マーケティング分野のリモート代理店に最適なリモート ツール 12 選

公開: 2024-01-08
トグル

2013 年は ClickDo の初期の頃であり、ほとんどの若い代理店と同様に、私たちはロンドンにオフィスを持っていませんでした。

より多くのクライアントを受け入れて代理店が成長するにつれ、私たちはビジネスに 100% 必要不可欠でない限り、オフィスを貸さないことを知っていました。リモートワークがますます可能になり、人気が高まってきました。

今では、自宅、カフェ、コワーキングスペースで仕事をするという選択をしたからといって、異端者と呼ばれることはありません。

それは、企業や当社のようなマーケティング代理店向けのリモート ツールのおかげです。

ClickDo では、10 年以上にわたってデジタル マーケティング サービス業界に携わってきました。 したがって、これは保証できます。リモート ツールを使用してマーケティング代理店をリモートで運営することは、実用的であるだけでなく、明らかに賢明です。

2013 年以来、私たちは SEO、デジタル マーケティング、電子メール マーケティング、ウェブサイト開発、インフルエンサーとのコラボレーションに取り組んできました。

リモート マーケティング代理店として、私たちは長年にわたり、数百とは言わないまでも数十のリモート マーケティング ツールを試し、テストしてきました。

11 年を経た今、私たちは最も便利なリモート マーケティング ツールを分類しました。その必要はありません。

「最適な」リモート マーケティング ツールをどのように選択したのでしょうか?

私たちは、リモート マーケティング代理店として最もよく使用するツールのリストを作成しただけではありません。 たとえば、この記事には、SEO 調査、電子メール マーケティング、人口統計調査のためのリモート ワーク ツールはありません。

なぜ？ これらはリモートマーケティングツールではないからです。

たとえあなたが物理的な代理店だったとしても、依然としてそれらを使用するでしょう。 つまり、それらは実際にはリモートワークツールではなく、単なる仕事ツールです。

私たちの基準は非常にシンプルです。 弊社の各リモート ワーク ツールは、次の 3 つの方法のうち 1 つ (または複数) で役立ちます。

  • 時間の節約/効率の向上: 反復的なタスクを排除、短縮、または自動化できるツール。 また、労力を増やさずに生産量を増やすツール。 （ザピア、カレンダー）
  • 人間の労力の削減: タスクにおける人間の労力を短縮し、人的エラーの削減にもつながるツール。 (クイックブック、実行可能)。
  • リモート コラボレーションを支援:場所やタイムゾーンが異なるチームが同じプロジェクトで共同作業するのに非常に役立つツール。 (Adobe Creative Cloud、Filestage)。

始めましょう。

免責事項: この記事に記載されている情報は公開時点で正確なものですが、変更される可能性があります。

マーケティングに最適なリモートワークツール 12 選

1. カレンダー通り

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用途: 会議のスケジュール設定とリマインダーの送信。

統合: Zoom、Apple Calendar、Google Calendar、Outlook、Teams など。

価格: 無料、プレミアム 1 ユーザーあたり月額 16 ドル (13 ポンド) から。

ウェブサイト：https: //calendly.com/pricing

人気のある代替案: Doodle

Calendly は会議の時間を決めるためのツールです。 何十通ものメールを送信することなく、いつ会うかを決めるのに役立ちます。

私たちが小規模なチームだったときは、「会議の適切な時間を返信してください」という内容のメールを送信し、そこから作業していました。

やがて、私たちは電子メールチェーンや WhatsApp グループでのかなり長いディスカッションを目にするようになりました。

結果？ 時間に関する意見の相違、主要メンバーの不在、会議のリマインダーの欠席。

それが私たちが Calendly を使用する理由です。 クライアント、当社のチーム、サードパーティとの会議を計画するのにも適しています。

Calendly では、全員にとって最適な時間を見つけるためのアンケートを作成することもできます。

2. アドビクリエイティブクラウド

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用途:グラフィック デザイン、ビデオ編集、Web 開発、写真など。

