2022 年にあらゆるビジネスに必要な 9 つの最高のコミュニケーション ツール
公開: 2022-07-03職場での良好なコミュニケーションは、従業員の生産性、エンゲージメント、満足度を高める鍵となります。 これはもちろん、従業員が会社の原動力であるため、会社の成功を支えています。
ただし、従業員とのコミュニケーションに時代遅れまたは効果のないツールに依存している場合、これは言うは易く行うは難しです。 これがあなたのケースである場合、従業員にすぐに連絡できなかったり、ワーク チャットで誤ってプライベート メッセージを送信したり、従業員があなたのメッセージを本当に読んだかどうかわからなかったりするなど、際限なく行き来することはよく知られているように聞こえます。
幸いなことに、この時代には、形勢を逆転させ、効果的な職場のコミュニケーションを簡単に作成するのに役立つ職場のコミュニケーション ツールが無数にあります。 お客様のニーズと予算に最も適したものを見つけるのに役立つ、ビジネス向けの通信ソフトウェアのトップ 9 ピックを並べました。 見てみな!
私たちのおすすめ
1. Connecteam – 最高のオールインワンの従業員コミュニケーション ツール。
2. Jostle – オフラインでのコミュニケーションに最適。
3. Chanty – ビデオ通話の画面共有に最適。
Connecteam のナンバー 1 従業員コミュニケーション アプリで、従業員のエンゲージメントとつながりを維持しましょう
ボタンをクリックするだけで、最新情報を共有したり、プライベートまたはチーム チャットを作成したり、仕事上の連絡先にアクセスしたり、重要なドキュメントを共有したりできます。
会社のコミュニケーションツールに求めるもの
ビジネスに適したコミュニケーション ツールを探すときは、次の側面と機能に注意してください。
- 使いやすさ: セットアップが簡単で、直感的なユーザー エクスペリエンスを提供します。
- カスタマイズ性 : チーム構造に合わせてカスタマイズできます。
- インスタント メッセージ: あなたと従業員は、お互いにインスタント メッセージを送信して、直接的なコミュニケーションを維持できます。 これには、プライベート メッセージとチーム メッセージが含まれます。
- 更新の共有: 楽しくて魅力的な更新を共有して、従業員に届けることができます。
- 通知: 関連するすべてのユーザーにプッシュ通知とリマインダーを送信できます。
- 検索機能:社員の連絡先を簡単に検索できます。
- プライバシーとセキュリティ: すべての個人情報を保護し、データをシステムに安全に保存します。
- クロスプラットフォーム: オフィス用の Web バージョンや、現場や外出先での作業用のモバイル アプリなど、使用するプラットフォームをサポートします。
- 価格: 費用対効果が高く、予算に適しています。
- サポート: 問題が発生した場合に役立つ優れたカスタマー サポートが付属しています。
2022年のトップ9のコミュニケーションツール
コネクトチーム
Connecteam はオールインワンの従業員コミュニケーション ソフトウェア ソリューションであり、従業員がどこで働いていても、外出中でも、従業員を常に接続し、最新の状態に保ち、エンゲージメントを維持するために必要なすべてのツールを備えています。
その通信機能は次のとおりです。
- 専用のワーク チャット: あなたと従業員は、プライベート チャットとグループ チャットを介して即座に連絡を取り合うことができるため、迅速かつ簡単に接続を維持し、共同作業を行い、リアルタイムで情報を共有できます。 管理者は、通信を完全に制御して、ユーザーのアクセス許可を管理し、不適切なコンテンツを削除できます。
- 更新: 会社のソーシャル フィードでは、パーソナライズされた会社の更新を全従業員に届けることができます。 これらには、従業員の表彰からポリシー変更の更新まで、あらゆるものが含まれます。 すべてを簡単にするために、選択したグループと更新を共有したり、投稿をスケジュールしたり、通知と自動リマインダーを設定したり、実用的な洞察を表示したりできます。
- 従業員名簿: スタッフは、ユーザーまたは外部の仕事上の連絡先の連絡先情報にすばやくアクセスし、アプリから直接チャット、電子メール、または電話をかけることができます。
- 調査: 従業員が記入して送信できる調査を共有し、有用な考えや意見を提供します。 従業員の福利厚生、チームの士気、従業員の満足度などの重要なトピックを測定します。 すべての従業員は、提案ボックスを使用して、あらゆる問題についてフィードバックを送信することもできます。
- ナレッジ ベース: この一元化されたライブラリを使用すると、従業員が仕事を遂行するために必要なすべての重要なドキュメントと情報をアップロード、管理、共有し、いつでもどこでもアクセスできるようにすることができます。
そして、それは氷山の一角にすぎません。
誰のため?
