Connecteam がスモール ビジネスに最適なタイム クロック アプリである理由

あなたが中小企業の経営者であれば、経理、給与計算、または人事管理と同じくらい時間追跡が不可欠であることを知っています。 それは、タイム トラッキングによって、会社の最も重要な側面に直接的かつ即座にスポットライトが当てられるからです。 時給労働者が支払う必要があるものを知っています。 自分が行っている仕事で実際にお金を稼いでいるのか、それとも現金を使い果たしているのかがわかります。 スタッフが健全なペースで働いているかどうかがわかります。 そして、リストは続きます。

さらに、時間の追跡が非常に重要である主な理由の 1 つを見逃すことはできません。法律で義務付けられているからです。 FLSA (公正労働基準法) では、すべての企業が記録管理の一環として従業員の労働時間を追跡する必要があります。 FLSA によると、雇用主は、1 日および 1 週間の労働時間数、週の開始日時、時給、定期収入などの詳細な内訳とともに、各時間給従業員の正確な記録を保持する必要があります。残業時間と残業代。

その上、タイム クロック ルールに関する法律を破ると、違反ごとに多額の罰金を支払う必要があり、ビジネスが罰せられる可能性があります。

しかし、タイム トラッキングの管理が非常に難しいのはなぜでしょうか。ええと、あなたがまだペンと紙を使って自分の活動とそれに費やされた時間を追跡しているなら、間違いが起こる可能性は十分にあります. たとえば、精度と切り上げまたは切り下げはより一般的であり、最も簡単なエラーです。 特に、あなたやあなたのチームが出勤と退勤をすぐに書き留めていない場合、当て推量が始まり、給与計算も悪夢のようになります。 これらは、管理者にとってタイム トラッキングが非常に難しいタスクである理由を示す基本的な例にすぎません。

そのため、中小企業向けのタイム レコーダー アプリに切り替えることで、1 日を節約し、その後も毎日を節約できます。

小規模ビジネス向けのタイム レコーダー アプリが必要な理由

タイム トラッキングが非常に難しい理由については、すでに簡単に説明しましたが、次は焦点を移したいと思います。 以下では、ビジネス用の時計アプリが必要な最も重要な理由について詳しく説明します。 単なる一時的な流行やトレンドではありません。中小企業向けのタイム レコーダー アプリは、正確さ、効率的な給与計算などの鍵を握っています。

「私たちの中小企業にとって、時間をより正確に追跡するための完璧なソリューションであり、人々が何時に出勤したか何時に退勤したかを「推測」する必要がなくなったため、費用を節約できました. スタッフも自分のタイムシートが見れる機能がとても気に入っています！」 ケイティ・A.

休暇申請

多くの企業では、不明確または時代遅れの休暇ポリシーが欠勤の原因となっています。 しかし、タイム レコーダー アプリを使用して誰が休暇を要求したかを即座に知ることができれば、できるだけ早く要求を承認または拒否し、機能するスケジュールを作成できます。

しかし、もっと重要なことは、この種のソフトウェアにオールインワンの機能があれば、休暇ポリシーを簡単に設定できることです。 このようにして、従業員は資格のある限り多くの休暇を申請できます。

過去にとらわれないでください。多くの企業がすでにデジタル タイム クロックに切り替えています。実際には、思ったよりずっと簡単です。 ただし、急いでソフトウェア ソリューションを選択する前に、切り替えを行う前に以下の要因を考慮してください。

中小企業向けの時計アプリを選択する際の主な要因

次のことを自問してください。

• 実装にはどのくらいかかりますか？ 従業員が一日中移動しているか、机の前に座っているかを検討してください。
• ソリューションは使いやすいですか？
• セットアップにはどのくらいの時間がかかりますか?
• いくら使いますか？
• 必要に応じて、ソリューションを拡張して追加できますか?

