コンプライアンスを維持することは非常に重要です – 時間単位の従業員のためのタイム クロック ルールに関するマネージャー向けガイド

雇用主には多くの責任があります。 一部の責任には、政府の規則や規制の遵守が含まれます。 多くの規制には、時間給従業員のタイム クロック ルールが含まれます。

公正労働基準法 (FLSA) は、従業員の賃金、残業、および時間に関する規則を課しています。

タイムレコーダーの規則や法律を破ると、会社は厳しい罰則に直面し、高額な罰金を支払うことになります。 公正労働基準法への違反を避けたいと考えるのは安全です。

時給制の従業員のタイム クロック ルールに関する連邦法および州法に従う効果的かつ効率的な方法があります。 それは、タイム レコーダーと時間追跡機能を含む従業員の時間追跡ソリューションを使用することによるものです。

米国労働商務省によると、Connecteam の時間追跡アプリを使用すると、従業員の時間を簡単に追跡し、お金を節約し、ビジネスのコンプライアンスを維持できます。

この記事では、デジタル タイム トラッキング ソリューションの重要性について説明します。 しかし、最初に、特定の状況における時給従業員のさまざまなタイム クロック ルールについて詳しく見ていきましょう。 次に、これらの規則に準拠し続ける方法についての完全なガイドがあります。

始めましょう！

サラリーマンVS時給社員

タイムレコーダーのルールを検討するときは、サラリーマンと時間給の従業員の違いを理解することが重要です。

タイム レコーダーを使用する場合は、次の違いを知っておくとよいでしょう。

• 正社員・パート社員
• 免除および非免除従業員
• 食事と休憩
• 有給休暇と無給休暇

適切なテクノロジーを使用することは、従業員を管理するための鍵です。 Connecteam のようなソリューションは、企業が時間を管理し、コンプライアンスを維持するための簡単な方法を提供します。 これらの製品では、時計関連のポリシーを作成または更新することもできます。

オンコールであること

小売、ホスピタリティ、建設、および外食産業は、オンコール作業を使用してシフト変更に対処することを好みます。 従業員がオンコール時間に勤務している場合、出勤する必要がある場合は、マネージャーからの連絡を待つ必要があります。

ただし、オンコール スケジュールは、米国の一部の地域では違法です。 この禁止は、従業員が健康的なワークライフバランスを維持することを非常に困難にするオンコールスケジュールによるものです.

米国労働省の勤務時間アドバイザーは、従業員と雇用者のオンコール ペイに関する詳細情報を提供しています。

オンコールに費やされた時間が勤務時間であるかどうかは、ケースバイケースで決定される事実の問題です。 オンコール時間はすべて勤務時間ではありません。

FLSA

オンコール勤務の賃金とは、従業員が勤務できた時間に対して雇用主が従業員に支払うことです。

ただし、すべてのオンコール従業員がオンコール給与を受け取る必要があるわけではありません。

従業員があなたの会社の職場やオフィスでオンコールの仕事を待っている場合、あなたのビジネスは彼らに支払う必要があります. なぜ？ 連邦法は、これを制限された条件と見なしているためです。

労働者は職場にいたので、個人的な理由で時間を使うことができませんでした。 したがって、これらの時間は労働時間として支払われます。

時間外勤務と残業代

FLSA の下では、免除されていない従業員は、週 40 時間以上働いた場合に残業代を受け取ります。 残業代は、従業員の通常料金の少なくとも 1.5​​ 倍でなければなりません。 マネージャーは、週に 40 時間以上働く従業員に残業代を支払わなければなりません。

しかし、一部の雇用主は、残業代法に違反していることに気づいていません。 この混乱の多くは、時間給の従業員が 24 時間体制で働いているときに発生します。 時間外勤務は、従業員が出勤時間外に仕事関連のタスクを行うときに発生します。