Connecteam は、中小企業から大企業まで、あらゆる規模の企業で働くデスクレス ワーカーやリモート チーム (モバイル ワーカー) に最適なコミュニケーション ソフトウェア ソリューションです。 このオールインワン アプリの幅広いコミュニケーション機能は、90 以上の業界の 20,000 以上の企業で使用されています。 これらには、ヘルスケア、建設、セキュリティ、クリーニング、小売などが含まれます。
主な機能
長所と短所
カスタマーレビューに基づく
価格
あなたのチームのためのナンバーワンのビジネスコミュニケーションソフトウェア
14日間無料トライアル、クレジットカード不要!
ジョッスル
Jostle は、企業が前向きな企業文化を構築し、従業員のエンゲージメントを高めるのに役立つように特別に設計された、オンラインおよびオフラインのコミュニケーション ツールの 1 つです。 このコミュニケーション ツールにより、従業員は、仕事に関連する話題から雑談まで、あらゆることについて話すことができます。 フィードバック投票や掲示板など、さまざまな便利な機能を備えています。
誰のため?
最初の 15 ユーザー向けの無料のオンライン コミュニケーション ツールである Jostle は、さまざまな業界の企業に最適です。 エネルギー組織からファーストフード店まで、あらゆる種類の企業で使用されています。
主な機能
長所と短所
カスタマーレビューに基づく
価格
チャンティ
コミュニケーション ツールとして、Chanty は間違いなく最も使いやすいツールの 1 つです。 このビジネス コミュニケーション ソフトウェア ソリューションは、従業員の生産性とチーム倫理の向上に役立ちます。 インスタント メッセージングを安全かつ確実なものにし、オーディオ/ビデオ通話の画面共有など、さまざまな通信機能を備えています。 Chanty は便利なチーム チャット アプリであり、Google ドライブや Dropbox などの他のアプリとうまく連携します。
誰のため?
効率とコラボレーションの改善に関して言えば、Chanty はさまざまな業界の企業にとって理想的なソリューションです。 不動産ビジネス、教育機関、レストランはすべて、この効果的なチーム コミュニケーション ソフトウェア ソリューションの恩恵を受けています。
主な機能
長所と短所
カスタマーレビューに基づく
価格
部隊メッセンジャー
市場で優れたビジネス コミュニケーション ツールの 1 つである Troop Messenger は、企業のメッセージとコラボレーションを容易にし、作業プロセスを最大化します。 従業員同士で簡単にチャット、電話、会議を行うことができます。 効果的なファイル共有アプリであり、メッセージングの理想です。
誰のため?
Troop Messenger は、大規模な組織だけでなく、あらゆる規模のチーム向けに特別に設計されています。 このチーム コミュニケーション ソフトウェアは、海運会社、NGO、政府機関に役立ちます。
主な機能
長所と短所
カスタマーレビューに基づく
価格
ヤマー
Yammer は、チームが 1 つの安全なプラットフォームの下で簡単にコミュニケーションを取り、一体感を持てるようにするビジネス コミュニケーション ソフトウェア ソリューションです。 すべての従業員は、すべての重要なプロセスとイベントを最新の状態に保つことができます。 ユーザー同士でファイルを共有し、仕事に関連するすべてのテーマのグループを作成するのは非常に簡単です。
誰のため?
