コンピューターをデジタルで整理するための究極のガイド

公開: 2023-02-21

新年がやってきました。多くの人がこの機会に、生活を整理し、整理し、簡素化しています。クローゼットやガレージの掃除は、最初に取り組もうと考える作業の一部かもしれませんが、あなたの人生に大きな影響を与える別のプロジェクトがあります。

完全なデジタルデクラッターを完了すると、生産性が向上し、負担が最小限に抑えられ、デバイスやマシンが高速化されます。ここでは、デジタルライフを整理することのメリットと、今すぐ実行できるいくつかの簡単な手順について説明します。

コンピューターをデジタル的に整理することが重要な理由

デジタルの乱雑さをコントロールできるようになるまで、その影響がどれほど大きいかはわからないかもしれません。邪魔にならないようにすれば、必要なデータやファイルをすばやく見つけることができるので、検索に費やす時間を減らし、より多くの時間を作業に費やすことができます。

デジタルの整理整頓が完了すると、精神的な安らぎを感じ、より簡単に集中できることに気付くかもしれません。デジタル情報を整理して整理すると、デバイスの動作が速くなり、ハッカーから身を守るのがより簡単になることにも気付くでしょう。

コンピュータをクリーンアップする方法

お使いのコンピューターが最高の状態で機能するようにするには、定期的にメンテナンスを行い、定期的に徹底的なデジタルクリーニングを行うことが重要です。これらの 5 つのヒントから始めます。

1.使用していないアプリを削除する

コンピューター、携帯電話、およびその他のデジタルデバイス上のすべてのアプリは、ストレージスペースを占有し、オペレーティングシステムの作業を作成します。コンピューターは、作業中にファイルを並べ替えたり、ショートカットを作成したり、アプリの更新をインストールしたりする必要があります。各アプリは、データマイニング企業やハッカーの標的になる可能性もあるため、維持する必要のあるアプリが少ないほど、有利になります。

時間をかけてデバイス上のすべてのアプリを確認し、使用しなくなったアプリをすべてアンインストールしてください。後でアプリが必要になった場合は、その時点でいつでも再インストールできます。

2. ファイルとフォルダーを整理する

Windows 10 を実行している場合は、[設定] に移動し、[システム] と [ストレージ] をクリックしてこのプロセスを開始します。ここから、最も多くのスペースを占有しているフォルダーを確認し、それらを並べ替えて、不要になった大きなファイルを削除できます。これにより、メモリと操作スペースが解放されます。

また、「設定」に移動し、「アプリと機能」をクリックして、使用しなくなったアプリを削除することで、プリインストールされたプログラムや使用しなくなったその他のプログラムを削除することもできます。

3. 診断プログラムとクリーニングプログラムを実行する

不要なアプリやファイルをクリーンアップする簡単な方法の 1 つは、診断およびクリーニングプログラムを実行することです。たとえば、Windows と macOS の両方で利用できる CCleaner は、ファイルのクリーンアップ、ドライバーの更新、デバイスのパフォーマンスの最適化などを行うことができます。 Windows 用の System Mechanic や macOS 用の CleanMyMac X などの有料プログラムも、クリーンアッププロセスをすばやくナビゲートするのに役立ちます。

技術に詳しくない場合や時間がない場合は、この手順をスキップして、デジタルの整理整頓の専門家を雇って、コンピューターのファイルのクリーンアップを手伝ってもらうことができます。

4. 最も使用頻度の高い Web ブラウザをクリーンアップする

私たちは多くの時間を Web ブラウザーの使用に費やしています。定期的なメンテナンスを行わないと、すぐに雑然とした混乱に変わる可能性があります。次の手順は、ブラウザが正常に機能するようにブラウザをクリーンアップするのに役立ちます。

キャッシュ、Cookie、および履歴を削除する

キャッシュ、Cookie、および履歴を定期的にクリーンアップすることで、プライバシーを保護し、不要な情報を削除できます。最も一般的なブラウザのいくつかのプロセスを見てみましょう。

グーグルクローム：

設定に移動"
「セキュリティとプライバシー」をクリック
「閲覧データを消去」をクリック

マイクロソフトエッジ：

設定に移動"
「プライバシー、検索、およびサービス」をクリックします
下にスクロールして、「閲覧データを消去」をクリックします

ファイアフォックス:

「設定、プライバシー、およびセキュリティ」に移動します
「Cookie とサイトデータ」に移動します。
「データを消去」をクリック

サファリ：

Safari のナビゲーションバーから、[履歴] をクリックします。
「履歴を消去」をクリック

ブックマークを整理する

ブックマークとショートカットは、必要なアプリ、ファイル、および Web サイトにすばやくアクセスするのに最適ですが、それらを維持しないと、最終的には害を及ぼす可能性があります。整理しなければならないブックマークが数百または数千ある場合は、今こそ整頓して管理しやすくする絶好の機会です。