従業員が支払いを受け取る必要がある場合の例を次に示します。

• ユニフォームの交換または交換:多くの雇用主は、シフトの開始時または終了時に、ユニフォームまたは作業用具を手渡すために労働者を待たせています。 企業は、従業員が現場で待機する時間に対して賃金を支払わなければなりません。
• 顧客の支援:シフトが終了した後に従業員が顧客を支援する場合、この従業員はその顧客と過ごした時間に対して支払いを受け取る必要があります。
• 次のシフトの準備:雇用主は、事業を開始するために完了した作業に対して従業員に支払いを行う必要があります。 たとえば、従業員が開店前にレジで現金を受け取るために銀行に立ち寄った場合、従業員に支払いを行う必要があるとします。

事業終了後にタスクを実行する:雇用主は、従業員が退勤中に完了したタスクに対しても支払いを行う必要があります。 たとえば、ある会社は従業員にシフトが終わる前に店舗を片付けるように要求する場合があります。

時給制従業員のタイム クロック ルール

時間給の従業員が自分の時間を追跡できるようにする方法を学びました。 ここでは、時間給従業員の一般的なタイム クロック ルールの概要を説明する方法を学習します。

時間追跡システム

FLSA は、1 種類のタイム トラッキング システムを使用することを強制しません。 したがって、独自の時計システムを自由に選択できます。 時間を追跡するためのシステムを選択する前に、実際の労働時間と休憩の正確な記録が保持されていることを確認してください。

企業は、Connecteam の従業員用タイム レコーダー アプリなどのソリューションを使用して時間を追跡し、タイムシートが正確であることを確認しています。

オールインワンのタイム トラッキング ソリューションにより、従業員が仕事やプロジェクトに取り組んでいるかどうかにかかわらず、労働時間の追跡と管理が簡単になります。 これらのソリューションは、給与計算の改善、タイムシートの管理、デスクを持たない従業員とのリアルタイムまたは外出先での簡単なコラボレーションにも役立ちます。

Connecteam のような時間追跡システム:

• 従業員が GPS タイムスタンプを使用して出勤できるようにします。
• パンくずリストのライブ ジオトラッキングを使用して、1 日を通して従業員を追跡します。
• 出勤している従業員がどこにいるかをリアルタイムで把握できます。
• 従業員が簡単に休暇を申請できるようにします。
• 現在および過去のタイムシートを表示します。
• 100% 正確な給与計算のために、タイムシートを Quickbooks Online または Gusto に簡単にエクスポートします。
• 外出中にメモを取ります。
• 自動通知で従業員に思い出させる
• 制限を設定し、時間の盗難を防ぐために直接制御します。

この清掃会社は、Connecteam モバイル時間追跡アプリを使用して、時間の追跡、スケジューリングなどにかかる時間とお金を節約しました。

デジタル ソリューションが自分に適しているとまだ確信が持てませんか? デジタル タイム トラッキング ソリューションへの切り替えがビジネスと従業員にとって最良の選択である理由については、完全なガイドをご覧ください。

丸め時間

FLSA ガイドラインでは、企業は従業員の勤務時間を指定された最も近い増分に丸めることができます。 企業は、時間の切り上げまたは切り下げを選択できます。

たとえば、ビジネスが最も近い 15 分の 1 時間に切り上げるとします。 従業員が午後 5 時 11 分に仕事を終え、15 分単位 (15 時間) で切り上げた場合、従業員には午後 5 時 15 分まで支払うことになります。

特に会社が時間を切り捨てる場合は、時間を追跡するときに細心の注意を払うことが重要です。 ほとんどの企業は時間を切り上げることを好みます。これは、あまりにも多くの時間を切り捨てると、企業が賃金および労働法に違反する可能性があるためです。

丸めにより時間給労働者が残業代を受け取る場合、会社は残業代も支払わなければならないことを忘れないでください。

記録の保持

賃金および労働に関する法律では、雇用主はすべての従業員の賃金を正確に記録する必要があります。 これらの法律の下で、米国労働省は、企業の賃金関連の記録を無作為に検査することができます。

