eコマースビジネスに永久在庫システムを使用する方法

在庫はビジネスの生命線です。 顧客の需要に対応するために十分な在庫が必要ですが、在庫が多すぎて保管コストが高くなりすぎないようにする必要があります。 そこで登場するのが在庫システムです。

永久在庫システムは、在庫をリアルタイムで追跡するための信頼できる方法です。 永久在庫システムとは何か、またその仕組みについては、以下をお読みください。

永久在庫システムとは何ですか?

永久在庫システムは、在庫レベルを追跡および記録するために使用されるシステムであり、在庫のすべての売買が自動的かつ即座に記録されます。 このシステムでは、トランザクションが発生するたびに、ソフトウェアが在庫レベルの変化をリアルタイムで記録します。

永久在庫とは何ですか？

永久在庫は、企業が在庫レベルをリアルタイムで継続的に追跡する会計方法です。 この方法により、企業は常により正確な在庫数を利用できるようになります。

永久在庫は、通常、永久在庫会計方法を実行するソフトウェアまたはプログラムを指す永久在庫システムとは区別されます。

永久在庫システムの利点は何ですか?

永久在庫システムには、あらゆる規模の e コマース ビジネスにとって多くの利点があります。 リアルタイムで在庫データを追跡するのに役立つだけでなく、人件費や人的エラーを排除するのにも役立ちます。 e コマース ビジネスが永久在庫システムの使用を選択する理由を見てみましょう。

リアルタイムでデータを記録

永続的なシステムにより、在庫の更新と移動が発生すると記録されます。 これは、在庫数が常に正確であると信頼できることを意味します。

詳細な紙の証跡を提供します

永久在庫システムは、e コマース サプライ チェーン全体で在庫の動きとやり取りを追跡します。 このデータにより、手順のボトルネックについてより多くの洞察が得られるため、サプライ チェーンを最適化する方法を見つけることができます。

在庫管理コストを削減

リアルタイムの更新により、在庫保持コストと在庫補充が管理され、最小限に抑えられます。 永久在庫システムは、手作業になる多くのプロセスを自動化するため、人件費を節約できます。

年末の在庫残高を計算します

永久在庫システムにより在庫が継続的に計上されるため、年末の在庫残高は年末に即座に計算されます。 これは、会計目的で報告する正確な在庫数を確保するのに役立ちます。

需要をより正確に予測

リアルタイムの在庫システムにより、需要の予測が簡単になります。 過去の在庫と販売データを使用して、将来の販売サイクルを予測し、休暇などの季節のさまざまな時期に最適な量の在庫を確保できます。

「ShipBob の分析ツールも非常に優れています。 在庫の再注文を計画したり、SKU がいつなくなるかを確認したり、SKU の残りが特定の数量を下回ったときにアラートが送信されるようにメール通知を設定したりするのに大いに役立ちます。 彼らの技術には多くの価値があります。」

MDacne の CEO 兼共同創設者、Oded Harth 氏

永久在庫システムはどのように機能しますか?

永久在庫システムは、商品が売買されるたびに在庫数を継続的に更新することによって機能します。 この在庫会計方法は、定期的な在庫システムよりも正確かつ効率的に在庫を計上する方法を提供します。 このタイプの在庫システムがどのように機能するかの段階的な概要を次に示します。

ステップ 1: POS システムが在庫レベルを更新する

製品が販売されるたびに、POS (販売時点情報管理) システムに接続された在庫管理システムが、すべての販売チャネルにわたって主要な在庫に直ちに引き落としを適用します。 バーコードまたは RFID (無線自動識別) スキャナーを使用すると、このプロセスを迅速かつ簡単に行うことができます。

たとえば、香りのキャンドルを販売するビジネスを経営しているとします。 顧客がバニラの香りのキャンドルを 3 つ (つまり、1 つの SKU を 3 ユニット) 購入し、キャンドル 1 つあたり $10.00、または合計 $30.00 とします。

倉庫のピッカーが各ユニットをピッキングするとき、ピッカーは各キャンドルのバーコードをスキャンします。 各バーコードがスキャンされるとすぐに、永久在庫システムのソフトウェアはその SKU の全体の在庫数を 3 減らします。

永久在庫システムでは、顧客への販売により、損益計算書に 2 つの会計仕訳入力が、貸借対照表に 2 つの仕訳入力がトリガーされます。

損益計算書では、顧客が商品に対して支払った金額 (この場合は $30.00) が収益の貸方として記録されます。 貸借対照表では、この同じ金額が売掛金または現金への借方として記録されます。

ステップ 2: 売上原価は自動的に更新されます

製品が販売または受領されるたびに、売上原価 (COGS) が再計算されます。

上記の例を続けると、各バニラの香りのキャンドルの COGS (原材料、倉庫作業、間接費などの費用を考慮) が 1 ユニットあたり 5.00 ドルであると仮定します。 ローソクがスキャンされるたびに、ビジネス全体の COGS に $5.00 が追加されます。つまり、3 つのローソクをスキャンした後、COGS は $15.00 増加しました。

