<strong>ハイブリッド イベント ホスティング プラットフォーム トップ 6</strong>

公開: 2022-08-25

イベントや会議が最大の注目を集め、可能な限り多くの出席者を確保することは、長年にわたって容易になりました. 過去数年間、イベントへの参加は会場の最大占有率に制限されていました。 仮想イベント プラットフォームの導入により、この障壁はほとんど取り除かれました。

新製品やアイデアを発表したり、単に誕生日のために家族全員を集めたりすることが簡単になりました. 全員が 1 か所に集まることは過去のことです。 会社、組織、または家族や友人にとって意味のある瞬間を作成することは、単に安定したインターネット接続を持っているのと同じくらい簡単になりました.

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ハイブリッド イベント プラットフォームでホストできるイベントの種類は?

基本的に、ゲスト リストの一部が参加できない場合にホストする予定のイベントはすべて、ハイブリッド イベント プラットフォームでホストできますし、ホストする必要があります。 以下は、イベントのほんの一例です。

  • パーティー:これらのパーティーには、職場の行事、誕生日パーティー、結婚式、葬式などが含まれます。 プライベート イベントは、物理的に参加できるものだけに限定する必要はありません。 世界が狭くなるにつれて、家族の再会は一か所に全員を集めることがますます難しくなっています。 彼らの関与を、指定された面談相手に限定しないでください。
  • 会議:仮想会議は、かなり前から行われているプラ​​クティスです。 狭いスペースに大勢の人が集まる場合、健康への懸念がより深刻になった後、ハイブリッド イベント プラットフォームの使用がこの慣行に革命をもたらしました。 会議には、より多くの会社関係者、パートナー、顧客などが参加できるようになりました。 それらすべてを 1 か所に配置する必要はありません。
  • 会議:複数の講演者やベンダーが参加する大規模な会議は、エンタープライズ イベント プラットフォームが提供するすべての機能を体験するのに最適な場所です。 適切なハイブリッド イベント プラットフォームを使用して、すべての参加者、スピーカー、および出展者が適切なメッセージとオーディエンスに確実にアクセスできるようにすることができます。
  • 講義:これには、売り込み、大規模なグループワークのオリエンテーションなどが含まれます。 アカデミックな面では、学生は Zoom などの仮想プラットフォームの操作を楽しんだ後、ハイブリッドな対面および仮想の講義とプレゼンテーションに移行しました。 これは必ずしもスムーズなプロセスではありませんが、会社または組織がこれらのハイブリッド機能に定期的に参加している場合は、ハイブリッド イベント プラットフォームと契約することで、プロセスが少しスムーズに進むようにすることができます。
  • 何でも:人々を集め、専用の強力なインターネット接続を使用する何らかの理由がある場合は、ハイブリッド イベント プラットフォームを利用できます。

目的が何であれ、ハイブリッド イベント プラットフォームは、全員をまとめるのに役立ちます。

ハイブリッド イベント プラットフォームを探す際に探すべき機能

ハイブリッド イベントの基本的な目的は、他の方法では実現できなかったより多くのゲストが参加できるようにすることですが、ハイブリッド イベント プラットフォームは、より多くの機能も提供します。 エンタープライズ イベント プラットフォームを選択するときは、次の機能の 1 つまたはすべてが必要かどうかを検討してください。