古いシステムを使用して従業員の勤務時間を追跡すると、大きな問題が発生する可能性があります。 これらの問題のいくつかには、未払いの賃金や、連邦または州の労働法への違反が含まれる場合があります。

幸いなことに、Connecteam のようなソリューションは、勤務時間記録の無制限のクラウド ストレージを提供します。 クラウド ストレージにより、インターネット接続があればどこからでも会社の記録に簡単にアクセスできます。

タイム トラッキング ソリューションは、時計の混乱を防ぐためにも役立ちます。 タイムレコーダーの記録を紙に残すと、不正確になる可能性があります。 時給制の従業員に時代遅れの時間追跡システムを使用する場合も同様です。

Connecteam のようなソリューションは、時間単位の従業員の勤務時間と休暇のバランスを 1 つのプログラムに保存します。 この種の機能は、時計関連の紛争を防ぎます。 会社が時間給従業員の時間を追跡する方法を更新することで、コンプライアンス関連の問題を回避することもできます。

出勤と退勤

雇用主は、時給労働者が早く出勤できるか遅く退勤できるかを決定します。 ただし、ほとんどの企業では、従業員に遅刻または早退の時間 (時間ではなく) の余分な時間を与えることができます。 一部の従業員、特に時代遅れの時間追跡システムを使用している企業の従業員は、システムを簡単に操作して、給与をより多く支払うことができます。

タイムレコーダー アプリを使用すると、ユーザーは、早い時間の出勤と遅い時間の退勤の制限を追加できます。 特定のソリューションでは、ジオ トラッキングを提供して、従業員がいつどこで出勤するかを確認できます。

営業時間の確認

時給労働者は、支払い期間の終わりに出勤時間と退勤時間が正しいことを確認する機会が与えられます。 幸いなことに、時計アプリを使用すると、誰にとっても信じられないほど簡単に時間を確認できます。

タイムレコーダー ソリューションは、時給制の従業員が勤務時間を提出したり、休暇を申請したりすると、通知を送信できます。 雑然とした受信トレイやグループ チャットを歩き回るよりも、電話の通知を確認する方がはるかに簡単です。 アプリ内でこれらの通知に応答できるソリューションを探してください。 できるだけ少ないアプリを使用できるようにすると、常に生活が楽になります。

特定のタイム トラッキング アプリは、一般的な給与計算ソフトウェアと統合することもできます。 タイムレコーダー ソリューションが会社の支払いシステムと統合できる場合は、ぜひ活用してください。 セットアップに数分かかる統合により、長期的にはあなたや人事部門の時間を大幅に節約できます。

ポリシーの設定

事業主は従業員に出勤とタイム クロックに関する法律について通知する必要があります。 ほとんどの企業は、この情報を従業員ハンドブックに含めています。

時間関連のポリシーの設定に関しては、次の結果を明確にします。

• 出退勤のシステムを改ざんする、または改ざんしようとする行為
• タイムセフト
• バディ パンチ (同僚の出勤または退勤)
• 欠席主義

時給制従業員のタイム クロック ルールのまとめ

企業は、時給制従業員のタイム クロック ルールに従う必要があります。 これらの規則に従うことで、企業は給与計算や時間追跡のエラーから保護されます。 時間を追跡する時代遅れの方法を捨て、デジタル時計アプリを使用することで、時間給の従業員の生活を楽にします。

正確なデジタル時計を持っている:

• 潜在的な法的紛争を防止
• 間違った時間と賃金の計算を停止します
• 時間のかかる手動の時間追跡に終止符を打ちます
• 間違った従業員の支払いでお金を節約

ビジネスの成功にとって、時間の追跡がいかに重要であるかはいくら強調してもしすぎることはありません。 スマートで簡単な選択をすることで、時給制従業員のタイムレコーダー規則に順守し、準拠していることを確認してください - デジタル化しましょう!