この $15.00 は、さらに 2 つの会計仕訳に記録する必要があります。 損益計算書では、$15.00 が COGS の借方として記録されています。 貸借対照表では、これと同じ金額が在庫に入金されます。

ステップ 3: 再注文ポイントは頻繁に調整されます

履歴データに基づいて、永久在庫システムは、売上の増減に応じて再注文ポイントを自動的に更新し、常に最適なレベルの在庫を維持します。

前の例に続いて、あなたのストアがホリデーをテーマにした特別なキャンドルを提供しているとします。過去 4 年間、そのキャンドルの売り上げは常に第 4 四半期に増加しています。

永久在庫システムは、過去 4 年間の販売データから学習し、再注文のしきい値を 25 ユニットから 50 ユニットに自動的に引き上げます。 これにより、通常よりも早く在庫を再注文でき、欠品を防ぐことができます。

ステップ 4: 注文書が自動的に生成されます

アイテムまたは SKU が再注文ポイントに達するたびに、システムは新しい注文書を生成し、人間の介入なしでサプライヤーに送信します。

たとえば、ホリデーをテーマにしたキャンドルの売上は、予測どおり第 4 四半期に急増します。 そのキャンドルの在庫が 50 単位になるとすぐに、永久在庫システムは、さらに 500 本のキャンドル (1 個あたり 3.00 ドルで購入) の新しい発注書を自動的に生成し、サプライヤーに送信します。

この購入トランザクションは別の仕訳入力をトリガーしますが、今回は貸借対照表のみです。 この例では、合計 $1,500 (500 単位 x 各 $3.00) が在庫への借方として記録され、買掛金または現金への貸方として記録される必要があります。

ステップ 5: 受け取った製品が在庫にスキャンされます

在庫が倉庫に送られると、倉庫の従業員が倉庫管理ソフトウェア(WMS)を使用して製品をスキャンし、在庫管理ダッシュボードに表示して、すべてまたは選択した販売チャネルで購入できるようにします。

この例では、発注書が処理され、1 ～ 2 週間後にサプライヤーから出荷された 500 個のキャンドルが倉庫に到着したとします。

倉庫の従業員が受け取りプロセスを行う際に、各ユニットの品質がチェックされ、バーコード スキャナーでスキャンされてから、倉庫の保管場所に移動されます。 ユニットがスキャンされるとすぐに、永久在庫システムはその SKU の在庫数を自動的に 1 増やします。500 ユニットすべてがスキャンされると、在庫数は 500 増加するはずです。

永久在庫システムと定期在庫システムの違いは何ですか?

定期的および永続的な在庫システムは、e コマース企業が在庫商品を追跡および監視するために使用する 2 つの異なる在庫追跡方法です。 永久在庫システムは、定期的なシステムよりも高度で、より頻繁に使用されます。

永久在庫管理システムは、在庫をリアルタイムで追跡し、在庫データを一元化します。 システムのすべての部分で在庫データを利用して、販売傾向を予測し、再注文ポイントを計算し、現在在庫切れになっているソース アイテムを計算します。

定期的な在庫システムは、FIFI、LIFO、加重平均などの在庫評価方法を使用して COGS を計算するために、特定の間隔で手元にある商品の物理的なカウントによって最新の状態に保たれます。 定期的な在庫システムを使用すると、企業は会計期間または会計年度の終わりに現在の在庫数を計算し、それを報告します。

永久在庫と本の在庫

帳簿在庫とは、会計記録によると、ビジネスが手元に持っている在庫の量を指します。 在庫は破損、紛失、盗難、またはその他の方法で帳簿上で過大または過小にカウントされる可能性があるため、実際の在庫 (ビジネスが手元に持っている実際の在庫量) と必ずしも同じではありません。

永久在庫システムは、詳細なリアルタイムの記録により、取引、損傷、在庫の紛失、およびその他の不一致をより迅速に逃す可能性が低くなるため、本の在庫をより正確に保つのに役立ちます.

永久棚卸方法で使用される計算式

在庫品目をより正確に注文するために、式を使用できます。 ビジネス オーナーが実地棚卸の数を追跡するために使用できる数式がいくつかあります。 これが私たちのお気に入りのリストです。

EOQ

EOQ、または経済的注文数量は、コスト、倉庫スペース、在庫切れなどの特定のものを最小限に抑えるために、企業にとって最適な注文数量を見つけるように設計されています。

式: EOQ = の平方根: [2SD] / H

S = セットアップ費用 (注文ごと、通常は送料と手数料を含む)

D = 需要率 (年間販売数量)

H = 保有コスト (1 年あたり、単位あたり)

