タイムシート テンプレート: 毎週、隔週、および毎月
公開: 2021-11-07時間の管理には時間がかかりすぎます。 これは多くの企業にとって皮肉なケースです。 特に時給労働者を管理し、毎週または隔週の給与計算を実行する人. これが、私たちの多くが、生産性の亀裂の間で時間管理を怠り、不正確またはさらに悪いことに屈する理由を説明しています. 実際、時間管理がまったく行われていない場合であるため、時間管理を誤っているわけでもありません。
AffinityLife の最近の調査によると、企業は、顧客とのコミュニケーションに応答するために費やした時間を十分に追跡できないため、従業員 1 人あたり年間 50,000 ドルという莫大な損失を被る可能性があります。
合計すると、回答者のほぼ 40% が、クライアントのメールを読んだり返信したりする時間を記録したことがないと報告しています。 あなたのビジネス モデルが請求可能な時間を決定するためにタイムシートを実行する必要がある場合、ヒューストンさん、私たちには深刻な問題があります。
タイムシートは、正確な請求以上に重要です。 また、従業員やベンダーによる訴訟からの保護を提供する法的文書としても機能します。 また、公正労働基準法 (FLSA) が、従業員の賃金、残業、および時間に関して厳格な規則を課していることを忘れないでください。
会社の柱となるドキュメントの 1 つとしてタイムシートがなければ、ビジネスを適切に運営できないことは明らかです。
Connecteam のオールインワン管理ソフトウェアでビジネスの可能性を最大限に引き出します –
以下に、毎週、隔週、および毎月の給与計算のタイムシート テンプレートがあります。
タイムシート テンプレートの例
毎週
1日8時間残業 [Excel (xls) | PDF]
週 40 時間以上の残業 [Excel | PDF]
昼休み付【エクセル｜ PDF]
プロジェクト別 [Excel | PDF]
夜勤（有給休憩なし）【エクセル | PDF]
隔週
標準隔週 [Excel (xls)| PDF]
毎月
標準（有給休憩なし）[エクセル(xls)｜ PDF]
病気休暇・有給休暇あり【エクセル｜有給休暇】 PDF]
明らかに、優れたタイムシート テンプレートを使用することは、給与計算を正確にするための良い出発点です。 しかし、タイムシートの問題は、それが機能しないということではなく、従業員が従わないということです。
タイムシートを作成するのが好きな人はいません。そのため、タイムシートの精度が向上する傾向があるにもかかわらず、多くの人が毎日タイムシートを作成するわけではありません。 ペンと紙のタイムシートを使用する場合、誰もが時間通りに明確な方法でタイムシートに記入し、給与計算の誤りや「誤解」がないことを確認する良い方法はありません。
人々がタイムシートを作成しないのはなぜですか?
タイムシートは職務内容の一部ではありません
明らかに、タイムシートは楽しいものではありませんが、職務記述書のほとんどの側面も楽しいものではありません。 とにかく私たちはまだそれらをやっています。 タイムシートは、実際の職務内容とは異なるものとして認識されています。 それは苦痛であると同時に選択的なものであると認識されているため、多くの人が先延ばしにしています。
なぜなら、数学、それが理由です
タイムシートは単なる面倒なことであるだけでなく、10 年生の代数以来感じたことのないような冷や汗をかき、ストレスを感じる可能性があります。
今日の社会と世界は急速に変化しているため、従来の紙のタイムシートを使用するだけでは十分ではありません。 マネージャーは、タスク、ビジネス、プロセス、および優先事項に集中しなければならないときに、紙の上で変更を加え続けることはできません。
ほとんどのマネージャーも知っているように、紙のタイムシートを使用すると時間が混乱し、提出に遅れが生じ、実際に何が行われたかについての質問が発生します。
タイムシートの簡単ボタンを押す
Connecteam は、タイム レコーダーが組み込まれたタイム トラッキング アプリを使用してタイムシート プロセスを自動化するオールインワン ソリューションです。 従業員が行う必要があるのは、出勤と退勤だけで、シフト、残業、休暇、病気休暇が自動的に計算され、給与計算ソフトウェアにエクスポートされます。
このアプリでは、従業員がシフトや欠勤を要求することもできます。 その後、管理者は使いやすいダッシュボードからこれらのシフトと欠勤を直接承認でき、ユーザーのタイムシートが自動入力されます。さらに、要求が承認または拒否された場合、従業員は即座に通知を受け取ります。
給与計算を実行する時間は?
素晴らしい！ Connectteam を使用すると、給与計算を簡単に実行できます。 従業員は、自分のタイムシートを確認するタイムシート確認フォームに記入できます。
変更は、プロセス全体を通して完全な透明性を備えた迅速かつ簡単な方法で行われます。
ダッシュボードでは、残業、2 倍の時間、オート クロック アウトなどを即座に確認できるため、考慮が必要なものを自動的に特定できます。後で事態がエスカレートする可能性がある場合に、これらの問題にすぐに取り組むことができます。
タイムシートの準備ができたら、タイムシートをロックしてエクスポートできます。 1 つの方法は、Connecteam の QuickBooks Online と Gusto の統合によるものです。これにより、給与計算が迅速かつ 100% 正確になります。
オールインワン アプリに組み込まれた GPS 追跡機能により、給与計算がより効率的で手頃な価格になります。 そのブレッドクラム テクノロジーは、各従業員の出勤時刻から退勤時刻までのランダムなロケーション ポイントを収集します。 これにより、マネージャーは、従業員がどこにいて、シフト中に時間を無駄にしなかったことをよりよく理解できます。
タイムシート テンプレートの要点
必要なタイムシート テンプレートと、それらを日常のプロセスに実装するために必要なソフトウェアが揃ったので、給与計算とタイムシートに簡単に安心をもたらすことができます。
Connecteam を使用すると、タイム トラッキングのコンプライアンスと請求が常に正確、迅速、かつ簡単になります。 このデジタル ソリューションのタイムシートはカラフルで読みやすく、さらにエクスポート オプションを使用すると、タイムシートの完全なエクスポート、シフト レポート、および給与合計で貴重な時間を節約できます。
Connecteam – ビジネス向けのナンバー 1 タイムシート アプリ
タイムシート テンプレートをシームレスに実装し、正確な時間追跡で安心し、二度とタイムシートを追跡せず、給与計算プロセスを自動化します。