Yammer は、小売企業や NGO など、あらゆる種類のビジネスにとって理想的なコミュニケーション ツールです。 デジタル接続を維持しようとしているチームは、Yammer の通信機能から大きなメリットを得ることができます。
主な機能
長所と短所
カスタマーレビューに基づく
価格
マイクロソフト チーム
Microsoft Teams のようなビジネス コミュニケーション ソフトウェアを使用すると、チームはつながりを維持し、いつでもどこでもすべての重要なコンテンツにすぐにアクセスできます。 ユーザーはファイルをすばやく共有し、アイデアを互いに共有できるため、プロセスの生産性と効率が向上します。
誰のため?
Microsoft Teams は、さまざまな業界の企業によって使用されています。 ヘルスケアの専門家、あらゆる規模の企業、製造業や IT 部門に必須のアプリであり、通信機能に Microsoft Teams を使用しています。
主な機能
長所と短所
カスタマーレビューに基づく
価格
メタからの職場
職場で最も効果的なコミュニケーション ツールの 1 つである Workplace from Meta を使用すると、管理者は更新を簡単に共有し、従業員にタグを付け、タスクを割り当てることもできます。 このビジネス コミュニケーション ソフトウェアは、従業員のエンゲージメントとコラボレーションを改善し、ファイルの共有やグループでのコミュニケーションを非常に簡単にします。
誰のため?
Workplace from Meta のコミュニケーション機能は、中小企業も大企業も同様にメリットをもたらします。
主な機能
長所と短所
カスタマーレビューに基づく
価格
スラック
Slack は、今日の職場で最も人気のあるコミュニケーション ツールの 1 つです。 チームは、場所に関係なく、すべての部門の同僚をまとめるために使用します。 リモートで働く従業員は、すべての重要な情報に簡単にアクセスできるため、常に生産性を維持できます。
誰のため?
Slack は、さまざまな業界の非常に幅広い企業で使用されているオンライン コミュニケーション ツールの 1 つです。 小売業向けの便利なコミュニケーション アプリであるだけでなく、そのコミュニケーション機能は教育機関、非営利団体、新興企業、企業にも役立ちます。
主な機能
長所と短所
カスタマーレビューに基づく
価格
スタッフベース
スタッフベースは、現場、オフィス、またはリモートで作業しているかどうかに関係なく、マネージャーがすべての従業員に連絡できるようにするビジネス コミュニケーション ツールの 1 つです。 スタッフベースはチームをまとめ、コミュニケーションの問題を根絶します。 デスクトップ、電子メール、モバイルなどの複数のチャネルで動作します。
誰のため?
理想的な製造管理アプリである Staffbase は、ヘルスケア、小売、物流などの幅広い業界の企業で使用されています。
主な機能
長所と短所
カスタマーレビューに基づく
価格
上位の社内コミュニケーション ツールの簡単な比較表
概要
月額料金
無料トライアル
フリープラン
コミュニケーション ツールに関して言えば、Connectteam は今日の市場で最高の製品です。 生産性と従業員の関与を高めるのに役立つ一連の堅牢なコミュニケーション機能により、あらゆる規模の企業が、更新、チャット、ディレクトリ、調査などを含むこのオールインワン アプリの恩恵を受けます。
従業員 10 名: $0
従業員 20 人: 29 ドル
50 人の従業員: 39 ドル
14日
トライアルを開始はい、最初の 10 ユーザーが対象です。
Jostle は、労働者が仕事に関連するすべてのトピックについてコミュニケーションをとるための安全なスペースを提供します。 掲示板やフィードバック投票など、さまざまな豊富な機能が含まれています。
従業員 10 人: 60 ドル
従業員 20 人: 80 ドル
従業員50名: 200ドル
30日
はい (最大 15 ユーザー)
Chanty は、ビデオ/オーディオ通話、画面共有、チャットなど、さまざまなコミュニケーション機能を誇っています。 チームは簡単にまとめられ、生産性が向上します。
従業員 10 人: $30
従業員 20 人: 60 ドル
従業員 50 名: $150
