これなしでは SaaS SEO エージェンシーを運営できなかった 10 個のツール

SaaS デジタル マーケティング エージェンシーである Accelerate は、クライアントのオンライン チャネルの詳細な監査、分析、および最適化のために、トップの検索エンジン最適化 (SEO) ツールの多くを使用しています。 改善された検索ランキングと魅力的なコンテンツで競合他社から際立つ方法を紹介します。

しかし、代理店を運営するには、SEO 以外のツールが必要です。 たとえば、世界中からチーム メンバーが集まっているため、コミュニケーションを維持し、全員が取り組んでいることを追跡する必要があります。 したがって、効率的なエージェンシーには、時間管理、採用、および HR アプリが不可欠です。

この投稿では、お気に入りの SEO ツールを含め、Accelerate をうまく実行するのに役立つ 10 のソフトウェア ソリューションを紹介します。

SEOツールとは？

SEO ツールは Web サイトのパフォーマンスを教えてくれるので、コンテンツを最適化し、検索エンジンのランキングを上げることができます。 検索エンジンの結果ページ (SERP) での掲載順位が高いほど、サイトがより多くのオーガニック トラフィックを引き付けます。 (Google の上位の結果は、すべてのクリックの約 28.5% を獲得します。)

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自動化されたツールは、キーワードの調査とデータ分析を実行できるため、時間を節約し、スプレッドシートよりもはるかに正確に複数の Web サイトを比較できます。 ターゲットとするキーワードを見つけたら、検索エンジンのランキングを簡単に監視して、調整がどの程度機能しているかを確認できます。

上位の SEO ツールを使用すると、国、地域、または言語ごとに検索パフォーマンスを測定できます。 また、バックリンクに関する貴重なデータを明らかにし、競合ブランドとの比較を提供し、最適化の新しい機会を強調します。

これなしではエージェンシーを運営できなかった 10 個のツール

Accelerate では、効果的なツールを使用することがいかに重要であるかを学びました。 SaaS マーケティング オートメーションと SEO ツールは、時間のかかるタスクを削減し、クライアントのニーズを把握し、人々を Web サイトに誘導する最適化されたコンテンツを配信するのに役立ちます。 私にとっては、代理店の運営がずっと簡単になります。

私たちが使用するすべてのツールの中で、これらは私がなくてはならない 10 個のツールです。

1. ダイヤルパッド

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また、グローバル エージェンシーとして、世界中にオフィス スタッフとリモート スタッフが混在しているため、全員をつなぐコミュニケーション ツールが不可欠です。 電話、ビデオ、メッセージングを組み合わせたオールインワン プラットフォームである Dialpad でそれを発見しました。

タイムゾーンを越えて作業することが多いため、同期通信と非同期通信の組み合わせは素晴らしいものです。 パンデミックの間、ビデオ会議は理想的でしたが、私たちは今でも常にそれを使用しています。それは、直接会うことの次善策です。

Dialpad は、Zoom フォンの代替品のほとんどよりも信頼性が高いです。 また、SMS とグループ メッセージングも含まれており、必要に応じてチャットを簡単に通話に変えることができます。 すべてが 1 つのシステムにまとめられているため、以前の会話を簡単に見つけることができます。

VoIP 電話サービスはお金を節約し、HD 通話品質はプロフェッショナルに見えるようにします。 通話転送とビジュアル ボイスメール機能に加えて、必要なときにいつでもシステムにユーザーを追加または削除できる機能が気に入っています。

もう 1 つの便利な機能は、Dialpad Ai です。これにより、センチメント分析 (クライアントが実際に何を考えているかを確認するのに役立ちます) と、電話や会議の自動文字起こしが可能になります。 つまり、もうメモを取る必要はありません。

2.パンダドック

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大規模な顧客基盤を持つ他の企業と同様に、私たちは提案、見積もり、および契約の作成に多くの時間を費やしています. このための推奨ソフトウェアは、デジタル ドキュメントの作成、編集、および署名を管理するのに役立つ PandaDoc です。

PandaDoc は、テンプレートのライブラリを提供することで、作成プロセスを高速化します。 ドラッグ アンド ドロップ編集ツールを使用するのは簡単で、独自のブランディングを使用して提案書またはビジネス契約テンプレートをカスタマイズし、CRM からデータを取り込むことができます。 このツールには、どのデザインとコンテンツが最も効果的かを示す分析が付属しています。

