フリーランサーと中小企業向けの 25 の生産性向上ツール

フリーランサーや中小企業の経営者であることの素晴らしい点は、自分のために働くことです。 フリーランサーや中小企業であることの悪い点は、自分のために働くことです。 IT 部門も経理の専門家もマーケティング チームもありません。

幸いなことに、財務管理からソーシャル メディア戦略の開発まで、あらゆることで自営業者を支援できる優れたツールやプラットフォームがたくさんあります。 問題は、どれが実際に価値があるかということです。 私たちはこれがどれほど圧倒的なものであるかを知っているので、あなたのために準備を整えました.

フリーランサーや中小企業向けの 25 の重要な生産性向上ツールを次に示します。

1. Agorapulseは、Facebook、Twitter、および Instagram プラットフォームを管理します。 Agorapulse はソーシャル メディアのキュレーション ツールでもスケジューリング ツールでもありませんが、コンテンツ、会話、分析を 1 か所で簡単に管理できる Facebook および Twitter 用の顧客関係管理 (CRM) ツールです。 プラットフォームごとに 2 つのアカウントを実行できるスモール ビジネス パッケージは月額 49 ドルですが、無料のツールと無料の試用オプションがあります。

2. Asanaは、タスクやプロジェクトを追跡できる組織プラットフォームです。 作業チームを念頭に置いて構築されているため、グループ コミュニケーション ツールとして特に便利です (フィルターを使用すると、すべてのステータス更新メールを受け取ることはありません!)。 基本サービスは15名まで無料でご利用いただけます。

3. Aweberは、マーケティング プログラムとブランドにシームレスに統合された自動メール キャンペーンを作成できるようにすることで、メール マーケティングを大幅に簡素化します。 このプラットフォームを使用すると、メールの送信と追跡が簡単になるため、時間を節約でき、中小企業のコンバージョン率を高めることができます. 標準料金は月額 $19 からです。

4. Basecampは、チームやクライアントとのコミュニケーション、ファイルの保存、プロジェクトの管理を可能にするプロジェクト管理ツールです。 これは、プロジェクトをきちんと整理し、トピックに関するディスカッションを維持し、すべての適切なファイルが適切なプロジェクト フォルダーに含まれていることを確認するための、シンプルですが優れたツールです。 また、サイトを魅力的で使いやすいものにするプロジェクト テンプレートもあります。 費用: 関与するユーザーの数に関係なく、月額 29 ドル。

5. Boomerangは、Gmail 専用に設計されたブラウザ プラグインです。 特定の日または時間にメールを送信するようにスケジュールを設定したり、重要なメールを受信トレイの上部に「ブーメラン」して戻して忘れないようにしたり、応答がない場合はフォローアップするように通知したりできます。受信者から。 これは、メール通信を管理するためのパーソナル アシスタントを持っているようなものです。 基本プランは無料です。

6. Dropboxは、ファイル、音楽、ビデオ、および写真をクラウドに保存し、それらを任意のデバイスと同期できるようにします。 ソーシャル メディア プラットフォームを介して接続し、新しいユーザーを招待すると、追加の無料ストレージが提供されるため、Google ドライブなどの同等のクラウド ストレージ システムよりも費用対効果の高いオプションになる可能性があります。 Dropbox Basic は無料で 2GB の無料容量を提供します。これは Dropbox Pro 1TB プランにユーザーあたり月額 10 ドルで、または Dropbox Business にユーザーあたり月額 15 ドルでアップグレードできます。

7. Evernoteは、搭乗券、領収書、後で読む記事など、基本的に何でも保存およびアーカイブするだけでなく、メモを取り、整理するためのアプリです。 ボタンを 1 回クリックするだけで、メモ、写真、データを会議に適したプレゼンテーション形式に変換し、すべてのデバイスで機能します。 仮想ワークスペースを使用して、プロジェクトに関係する他のユーザーと共同作業することもできます。 基本的なツールは無料ですが、プレミアム (月額 $49.99) またはビジネス (ユーザーあたり年間 $120) アカウントにアップグレードできます。

8. Freshdeskは、24 時間年中無休のサポートや顧客フィードバック用の複数のチャネルなど、中小企業にさまざまなオプションを提供する顧客サービス ソフトウェアです。これにより、コメント、質問、懸念事項を常に把握できます。 Freshdesk を使用して、無料でナレッジ ベースを備えたセルフサービス プラットフォームを構築するか、1 エージェントあたり月額最大 70 ドルまでの 4 つの追加の有料パッケージのいずれかにアップグレードします。

9. Grasshopperは、無制限の内線番号の入力、ボイスメールへの発信者の送信、音楽による保留、メッセージの書き起こし、メールとしての受信を可能にする仮想電話システムです。これらはすべて、既にお持ちの携帯電話またはフリーダイヤル番号から可能です。 . これは、自営業者が大企業のようにプロフェッショナルに見える素晴らしい方法です。 価格帯は月額 12 ～ 199 ドルです。

10. Help Scoutは、カスタマー サポートを合理化する仮想ヘルプ デスクであり、カスタマーが問い合わせを簡単に投稿して直接応答を得られるようにします。 MailChimp、KISSmetrics などに接続できる新機能と統合アプリの絶え間ないストリームにより、これは特に便利なアプリになります。 料金は 1 つで、驚きはありません: 月額 15 ドル。

11. 巣箱。 うん、それは私たちです ！ 当社のオンライン請求ソフトウェアは、請求書と見積もりの​​送信、オンライン支払いの受け入れ、時間と経費の追跡、およびナビゲートしやすい 1 つのプラットフォームからの詳細なレポートの取得を可能にするため、フリーランサーや小規模ビジネスに最適です。 無制限の請求書発行により、アラカルト サービスを追加して、必要な分だけ支払うことができます。 無料の請求書ジェネレーターを使用して、今すぐ無料で Hiveage を試すことができます。