統合: Photoshop、Illustrator、Premiere Pro などの幅広い Adob​​e アプリ。

価格: プランは、個人の場合は月額 16.24 ポンドから、エンタープライズ ライセンスの場合は月額 65.49 ポンドから始まります。

ウェブサイト: https://www.adobe.com/uk/creativecloud.html

人気の代替案:Canva

Adobe Creative Cloud は、クリエイティブな作業のためのソフトウェアのコレクションです。 グラフィック デザイン、ビデオ編集などのツールが含まれています。

ClickDo では、ビジュアル、広告、Web サイトのデザインの作成に使用しています。

私たちのグラフィック デザイン チームは、電子メールのバナー、ソーシャル メディアの投稿、Web サイトのビジュアルを作成する必要があります。

Adobe XD や Adob​​e Spark などのツールを使用すると、各チーム メンバーがどこにいても、デザインを簡単に共有し、リアルタイムのフィードバックを得ることができます。

また、Google ドキュメントと同様に、複数の人が同時にデザインを表示および編集することができます。

以下に示すように、追加されたユーザーはコメントを追加することもできます。

最後に、完全な Creative Cloud スイート (すべてのアプリ) を選択する必要はありません。 グラフィック デザインのみを行う必要がある場合は、Illustrator をスタンドアロンのサブスクリプションとして購入できます。

他のすべての Adob​​e アプリにも同様のことが当てはまります。チームは単一のアプリを購入することを選択できます。

3. クリックアップ

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用途: プロジェクト管理とチームコラボレーション。

統合: Slack、Google Drive、Dropbox などのツールと統合します。

価格: 無料。 プレミアムはユーザーあたり月額 12 ドル (£10) から。

ウェブサイト：https: //clickup.com/

人気の代替手段: Asana

繰り返しますが、私たちが始めたとき、プロジェクトを追跡し、タスクを割り当て、フィードバックを監視するために Word ファイルを使用しました。

この方法の非効率性は、5,800 回の改訂が行われた文書を見たときに明らかになりました。

スクリーンショット
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そこで私たちは、専用のプロジェクト管理ソフトウェアに投資することにしました。

現在、私たちは ClickUp を使用して、SEO キャンペーンから Web サイト開発まで、すべてのプロジェクトを整理、追跡、管理しています。

ClickUp を使用すると、個別のチーム、部門、クライアントなどのために個別の仮想「オフィス」を作成できます。

重要なのは、同じタスクのリストをリスト、ボード、カレンダーなどの複数の形式で表示できることです。

4. チームワーク

用途：タスク管理やチーム調整。

統合: Google Workspace、Microsoft Teams など。

価格: 無料。 プレミアムは月額 47 ドル (£37) から。

ウェブサイト： https://teamly.com/

人気の代替案: Trello

ClickDo では、日々のタスク管理には Teamly を使用し、長期にわたるプロジェクトの監視には ClickUp を使用しています。 試行錯誤のプロセスの結果、この 2 つのアプローチが最も効果的であることがわかりました。

Teamly は、日々のタスクを管理し、チームの連携を確保するための頼りになるツールです。

初期の頃はメールやスプレッドシートでタスクを管理していましたが、成長するにつれてこのシステムは非効率になってきました。

Teamly を使用すると、より組織的かつ効率的な方法でタスクを割り当て、期限を設定し、進捗状況を追跡することができます。

各チームメンバーは日、週、または月のタスクを確認できるため、作業負荷の優先順位付けと管理が容易になります。

このツールと Google Workspace および Microsoft Teams との統合により、ワークフローが強化され、シームレスなコミュニケーションとコラボレーションが可能になります。