小規模ビジネス向けのタイム レコーダー アプリの利点と、ソリューションを選択する前に留意すべき重要な要素について理解したところで、次のセクションでは、小規模ビジネス向けの主要なタイム レコーダー アプリについて説明します。

Connecteam はスモール ビジネスに最適なタイム レコーダー アプリです

Connecteam は、中小企業、リモートの従業員、エンタープライズに最適な長期的なソリューションを提供します。 コミュニケーション、タスクの整理、ドキュメントの共有、ジョブのスケジュールなどを行うことができます。 しかし、その時計アプリで最も印象的な機能は何ですか?

洗練されたインターフェースにより、従業員はトレーニングを必要とせずにアプリを簡単にナビゲートできます。 技術に精通した従業員がいない場合でも、心配する必要はありません。文字通り、ダウンロードして GO するだけです。

従業員が働くことができる正確な時間に1日の制限を設定できるため、残業の煩わしさを回避できます。 また、従業員が退勤を忘れた場合は、自分で自動的に退勤させることができます。

従業員が出勤するたびに、リアルタイムのタイムスタンプと GPS 位置情報がタグ付けされます。

Connecteam のライブ ジオ トラッキングは、バッテリーやデータ プランへの影響を最小限に抑えながら、出勤中や移動中の従業員の位置を追跡できる「ブレッドクラム」テクノロジを使用しています。 従業員側では、通常どおり出退勤しますが、管理者は、拡大された地図でシフト中にルートを確認したり、すべてのブレッドクラムを 1 つのトレイルに接続するビデオ アニメーションを再生したりすることもできます。

ブレッドクラムは、アプリが開いているか、閉じているか、バックグラウンドで実行されているかに関係なく、勤務中の従業員の位置を追跡します。

「私たちは、チーム メンバーがどこから出勤しているかを示す GPS 位置情報レポートが気に入っています。 建設業の為、現場は日々変化しております。 偶発的または意図的なタイム パンチから得られた節約には大きな価値があります。」 デボン P.

プッシュ通知を送信して、出勤または退勤の時間になったら従業員に思い出させます。 これにより、残業や時間の計算ミスを減らすことができます。

Connecteam のタイムシートは簡単にナビゲートでき、不足しているものや修正が必要なものをすぐに見つけることができます。 特にアプリ内チャットを使用すると、従業員のタイムシート間を行き来するのは非常に簡単です。 さらに、Connecteam には、QuickBooks Online と Gusto の統合など、貴重な時間を節約する多数のエクスポート オプションがあります。 詳細または給与形式の完全なタイムシートとして簡単にエクスポートできます。クリックするだけで、個人またはチーム全体の特定の日付を指定してエクスポートできます。

休憩を簡単に有効にして、従業員のタイムシートから無給休暇を自動的に減らすことができます。 アクティブ化すると、設定した休憩設定に従って、無給の休憩が各従業員の 1 日の合計時間から差し引かれます。

たとえば、Connecteam を使用すると、従業員の休暇申請を管理して、従業員のスケジュールをさらに柔軟にすることもできます。 このオールインワン ソリューションでは、次のことができます。

• 会社で有給および無給の休暇ポリシーを整理して維持します。
• 多数の定義済みテンプレートから選択するか、独自のテンプレートを作成します。
• 従業員がどこにいても、モバイル デバイスから休暇申請を送信できるようにします。
• リクエストが行われるたびに即時通知を受け取ります。
• ポリシーに従って欠勤を計算する方法を決定します。
• 要求が承認または拒否された場合に従業員に通知し、やり取り、誤解、または手動計算を排除します。

シフトに関する詳細情報が必要な場合は、アプリから従業員に直接メッセージを簡単に送信できます。 または、チーム全体に最新情報を送信することもできます。 いずれにせよ、誰があなたのメッセージを読んで、誰が読んでいないかを常に把握できます。

適切な仕事の連絡先を探すのに時間を無駄にしないでください。すべての仕事の連絡先は Connecteam に保存されます。 つまり、個人の携帯電話にそのような情報を保存する必要はありません。 誰かの名前を思い出せない場合は、役職、部署、場所などで検索してください。

