究極の不動産エージェントの毎日のやるべきことリスト

不動産のやるべきことリストは、エージェントが正しい道を進んでいることを示すものです。 きちんとしたルーティンが、優秀なエージェントと一流のプロデューサーを分けるものです。 すべてが適切に完了しているかどうかを肩越しに確認してくれるマネージャーがいる企業の仕事とは異なり、不動産ビジネスを所有するということは、自分で針を動かさなければならないことを意味します。 快適なタスクを完了するのは簡単ですが、それがビジネスを前進させるものではありません。 ここは、毎日のスケジュールを成功させるために重要な作業を行う必要がある場所です。

不動産業者は、特にソーシャル メディアやその他のユビキタス テクノロジーを使用すると、24 時間年中無休の仕事のように感じることがあります。 スケジュールは、仕事に溺れるのを防ぎ、家族の時間や個人的な興味にもっと集中できるようにする救命いかだのようなものになります。

独自のスケジュールを開始するためのいくつかのベスト プラクティスから始めましょう。

生産性を重視する

不動産業者の型破りな生活では、スケジュールに影響を与える可能性のあるタスクが無数にあります。 気づいたときには、計画していた価値の高いタスクを完了するにはすでに手遅れです。

どの時間が最も起きていて生産的だと感じるかを考え、それに合わせて時間ブロックを整理します。 1 日の中で最も重要なタスクを優先しながら、予期せぬ事態に対応できるように 1 日を設計します。 不動産業者のルーチンは 2 つとして同じではないことに注意してください。

重要なことを最初に終わらせる

過去のクライアントとのつながり、リードの獲得、オープンハウスの開催、コンテンツの企画などは、午後のスランプに陥る前に完了しておきたい優先度の高いタスクの例です。

目標を堅持する

自分が不動産業界に参入した「理由」を考えてみましょう。 より柔軟なスケジュールを立てるためでしたか？ 高収入を生み出すには？ 複数のオフィスを持つ不動産王になりませんか? 毎日のスケジュールには、正しい方向に進むための段階的なステップが含まれていることを確認してください。 たとえば、全国的な不動産業界で有力な存在になることが目標の場合、ネットワーキングにもっと多くの時間を費やす必要があるでしょう。

エネルギーを節約する

あなたのエネルギーは貴重なので、エネルギーの漏れに注意してください。 時間を制限したり、特定の時間を仕事に充てたりするあなたの献身を尊重しない人からは距離を置きましょう。 このような人々は、あなたの仕事における組織化の重要性を理解していないことが多く、あなたが仕事を続けることがさらに難しくなります。 残念ながら、最も頻繁に加害者となるのは家族や友人です。 キャリア目標を達成するためにスケジュールをブロックすることを明確にし、規律を保つことが不可欠です。

スケジュールされていない場合は存在しない

時間をブロックすることは、確実にタスクを継続し、各タスクを完了するのにどれくらい時間がかかるかを現実的に把握するのに最も効果的な方法です。 マルチタスクは忙しいと感じるかもしれませんが、実際には仕事の効率と質を低下させます。 南カリフォルニア大学は、マルチタスクが実際に人々を精神的に 1 つのタスクから次のタスクに移すために時間を無駄にしていることを発見しました。

時間のブロックを使用すると、どこにいるべきか、いつ何かをすべきか、なぜタスクを完了するのか、1 日の時間ごとに責任をどのように完了するのかを正確に知ることができます。

予期しないイベントが発生した場合でも、ループに投入されるのではなく、時間ブロックを簡単に再編成できます。

「自由時間」などというものは存在せず、単に目的のない時間であることを忘れないでください。 最高のパフォーマンスを発揮するには、リラックスや余暇の時間も計画して、仕事と遊びのバランスを保つ必要があります。

毎日のサンプルスケジュール

スケジュールをどのように書き出して追跡するかはあなた次第です。 ペンと紙の議題を好むエージェントもいますが、Google や Apple のカレンダーのアラートと普及に安心するエージェントもいます。 最も重要なことは、毎日数分かけてスケジュールを確認し、生産的な一日を過ごす際に各項目にチェックを入れることです。