いいえ
はい
Troop Messenger は、チームの作業プロセスを最適化し、長期的にはメッセージングとコラボレーションを容易にします。 ユーザーは、チャット、ファイルの共有、会議のスケジュールを簡単に設定できます。
従業員 10 人: 25 ドル
従業員 20 人: 50 ドル
50 人の従業員: 125 ドル
30日
いいえ
Yammer は、チームを簡単かつ安全にまとめます。 従業員は、データやセキュリティの侵害を心配することなく、部門間で迅速に通信し、互いにファイルを共有できます。
従業員 10 人: $30
従業員 20 人: 60 ドル
従業員 50 名: $150
30日
いいえ
Microsoft Teams を使用すると、チームはいつでもどこでも、すべての重要なコンテンツに簡単にアクセスできます。 ユーザーは接続を維持できます。 ユーザーはファイルやアイデアをすばやく共有できます。
従業員 10 人: $40
従業員 20 人: 80 ドル
従業員50名: 200ドル
いいえ
はい
Workplace from Meta を使用すると、タスクの割り当てと従業員へのタグ付けが簡単になります。 マネージャーは、従業員と簡単にコミュニケーションを取り、従業員がアクセスできる機能とファイルを選択できます。
従業員 10 人: $40
従業員 20 人: 80 ドル
従業員50名: 200ドル
30日
いいえ
Slack を使用すると、ユーザーはどこで働いていても、成功するために必要なすべてのコミュニケーション機能を利用できます。 Slack を使用すると、生産性と従業員のエンゲージメントが大幅に向上します。
従業員 10 人: $66.70
従業員 20 人: $133.40
従業員 50 人: $333.50
90日
はい
Staffbase を使用すると、管理者は複数のチャネルで従業員に簡単に連絡できます。 コミュニケーションの問題を解消し、従業員を結び付けるのに役立ちます。
価格については、Staffbase の営業担当者にお問い合わせください。
30日
いいえ
概要
コミュニケーション ツールに関して言えば、Connectteam は今日の市場で最高の製品です。 生産性と従業員の関与を高めるのに役立つ一連の堅牢なコミュニケーション機能により、あらゆる規模の企業が、更新、チャット、ディレクトリ、調査などを含むこのオールインワン アプリの恩恵を受けます。
月額料金
従業員 10 名: $0
従業員 20 人: 29 ドル
50 人の従業員: 39 ドル
無料トライアル
14日
トライアルを開始フリープラン
はい、最初の 10 ユーザーが対象です。
概要
Jostle は、労働者が仕事に関連するすべてのトピックについてコミュニケーションをとるための安全なスペースを提供します。 掲示板やフィードバック投票など、さまざまな豊富な機能が含まれています。
月額料金
従業員 10 人: 60 ドル
従業員 20 人: 80 ドル
従業員50名: 200ドル
無料トライアル
30日
フリープラン
はい (最大 15 ユーザー)
概要
Chanty は、ビデオ/オーディオ通話、画面共有、チャットなど、さまざまなコミュニケーション機能を誇っています。 チームは簡単にまとめられ、生産性が向上します。
月額料金
従業員 10 人: $30
従業員 20 人: 60 ドル
従業員 50 名: $150
無料トライアル
いいえ
フリープラン
はい
概要
Troop Messenger は、チームの作業プロセスを最適化し、長期的にはメッセージングとコラボレーションを容易にします。 ユーザーは、チャット、ファイルの共有、会議のスケジュールを簡単に設定できます。
月額料金
従業員 10 人: 25 ドル
従業員 20 人: 50 ドル
50 人の従業員: 125 ドル
無料トライアル
30日
フリープラン
いいえ
概要
Yammer は、チームを簡単かつ安全にまとめます。 従業員は、データやセキュリティの侵害を心配することなく、部門間で迅速に通信し、互いにファイルを共有できます。
月額料金
従業員 10 人: $30
従業員 20 人: 60 ドル
従業員 50 名: $150
無料トライアル
30日
フリープラン
いいえ
概要