電子的に署名し、ドキュメント内で共同作業できるため、時間を節約できます。森全体に相当する紙を使用したり、カタツムリの郵便を待ったりすることなく、全員が満足するまでドキュメントをやり取りできます。 また、クライアントがドキュメントを開いたり、コメントしたり、署名したりすると、すぐに通知を受け取ります。

PandaDoc の eSignature ソフトウェアは法的拘束力があり、ESIGN および UETA に準拠しているため、誰にとっても安心です。 従業員契約だけでなく、クライアント契約にも使用します。

3.作る

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このツールは、お気に入りのアプリをリンクし、アプリ間で情報を共有して手動プロセスを自動化するという点で Zapier に似ています。これは、Accelerate のような忙しい会社にとって非常に便利です。

Make は、タスクやワークフローからアプリやシステムまで、あらゆるものを設計、構築、自動化できるビジュアル プラットフォームを提供します。 幸いなことに、コーディングの知識は必要ありません。シンプルなドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを使用して、ワークフロー テンプレートをカスタマイズしたり、新しいテンプレートをゼロから作成したりできます。

生産性の一般的な向上とは別に、リード生成、スコアリング、およびクオリフィケーションの自動化に最も役立つことがわかりました. また、顧客の証言を収集し、フォローアップ タスクを調整し、さまざまなプラットフォームから顧客データを取り込むようにツールをプログラムすることもできます。

4.セルプウォッチ

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他の SEO ソフトウェアと並んで、SerpWatch は私の頼りになるツールの 1 つです。積極的なキーワード ランク監視やデータ分析などの機能を備えた高度な SERP ランク トラッカーです。 クライアントの結果をチェックし、検索ランキングの上位にあることを確認するために使用します。

このツールは使い方が簡単で、SEO 戦略に役立つ洞察を提供します。 過去 10 日間のスクリーンショットでサイトの検索ランキングを確認し、レポートを作成してダウンロードし、専用のホワイト ラベル ダッシュボードからクライアントを管理できます。

すべてのランキング データが 1 か所に統合​​されているため、さまざまな SEO データ ポイントを 1 つの折れ線グラフで比較し、グローバル マップ上の場所全体のランキングを視覚化できます。 タブを切り替えることなくさまざまなパフォーマンス指標を同時に監視し、キーワードの動きに関する通知を受け取ることが特に便利だと思います.

5.ブレイニーHR

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BrainyHR を使用すると、会社のプロセスのほとんどを 1 つのシステムで処理でき、自動化によりルーチンの人事タスクに費やす時間を削減できます。 休暇や病欠を簡単に追跡し、パフォーマンス レビューを実施し (または従業員が自己評価できるように)、従業員エンゲージメントに対する報奨プログラムを設定できます。

経歴、資格、緊急連絡先など、従業員に関するすべての重要な情報が 1 か所に保存されます。 履歴書などの書類をアップロードでき、マネージャーはメモを追加できます。 セキュリティのため、関係者のみがこのデータにアクセスできるように権限を構成しました。

BrainyHR は、定期的なタスクのテンプレートを作成して割り当て、ステータスを表示できるため、オンボーディングとオフボーディングのプロセスを簡素化します。 また、このツールは Slack と統合されており、誰かが休暇中、誕生日を祝ったとき、または新しい報酬を達成したときに通知を送信します。

6.アサナ

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Asana は、エージェンシーの管理に不可欠なもう 1 つのツールです。 タスク、ワークフロー、およびいくつかの種類のプロジェクトを追跡できます。 Asana はカスタマイズ可能なので、Accelerate に合わせて調整し、各チーム メンバーが自分に合った方法でタスクを管理できるようにしました。

誰がどのタスクを担当しているかを全員が認識しており、コメントや情報を添付できるという共同作業の側面が気に入っています。 システムは、タスクに変更が発生するたびに更新を送信します。複数のプロジェクト ビューは、何が起こっているかを全体像で把握するのに便利です。

その他の便利な機能には、何かを説明する自分のビデオを録画して共有できるビデオ メッセージングや、Asana を離れることなくタスクをカレンダーと統合して時間をブロックする機能が含まれます。

7. Ahrefs

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Ahrefs は人気のある SEO ツールであり、Accelerate のお気に入りの 1 つです。 すべてのプロジェクトを一目で確認できる便利な中央ダッシュボード、高度なフィルタリング ツール、および 2,950 億のインデックス付きページからの豊富な洞察が気に入っています。

自動化されたツールにより、キーワードの調査が簡単になり、作成するすべてのコンテンツが完全に最適化されます。 これを使用してクライアントのサイトを調査し、「サイト監査」機能を使用してリアルタイムのクロールを実行してエラーを検出し、機会を強調します。 さらに、既知の問題を対象とし、推奨される解決策を提供します。