毎朝の日課

まったく同じ朝のルーティンは 2 つとありません。 エージェントの中には、簡単なトレーニングで 1 日を始めることを好む人もいますが、家族の一日の準備に時間を費やす人もいます。 最も重要なことは、ストレスの多い仕事に取り掛かる前に、早起きして静かな時間と平安を確保することです。 明晰で穏やかな心で一日を始め、次の日の混乱に対処する準備を整えてください。

残念ながら、ほとんどのエージェントは毎日のスケジュールに朝の日課を組み込んでいません。 しかし、心を落ち着かせ、体に栄養を与え、全体的な健康を維持することは朝から始まり、ビジネスにおいて「ハッスル文化」エージェントに対して得られる最大の競争上の優位性の 1 つです。

午前 8:00 – 午前 9:00: 準備と復習

ほとんどのエージェントには、CRM を確認して見逃したテキスト、電子メール、電話を確認するなど、緩いスレッドを把握することから 1 日を始めることをお勧めします。次に、前日の作業を見直して今後の計画を立てることをお勧めします。 これはシンプルなコンセプトです。毎朝最初の 10 ～ 20 分は、重要なタスクを実行するのに最適な時間です。そうすることで、残りの 1 日をより生産的に、集中して、満足感を持って過ごすことができ、全体的により幸せに過ごすことができます。

アシスタントがいる場合は、アシスタントと近況を報告し、カレンダー広告や目標、過去数日間の成果について確認するのに最適な機会です。

次に、ホットシートと現在の不動産市場統計を確認して、市場の動向を常に把握してください。

9:00 AM – 10:30 AM: 予約の設定

基本的な作業を終えたら、その日の中で最も魅力的でないタスク、または最も困難なタスクの完了に直行します。 多くのエージェントにとって、これは見込み客の発掘と予約の設定です。

探査は不動産業者のスケジュールを成功させるための一部であり、妥協したり犠牲にしたりすることはできません。 これらの交渉の余地のないタスクは、面倒ではありますが、実際には、不動産のスケジュールに何らかの形と具体性を与えるのに役立ちます。 常に注目の見込み顧客が流入していることを確認することは、省略できることではありません。

今日時間をかけて生み出した不動産の見込み客は、明日のビジネスを前進させることになります。 新しい見込み客の獲得を毎日のスケジュールに組み込み、確実に完了できるようにします。

新しい不動産業者は、既存の顧客にサービスを提供する顧客を獲得することに重点を置く可能性が高いため、リードジェネレーションは特に重要です。

この時間帯は誰もが起きており、電話に出たりメールをチェックしたりする可能性が高いため、一日の早い時間に見込み客探しを終えることをお勧めします。 さらに、ほとんどの顧客はフルタイムの仕事を持っているため、不動産業者は午前中に気を散らすことがほとんどなく、見込み客獲得に完全に集中できます。

見込み顧客への問い合わせや顧客への電話対応を 1 日中分散させてしまう必要はありません。 それらを順番に計画してみてください。 こうすることで、PPC キャンペーンの作成、電話への応答、電子メール ニュースレターの送信、そしてソーシャル メディア アカウントの更新に戻るなど、さまざまなタスクの間で精神的エネルギーを無駄にする必要がなくなります。

電話をかけたりドアをノックしたりするのが苦手な場合は、電子メールやテキストメッセージを通じて見込み客を探すという選択肢もあります。 また、インバウンド マーケティングを強化し、ソーシャル メディア、ブログの執筆、オンライン広告によるオンライン マーケティングに注力することもできます。

10:30 AM – 12:00 PM: 休憩と昼食

休憩時間！ 成功している不動産エージェントが必ずしも仕事中毒であるとは限りません。 先ほど述べたように、休息と仕事のバランスが長寿と生産性の鍵となります。 時間をかけて体を動かし、不動産関連以外のことに一時的に焦点を移し、健康的な食事をとりましょう。

