PayPalの請求書を作成して迅速に（そして安全に）支払いを受ける方法

フリーランサーとして支払いを受けるには、さまざまな方法があります。 自動化されたソフトウェアプログラム、保持者のためのスケジュールされた銀行振込、PayPal請求書、単純なデジタル振替、およびその他の無数のオプションがあります。 私には、まだ紙の小切手を切り取って郵便で送ってくれるクライアントが1人か2人います。

ある時点でお金が私の口座に入金される限り、私は一緒に働く人々にとって便利な支払い方法なら何でも完全にオープンです。

Venmoや同様のサービスはすぐそこにありますが、最も一般的な支払い方法の1つは依然としてPayPalです。 フリーランサーとして一定期間働いている場合は、PayPalの請求書を送信するように求められている可能性があります。

さまざまなアカウントをすべて追跡し、プラットフォーム間ですべてを安全に保つ必要があることを除けば、クライアントがPayPalの請求書を使用して支払いを行えるようにすることには大きなマイナス面はありません。

この記事では、プロセスを順を追って説明します。そのため、誰かが必然的に「PayPalの請求書で請求してもらえますか？」と尋ねられます。 あなたはあなたの答え（そしてあなたのアカウント）を準備して待っているでしょう。

PayPalの請求書とは何ですか？

カジュアルなPayPalユーザーは、おそらくサービスを介したドルの送受信にかなり精通しているでしょう。 しかし、企業の場合、お金の要求だけでなく、公式の請求書を送信できることをご存知ですか？ （一般的な請求書発行に慣れていない場合は、読み進める前にここでブラッシュアップしてください。）

PayPalの請求書は、ほぼそのように聞こえます。PayPalを通じて生成された請求書です。 オンライン販売者から何かを購入した場合は、それを見て、請求書の支払いに使用したことがあるかもしれません。

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使い方は簡単で、実はかなり便利です。

PayPalの請求書はPayPalの送金リクエストと同じですか？

PayPalの送金リクエストは、未払い額と、その目的を1行で説明したものを送信するものです。

お金の要求とは異なり、PayPalの請求書には、請求対象の作業、金額、期日、簡単な説明、顧客に含めたいメモなど、あらゆる種類の情報を含めるフィールドがあります。

ロゴを追加したり、税金を請求したり、同じ請求書を使用して複数のクライアントに請求したり、アートファイルや発注書などの添付ファイルをアップロードしたりすることもできます。 この情報はすべてPayPalを介して顧客に送信され、顧客はあなたのアカウントにアクセスする埋め込みリンクから直接支払うことができます。

確かに、お金の要求を送信する方が速いですが、PayPalの請求書は非常に用途が広く、より詳細な方法でビジネスを追跡するのに役立ちます。

PayPalの請求書を使用する場合

PayPalの請求書を使用することは、単に支払いを要求するよりも専門的なビジネスの方法ですが、それは、クライアントに請求するたびにPayPalの請求書を使用する必要があるという意味ではありません。

フリーランサー向けの請求書発行ソフトウェアのオプションはたくさんあります。単一のメディアに取り組む前に調査を行うことをお勧めします。 PayPalの請求書をいつ使用するかについて考慮すべきことがいくつかあります。

PayPalの長所：

• PayPalは、請求書を送信するための非常に簡単な方法であり、バックエンドの設定はほとんどありません。 アカウントを設定し、いくつかのプリセットフィールドに入力するだけで、準備は完了です。
• それはあなたの銀行口座と統合されているので、あなたはより速く支払いを受けることができます。 クライアントがPayPalを通じて支払いを行う場合、そのお金をそこに残して他の購入に使用するか、銀行に送金して必要に応じて使用することができます。 転送には数日かかりますので、適宜計画してください。
• ほとんどのクライアントはPayPalに精通しています。 このサービスは古くからあるため、すでに多くの個人や企業が利用できるようになっています。 これは、小切手カットや別の支払いオプションの承認に伴う官僚的形式主義を回避するのに役立ちます。
• あなたはクレジットカードを取る能力を持っています。 自分の請求書を送って支払いを待つだけの場合、小切手やクレジットカードで事業費を追跡する欲求不満のクライアントを待つ間、長い遅延が発生する可能性があります。 PayPalのようなサービスを使用すると、この問題が解決します。