Teamly 内でタスクについて話し合ったり、最新情報を共有したり、関連ドキュメントを直接添付したりすることもできます。

Teamly 作業ウィンドウは次のようになります。

5. ワールドタイムバディ

用途：タイムゾーンの比較。

統合: Google カレンダー、Outlook など。

価格: 無料

ウェブサイト：https: //www.worldtimebuddy.com/

人気のある代替手段: タイムゾーンコンバータ

私たちのクライアント、チームメンバー、コンサルタントは世界中にいます。 異なるタイムゾーンを越えて彼らと調整するとき、worldtimebuddy は命の恩人です。

Google カレンダーおよび Outlook との統合により、これらの会議をカレンダーに直接追加できるため、全員が同じ認識を共有できるようになります。

価格が気になるなら、worldtimebuddy は現在完全に無料で使用できます。 以前は有料プランがありましたが、1年前に廃止されました。

worldtimebuddy が X (以前の Twitter) に最後に投稿したものは次のとおりです。

6. 作業可能

用途：採用プロセス管理。

統合: LinkedIn、Indeed、Talent、Glassdoor など。

価格:ジョブごと、または年間サブスクリプションごとに、ジョブあたり 99 ドル (78 ポンド) または月額 149 ドル (118 ポンド) から始まります。

ウェブサイト： https: //www.workable.com/

人気のある代替品:温室

ClickDo では、Workable などのリモート ワーク ツールを使用して採用プロセスを合理化しています。 他のすべての企業と同様に、最初は応募者よりも多くの仕事がありました。

すぐに、その状況はひっくり返りました。

チームが拡大するにつれて、大量の求人応募や面接を管理するためのより効率的な方法が必要になりました。

Workable を使用すると、求人情報を掲載し、応募者を追跡し、採用プロセス全体を 1 か所で管理できます。

LinkedIn や Indeed などの主要な求人サイトと統合されているため、幅広い候補者を簡単に惹きつけることができます。

Workable で私たちが発見した主な利点の 1 つは、共同雇用機能です。

私たちのチームは、候補者にフィードバックを残したり、面接のスケジュールを設定したり、採用の決定を一緒に行ったりすることもすべてプラットフォーム内で行うことができます。

7. クイックブック

用途：財務管理、会計。

統合: PayPal、Square、Shopify、Salesforce など。

価格設定: プランは月額 14 ポンドから始まります。 さまざまなパッケージが用意されています。

ウェブサイト: https://quickbooks.intuit.com/uk/pricing/

人気の代替案: FreshBooks

Excel で財務管理を行うだけで済むと思うなら、やめてください。 私たちは若くて世間知らずの会社で、同じことを考えていました。 信じてください – 手間をかける価値はありません。

QuickBooks は、ClickDo の財務管理に欠かせないツールであり、London Business News Mag のチームはビジネス ショーで QuickBooks の代表者にインタビューしたこともあります。

当社の事業が拡大するにつれて、金融取引も複雑になりました。 すべてを追跡する堅牢なシステムが必要でした。

請求書の管理、経費の追跡、給与計算の処理のための包括的なソリューションを提供します。

QuickBooks の際立った機能の 1 つは、詳細な財務レポートです。

収益、支出、キャッシュ フローに関するレポートを簡単に作成し、税金や経営上の意思決定に使用できます。

QuickBooks は学習に時間がかかりますが、イギリス国内でオンラインおよび対面でのスキル開発セッションを年間を通じていくつか開催しています。

8. ザピエル

用途: さまざまなアプリやサービスにわたるワークフローの自動化。

統合: Slack、Gmail、Google Sheets、Trello などを含む 3,000 以上のアプリ。

価格: 無料。 プレミアムは月額 £16.23 から。

ウェブサイト: https://zapier.com/pricing

人気の代替手段: IFTTT

ClickDo では、Zapier を使用して反復的なタスクを自動化し、ワークフローを合理化しています。

リモートのマーケティング代理店として、当社は業務のさまざまな側面でさまざまなデジタル ツールを利用しています。 Zapier は、これらのツールを接続し、それらの間のアクションを自動化するのに役立ちます。