Ahrefs を使用すると、パフォーマンスの高いページをターゲットにして類似性を分析し、特定のニッチ内で最もリンクされているコンテンツを明らかにできます。 主要な検索エンジンからのクリックストリーム データを提供し、Google アルゴリズムの変更を監視するのに役立ちます。

また、Ahrefs はバックリンクの最大のデータベース (16 兆以上) を持っており、競合他社のバックリンクを見つけて機会を見つけるのに役立ちます。 Ahrefs の調査によると、Google の上位ページの 43.7% に相互リンクが含まれていることがわかったため、クライアントにこれらを推奨できます。

8. ゴーハイヤー

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急成長中のビジネスとして、プロセスを 1 か所から管理できる高度な採用ツールが必要です。 GoHire には、マーケティング企業向けに特別に構築された応募者追跡システムと、面接スケジューリング ソフトウェアがあります。 候補者にとっても私たちにとっても使いやすいです。

ワンクリックで 15 を超える求人サイトに掲載できます。また、重要なことに、リストの場所とそのステータスを常に把握しています。 Glassdoor、Indeed、Slack、LinkedIn などの他のツールと統合されているため、どこからでも応募できます。

私たちは最高の人材を求めており、GoHire は統計とレポートに基づいて十分な情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。 選別用の質問、アンケート、および評価により選考プロセスをスピードアップし、リアルタイムのメッセージと事前に入力された電子メール テンプレートによる迅速なコミュニケーションを可能にします。

9. タイムドクター / トグル

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TimeDoctor と Toggl という 2 つの異なる時間管理ツールを使用しています。 どちらも時間を追跡するアプリであり、毎日、毎週、毎月の合計作業時間を表示します。 従業員は、プロジェクトと休憩を記録し、オフラインの時間を追跡することもできます。

これは、柔軟な時間で働く可能性のあるリモートおよびフリーランスの従業員にとって特に便利です。 私たちは、彼らが適切な報酬を得ていることを保証できます。また、クライアントに正確に請求できることも意味します。 管理者は、必要に応じて時間を手動で編集できます。

TimeDoctor はスクリーンショットを撮り、キーストロークと Web アクセスを記録して、「生産的」と見なされた時間数を示します。 しばらくアクティビティがなかったり、誰かが仕事以外の Web サイトで長時間過ごしたりすると、自動アラートが送信されます。

Toggl には、SaaS 会議などのカレンダー イベントに基づいて時間エントリを作成または開始できるものを含め、100 の便利な統合があります。 Toggl Track 機能は、使用しているソフトウェアに基づいて時間エントリの提案を自動的にトリガーします。

電子メール通知と概要レポートにより、マネージャーはパフォーマンスやワークライフ バランスの問題の可能性を常に把握できます。 私たちの目標はチームメイトを監視することではありませんが、これらのツールを使用すると、問題があると思われる場合に簡単に調査できます。

10.ヘイログイン

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非常に多くの異なるアプリを使用していると、それらすべてのログイン情報を覚えるのは大変です。 これが、パスワードを完全に不要にし、スマートフォンを使用してすべての Web ベースのアプリケーションにアクセスできるようにする heylogin を気に入っている理由です。

ワンクリックでログインできる特別なログイン マスクを使用します。 登録するたびに安全なパスワードを作成し (heylogin に自動的に保存されます)、電話をスワイプするだけで、Mac または PC 上の任意の Web サイトにログインできます。 （または、外出中の場合は、電話自体で）。

パスワードを書かなくても、同僚とログインを共有および同期できます。 ログインはエンドツーエンドで暗号化され、すべてのデバイスで同期されます。スライダーを使用して、いつでもアクセスを有効または無効にできます。 お客様は、このセキュリティ プロトコルについて学ぶことで安心できます。

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独自のツールボックスを構築する

コンテンツ マーケティングや紹介マーケティングと並んで、SEO はブランドの認知度を高めるために不可欠です。 デジタルエージェンシーを運営している場合、コンテンツの作成とクライアントの宣伝に役立つこれらのトップツールが間違いなく必要です.

Ahrefs と Serpwatch は、タスク管理、採用、コミュニケーションに不可欠なソフトウェアと並んで、私の頼りになる SEO ツールです。 あなたの選択はあなたのビジネスと目標に依存しますが、私のリストを使ってあなたの研究を刺激することができます. ほとんどのツールには無料の試用版があるため、コミットする前にそれらが機能するかどうかを確認できます.