完成品

完成品在庫とは、顧客が購入できる、フルフィルメント可能な在庫を指します。 完成品在庫式を使用すると、売り手は在庫コストを計算できます。

式: (COGM – COGS) + 前年の完成品の価値

FIFO

FIFO（先入れ先出し）とは、先に購入した商品を先に販売し、後から購入する商品を販売する在庫評価方法です。 理論的には、これは、新しい在庫よりも古い在庫が顧客に出荷されることを意味します。

リフォ

LIFO (後入れ先出し) は、最近購入した製品の原価を使用して売上原価 (COGS) を計算する在庫評価方法であり、古い在庫値は貸借対照表の在庫を終了すると見なされます。

加重平均費用

加重平均原価は、加重平均を使用して COGS と在庫に入る金額を決定する会計システムです。

計算式: 販売可能な商品の原価 / 在庫の総ユニット数

在庫管理プロセスを最適化する方法

手動で時間のかかるものよりも永久在庫システムを選択することは、在庫管理の最初のステップです。 しかし、在庫追跡システムとプロセスを最適化するには、適切なテクノロジーとパートナーも必要です。

適切な在庫管理プロセスが整っていなければ、注文のフルフィルメントを適切に行うことはできません。 サードパーティ ロジスティクス(3PL) により、マーチャントは、倉庫保管、在庫管理、ピッキングと梱包、出荷などのフルフィルメントをアウトソーシングできます。 ShipBob を使用すると、フルフィルメント プロセスを完全に可視化しながら、在庫管理タスクに費やす時間を短縮できます。

Skubanaは ShipBobと提携し、自動在庫、在庫レポート、強力な分析など、高度な永久マルチチャネル在庫管理機能を提供します。

「私たちが切り替えたフルフィルメント ネットワークは、その数値を自動的に計算し、製品ページと直接同期することで、この問題を解決しているように見えました。

ただし、在庫数は信頼できないことがわかりました。 たとえば、ストア ビューでは商品の在庫数がマイナスで表示されますが、フルフィルメントの在庫数には数千の在庫が表示されます。

ShipBob を使用すると、SKU の任意の組み合わせを一意のバンドルとしてマークし、ダッシュボードから直接コンポーネント SKU を選択できました。

そのバンドルが ShipBob によってフルフィルメントされるたびに、物理的に選択された個々のコンポーネントを確認でき、注文が期待どおりに行われたことがわかります。 また、ShipBob を使用すると、完全な制御と可視性を使用して、その場でバンドルに変更を加えることができました。」

Ocean & Co. の創設者兼 CEO である Gerard Ecker 氏は、次のように述べています。

結論

永久在庫システムは、急速に成長している e コマース ビジネスに最適です。 定期的な在庫システムでは、不一致が発生する可能性が高く、在庫管理が弱くなります。 永久在庫システムを使用すると、在庫管理を一元化し、在庫レベルを最適化することができます。

ShipBob のフルフィルメント テクノロジーには、需要予測、注文管理、データと分析などの在庫管理ツールが組み込まれています。 ShipBob が e コマース ビジネスをサポートする方法の詳細については、下のボタンをクリックして情報をリクエストしてください。

自社倉庫をお持ちですか？

ShipBob には、独自の倉庫を持ち、リアルタイムで在庫を管理し、ピッキング、梱包、出荷のエラーを減らし、簡単にスケーリングする必要があるブランド向けに、クラス最高の倉庫管理システム (WMS) があります。

Merchant Plus を使用すると、ブランドは米国、カナダ、ヨーロッパ、オーストラリアにある ShipBob のフルフィルメント センターのいずれかで ShipBob のフルフィルメント サービスを利用して、国境を越えた配送を改善し、コストを削減し、配達をスピードアップすることもできます。

永久在庫システムに関するよくある質問

在庫追跡は、e コマース ビジネスの重要な部分です。 販売可能な在庫を確保することが重要であり、COGS を最小限に抑えることができます。 永久在庫システムは、急成長している e コマース ビジネスで使用される最も一般的な方法です。

1. 永久在庫システムとは何ですか?

永久在庫システムは、在庫レベルの変化をリアルタイムで追跡する在庫方法です。 手持ち在庫と販売商品の詳細な概要を提供します。

2. 永久在庫システムはどのように機能しますか?

在庫管理ソフトウェアを使用する永久在庫システムは、在庫レベルと注文をリアルタイムで追跡し、データを 1 か所に集中させます。

3. 企業はなぜ永久在庫システムを使用するのですか?

永久在庫システムは、定期的な在庫システムに必要な手動プロセスを必要とせずに、いつでも在庫レベルの正確なビューを e コマース ビジネスに提供します。 永久在庫システムが提供する自動化により、時間と資本が解放されます。

4. 永久在庫システムの利点は何ですか?

永久在庫システムは、あまり進んでいない定期在庫システムよりも正確です。 在庫数を常に正確に把握することで、在庫切れや過剰在庫の問題を防ぐことができます。