  • コンテンツ配信:イベントのすべてを計画するのは面倒な場合があります。 アテンダントに配布したいコンテンツは、関係者全員のニーズを満たす必要があります。 これには、スピーカー、ベンダー、およびゲストが含まれます。 ハイブリッド イベント プラットフォームには、ライブ ストリーミング、ライブ オーディオ、事前に録音されたコンテンツなど、さまざまな形式のコンテンツ配信を可能にする機能が含まれている場合があります。 これにより、すべての関係者が必要なコンテンツにアクセスできるようになります。
  • ブランドの認知度:ゲストは、実際に会っている場合でも、仮想イベント プラットフォームを利用している場合でも、ブランドを認知する必要があります。 イベント プラットフォームの登録ページ、ランディング ページ、およびナビゲーション ページは、会社を正しく表すことができなければなりません。 これには、色、ジングル、ロゴ、およびその他のブランドを識別する商標の使用が含まれます。 たとえば、Event Engage は、ユーザーが関与するための配色と会社のロゴの配置に関する一連のオプションを提供します。
  • カスタマイズ可能な旅程:大規模な会議やイベントに参加したことがある場合は、1 つの旅程が提示されます。 この 1 つの旅程には、ゲストとデモンストレーションの小さな活字のハイライトが満載で、何度も見返さなければならないかもしれません。 ハイブリッド イベント プラットフォームのゲストの場合、これらの旅程はカスタマイズ可能です。 ゲストは、表示したいスピーカーまたはディスプレイをクリックして、個人のイベント カレンダーに追加できます。
  • 仮想参加および参加オプション:これには、仮想参加者が直接出席者と通信する方法が含まれる場合があります。 この機能が果たすより重要な役割は、Q&A やその他のセッション関連のエンゲージメント部分に参加できることです。 仮想ゲストは関連する質問やコメントをすることができ、スピーカーの時間はそれらの個人と直接のゲストに均等に割り当てられる必要があります。
  • バーチャル ブース:ベンダー、出展者、スポンサーとつながり、バーチャル ブースに興味があるかどうかを確認することも必須です。 イベント プラットフォームに、これらの参加者にプラットフォームの独自のセグメントを設定する機能を提供する機能を持たせたい場合があります。
  • メトリクス:ハイブリッド イベント プラットフォームに固有の要素は、メトリクスの追跡とレポートを進める機能です。 このデータを利用して、セッションに参加した出席者と、各セッションを閲覧したゲストの数を確認できます。 これにより、関連情報をこれらのゲストに届ける方法について、貴社とスポンサーに貴重な情報が提供されます。 一部のメトリクスには、エンゲージメント、滞在時間、ゲストが参加したイベントも含まれます。 この情報は、ゲスト プロファイルを作成して、ビジネスや場合によっては販売のニーズにより適切にターゲティングするのに役立ちます。

ハイブリッド イベント プラットフォームは、ここに記載されていない多くの機能を提供する場合があります。 ハイブリッド イベント プラットフォームを最大限に活用できるように、必ず調査を行ってください。

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上位のハイブリッド イベント ホスティング プラットフォーム

次のイベントのニーズを検討する際には、自分に適したイベント ホスティング プラットフォームを選択することが最も重要です。 仮想イベント プラットフォームが必要なものをすべて提供することを確認したいと考えています。

上位 6 つのハイブリッド イベント プラットフォームを順不同で以下に示します。

1.イベントエンゲージ

Event Engage は堅牢なハイブリッド イベント プラットフォームであり、ユーザーは数人から数千人のゲスト向けにイベントを調整できます。 機能の一部は次のとおりです。

マーケティング ツール:自社に合わせたランディング ページ、パーソナライズされた FDM の電子メール コレクション、追跡ピクセルの実装、お気に入りのマーケティング CRM との同期などの機能を使用します。

ブランディング:これにより、会社の Web サイトからコーディングを取り入れて、プラットフォームが Web サイトに一致するようにし、ラベルやその他のデザインや画像を取り入れることができます。

登録:動的ランディング ページに加えて、Event Engage は他のいくつかの登録機能を提供します。 これらの機能には、複数の言語オプション、支払い、プロモーション コードの使用、およびロジック ベースの登録フォームが含まれます。

アクセシビリティ:アクセシビリティは通常、物理的なアクセスに関して考慮すべきことです。 Event Engage では、さまざまな言語オプションがあるだけでなく、さまざまな画面や帯域幅に合わせてイベントが自動的に最適化されます。 また、中国のような国など、ファイアウォールの背後にいる視聴者にもリーチできます。

カスタマイズ: Event Engage は、カスタマイズ、ユーザー ロール、セルフサービス モジュール、ネットワーキング、モデレートなどに関連する大幅に多くの機能を提供します。 非常に堅牢なプラットフォームは、あらゆるイベントに役立つ幅広い機能を提供します。

2.アヴェントリ

Aventri は、すべてのイベント ニーズに対応するワンストップ ショップとしての地位を確立しています。 これらは、次のような多くの機能をユーザーに提供します。

合理化された計画:このハイブリッド イベント プラットフォームにより、自動化されたプロセスを作成できるため、多くのことを行う必要がなくなります。

ブランドの認知度:ランディング ページや仮想プラットフォームのその他の要素を通じて、お客様のビジネスとブランドが広がり、ゲストが参加していることを認識して認識できるようになります。

エンゲージメント:ゲストにはさまざまな方法で参加できます。 この参加には、ベンダー、出展者、講演者、または他のゲストが参加できます。

データ統合:貴社とイベント プラットフォーム間のスムーズな移行を促進するために、Aventri はデータ統合機能を実装しました。

イベント プロフェッショナルの経験:イベントのセットアップや計画ではなく、運営の実行に集中できるように、イベントの専門家を利用してイベントを計画することができます。

