遡及給与 – それは何ですか?またどのように計算しますか?
公開: 2021-11-24今月従業員に正確に給与を支払ったと確信していますか?
そうでない場合は、不快な電話がかかってきて、将来的にはさらに多くの費用がかかることを覚悟してください。 訴えられることもあるかもしれません。
したがって、従業員に遡って給与を補償する必要があります。
しかし、これは簡単に回避できます。 適切なツールと習慣を使えば、ビジネスで多くのお金 (そして時間) を節約できます。
遡及給与とは何なのか、それがビジネスにどのような影響を与える可能性があるのか、そして遡及給与の発生をどのように阻止できるのかを詳しく見ていきましょう。
遡及給与とは何ですか?
つまり、遡及賃金とは、雇用主が従業員が以前の給与期間に行った仕事に対して支払うべきお金のことです。 したがって、従業員の給与が期待よりも低かった場合、将来に遡って給与を支払う義務があることになります。
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たとえば、あなたが小売店のマネージャーで、従業員の 1 人 (ジョンとします) の時給が 5 ドルだとします。 そして先月、ジョンは60時間働きました。 しかし、給与計算の間違いにより、ジョンに支払ったのは 55 時間分だけでした。 これは、実際には 300 ドルを稼ぐ必要があるのに、あなたは彼に 275 ドルしか支払っていないことを意味します。 今月、ジョンが遡って 25 ドルの支払いを受け取ることを確認する必要があります。
遡及給与の原因は何ですか?
おそらくこれは聞き覚えのある話だと思うので、「どうしてこうなったの?」と疑問に思うでしょう。 どんなに組織的であっても、遡及支払いが必要となるさまざまなシナリオが発生する可能性があります。 昇給を行っている場合でも、給与システムに何らかのエラーが発生している場合でも、従業員に遡って一定の金額を支払う必要がある場合があります。
雇用主として、遡及給与の提供が求められる可能性のあるいくつかのシナリオを次に示します。
- 昇給:従業員の昇給に同意しましたが、昇給率は期限までに変更されませんでした。
- 残業代の計算ミス:従業員の残業代を正確に計算しませんでした。
- 給与計算エラー:技術的な問題が発生したか、間違った金額を支払ったかのいずれかです。 これらのエラーは、給与と賃金をデジタル的に計算する給与計算ソフトウェア ソリューションを会社が使用していない場合に発生する可能性が高くなります。
- 異なる役職に対する複数の給与:一部の従業員は、同じ会社内で複数の役職に就いています。 たとえば、従業員が 2 つの役職に就いている場合、2 つの異なる給与率が適用されます。 収益を計算するときに間違ったレートを使用した可能性があります。
原因が何であれ、厳しい現実として、すべての従業員が遡って給与を受け取るべきときに与えられるわけではありません。 実際、2021 年には時間外労働に起因するとされる違反事件が 7,159 件あり、そのうちの驚くべき 80% で従業員は遡及賃金を受け取っていませんでした。 これは、これがいかに一般的な問題であり、業界を問わず多くの従業員がそのために苦しんでいることを示しています。
遡及給与と後払いの違いは何ですか?
多くの企業は、遡及給与とバックペイという用語を同一のものであると考えて混同することがよくあります。 ただし、ビジネスオーナーにとって、この 2 つを区別することが重要です。
遡及給与に関しては、雇用主は前の給与期間に発生した給与計算のエラーを修正する必要があります。 一方、バックペイとは、雇用主が特定の仕事に対して支払われなかった従業員への報酬を支払う必要がある場合のことです。 通常のバックペイのシナリオは、雇用主が従業員の給与を支払わなかったために訴訟を起こされたときに発生します。
遡及給与を支払わなかった場合はどうなりますか?
期日までに遡って従業員に報酬を与えなかった場合、重大な法的影響につながる可能性があることは驚くべきことではありません。 2020年には、差別を理由に従業員に1070万ドルが支払われた。 これには、人種、宗教、性別など、さまざまな理由で不当な扱いを受けた従業員も含まれます。 (将来そのようなクレームを避けるために、職場の多様性を必ず提供してください。)
遡及給与は、従業員の契約違反によって発生する場合もあります。 たとえば、ホテルの従業員は、契約書に実際には 17 ドルを受け取るべきと記載されているにもかかわらず、時給 15 ドルを支払われている場合、法的措置を講じる権利があります。
また、清掃業を始めて、従業員に残業代を支給したにもかかわらず、給与を支払わなかったとします。 あなたには遡って支払う義務があります。 そうでない場合、従業員はそれを請求し、必要に応じてさらなる法的措置を講じる権利を有します。
遡及給与はどのように計算すればよいですか?
