4 採用メールテンプレート

採用プロセスは、非常に多くの優れた候補者から選択できる場合は特に、非常に競争が激しくなる可能性があります。 ある役割のために誰かを採用することは、良い第一印象を確立し、あなたの会社での地位を追求することに彼らの関心を高めることです.

採用プロセス中に送信される採用メールは、候補者のエクスペリエンスに大きな影響を与える可能性があります。 そのため、時間をかけて最高の採用メール テンプレートを作成することが重要です。 求人メールに必要ないくつかの重要な要素と、独自の求人メール テンプレートの作成方法を特定します。

採用メールとは？

役割の潜在的な候補者に連絡する場合、採用プロセスは通常、電子メールで始まります。 募集メールは、その役割に応募していないが、適任だと思われる消極的な候補者に連絡するために使用されます。 採用メールは、企業と候補者との最初の連絡先であるため、その役割を追求することを奨励するため、適切な内容にすることが不可欠です。

• 続きを読む:あなたのブランドで採用するためのAからZ

採用メールの書き方

潜在的な候補者に連絡する場合、採用メール テンプレートに含める必要がある重要な要素がいくつかあります。 重要なのは、候補者が採用プロセスと会社に満足できるように十分な情報を提供することと、候補者を圧倒する可能性があるため、情報が多すぎないようにすることのバランスを取ることです。

求人メールの各要素を詳しく見てみましょう。

ステップ 1: 説得力のある件名を作成する

メールの件名は非常に重要です。これは最終的に、候補者がメールをクリックして読むように誘導するためです。 件名については、すぐに読みやすくすると同時に、クリックしたくなるようなタイトルにすることが重要です。 件名には、少なくとも採用する職種と会社名を含める必要があります。

ステップ 2: 自己紹介と募集している役職を紹介する

電子メールには、あなたが誰であるか、および出発点としての役割が含まれている必要があります。 次に、候補者の会社での役割を認めながら、新しい役割の役職に入ることができます。 役職は、次のキャリアの機会としてその人にとって適切なレベルであることを確認するために重要です。

ステップ 3: ジョブの説明を追加する

採用メールに何らかの形で仕事の詳細を記載することは、自分がその役割に適した人物であるかどうかを人々が理解するのに役立つため、良い考えです。 必ずしも完全な職務記述書を含める必要はありませんが、役割の主要な責任の一部をリストすることができます。

ステップ 4: 面接プロセスの説明

役割によっては、面接プロセスの詳細を含めることもできます。 これには、対面での面接が必要かどうか、何回のラウンドが行われるか、前進することに関心のある候補者の次のステップが含まれます。

ステップ 5: 簡単に連絡できる方法を提供する

優れた候補者が簡単に連絡できるようにするために、面接を設定するためにあなたに連絡する方法を提供すると、候補者の注意を引きやすくなります。 たとえば、カレンダーへのリンクを含めて時間を予約できるようにしたり、先に進むことができるように空いている時間と日付の候補を提供するよう依頼したりできます。

最後のセールス ポイントとして、給与範囲、会社の成功例、その他の詳細などの情報を含めて、候補者の回答をさらに促すこともできます。

• 続きを読む: 11 の最高のエグゼクティブ採用レッスン

コールド リクルート メール テンプレート

潜在的な役割について消極的な候補者に連絡している場合は、求人についての認知度を高めるためにコールド メールに使用できる基本的な採用メール テンプレートを次に示します。

採用メッセージは、ある意味でセールスメールと考えてください。新しい仕事で候補者を売り込もうとしている場合、彼らは素晴らしい適合性を持つ可能性があります。 コールド リクルーティングのメール テンプレートは次のようになります。

やあ ____、

元気にしていることを願います。 私は ____、(あなたの会社) での (あなたの役職) です。 あなたは現在 (候補者の会社名) の従業員であることがわかりました。あなたの経験は、(あなたの会社) で現在募集中のポジションに適していると思います。 簡単な電話をスケジュールして、あなたについてもっと知ることは素晴らしいことです.