3.イベントモビ

EventMobi は、複数の会場やプラットフォーム向けのイベントの作成に重点を置いています。 彼らのハイブリッド イベント プラットフォームは、次のような多くの機能を提供します。

柔軟なイベント ソリューション:この機能には、対面および仮想ストリーミング、オンデマンド ストリーミング、非同期の仮想および対面ストリーミングが含まれます。

カスタマイズ可能なデザイン: EventMobi を使用すると、ユーザーはイベントを宣伝したり、会社やイベントに合わせたページを作成したりできます。

ネットワーキング:ゲストは詳細なプロファイルを作成できます。これを接続している他のゲストは、イベントの終了後にネットワークを構築するために使用できます。

エンゲージメント:投票、調査、およびゲーミフィケーションは、エンゲージメントを強化するために提供される複数の機能の 1 つです。

関連資料: バーチャル イベント マーケティングのアイデア。 明らかになった秘密。

4.ホーピン

イベント企画を中心に様々なサービスを提供している会社です。 プランと機能は使いやすく、次のものが含まれます。

任意のサイズ:一部のプラットフォームではゲストの最小数が許可されていますが、Hopin ではハイブリッド イベントに最小数を要求していません。 これにより、さまざまなタイプのイベントをホストできます。

登録機能:カスタマイズされたランディング ページからゲストへのイベント情報提供まで、Hopin はユーザーに簡単な体験を提供します。

ネットワーキング:このプラットフォームにより、ゲストは他の出席者と 1 対 1 でネットワークを形成したり、グループ会議をセットアップしたりできます。

シンプルなストリーミング:形式は非常にプロフェッショナルで使いやすいため、講演者やイベント主催者は多くの技術的な問題なしにメッセージを配信できます.

オンデマンド コンテンツ: Hopin は、ストリーミングされたセッションのライブラリを提供するため、ゲストは戻って、既に見たセッションを視聴したり、再視聴したりできます。

5.インイベント

InEvent は、次のイベントで簡単に実装できる多くの高品質の機能を提供します。 これらの機能は次のとおりです。

名前バッジ:ゲストが購入したバッジのレベルに基づいて、イベントのさまざまな部分にアクセスできるようにする、物理的および仮想的な名前バッジ。

仮想ロビーとビデオ会議: InEvent は、ゲストがネットワークを構築して接続を確立するための仮想ロビーとビデオ会議を提供します。

CRM 統合とデータ管理:ユーザーは、出席者と講演者に関するすべての情報を整理し、スケジュールを作成して従うことができる高度な機能を利用できます。

登録:会社の外観とデザインに合わせて調整されたカスタマイズ可能なランディング ページで、ブランディングを作成します。

旅行情報:ユニークな機能は、ゲストと講演者またはベンダーのためのリアルタイムのロジスティクスであり、すべてがあらゆる面でスムーズに実行されるようにします.

6.コミュニケ会議

Communique Conferencing は、ハイブリッド イベントを強化する一連の機能を提供します。 いくつかの機能は次のとおりです。

イベント登録: Communique Conferencing には、イベントに関する貴重な情報と、イベントに合わせて調整されたランディング ページが用意されています。

イベント ネットワーキング:出席者がコミュニケーションとネットワーキングを行えるようにするための設定とインタラクティブな機能

ゲーミフィケーション:仮想イベント プラットフォームを利用している人が、参加したイベントをチェックして、他の参加者の次にランク付けできるようにするオプション。

出席者の関与:特にオンラインのゲストを対象とした組み込みの魅力的なアクティビティです。

レポートと分析:オンラインでセッションに参加している間、関係者にゲストの情報と行動を提供するため。

ハイブリッド イベント プラットフォームを選択すると、リストされているプラ​​ットフォームのいずれかから必要なものがすべて見つかる可能性があります。 言及されている機能はすべてを網羅しているわけではありませんが、ここまでで、どのプラットフォームが必要なものを提供してくれるかについて明確な考えを持っているはずです.

ハイブリッド イベントを主催する

最高のハイブリッド イベント プラットフォームの 1 つと契約して、次のイベントを思い出深いものにしましょう。 対面式の会場の制約により、世界中の新しいクライアント、家族、または同僚に連絡することが妨げられないようにしてください。 ハイブリッド イベント プラットフォームを利用することは、すべてのイベントを開催するための最新の方法であり、すべての業界で標準的な場所になり続けるでしょう。

優れたツールを提供し、セットアップも支援してくれる会社を探している場合は、EventEngage に相談することをお勧めします。

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