建設前のミーティング: 知っておくべきこと

彼らは、行動は言葉よりも雄弁であると言います。

しかし、それは言葉が重要ではないという意味でもありません。 これは、正しい言葉が行動に大きな影響を与える可能性がある建設業界に特に当てはまります。

建設現場で作業する場合、建設前のミーティングが大きな違いを生む可能性があります。

その名の通り、建設現場で作業が始まる前に行われる「着工前打ち合わせ」。

しかし、建設前のミーティングでは何が行われるのでしょうか?なぜそれがそれほど重要なのでしょうか?

ある意味、名前からそれはわかりますが、建設前の会議はあまりにも重要なので、簡単に答えることはできません。 建設前の会議で何が行われるのか、また、それについて知っておくべきことは何かを詳しく見てみましょう。

出席者

建設前ミーティングを実施するための最初のステップは、適切な人が出席していることを確認することです。 重要な人物が蚊帳の外に置かれると、残りの乗組員に影響を及ぼす可能性があり、怪我を引き起こす可能性のあるミスや事故につながる可能性があります。

疑わしい場合は、安全のために、恐れずにさらに数人を会議に招待してください。 ある人がそこにいるべきかどうかについて疑問がある場合、通常はその人を同席させても問題はありません。

ただし、会議への出席は会社の規模やプロジェクトの規模によって異なります。 小規模な請負業者は通常、プロジェクト中に複数の帽子をかぶった数人で作業するため、建設前の会議への出席者は少なくなります。

私たちが話しているのは

• 所有者
• 乗組員リーダー
• 乗務員
• そして推定者。

しかし、プロジェクトが大規模になればなるほど、より多くの人が建設前の会議に参加する必要があります。

最も避けたいのは、過剰な情報が受け売りで配布されることです。

つまり、プロジェクト中に作業を実行したり、建設作業中に重要な決定を下したりする役割を果たす人は全員、会議に出席し、配布されるすべての情報を把握する必要があります。

議題は何ですか?

開始前ミーティングとは何ですか? まあ、それは議題と、プロジェクトに関係する全員と共有する必要がある情報によって異なります。 ミーティングは、オーナーとプロジェクトのリーダー全員の紹介から始まる必要があります。 当たり前のように聞こえるかもしれませんが、主要なプレーヤーとプロジェクトを誰が管理しているのかを全員が知っておく必要があります。 建設プロジェクトの指揮系統の発表は最優先の議題であるべきだ。

また、出席者全員の責任、特に品質管理の役割を明確にすることも重要です。

自己紹介が完了したら、残りの会議ではプロジェクトに関連するすべての重要な文書について説明します。 建設前ミーティングのこの部分は退屈になる可能性があるため、すべてを議題に記載することがさらに重要になります。 これにより、誰もが簡単に情報を把握し、見落としたり忘れたりすることがなくなります。 1 つの情報や議題を忘れると、業務全体が台無しになる可能性があります。

基本を網羅する

建設工事に関して言えば、悪魔は細部に宿ります。 全員が同じ認識を持つ必要があります。これは、基本事項をカバーし、全員が最新情報を確実に把握できるようにすることを意味します。 これは、建設前のミーティングで行われることの大きな部分を占めます。

全員がこれから何が起こるかをよく理解できるように、プロジェクトの最も基本的な側面を見直す必要があります。

これには、プロジェクトのスケジュールや支払いスケジュールなどの項目が含まれます。 これにより、プロジェクトにどれくらいの時間がかかるか、特定の作業をいつ実行する必要があるかについての質問がすべて解決されます。

当然、図面や計画も会議の全員で共有することになります。 これは、プロジェクトが正式に開始された後に物事がどのように進むかについての混乱を解消するためにも重要です。 最後に、建設前の会議では、現場に特有のポリシーと手順をすべて網羅する必要があります。 特に多くの建設作業員はある現場から次の現場へと飛び回るので、誰もが自分が作業する場所の方向性を定めておく必要があります。 具体的には、存在するすべての安全上の問題と、それを可能な限り軽減するために何ができるかを労働者が理解できるように、安全手順について十分に議論する必要があります。

担当者は誰ですか

建設前の会議の大部分は、リーダーシップに関連する組織化が行われていることを確認することです。 もちろん、チームのメンバー全員が自分の仕事を理解する必要があります。 しかし、プロジェクトの責任者とその担当者がプロジェクトのどの部分を管理するのかを設定することも同様に重要です。

例えば：

• プロジェクトマネージャーは誰ですか?
• 品質管理は誰が担当しますか?
• 現場に専任の安全管理者はいますか?
• プロジェクトの異なる部分には異なるリーダーがいるでしょうか?