12:00 – 4:00 pm: 不動産ビジネスを前進させる

各不動産屋のスケジュールが最も変わる時期です。 不動産取引のどの段階にあるかに応じて、午後の予約、物件のプレゼンテーションの作成、物件の予約への出席、物件の案内、写真撮影やステージングの監督、ネットワーキング イベントへの参加などに時間を費やすことを選択できます。 不動産のホットシートを見たり、写真家に電話したりするような小さなタスクでも。

これらの時間内に柔軟な時間が残っている場合は、教育を進め、スクリプトを完成させることに時間を費やすことをお勧めします。

自分自身を教育する

ほとんどの不動産業者は、事業が拡大するにつれて教育が脇に追いやられることを容認しています。 ただし、不動産に関する教育を進め、不動産に関する知識を増やすことは、彼らが求めているさらに優れたものである可能性があります。

教育は、新しい市場のリストに目を通したり、不動産関連の出版物を読んだり、業界で何が起こっているかを把握するためにソーシャルメディアをざっと読んだりするのと同じくらい簡単です。 あるいは、住宅ローンブローカーのライセンスを取得したり、特定の不動産分野の資格を取得したりするなど、不動産ビジネスにおける自分の価値を直接高める不動産クラスに参加するという正式なルートを選択することもできます。

スキルを磨き、業界の知識を更新するものはすべて、不動産業者のスケジュールのこのセクションに含める必要があります。

クライアントとのやり取りをリハーサルする

不動産業者は、日常のやり取りを通じてスクリプトの重要性を過小評価することがよくあります。 多くのクライアントと同様の状況に遭遇することになるでしょう。どのように対応するかを正確に知っていれば、プロフェッショナルで経験豊富であるように見えます。

たとえば、リストのプレゼンテーションを定期的にリハーサルしていれば、つまずく心配はありません。 自信を持ってよくリハーサルされた台本があれば、プレゼンテーション中に販売者の懸念や反応に気づくことができます。

自問してみてください。最後に反対意見への対処方法をリハーサルしたのはいつですか? FSBO スクリプトは? 期限切れのリストにコールドコールするためのスクリプトはどうですか?

携帯電話でスクリプトを配信している自分の様子を録画して、それを見たり聞いたりして、調整する箇所を見つけてください。 このレビューは、配信上の欠陥を特定して修正するのに役立ちます。

午後4時～午後5時

不動産のスケジュールで最も重要なタスクの 1 つは、1 日全体を振り返って、何がうまくいったのか、何が改善できるのかを確認し、明日起こるかもしれないことに今日備えていることを確認することです。

サインオフする前に、翌日が忙しくなるようなやり残したことがないか確認してください。 他のエージェントに電話したり、追加の調査を行ったり、アシスタントに明日のスケジュールを確認したりする必要がある場合があります。これらのアクティビティを確実に完了できるように、毎日のスケジュールにこれらのアクティビティのための少しの時間を織り込んでください。

午後 5 時 – 午後 7 時: 自宅 + 夕食 + 家族の時間

おめでとう！ 忙しい一日が終わり、ついに「プライベートな時間」がやってきました。 今この瞬間に留まり、愛する人たちとおいしい食事を楽しんだり、子供たちを寝かせる準備をしたり、お気に入りの趣味を楽しんだりする時です。 携帯電話やラップトップで自分のキャリアをすぐに把握できると、簡単な管理タスクを完了したくなる誘惑にかられますが、あきらめないでください。 一日を適切に終えていれば、それらのタスクは明日待っていて準備ができています。

To Do リストをデスクに残して、他のことに没頭しましょう。 ワーク/ライフ バランスは犠牲にはできないほど重要です。

結論…

ルーチンに沿って作業することに慣れていない場合は、始めるときに自分自身に優しくしてください。 重要なタスクのために 1 日をブロックするなど、小さなことから始めて、エネルギーの高い時間や難しいタスクに必要な時間を学びながら、その時間ブロックを調整してください。 次に、これらの変更が機能していることを確認し、時間をかけてさらにステップを追加または削除します。

上記のヒントは、バランスを取り、快適な 1 日のリズムを見つけるのに役立ちます。 スケジュールを適切に準備し、それを遵守すれば、すぐに不動産ビジネスがうまくいくようになるでしょう。