Microsoft Teams を使用すると、チームはいつでもどこでも、すべての重要なコンテンツに簡単にアクセスできます。 ユーザーは接続を維持できます。 ユーザーはファイルやアイデアをすばやく共有できます。
月額料金
従業員 10 人: $40
従業員 20 人: 80 ドル
従業員50名: 200ドル
無料トライアル
いいえ
フリープラン
はい
概要
Workplace from Meta を使用すると、タスクの割り当てと従業員へのタグ付けが簡単になります。 マネージャーは、従業員と簡単にコミュニケーションを取り、従業員がアクセスできる機能とファイルを選択できます。
月額料金
従業員 10 人: $40
従業員 20 人: 80 ドル
従業員50名: 200ドル
無料トライアル
30日
フリープラン
いいえ
概要
Slack を使用すると、ユーザーはどこで働いていても、成功するために必要なすべてのコミュニケーション機能を利用できます。 Slack を使用すると、生産性と従業員のエンゲージメントが大幅に向上します。
月額料金
従業員 10 人: $66.70
従業員 20 人: $133.40
従業員 50 人: $333.50
無料トライアル
90日
フリープラン
はい
概要
Staffbase を使用すると、管理者は複数のチャネルで従業員に簡単に連絡できます。 コミュニケーションの問題を解消し、従業員を結び付けるのに役立ちます。
月額料金
価格については、Staffbase の営業担当者にお問い合わせください。
無料トライアル
30日
フリープラン
いいえ
社員コミュニケーションツールとは?
社内コミュニケーション ツールは、社内でのコミュニケーションを容易にするソフトウェア ソリューションです。 多くの場合、ダイレクトメッセージやチームメッセージの送信、会社の発表のブロードキャスト、従業員のフィードバックの収集など、さまざまな方法で従業員とコミュニケーションを取ることができます。 多くの場合、コミュニケーション ツールは情報を一元化し、情報やファイルを共有するためのプラットフォームを提供します。
全体として、コミュニケーション ツールは、社内のコミュニケーションとコラボレーションを促進し、従業員の関与を強化するように設計されています。
会社のコミュニケーションツールはどのように機能しますか?
ビジネス用通信ソフトウェアの動作は異なりますが、動作方法はすべて類似しています。
管理者として、まずユーザーをセットアップし、設定を調整して好みやチーム構造に応じて機能するようにツールをカスタマイズできます。 通常、新しい更新またはメッセージを受信したときにユーザーに通知するなどの通知設定をセットアップできます。 また、特定のメッセージを表示したり、特定のグループでメッセージを送信したりできるユーザーを制限する設定が含まれる場合もあります。
セットアップが完了すると、提供される機能に応じて、ユーザーはさまざまな方法で通信できるようになります。 これには主に、ファイル、画像、動画、音声録音などのダイレクト メッセージの送信が含まれます。 ある種のディレクトリを介してユーザーを検索する機能が必要です。
ビジネス向け通信ソフトウェアのメリットとは?
コミュニケーション ツールを使用する主な利点には、次のような利点があります。
- 貴重な時間を節約: あなたとあなたのチームは直接通信できるため、やり取りする時間と労力を節約できます。
- 従業員のエンゲージメントを高める: コミュニケーションが簡単で楽しく魅力的なものになります。 コミュニケーション ツールには、従業員の関与を高めるアンケートなどのフィードバックを収集するための機能を含めることもできます。
- チームのコラボレーションを強化: コミュニケーション ツールとコラボレーション ツールが装備されているため、チームのコラボレーションが向上します。 また、すべての従業員は、検索ツールまたは従業員名簿から簡単に見つけることができます。
- 通信の安全性を確保 : 通信は安全で安全であり、すべての個人データと情報が保護されます。 多くの場合、データはクラウドベースのシステムに保存されます。
また、ビジネス コミュニケーションについて詳しく知りたい場合は、独自の内部コミュニケーション戦略を構築する方法に関するガイドをご覧ください。
従業員コミュニケーションツールの費用はいくらですか?
