企業の個人経営者が年次総会について知っておくべきこと

「年次株主総会」という言葉を聞くと、どんなイメージを思い浮かべますか? アマゾン、エクソン、アップルなどの業界巨人の最前線に立つ影響力のある人物が大集結するのでしょうか？

それとも、あなたの心はより地元のシナリオに向かい、住宅の敷地内で小さな造園業を営むジムのような人を想像しているでしょうか?

中小企業の経営者の中には、法人化を選択する人もいますが、多くの場合、C Corporation または S Corporation を設立します。

彼らは主に、潜在的なビジネス関連の責任から個人資産を守るためにこれを行います。 さらに、現在法人税率が引き下げられているため、C Corporation はさまざまな規模の企業にとって魅力的な選択肢となっています。

C または S 法人が設立されるときは、たとえ法人が 1 人で構成されている場合でも、州の企業管理要件に準拠することが重要です。 これらの規定により、取締役会と株主総会の両方の開催と文書化が必要となります。

シングルオーナー企業

この記事では、シングルオーナー企業についての洞察を提供します。 ますます一般的になりつつある現象であるシングルオーナー企業は、独自の課題と利点をもたらします。

特に、シングルオーナー企業とその運営に伴う管理上の要件に関して寄せられる最も一般的な質問のいくつかに答えます。

1. 単一株主法人を持つことはできますか?

確かに、単一の株主法人を持つことは可能です。 実際、米国中のすべての州では、単一の個人が法人を設立し、統治することを許可しています。

また、企業に取締役を 1 名だけ置くことも許可されており、あなたが会社の唯一の株主、取締役、役員の役割を担う可能性が広がります。

これは、あなたが単独で企業を効果的に監督し、舵取りできることを意味します。

2. 単一株主法人の経営会議の要件は何ですか?

すべての企業は、規模や株主の数に関係なく、少なくとも年次株主総会と取締役会を開催することが法的に義務付けられています。

追加の会議を開催することは可能であり、必要な場合もありますが、最低数は年に 1 回としっかりと設定されています。

この要件は、単一株主法人にも当てはまります。 これは、優れたコーポレートガバナンスを維持し、法的義務を履行するために不可欠な部分です。

3. 年次株主総会では何を議論すべきですか?

年次株主総会は主に、次年度の企業の取締役会の選出に専念します。

大企業の場合、このプロセスは競争が激しくなり、さまざまな候補者が取締役会の座を争うことになります。 ただし、単一株主企業の場合、プロセスはかなり簡単です。

本質的には、自分自身を取締役に任命することを一方的に決定することができます。 これに続いて、唯一の株主であるあなた自身が取締役会の唯一の取締役として選出されたことを証明する議事録を作成する必要があります。

4. 取締役会では何を議論すべきですか?

企業の取締役会は通常、影響力のある財務上の決定、つまり企業とその株主の両方に重大な影響を与える決定を下す任務を負っています。

この責任は、株式の発行、融資や買収の承認、役員の任命、役員報酬の設定、昇給の承認、配当の発表など、さまざまな決定に及びます。

シングルオーナー企業の場合、おそらく最も頻繁に「議論」され、記録されるトピックは、報酬と配当金の分配に関する注目すべき変更に関するものです。

5. 会議を文書化するにはどうすればよいですか?

取締役会と年次株主総会の両方で、いわゆる議事録を作成することが不可欠です。

これらの議事録は、発生したすべての議論や出来事を詳しく説明する必要はありませんが、主要なポイントと到達した決定を正確に文書化する必要があります。 通常、これらの会議議事録は次の内容で構成されます。

• 会議の日時および場所
• 参加した人。 注: あなただけが出席する取締役会の場合は、あなたが 3 つの役員職 (CEO、CFO/財務担当、秘書) をすべて兼任し、出席していることを文書化する必要があります。
• 議題項目と各項目の簡単な説明
• 投票行動 – 単一の株主法人と単一の取締役の場合、投票方法を文書化するだけです。
• 会議が散会された時刻

議事録を最初から作成する義務はありません。 フレームワークとして機能するいくつかの無料テンプレートがオンラインで簡単に入手できます。

テンプレートを使用すると、タスクの困難が軽減されるだけでなく、管理上の責任を迅速に果たせるようになります。

重要なのは、議事録を州やその他の機関に提出する必要はないということです。 ただし、定款、細則、決議など、他の重要な企業記録とともに安全に保管する必要があります。

6. 本当にこれを行う必要がありますか?

単一の株主および取締役として業務を遂行する場合、会社の手続きを回避したくなる可能性があります。 これは短期的には重要ではないように思えるかもしれませんが、これらの要件を無視すると、責任保護が危険にさらされる可能性があります。

独立した法人としての企業の地位を維持するには、年次株主総会の開催や年次報告書の提出など、特定の企業手続きを遵守する必要があります。

訴訟に直面した場合、相手方は、あなたの会社は企業としての義務を果たしておらず、単なる個人的な事柄の延長にすぎないと主張するかもしれません。

彼らが説得力のある訴訟を起こすことができれば、会社のリソースに加えて個人資産に対しても判決を下せる可能性があります。

重要なメッセージは明確です。企業の規模に関係なく、年次株主総会と年次取締役会を開催する必要があります。

唯一の株主/所有者として、会議や決定は簡単に行われる可能性があります。

少し時間をかけて会議を実施し、適切に記録することが重要です。 そうすることで、企業の良好な地位を守り、有限責任の地位を維持することができます。

単一所有者企業と複数株主企業の主な特徴を視覚的に比較してみましょう。 次の表は、これら 2 つの法人形態の簡潔な概要を示しています。

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