一番、

（名前）

より効果的な採用メールの例

より高い応答率につながるコールド リクルート メール テンプレートが増えている場合は、コールド メール テンプレートとフォローアップ メール テンプレートを使用できます。

1.コールドメール採用メールテンプレート

こんにちは（名前）、

私はあなたのプロフィールに出会い、あなたが（候補者の会社名）で働いていることを知りました。 (会社名) に求人があり、あなたにぴったりです。もっとお話ししたいと思っています。 来週かそこらで空き状況をお知らせください。簡単なチャットを予約できます。

ありがとう！ （名前）

2. フォローアップ メール テンプレート

こんにちは（名前）

___ (日/週/時間枠) に、現在私たちが探している役割について連絡を取りました。あなたはチームに素晴らしい追加をしてくれると思います。 興味のある方はお知らせください。簡単なチャットの時間を設定できます。

あなたからの返信を楽しみにしています、

（名前）

3. 消極的な候補者のための詳細な採用チームの電子メール

件名: (会社名) での (役職) の募集

こんにちは（名前）

私の名前は___で、____で働いています。 現在、(役職) を募集しており、(候補者の会社名) でのあなたの過去の経験に基づいて、あなたはこの役割に非常に適していると考えています。 簡単に言えば、職務には____が含まれます（役割について2〜3のハイレベルの箇条書きを追加してください）。 現在、採用担当者との簡単な電話面接から始まり、最終面接の面接を行っています (関連する面接の詳細については変更してください)。

私たちはあなたと話し、あなたのキャリア目標と、この役割がどのように適しているかについて学びたいと思っています. 空き状況をお知らせください。簡単なチャットのためにチームにおつなぎします。

ベスト、名前

• 続きを読む:上級職を採用する際に覚えておくべき採用に関する 13 の教訓

採用メール作成のヒント

候補者と同じページにいることを確認し、最善を尽くすために、応答率を上げるための重要なヒントをいくつか紹介します.

1. 候補者とのコミュニケーションは率直に

候補者とのコミュニケーションが重要な役割を果たします。 採用メールには、役職、役職、給与、面接のタイムラインに関するすべての関連情報が含まれていることを確認して、候補者がすべての情報を入手できるようにします。

2. 質問に答える準備をする

求職者は、面接の形式、チームメンバー、役割の責任、さらにはオフィスのドレスコードなどの簡単なことについて、多くの質問をする可能性があります. そのため、候補者がプロセスを進められるように、候補者にタイムリーに回答する準備を整えておいてください。

3. 必ず面接確認メールを送信する

最初のアウトリーチの後、フォローアップのコミュニケーションを考慮する必要があります。 面接が設定されている場合は、面接確認メールを送信することで、プロセスを気にかけ、真剣に受け止めていることを示します。

面接確認メールには、次の内容を含める必要があります。

• 面接の日時
• ミーティングリンク
• 役職を含め、候補者が誰と会うか
• ブログの投稿、出版物、その他の資料など、関連する資料があれば役立ちます。

4. フォローアップ メールが重要

本当にぴったりだと思う候補者がいる場合は、フォローアップ メールを送信しても問題はありません (理由の範囲内で)。 各メールで新しい詳細を提供して候補者を温かく保ち、詳細を慎重に提供して関心を維持することができます。

5. 良い候補者であれば、遅かれ早かれ正式なオファーレターを送る

ぴったりだと思う人を採用した場合は、オファーレターが届くまで数週間待たないでください。 理想的には、リード人材獲得チームがオファーレターを送信する間隔は、候補者が他の誰かに奪われないようにするための短い時間枠である必要があります。

• 続きを読む:トップの従業員を獲得するための 5 つの優れたビデオ採用例

良い採用メッセージとは?

優れた採用メッセージには、キャッチーな件名があり、企業が必要としているものと候補者が探している可能性のあるものとのバランスがとれています。 適切な採用メッセージには、会社名、電子メールの署名を含む個人情報、および役割に関する関連情報を含める必要があります。

• 続きを読む:ミレニアル世代の従業員の採用を 5 分で改善する方法

LinkedIn で採用担当者にコールド メールを送信するにはどうすればよいですか?

LinkedIn を使用して採用担当者に連絡するには、さまざまな方法があります。 通常、最初のステップは、Linkedin プロファイルで相互接続を見つけられるかどうかを確認することです。これにより、連絡が取りやすくなります。 相互のつながりに紹介を依頼するか、採用担当者に直接連絡して言及することができます。

相互のつながりがない場合は、人材紹介会社が現在取り組んでいる求人を尋ねて、あなた自身の詳細を提供して、あなたが潜在的な求人に適しているかどうかを確認することができます.

画像: Depositphotos