たとえば、ロンドンのチーム マネージャーは、アメリカのメンバーにタスクを割り当てる必要があります。 彼らはタスクを割り当て、Teamly で更新し、メッセージを送信して、その夜を終了します。

または、新しい Teamly カードの割り当てに関して Slack/電子メール/ClickUp 通知が送信される「Zap」を設定します。

Zapier の幅広い統合は、私たちにとって大きな変革をもたらします。 これにより、特定のニーズに合ったカスタム ワークフローを作成できるため、時間を節約し、人的エラーの可能性を減らすことができます。

Zapier は常に新しい機能を展開しています。 最新の (そして最もエキサイティングな) のは、AI との統合です。

9. ファイルステージ

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Filestage: レビューおよび承認プラットフォーム (@filestage) がシェアした投稿

用途：文書の作成・編集・承認管理。

統合: Slack、Trello、Asana、Dropbox など。

価格:プランは月額 49 ユーロ (£42) から始まります。 さまざまなパッケージが用意されています。

ウェブサイト: https://filestage.io/pricing/

人気のある代替案: ProofHub

Filestage は、特にドキュメントの作成と承認の管理に関して、ClickDo にとって重要なツールです。

リモートマーケティング代理店として、私たちは主にプロジェクトの提案書や執筆した記事を管理するためにこれを使用しています。

以前は、電子メールと共有ドライブを組み合わせて使用​​していました。

しかし、私たちのチームと顧客ベースが拡大するにつれて、このアプローチは煩雑で非効率なものになってきました。

結局、単純な編集作業で 24 時間以上待つことになり、バックログが積み重なってしまいました。

Filestage を使用すると、マーケティング資料からクライアント レポートに至るまで、あらゆる種類のドキュメントのレビューと承認のプロセスを合理化できます。

このプラットフォームを使用すると、ファイルをアップロードし、チーム メンバーやクライアントと共有し、一元的な場所でフィードバックを収集できます。

Filestage の主な利点の 1 つは、変更とコメントを追跡できることです。

これにより、プロジェクトに関係する全員が同じ認識を持ち、改訂が効率的に行われるようになります。

以下に、Filestage ダッシュボードがどのようなものかを示します。

10. フースイート

用途:さまざまなプラットフォームにわたるソーシャル メディア管理。

統合: Facebook、Twitter、Instagram、LinkedIn、YouTube など。

価格設定: プランは月額 £89 から始まります。 さまざまなパッケージが用意されています。

ウェブサイト: https://www.hootsuite.com/en-gb/plans

一般的な代替手段:バッファ

デジタル マーケティングの世界では、複数のソーシャル メディア アカウントを管理することは日常的な作業です。

ClickDo では、Hootsuite を使用して、さまざまなプラットフォームやタイムゾーンにわたってソーシャル メディア戦略を調整しています。

Hootsuite を使用すると、単一のダッシュボードから投稿をスケジュールし、ソーシャル メディアの指標を追跡し、視聴者と交流することができます。

これは、さまざまなソーシャル メディア チャネルにわたって一貫したメッセージを送信する必要があるキャンペーンを管理する場合に特に役立ちます。

また、Hootsuite はソーシャル メディア マーケティング業界に関するレポートを頻繁に発行しており、マーケティング担当者にとって役立つ情報やヒントが満載です。