たくさんのブックマークを削除するのはストレスになる可能性があるため、保存したものすべてのバックアップを作成することからプロセスを開始してください. これにより、後で必要なものを削除しても、簡単にアクセスできます。

ブラウザごとにエクスポート方法が若干異なります。

Google Chrome - [メニュー] >> [ブックマーク] >> [ブックマークマネージャー] >> [ブックマークのエクスポート] をクリックします。
Microsoft Edge – [メニュー] >> [設定] >> [一般] >> [インポートまたはエクスポート] >> [お気に入り] >> [ファイルにエクスポート] をクリックします。
Firefox – [メニュー] >> [ライブラリ] >> [ブックマーク] >> [すべてのブックマークを表示] をクリックし、[ライブラリ] ウィンドウをクリックして、[インポートとバックアップ] >> [ブックマークを HTML にエクスポート] をクリックします。
Safari – [ファイル] >> [ブックマークのエクスポート] をクリックします

ブックマークをエクスポートしたら、安全な場所に保存します。次に、ブラウザのブックマークマネージャを使用して、不要なブックマークを削除します。これを行うには、ブックマークを右クリックして [削除] をクリックします。「Ctrl」キーを押しながら左クリックすると、複数のブックマークを一度に削除できます。多くのブックマークを保存する必要があり、ブラウザに組み込まれているものよりも整理されたシステムが必要な場合は、サードパーティのブックマーク管理ツールの使用を検討することもできます.

5. デスクトップをクリーンアップする

あなたも多くの人と同じように、コンピューターのデスクトップに大量のドキュメントやショートカットを保存しているかもしれません。整理しなければならないことが多すぎて組織化されたシステムがない場合、これはすぐに混沌とします。

ばらばらになっているすべてのドキュメントを「マイドキュメント」フォルダに移動し、それらをサブフォルダのシステムにファイリングして、デスクトップのクリーンアップを開始します。次に、頻繁に使用するフォルダーとファイルのみにつながるショートカットをデスクトップに作成します。週に 1 回または月に 1 回、デスクトップを見直し、不要なドキュメントをファイリングし、不要なショートカットを削除します。

クラウドストレージも整理整頓する

クラウドストレージは、デジタルファイルをバックアップするための簡単で便利な方法です。それでも、物理的なコンピューターと同じように、クラウドストレージの整理と維持に時間を割かないと、すぐに圧倒される可能性があります。

フォルダーシステムを作成すると、ファイルを整理しておくのに役立ちます。書類を整理するときは、時間をかけて不要なアイテムを削除してください。「Old」または「Archive」というタイトルのフォルダーを追加すると、ファイルを削除する前に一時的に保存することもできます。特定の期間が経過してもそれらが必要ない場合は、より自信を持ってパージすることができます。

メールの受信トレイをきれいにする

メールの受信トレイは、すぐに圧倒されてしまうもう 1 つのデジタルスペースです。簡単で満足できる手順の 1 つは、興味や価値がなくなった電子メールサブスクリプションの登録を解除することです。メッセージが届いたときに手動でこれを行うか、一括登録解除に役立つツールを使用できます。人気のある例には、Unroll.me、LeaveMeAlone.app、SaneBox.com などがあります。

次に、次の手順を実行して、メールの受信トレイを簡素化および整理します。

優先トレイを設定する

Gmail ユーザーは、システムの「優先受信トレイ」を利用できます。これにより、重要と見なされる電子メール用に別のスペースが作成されます。これにより、販売、ニュースレター、その他のメッセージに気を取られることなく、すぐに注意が必要なアイテムに集中することができます。

フィルターを追加する

多くの電子メールシステムでは、受信電子メールのフィルタを設定できます。このオプションを使用すると、特定のメールが受信トレイを完全にスキップし、指定されたフォルダーに自動的に移動することができます。次に、適切なタイミングで各フォルダーを並べ替えることができます。これにより、整理整頓が維持されるだけでなく、受信トレイの気を散らすものを制限することもできます.

カレンダーまたはタスク管理システムを使用する

受信トレイを使用して、フォローアップが必要なメールを保存するのが一般的です。ただし、これらのメッセージが受信トレイを詰まらせるのではなく、カレンダーでフォローアップアクションをスケジュールするか、タスク管理ツールを使用して To Do リストを整理してみてください。 Trello などの一部のオプションには、ボタンをクリックするだけで電子メールメッセージを受信トレイからタスクリストに移動できるようにする統合があります。

助けを求めることを恐れないでください

デジタル整理整頓の計画と実行は、特に初めての場合は圧倒される可能性があります。多すぎると感じる場合は、専門の断捨離サービスを利用することを検討してください。専門家は、初期パージをガイドし、保守が容易なシステムをセットアップするために協力できます。 Fiverr の高度なスキルを持つ専門家の一部を今すぐご覧ください。

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