従業員のコラボレーションと管理に複数のアプリは必要ありません。 スケジューラーを有効にするだけで、シフトのスケジュール、仕事の派遣、24 時間年中無休のコラボレーションを行うことができます。

ワークフローを通じて、チェックリストとフォームを作成してコンプライアンスを強化し、正式にペンと紙を永久に捨てることができます。

タイムレコーダーに毎週の残業または毎日の残業を設定して、残業を測定します。 デフォルトの週あたりの残業制限は 40 時間ですが、必要に応じて調整できます。

従業員が会社を退職したときに、その従業員のステータスをモバイル アカウントの非アクティブ化に設定しながら、過去のすべての記録を保持するようにプロファイルをアーカイブできます。

Connecteam は、市場で最も手頃な価格の時計アプリです。 月額固定料金で最大 30 ユーザーまで利用できるため、ユーザーごとに支払う現金を使い果たすことはありません。最大 30 ユーザーで月額わずか 29 ドルから始まる 3 つの手頃なプランから選択してください。 何よりも、Connecteam は 100% までのユーザーを持つ中小企業向けです。 30 人以上のユーザーが必要な場合は、エンタープライズ プランもあります。

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業界ごとのタイム トラッキングにおける Connecteam の利点

清掃会社

すべてがスマートフォンで利用できるため、清掃会社はすべての時間追跡と給与計算のニーズに Connectteam を使用しています。たとえば、次のようになります。

• GEO ロケーション スタンプを使用したシフトの出勤と退勤
• 従業員が時間通りに出勤するようにリマインダーを送信する
• タグ、シフトの添付ファイル、メモを利用して、すべての顧客またはジョブに割り当てられた時間を把握する
• 設定されたポリシーに従って、休暇と休暇を管理および承認します。
• シフトごとまたは合計として、給与シートをエクスポートします。

介護機関

すべての従業員の勤務時間を簡単に管理できます。Connecteam のアプリでは、出勤と退勤だけでなく、すべてが即時に処理されます。

• GPS ロケーション スタンプによる出勤と退勤
• すべての従業員が時間通りに出退勤していることを確認するためのリマインダーを送信する
• メモとタグを利用して特定のニーズに対応する (顧客または特定の日付によるフィルタリングなど)。
• シフトごとまたは合計としての給与シートのエクスポート
• シフトに関する説明や追加情報が必要な場合のアプリ内チャット。

ホスピタリティ事業

時間の管理にかかる時間を節約することは、これまで以上に簡単です。

• 従業員は、GEO ロケーション スタンプを使用してシフトの出勤と退勤を行うことができます
• プッシュ通知を介してリマインダーを送信し、従業員が時間通りに出退勤していることを確認します
• 特定のニーズに対応するためにメモとタグを使用する
• シフトごとまたは合計として、給与シートをエクスポートします。

物流・運営会社

Connecteam を使用すると、時間の追跡、給与計算のニーズなどに関して、従業員がいる場所に正確にアクセスできます。

• 従業員が GEO ロケーション スタンプを使用してシフトに出勤できるようにすることで、時間を管理します
• デスクを持たない従業員が時間どおりに出退勤していることを確認するためのリマインダーを送信する
• メモとタグを使用して特定のニーズに対応することで、いつ、何を、どこで把握するかを把握する
• シフトごとまたは合計として、給与シートをエクスポートします。

セキュリティ会社

Connecteam を使用すると、タイム トラッキングがより簡単になり、コストを節約できます。

• 警備員は、GPS ロケーション スタンプを使用してシフトの出勤と退勤を簡単に行うことができます
• リマインダーを事前定義できるため、従業員が時間通りに出勤し、退勤していることを確認できます
• 特定のニーズに対応するためのメモとタグの活用
• シフトを維持し、仕事を派遣するためのスケジューリング機能の追加
• シフトごとまたは合計として給与シートをエクスポートします。

SMB に最適な時計

出勤と退勤、欠勤のリクエスト、現在および過去のタイムシートの表示、外出先でのメモの追加を行うことができます。 Connecteam の従業員用タイム レコーダー アプリを使用して、今日から時間の追跡を開始します。

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