Hootsuite の際立った機能の 1 つは、分析機能です。

投稿のパフォーマンスを追跡し、視聴者をより深く理解し、リアルタイム データに基づいてソーシャル メディア戦略を洗練することができます。

これは、急速に変化するデジタル環境の中で当社が先を行くのに役立ちます。

さらに、Hootsuite を使用すると、さまざまなアプリを切り替える手間が省けます。

以下は、新規ユーザーにとって Hootsuite ダッシュがどのように見えるかです。

11. ヴィディヤード

用途:ビデオ録画、共有、画面キャプチャ。

統合: Gmail、Outlook、Salesforce、HubSpot など。

価格:無料。 プレミアムはユーザーあたり月額 19 ドル (£15) から。

ウェブサイト: https://www.vidyard.com/pricing/

人気のある代替手段:織機

ClickDo では、特にリモート通信のニーズにとって、Vidyard は不可欠なツールとなっています。

当初、私たちは複雑なアイデアや指示をテキストだけで伝えるという課題に直面しました。

電子メールやメッセージでは、誤解が生じたり、長々と説明が必要になったりすることがよくありました。

Vidyard を使用すると、画面、音声、さらには注釈のビデオを録画して共有できます。

中央のダッシュボードからすべての録音にアクセスして、簡単に参照することもできます。

Vidyard では、2 つ以上の録画を 1 つのビデオに「つなぎ合わせる」こともできるようになりました。

これにより、リモートのマーケティング代理店として複雑なコンセプトを伝えたり、詳細なフィードバックを取得したりする能力が大幅に向上しました。

たとえば、SEO チームがクライアントに戦略を説明する必要がある場合、Vidyard ビデオは、クライアントの Web サイトで直接行う必要があることを正確に紹介できます。

この視覚的および聴覚的な説明は、書面による電子メールよりもはるかに効果的です。

ビデオをメールに簡単に埋め込んだり、特定の顧客記録にリンクしたりすることができ、よりパーソナライズされた魅力的なエクスペリエンスをクライアントに提供できます。

以下に示すように、Vidyard の録画をリンクとして共有することもできます。

12. 1パスワード

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用途:パスワード管理とセキュリティ。

統合: Chrome、Firefox、Safari、Edge など。

価格:プランはユーザーあたり月額 19.95 ドル (£16) から始まります。 さまざまなパッケージが用意されています。

ウェブサイト: https://1password.com/business-pricing

人気のある代替手段: LastPass

ClickDo では、多数のデジタル アカウントとサービスの管理が日常業務の一部となっています。

これに伴い、各アカウントの安全でアクセス可能なパスワードを維持するという課題が生じます。

尋ねる前に言っておきますが、私たちはこれまで、パスワードを管理するために、ありきたりな物理的なノートブックと、同様にありきたりな共有スプレッドシートを採用してきました。

現在、私たちは 1Password を使用していますが、それは私たちだけではありません。

1Password は、ソーシャル メディア アカウントから、私たちが使用するさまざまなツールやサービスに至るまで、すべてのパスワードの中央データベースとして機能します。

このツールの機能により、アカウントごとに強力で一意のパスワードを生成し、安全に保存できるため、サイバーセキュリティが大幅に強化されました。

以下に示すように、さまざまなユーザーに同じパスワードのセットへのアクセスを許可することができ、チームに最適です。

1Password と一般的なブラウザの統合により、アカウントへのシームレスなアクセスが保証され、ワー​​クフローと生産性が向上します。

これにより、時間が節約されるだけでなく、パスワード関連のセキュリティ侵害のリスクも軽減されます。

以下に示すように、パスワードのグループを使用するチームごとに並べ替えて、その方法でアクセスを制御することもできます。

ClickDo では、私たちの歩みは継続的な学習と適応によって特徴付けられ、これら 12 のツールがリモート マーケティング代理店としての成功を形作ってきました。

これらのツールは、それぞれ独自の方法で、堅牢かつ効率的で安全なリモート作業環境を構築するのに役立ちました。 おかげで、私たちはクライアントに一流のマーケティング サービスを提供するという、私たちが最も得意とすることに集中できるようになりました。

これで、リモート マーケティング代理店向けの 12 個のお気に入りツールが終わりました。 各セクションの背後には、いくつかの試行、再試行、そしてさらに多くの再試行が存在します。 しかし、私たちはリモートワークのライフスタイルを楽しんでおり、これをコミュニティと共有して、同じ志を持った人たちをサポートしています。

この記事がお役に立てば幸いです。また、専門家の推奨事項をここに追加させていただきます。[email protected] までご連絡ください。