12. Hootsuiteは、コンテンツを自動的にスケジュール、投稿、さらには発見して貴重な時間を解放できるソーシャル メディア管理プラットフォームです。 また、言及を追跡して顧客に対応するためのキーワードを作成するのにも役立ちます。 競合他社に対する主な利点は、Facebook、Twitter、WordPress ブログなど、監視できるチャネルの数です。 中小企業向けの Hootsuite Pro は月額 $9.99 からです。

13. Join.meはシンプルそのもののビデオ会議システムです。 無制限の音声会議を備えたオンライン ミーティングでは、ボタンをクリックするだけで、いつでもどこでも無料でコラボレーションできます。 Pro (ユーザーあたり月額 $20) または Enterprise (ユーザーあたり月額 $25) にアップグレードすると、より多くの機能を利用できます。

14. KISSmetricsは、ユーザー フレンドリーな個人ベースの Web 分析ツールで、チャーンの障害と理由を特定することで、Web サイトやソーシャル メディアのトラフィックのコンバージョン率を高めるのに役立ちます。 彼らは、その機能を理解するのに役立つインフォグラフィックも作成しました. 月額 200 ドルからで、同等のサイトよりも高額ですが、中小企業にとって何が効果的で何が効果的でないかを確認するための優れたツールです。

15. Legalzoomは弁護士によって作成されたため、中小企業やフリーランサーが税金や法律に関するアドバイス、企業構造、著作権保護サービスなどを提供するのに役立つ優れたリソースです。 必要に応じてサービスの料金を支払い (特注の法的文書など)、サイト上で経験豊富な弁護士と話すことができます。

16. MailChimpは、メール キャンペーンの設計、自動送信、およびパフォーマンスの追跡を行う有名なメール管理アプリです。 高度なデータ分析とモバイル機能により、このアプリは競争力を発揮します。 2,000 人未満の加入者リストは無料で、駆け出しの企業に最適なオプションです。

17. Rescue Timeは、オンラインで費やした時間を追跡して分類し、毎日の活動と悪い習慣の詳細なレポートを提供して、生産性を高めるのに役立ちます。 アプリはアラートを送信して、目の前のタスクに集中できるようにすることもできます。 ダウンロードとセットアップは簡単で、基本プログラムの RescueTime Lite は無料です。月額わずか 9 ドルでプレミアムにアップグレードできます。

18. Slackは、インスタント メッセンジャーを介してすべての仮想従業員または請負業者と通信できるチーム コラボレーション ツールです。 特定の会話 (「一般」または「会計」) のさまざまなチャネルにラベルを付けたり、プライベートな 1 対 1 の会話を保持したり、名前やキーワードが言及された場合にのみアラートを出すように通知をフィルター処理したりできます。 ファイル、画像、PDFなどを送信することもできます。

19. SmartSheetは、ジョブのすべての側面を 1 つのスプレッドシート形式に調整できるプロジェクト管理ツールです。 Excel のようなものですが、プロジェクト管理機能とクラウドソーシング機能が追加されています。 単純なタスクであろうと、より複雑なプロジェクトであろうと、ファイルを添付したり、アラートを設定したり、ワークフローを自動化したりできます.個人の価格は、年払いの場合、月額 10 ドルです.

20. Sprout Socialは、すべてのソーシャル メディア プラットフォームを 1 つのストリームで管理し、可視性を高める強力な分析ツールを提供し、最適な時間に投稿をスケジュールできるようにします。 安価な HootSuite に似ていますが、スケジューリングと発行に関してはよりスマートな構成になっています。 月額 $59 で最大 10 個のプロファイルを管理できます。

21. Togglは非常にシンプルなアプリで、どこにいても課金対象時間を追跡できます。ワイヤレス範囲外でもツールが実行され続けるためです。 基本的な生産性ツールは無料ですが、ユーザーあたり月額 5 ドルで、時間の見積もりやレポートの共有などを追加できます.

22. Toptalは、世界のトップ フリーランス エンジニア、ソフトウェア開発者、および Web デザイナーの巨大なネットワークです。 カスタム ソフトウェアを構築したり、より優れた Web サイトをデザインしたりする必要がある場合、これは優れたリソースです。 価格は、何をする必要があるかによって異なります。

23. Trelloを使用すると、メモ、会話、図、写真を含むカードを移動できる仮想ボードを作成することで、プロジェクトのすべての側面を一目で視覚化できます。 これは、壁にテープで貼られたインデックス カードのデジタル版で、無料です。

24. Writer Accessは、プロのフリーランス ライターを雇って、顧客をあなたの Web サイトに誘導する巧妙な SEO コンテンツを作成できる仲介プラットフォームです。 事前選別されたライターを雇うには、1 単語あたりわずか 0.02 ドルしかかかりませんが、支払う金額が高いほど、質が高くなることを覚えておいてください。 特定のタイプのライターを見つけることができるだけでなく、ここでワークフローを追跡し、ライターと通信することもできます. メンバーシップは無料で、すべてのコンテンツは言葉で価格設定されています。

25. Zendeskソフトウェアは、簡単にアクセスできるように顧客からのフィードバックを入力することから、競合他社に対する自社の応答パフォーマンスを追跡することまで、顧客サービスのすべてのニーズを処理します。 セットアップが簡単で、無制限のチャンネルを含む必須パッケージで月額わずか 5 ドルです。