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サプライヤー、クライアント、パートナーにギフトを送る予定があり、配送と梱包に関する最適なヒントをお探しですか? 梱包時と同じ状態であることを確認してください。 これは、質の高い職業上の関係を維持するために不可欠であることがわかります。 結局のところ、誰が壊れた贈り物を受け取りたいでしょうか？
クライアント、顧客、パートナーへのギフトの発送や梱包には注意が必要です。 ここでは、ビジネス向けのギフトを発送する方法についていくつかのヒントを紹介します。
当たり前のことのように聞こえるかもしれませんが、ギフトに適したサイズの箱を使用することは、ギフトを発送する際の重要な側面です。 箱が大きすぎると、輸送中に商品がガタガタして破損する危険があります。 箱が小さすぎると、ギフトが潰れて破損する可能性があります。
たとえば、常連の取引に感謝するためにギフトを発送するときは、ギフトをどのような素材で梱包するかを慎重に考えてください。大きくて繊細なギフトの場合は、丈夫な段ボール箱を使用するとよいでしょう。 小さくて平らなギフトの場合は、ギフトを保護するための硬質ボール紙の速達封筒が最適なオプションと考えられます。
ビジネスギフトの梱包に環境に優しい素材を使用することは、あなたのビジネスが二酸化炭素排出量を削減し、企業として責任あるビジネスであると認められる効果的な方法です。 パッケージングのスペシャリストとして、GWP グループは次のように指摘しています。
「持続可能な包装は、環境の観点からだけでなく、ビジネスの観点からもますます重要になっています。」
たとえば、壊れやすい商品の場合、年間を通じて効果的なマーケティング キャンペーンを実施してきたマーケティング パートナーへのギフトとしてワインを発送する場合は、ギフトが適切な内部梱包で囲まれていることを確認してください。
内部に緩衝材を提供し、箱の内側から動くのを防ぐために、気泡緩衝材、緩めの充填ポリスチレン ピーナッツ、ポリエチレンフォーム、または丸めた紙をたっぷりと使用してください。
ギフトを梱包するときは、パッケージの巧みな使い方で世界的に有名な Apple をインスピレーションの源として使用してください。 Appleの故スティーブ・ジョブズCEOはかつてこう言いました。
「鶏卵は、端的に言えば芸術作品であり、素晴らしいパッケージングを備えたデザインと構造の傑作です。」
忠実な同僚へのギフトなど、カップとソーサーなど複数のアイテムで構成されるギフトの場合は、輸送中に保護するために、必ず各アイテムを十分な気泡緩衝材または丸めた紙で個別に包みます。
適切なギフト包装をせずにプレゼントを発送することは、見栄えをせずにグルメな食事を提供するようなものです。 多くのオンライン小売業者や配送サービスでは、ギフト包装のオプションを提供しています。 このサービスを選択すると、ギフトの受け取り方が変わり、より思い出に残るものになります。 マーケティング専門家のジュリア・キャリントンは次のように述べています。
「贈り物の美しさは、その中身だけではなく、そのプレゼンテーションにもあります。」
花瓶やボトルホルダーなど、中が空洞のアイテムをギフトとして発送する場合は、内部をプチプチなどの内部パッケージでたっぷりと詰めてください。 そうすることで、輸送中に特に壊れやすい物品をさらに保護することができます。
発送する前に、特に海外へ発送する前に、潜在的な発送制限を常に確認してください。 国や地域によっては、サイズ、素材、機能などの理由により、一部の商品が制限または禁止されている場合があります。 大手物流会社ShipGlobalは次のように述べています。
発送を完了する前に、必ず時間をかけて受取人の住所を確認してください。 些細なことのように思えるかもしれませんが、ほんの小さなエラーでも配送の大幅な遅延、ルート変更、さらには返品の原因となる可能性があります。
受取人に住所を確認するか、公式のビジネスディレクトリを通じて住所を確認するのが賢明な方法です。 結局のところ、正確に宛先を指定されたギフトは、予定どおりに受取人に届くだけでなく、あなたの細心の注意とプロフェッショナリズムを反映するものになります。
梱包の重量が増えるため、梱包後にギフトの重量を測ることが重要です。 たとえば、従業員へのクリスマスプレゼントとしてワインを発送する場合は、梱包した後にワインの重量を量ります。 これにより、荷物の正確な重量がわかります。
勤勉なサプライヤーや従業員に感謝の気持ちを伝えるために気の利いたギフトメッセージを送るとき、受取人がギフトを受け取るまでに長い時間がかかることは最も避けたいことです。
重量が不十分なために荷物に誤った郵便料金を設定すると、配送に大幅な遅れが生じ、場合によっては荷物が目的地にまったく届かない可能性もあります。
したがって、ギフトを梱包した後に重さを量り、適切な郵便料金で送ることが重要です。
クライアントや顧客に感謝の気持ちを伝えるギフトを発送するときは、郵便料金をオンラインで印刷することで貴重な時間を節約できます。 オンライン郵便アプリを使用すると、印刷された切手をデスクトップ プリンタで簡単かつ迅速に印刷できます。
オンラインで郵便料金を印刷するメリットは次のとおりです。
高級陶磁器、ガラス製品、クリスタルなどの繊細で壊れやすいアイテムは、貴重なクライアント、顧客、パートナー、サプライヤーへの美しい贈り物となり、末永くお楽しみいただけます。
配送業者が慎重に取り扱う必要があることを認識できるように、パッケージに壊れ物としてマークを付けることで、ギフトが単一の状態で目的地に届く可能性を最大限に高めます。
ギフト メッセージが目的の場所に確実に届くように、小包を送るときに追跡サービスを利用してください。 USPS や FedEx が提供する追跡サービスなどを利用すると、荷物のステータスと場所を追跡できます。
また、ギフトが目的地に到着した際には配達証明も受け取ります。 さらに、追跡サービスは無料なので、ビジネスに費用はかかりません。
ギフトが届けられたら、遠慮せずにフィードバックを求めてください。 サプライヤー、パートナー、顧客のいずれに連絡を取る場合でも、彼らの贈り物の受け取り体験についての洞察を得ることが非常に貴重です。 このフィードバックは、ギフト戦略を改善するだけでなく、オープンなコミュニケーション チャネルを強化するのにも役立ちます。
| パッキンチップ | 終わり？ |
|---|---|
| ギフトに適したサイズのボックスを使用する | |
| 梱包材については慎重に検討し、環境に優しい素材を選択してください | |
| 内部包装材を上手に活用する | |
| 各商品を個別に包装します | |
| ギフトラッピングを検討してください | |
| 中空の項目を記入する | |
| 配送制限を確認する | |
| 受信者のアドレスを再確認してください | |
| ギフトを梱包した後に重さを量ります | |
| 適切な金額の送料を追加する | |
| 郵便料金をオンラインで印刷する | |
| ギフトに壊れ物としてラベルを付ける | |
| 追跡サービスを利用する | |
| フィードバックを求める |
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