仕事が始まると、従業員が何が起こっているのか、質問があるときに誰に相談すればよいのか疑問に思うことがあってはなりません。 すべてのリーダーは自分の監督下にある従業員を知る必要があり、最前線の従業員はプロジェクトのマネージャーが誰であるかを知る必要があります。 作業開始後の混乱を避けるために、これらはすべて建設前の会議の終わりまでに解決される必要があります。

プロジェクトに関連する特定のことを行う権限を誰が持っているかについて疑問が残ると、進捗が遅れ、プロジェクトが予定より遅れてしまいます。

あらゆる質問に答えます

建設前のミーティングの最後には、必ず質問のための時間を確保する必要があります。 議論された内容が明確でない場合に備えて、会議出席者からの質問を歓迎するのがリーダーの仕事です。

質問された内容に関係なく、後から全員に追いつくよりも、大勢のグループの前で答える方が、全員が同じ認識を持っていることを確認できます。

理想的には、建設前の会議の後に少なくともいくつかの質問があるはずです。

実際、答えなければならない質問がいくつかあることは、会議が成功した証拠です。 質問が多すぎる場合は、物事が明確でないか、会議でプロジェクトに関する詳細が十分に共有されていないことを示しています。

また、会議後に誰も質問しないという状況も望ましくありません。

もちろん、会議が完璧に進み、すべてが明確に説明されたという可能性もあります。 しかし、おそらく誰もが混乱していましたが、次のプロジェクトについて理解していないことを誰にも知られたくないのです。

Connecteam を使用して建設ビジネスを簡単に運営

建設前ミーティングの開催は、終わりのないタスクのリストの 1 つの側面にすぎません。

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このツールは使いやすく、ビジネスに合わせて拡張でき、カスタマイズ可能で、非常に手頃な価格であるだけでなく、堅牢な機能はビジネス運営を強化するために不可欠です。

• 日々のワークフローを自動化し、現場からのレポート（安全検査報告書、事故報告書、工具検査チェックリストなど）を受け取ります。
• ドラッグ アンド ドロップ、定期的なシフト、テンプレートなどを使用して個人またはチームのシフトをスケジュールし、オンサイトの従業員にジョブを派遣します。
• 正確な給与計算のための GPS 時間追跡 (任意の形式でエクスポート可能)
• 職長キオスク アプリ。全員が固有のコードを使用して共有デバイスから出勤することができます。
• 乗組員のオンボーディングとトレーニングを行うためのデジタル ライブラリとナレッジ ベース。また、取り上げられた内容を完全に理解するためにクイズを共有することもできます。
• フォームの読み取りと署名のコンプライアンスを強化する
• QuickBooks オンラインおよび Gusto 給与計算とのシームレスな統合
• 休暇、連絡先情報の更新、業績レビューの発行など、すべての人事リクエストを管理します
• アプリ内の従業員ディレクトリで連絡先を簡単に検索
• グループまたは 1 対 1 のチャットを開始して、業務に関するアナウンスを強化します
• ライブ投票、意見箱、アンケートでエンゲージメントを高める

上記の機能はほんの表面をなぞっただけです。 14 日間の無料トライアルから始めて、Connecteam が建設ビジネスに実際に何ができるかを確認してください。

建設前ミーティングの最終結果

建設前の会議をまとめるときは、会議の目標とその後に求める結果を理解することが常に最善です。 もちろん、目標はたくさんありますが、最も注目すべきは、重大な事故や怪我を発生させることなく、予定通りにプロジェクトを完了することです。

しかし、会議に出席する全員が、自分の正確な役割、いつそれを実行する必要があるか、それがプロジェクト全体にどのように貢献するかを理解して終了することも必要です。

ある程度、プロジェクトのリーダー間での議論を促進したいと考えています。特に、こうした会話はプロジェクトの開始前に行うことが望ましいためです。 ここは、すべてをどのように組み合わせるかについて詳細をすべて決定する時期です。 会議が終わるまでに関係者の誰も今後のプロジェクトについて質問や懸念を示さなければ、建設前の会議はうまくいったと言っても過言ではありません。

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