にするソリューションとしてますます人気が高まっています。 会社のすべての業務を 1 か所で行うことができるのに、網羅的なコミュニケーション オプションを用意する必要はありません。

これは、オンボーディング、パフォーマンス管理、オフボーディングなど、従業員のライフサイクルのほぼすべての段階で役立ちます。

Connecteam は、マネージャーがオフボーディング プロセスをスムーズにするために使用できるツールです。 次のヒントとツールは、Connectteam が離職する従業員のプロセスをどのように改善できるかを示しています。

1. マネージャーは、離職する従業員が会社での経験に関する質問に回答するために使用できるアンケートを作成できます。 これは、会社が将来の従業員の管理を改善するのに役立つ重要な情報を提供できます。 提案ボックスは、従業員が長期的に大きな違いをもたらす可能性のある生産的なフィードバックを送信できる便利な機能でもあります.
2. 離職する従業員のためのチェックリストを作成します。 または、次のベンチャーに移る前に完了する必要がある土壇場でのタスクをすべて提供します。 制服や備品を返却する必要がある場合でも、重要なスキルと責任を新しいスタッフ メンバーに引き継ぐ必要がある場合でも、すべて 1 つのアプリで、解決する必要がある未解決の問題をすべて把握できます。
3. 従業員の在職期間の最終週は、不必要にストレスがかかる可能性があります。 スケジューリング機能を使用すると、マネージャーは、オフボーディングする従業員が、参加する予定の今後のすべてのイベントを確実に認識できるようにすることができます。 これらには、退職面接から引き継ぎセッション、さらには送別会まで、あらゆるものが含まれます。
4. 管理者は、ユーザーを削除またはアーカイブすることで、会社のデータ セキュリティを向上させることができます。 これらの機能はどちらもユーザーをアプリから削除しますが、「アーカイブ」により、元従業員は会社のデータを取得できなくなります。 これは、重要な情報、ファイル、通信、および知識が常に保護されていることを意味します。 ただし、マネージャーは、古いタイムシートを含むすべての従業員の情報に引き続きアクセスできます。
5. アプリのソーシャル フィードを使用して、従業員の離職が迫っていることを会社にデジタルで通知できます。 これにより、同僚はビデオ、写真、GIF を介して別れのメッセージを送信できるため、従業員は退職前に勤勉さが認められていることを実感できます。

前述の機能はすべて、効率的なオフボーディング プログラムを作成する際に必須の機能です。ご覧のとおり、Connecteam にはこれらすべての機能が備わっています。

オフボーディングの結論

オフボーディングの恩恵を十分に享受するには、会社の現在のオフボーディング プロセスを調べ、その成功を正直に評価する必要があります。

• 従業員は、未解決の問題をすべて解決するために必要なすべての手順を受けていますか?
• 離職するたびに企業文化はどのように変化しますか。 変わりますか？ もしそうなら、それは改善しますか、それとも悪化しますか?
• Glassdoor に対する企業の評価は好意的になってきていますか?
• 会社は、まだ完了していない未完了の手順について卒業生を追跡する必要がありますか?

これらの質問はすべて役に立ちます。

前述のように、オフボーディングをスムーズかつシームレスにするために実装できるさまざまなツールがあります。 詳細なチェックリストと関連するタスクを提供することで、従業員が必要なオフボーディング手順をすべて確実に実行できるようになります。 離職者にフィードバックや提案を提供する機会を与えることは、あらゆる方法で会社を改善するのに役立ちます。 出口インタビューのスケジュールを設定することは明らかに不可欠であり、もちろん、オールインワン アプリでユーザーをアーカイブすることでデータ セキュリティを向上させることができます。

オフボーディングの成功とはどのようなものかを完全に理解するために、このブログで触れたすべてを自由に参照してください。 このことから学ぶべきことがあるとすれば、会社の最後の印象は最初の印象と同じくらい重要だということです。

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