雇用主であるあなたが何らかの給与計算の間違いに気づいたとしても、心配する必要はありません。 これを修正する時間はまだあります。 最初のステップは、従業員が時給制で働いているか、固定給で働いているかに応じて遡及給与を計算することです。 特に税金は州によって異なるため、税金を考慮することも重要です。
これを念頭に置くと、遡及給与は、従業員が分類される給与期間と給与率の種類によって異なることにも注意する必要があります。 主な例をいくつか示します。
時給従業員
あなたが製造会社を経営しており、従業員の時給が 25 ドルで、不足賃金の 10 時間分を支払う必要があるとします。 遡って支払うべき金額を計算するのは簡単です。 10 x 25 ドル = 250 ドル!
給与所得者
一方、サラリーマンは通常、各給与期間ごとに同じ金額が支払われます。 したがって、遡及支払いは比較的簡単になるはずです。 たとえば、小売店の従業員が 1 回の給与で 3,000 ドルを受け取ることになっているが、何らかの理由で 2,450 ドルしか受け取らなかった場合、雇用主は遡って 550 ドルを支払う義務があることになります。
従業員の昇給
次に、給与所得者が昇給したにもかかわらず、誤って昇給前の給与に応じて支払われてしまったというケースがあります。 あなたが建設業を経営しており、従業員の年収は現在 50,000 ドルで、最近昇給が認められたとします。 しかし、彼らは代わりに 55,000 ドルを受け取るべきだったにもかかわらず、同じ金額を支払われました。
違いを見つけるには、新しいレートを含めて各給与にいくら支払う必要があるかを決定する必要があります。 次に、古いレートを差し引きます。 そうして初めて、関連する遡及支払いを提供できるようになります。
遡及支払いを簡単に行うにはどうすればよいですか?
前述のとおり、すべての企業は給与計算の問題に時々直面することになります。 これには、さまざまな理由により遡って支払う必要があることが含まれます。 そうは言っても、ビジネスオーナーがこのプロセスを苦痛なく行うために使用できるツールやソフトウェアは数多くあります。
Excel や紙とペンで給与計算を処理すると、必ず間違いが発生し、遡って支払われることは避けられません。 しかし、Connecteam のようなオールインワンのタイムレコーダー アプリを使用すると、将来このようなことが起こる可能性は大幅に減少します。
Connecteam がどのように役立つかは次のとおりです。
- タイムレコーダーは従業員の正確な勤務時間を秒単位で記録します。 これは、同僚のパンチや時間の盗難などの給与の問題が根絶されることを意味します。
- 雇用主は、仕事や顧客ごとの時間など、従業員の時間がどのように費やされているかを理解するのに役立つ詳細な洞察を得ることができます。
- マネージャーは、シフト添付ファイルを使用してシフト関連情報を追加することもできます。
- マネージャーはタイムシートを簡単にエクスポートできるため、給与計算プロセスがよりスムーズになります。
- すべての時間と詳細は文書化されるため、雇用主と従業員の間で透明性が得られます。
- ジオフェンシングを使用した GPS 追跡テクノロジーにより、従業員が正しい場所から出勤していることが保証され、ブレッドクラム テクノロジーによりランダムな位置ポイントが収集され、マネージャーは出勤中の従業員の居場所に関する基本的なアイデアを得ることができます。
- また、タイムレコーダーを使用することで、雇用主は労働者の欠勤、休日、病欠を簡単に管理できるようになりました。
- 従業員はリマインダーや通知を送信して、出退勤を忘れないようにすることができます。 自動クロックアウトも含まれています。
- QuickBooks Online および Gusto との直接的かつシームレスな統合 - 従業員の出退勤を確認するだけで済みます。
最終的に、Connecteam のタイム レコーダーとスケジューリング テクノロジは、雇用主が給与関連の矛盾を排除できることを意味します。
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遡及支払いの要点
結局のところ、遡及賃金は雇用主にとって何の利益ももたらさない問題です。 それは単に潜在的な訴訟、雇用主と従業員の間の悪意、関係者全員への望ましくないストレスにつながるだけです。
ここまでで、次の 4 つの重要な点についてよく理解できたはずです。
- 遡及給与とは何ですか
- 遡及支払いが必要となるさまざまなシナリオ
- 遡及給与の計算方法
- 将来遡って支払わなくて済むようにする
遡及給与の基本を押さえたので、これらの貴重なガイドラインを採用し、最新のテクノロジーを使用して実装することができます。 なぜなら、デジタルに移行しない限り、このプロセスを合理化することは非常に困難になる可能性があるからです。
Connecteam の豊富な機能、特にタイム レコーダーは、雇用主の時間追跡ベースをすべてカバーし、不一致ゼロ、100% の透明性、スムーズな給与計算、遡及給与の急速な減少を保証します。
これを読んだ後でも、将来給与計算でミスをしても心配する必要はありません。 ビジネスのこの側面を真剣に扱い、従業員の経済的安全を念頭に置いている限り、従業員が稼いだ金額を支払うことはスムーズかつ簡単なはずです。