トップ5の従業員スケジューリングソフトウェア：ビジネス組織を改善するためのツール

会社の生産性を維持することは維持するのが難しい作業ですが、それは後の成功の基礎を表しています。 組織のリーダーとして、あなたはいつでもどこでも従業員のスケジュールとタスクに精通している必要があります。

今日までこれは紙のシートで追跡されていましたが、近年、効果的でデジタル化された、より簡単な従業員スケジューリングのための多くのソフトウェアが開発されてきました。

この記事では、市場で最も優れた従業員スケジューリングソフトウェアのいくつかを紹介します。

1.月曜日

私たちのリストの最初は私たちのお気に入りです！ 月曜日は、従業員のスケジューリングとタスクトラッカーのための素晴らしいプラットフォームであり、無制限の数のボードを作成し、メンバーとドキュメントを共有し、すべてのチームメンバーにタスクを配布する可能性を提供します。

このプラットフォームを使用すると、メンバーの現在の作業、メンバーの可用性、および現在のタスクの進捗状況について深い洞察を得ることができます。 コミュニケーションは成功の鍵であり、月曜日もこのセグメントで完全に配信されます！

誰もが可能な限り簡単な方法でアプローチし、コミュニケーションできるため、優れたコミュニケーションスタイルを備えています。 どうして？ コメントで特定のタスクを割り当て、期限を設定し、チームと会話することができます。

また、Gmail、Github、Slack、Dropboxなどのサードパーティプログラムでも十分に機能し、プランは1人あたり8ドルから16ドルになります。

料金：ベーシックプランで月額8ドル、スタンダードプランで月額10ドル、プロプランで月額16ドル。

2.階乗

階乗は、すべての人材プロセスを管理するための中小企業にとって最良のオプションです。 勤務時間、オフタイム、採用などを追跡できるため、従業員の仕事と連絡を取りやすくなります。

さらに、すべての従業員の休日と他のすべての欠勤を追跡して、組織のあらゆるタイプの可能な欠勤を構成できます。 従業員の欠席のリクエストを簡単に追跡、承認、または拒否できます。見栄えがよく、気の利いたカレンダーは、すべての欠席を洞察できる主な機能の1つです。

これを使用して、従業員向けにさまざまな種類の休日ポリシーを作成できます。 階乗は、全体的な生産性を向上させることができるため、従業員が仕事に費やした品質と時間を記録するための選択の第1位になる可能性があります。

従業員が実際に働いた合計時間のレポートをダウンロードでき、モバイルデバイスでQRコードを使用して仕事をするたびにサインインできます。これらすべての最も優れている点は、実際の場所を知ることができることです。彼らが仕事にサインインするときあなたの従業員の。

レポートと分析は、チャートと曲線が豊富な美しく明確なビューで表示され、貴重な作業時間をさらに整理するのに役立ちます。

ドキュメント管理は、契約書、ID、給与明細など、従業員のドキュメントを保存するもう1つの優れた機能であり、必要なときに必要なすべてのドキュメントを処理できる可能性があります。

価格：ビジネスプランでは月額4ドル、エンタープライズプランではリクエストに応じて価格

3. ResourceGuru

ResourceGuruは、規模に関係なく、あらゆるビジネスの人的資源管理のための最もシンプルでありながら最も効果的なプラットフォームの1つです。 それは、NASA、NHS、またはピレリなどの大手プレーヤーの間で広く人気があり、それが実際にその仕事をしていることを証明しています。

それはあなたがあなたの従業員のリストと彼らの仕事量を簡単にナビゲートして追跡し、あなたが持っているすべてのプロジェクトから成功を引き出すために彼らをあなたの管理下に置くことを可能にします。 ResourceGuruは、シンプルなインターフェイスを備えた高速で柔軟なプラットフォームです。つまり、タスクのスケジューリングに時間を浪費することはありません。 シンプルなドラッグアンドドロップシステムを使用しています。

このプラットフォームの主な機能は、完全に設計されたカレンダーレイアウトです。これは、誰が、いつ、何で作業しているかを強調するために使用されます。 統合に関しては、ResourceGuruはGmail、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Slack、Salesforceなどの他のプラットフォームと非常にうまく機能します。

料金： 1人1か月あたり2.50ドル。 無料トライアルが含まれています。

4.Connecteam

このプラットフォームは、数分でHRの整理に取り組むことができるため、スピードと正確さに基づいています。 その迅速なアクション、優れたカスタマイズ、自動化、およびシンプルなインターフェイスは、組織内のフローのスケジューリングと追跡に関して違いを生みます。

タスクを作成および編集し、従業員のシフトを監視し、単一または複数のシフトを手動で作成するか、単純なドラッグアンドドロップシステムを使用して作成済みのXLSファイルをインポートし、シフトブロックを移動して、時間を大幅に節約できます。

Connecteamには、使用可能な1週間、1週間、または繰り返しのシフトテンプレートが用意されており、必要に応じてカスタマイズし、後で使用できるように保存して、従業員の空き状況に応じて管理できます。 場所、正確な時間、追加のメモ、添付ファイルをシフトに追加して、チームメンバーに情報を提供し、スケジュールとタスクの完了の全体的な速度を向上させることができます。

カレンダーを見るだけで、タスクに対して誰がいつアクションを実行したかを詳細に把握できます。従業員は、タスクのステータスを「拒否」、「完了」、「承認済み」、または「請求済み」に設定できます。インまたはクロックアウトすると、システムはジオロケーションを使用してGPS位置を追跡します。

価格：最大50ユーザーから月額$ 191まで無料、追加ユーザーは$3.6。

5.Googleカレンダー

そして最後になりましたが、最高の従業員スケジューリングソフトウェアのリストには、有名なGoogleカレンダーがあります。 これは、使いやすいスケジューリングソフトウェアの同義語である、明確で洞察に満ちたインターフェイスを備えたクラウドベースのプラットフォームです。

Googleカレンダーは、その優れたデザインと使いやすさを除けば、実際には、中小企業から学校や大学まで、あらゆる種類の計画目的に非常に役立つプラットフォームです。 タスクが分離され、日ボックスに配置された優れたカレンダービューを提供し、日と月を簡単にナビゲートするオプションがあります。

その主な機能は間違いなく簡単で、チームメンバーに通知するオプションを備えたイベントやリマインダーを追加できるため、タスクやシフトを見逃すことはなく、カレンダーを誰とでも共有できるため、チームメンバーに期待されているタスクについての洞察を得ることができます。実行し、カレンダーを独自にインポートします。

価格：無料のプラットフォームですが、より洗練されたビジネス用途では、ユーザーあたり月額5ドルを支払う必要があります。

結論

これで、5つの優れた従業員スケジューリングソフトウェアのリストが完成しました。どちらを選択しても、間違いはありません。 それらはすべて、ほとんど同じ機能で効果的ですが、価格に若干の違いがあります。