PayPalの短所：

• PayPalに関連する料金があります—PayPalはPayPalのすべてのビジネストランザクションのわずかな割合を取ります。 国によって異なりますが、米国では約3％です。 国際取引の場合は高くなります。 PayPalの請求書を使用する場合、取引手数料を回避する方法はありませんが、これはeコマース決済ソリューションのかなり標準的なものです。
• 請求書は、ブランドに合わせてカスタマイズすることはできません。 必要に応じてロゴをアップロードできますが、フォント、色、または基本的なレイアウトを変更することはできません。 これは必ずしも取引を妨げるものではありませんが、ビジネスに影響を与えるものです。 少なくともロゴをアップロードすることをお勧めします。 クライアントの前であなたの名前を取得するすべてのチャンスはチャンスであることを忘れないでください！
• PayPalは独自の内部請求書番号付けシステムを使用しているため、他の形式の請求を使用する場合、それは一致しません。 これは適切な記録管理で解決できますが、それはプロセスの追加のステップです。 そして、私たちは皆知っています、時は金なりです。

安全

独自の請求書を送信する代わりにPayPalの請求書を使用する大きな理由は、組み込みのセキュリティです。 PayPalを使用すると、財務情報を公開せずに直接支払いを受けることができます。 彼らは取引を監視し、詐欺を減らすのに役立ちます。

売り手の場合、根拠のない苦情に対する保護もあります。 これは主に物理的な商品に当てはまりますが、時間の料金を請求するフリーランサーは、履行の証拠を示すことができれば保護される可能性があります。 あなたはまだ自分自身を独立して保護する方法を考える必要がありますが、これは安心の追加の層になる可能性があります。

8つのステップでPayPal請求書を作成して送信する方法

すべての取引にPayPalを使用することを選択した場合でも、特にそれを要求するクライアントのためにPayPalをバックポケットに入れる必要がある場合でも、PayPal請求書の作成方法に関する知識を身に付けることは素晴らしいことです。

とても簡単です。

1.PayPalアカウントを作成します。 請求書機能を使用するには、「ビジネス」アカウントオプションを選択する必要があります。 心配しないでください。中小企業には追加料金はかかりません。

2.ログインしたら、支払いを受けるために銀行情報をアカウントに追加する必要があります。

3.これですべての設定が完了したので、トップメニューから[ツール]を選択します。 このドロップダウンに「請求」があります。 これにより、一般的な請求画面が表示され、下書きを作成したり、送信された請求書を追跡したり、期限が過ぎているものを確認したりできます。

4. PayPalの請求書を送信する準備ができたら、右側にある青い[作成]ボタンを押します。

5.クライアントのメールアドレスを入力します。 この情報をダブルチェックしてください。 請求書を間違ったPayPalの顧客に送信したくない場合は、支払いが遅れたり、さらに悪いことに、間違った人から支払いを受けたりして、その混乱を解決する必要があります。 必要に応じて、このメニューを展開してクライアント名とアドレスを含めることができます。

6.請求書の全費用を入力します。 含める詳細の量を選択できます-作業時間、説明、追加のメモなど。

7.PayPalの請求書をプレビューします。 請求書を何度送っても、エラーが発生することがあります。 クライアントに送信する前に、請求書全体をプレビューすることをお勧めします。

8.「送信」を押すと、完了です。 クライアントは、受信した電子メールから直接あなたに支払うことができます。 それはあなたにとっても彼らにとっても簡単なことです。

あなたが視覚的な学習者である場合、またはプロセスについてまだ不明な場合は、PayPalに基本をカバーする優れた解説ビデオがあります。 また、送信された請求書の追跡に関する役立つセクションもあります。 3分ある場合は、チェックする価値があります。

結論

PayPalの請求書で売買することは、請負業者が仕事をして支払いを受けるための一般的な方法です。

完璧な支払いソリューションがない場合、PayPalは少なくとも、フリーランサーとそれを雇う人々の両方の多くのニーズをカバーする非常に基本的なソリューションです。

安全で、クレジットカードを使用でき、必要な情報をすべて含めることができるようにカスタマイズできます。 そして、ある種の受動的収入（私が強くお勧めします）を含むようにビジネスを拡大する場合、PayPalは市場のウェブサイトと簡単に統合されることがよくあります。

少なくとも、すべてのフリーランサーはPayPalビジネスアカウントを持っており、プラットフォームに精通している必要があります。 PayPalは今でも世界最大のオンライン支払い処理業者です。 大企業でも中小企業でも、ある時点でPayPalの請求書を使用するように求められることはほとんどありません。

すべての支払いを追跡するための適切な簿記システムが整っている限り、ビジネスツールのレパートリーにPayPalを追加するのは非常に簡単です。

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