従業員のコミュニケーション ツールには、無料、月単位または年単位の支払い、見積もりベースのプランという 4 つの主要な価格カテゴリがあります。
価格はプロバイダーごとに大きく異なり、多くの場合、ユーザー数と機能パッケージによって異なります。 通常、ユーザーあたり月額 3 ドルから 25 ドルの範囲です。 特に、ユーザーごとに課金するものは、大規模なチームで作業している場合、かなり高価になる可能性があります. 一方、無料プランは最も安価なオプションですが、機能や機能が制限されています.
価格が高いからといって、必ずしもユーザー エクスペリエンスが向上するわけではないことに注意してください。 私たちが一番選んだ Connectteam は、最初の 30 人の従業員に月額定額 $29 でプレミアム プランを提供します。
よくある質問
3つのコミュニケーションツールとは?
コミュニケーションは通常、言語的コミュニケーション、非言語的コミュニケーション、視覚的コミュニケーションの 3 つの方法のいずれかで行われます。 コミュニケーターとして、人々は情報を受け取ったり提供したりして、常に情報を交換しています。 特に専門的な環境では、コミュニケーションのさまざまな方法を理解することが重要です。
最高のコミュニケーションツールとは?
Connecteam は、チームのつながり、関与、最新情報を維持するための最高のオールインワンの従業員コミュニケーション ソフトウェア ソリューションです。 たとえば、会社の最新情報を共有したり、プライベート チャットまたはチーム チャットでインスタント メッセージを送信したり、従業員名簿を作成したり、従業員がどこからでも重要なドキュメントやマニュアルにアクセスできるようにしたりできます。
現代のコミュニケーションツールとは?
今日のビジネスのコミュニケーション ツールは、最新のテクノロジによって強化および改善されています。 コミュニケーションのための最新のツールには、次のものがあります。
- Eメール
- 社内イントラネット
- ソーシャルメディア
- グループ/ビジネス メッセージング
- インスタント メッセージング
- ビデオ会議
- テキストメッセージ
- ボイス メッセージ
- ライブ Web チャット
- ソーシャルネットワーキング
2022 年のトップ コミュニケーション ツールの結論
現在、非常に多くの便利で手頃な価格のコミュニケーション ツールが利用可能になっています。チームのつながり、生産性、エンゲージメントを高めるには、どのツールを選択すればよいでしょうか?
デスクレス ワーカーは、これまでビジネス コミュニケーション ソフトウェアを使用したことがない可能性があります。 それか、あなたの従業員 (テクノロジーにあまり詳しくない) は、もっと簡単なコミュニケーション方法で十分に対応できます。
どのような苦境に陥ったとしても、前述の解決策の少なくとも 1 つがすべてのコミュニケーションの問題を根絶し、時間と労力を節約できると確信しています。
Connecteam を使用すると、手間をかけずに従業員をすばやくオンボーディングできます。 驚くべきことに、このオールインワン アプリの機能は、コミュニケーション機能をはるかに超えています。従業員名簿、チャット、アンケート、提案ボックス、ソーシャル フィードは絶対に必要なものですが、.
出発する前に、このリストにあるオンライン コミュニケーション ツールが提供する無料試用版を少なくともいくつか試してみることをお勧めします。 そうすれば、どのソフトウェアがあなたのビジネスに最も適しているかがより明確になります。
結局のところ、チームがいつどこで働いていても、チームに最高のコミュニケーションの機会を与える必要があります。
オールインワンのビジネス コミュニケーション ソフトウェア ソリューション
Connecteam の堅牢なコミュニケーション ツールを使用して、ビジネスの従業員エンゲージメントと生産性を大幅に向上させます。