Gmail を使用して販売努力を最大化する

平均的なオフィス ワーカーは、1 日あたり 121 通の電子メールを受け取ります。 販売員として、この数字はさらに高くなります。 営業担当者として乱雑な受信トレイをナビゲートすると、重要なメールが混乱して失われることがよくあります。 何週間も連絡を取ろうとしていた見込み客が突然あなたのレーダーから外れたり、有望な見込み客をフォローアップするのを忘れたりするかもしれません。

ありがたいことに、Gmail を使用して営業活動を合理化し、受信トレイを確実に機能させる方法がいくつかあります。 いくつかのヒントを次に示します。

効果的な署名を作成する

署名は受信者が最初に目にするものの 1 つであるため、署名が効果的であることを確認することが重要です。 署名には、氏名、役職、連絡先情報を含める必要があります。 ウェブサイトやブログへのリンクを含めることもできます。 営業メールを送信する場合は、署名に行動喚起 (CTA) を含めることもできます。

署名で時間を節約し、売り上げを伸ばすもう 1 つの方法は、カレンダーのリンクを含めることです。 これにより、見込み客は簡単に会議をスケジュールしたり、メールをやり取りしたりすることなく電話をかけることができます.

Calendly や OnceHub など、いくつかのサービスでこれを行うことができます。 Gmail で新しい署名を作成するには、[設定] -> [すべての設定を表示] -> [署名] セクションまで下にスクロール -> [署名を作成] に移動するだけです。

テンプレートを使用する

Gmail には、プロフェッショナルな外観のメールを作成するために使用できるさまざまなテンプレートが用意されています。 テンプレートは、特に同様のメールを定期的に送信する場合に、時間を大幅に節約できます。 Gmail のテンプレートにアクセスするには、作成ウィンドウの [その他のオプション] メニューをクリックし、[テンプレート] を選択します。 その後、さまざまな既製のテンプレートから選択するか、独自のテンプレートを作成できます。

テンプレートは、ブランディングとの一貫性を保ち、メールが常に適切に設計されていることを確認するための優れた方法です。 メールのプロスペクティングに関しては、多くの時間を節約できます。 営業メールを送信する場合、テンプレートを使用すると、見込み客が必要とするすべての重要な情報を、何も忘れずに含めることができます。

メールをスケジュールする

フォローアップや予定のリマインダーなど、時間に制約のあるメールを送信する場合は、Gmail の「スケジュール送信」機能を使用して、メールが最適な時間に配信されるようにすることができます。 この機能は、見込み客へのフォローアップを忘れがちな場合や、別のタイム ゾーンにいる人にメールを送信している場合に特に便利です。 「スケジュール送信」機能を使用するには：

1. 通常どおりメールを作成し、[送信] ボタンの横にある矢印をクリックします。
2. 「予約送信」をクリックします。
3. メールの配信日時を選択し、[スケジュール] をクリックします。

その後、指定した時間にメールが配信されます。 Gmail の Boomerang プラグインを使用して、メールのスケジュールを設定することもできます。 Boomerang では、リマインダーを設定して、最適なタイミングでフォローアップすることもできます。

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返信定型文を使用する

返信定型文を使用すると、一般的なメールへの返信を事前に作成し、数回クリックするだけで挿入できるため、時間を節約できます。 同じメールを頻繁に送信していることに気付いた場合は、返信定型文がテンプレートと同様に役立ちます。

返信定型文を作成するには、作成ウィンドウの [その他のオプション] メニューをクリックし、[返信定型文] を選択します。 次に、[新しい返信定型文] をクリックして、返信を入力します。 短くて要点を絞ったメールには、返信定型文のみを使用してください。 そうしないと、受信者は一般的または自動化された応答を受け取っているように感じる可能性があります。

たとえば、連絡先情報とミーティングをスケジュールするための CTA を含むインバウンド リードの返信定型文を作成できます。 見込み客が特定の問題や質問について問い合わせてきた場合は、これを行いたくありません。

メールマーケティングを自動化

メール マーケティングは、見込み客や顧客と連絡を取り合うための優れた方法ですが、メール キャンペーンを手動で作成して送信するには時間がかかる場合があります。 幸いなことに、メール マーケティングの取り組みを自動化するために使用できるメール マーケティング プラットフォームがいくつかあります。 これらのプラットフォームを使用すると、美しいメールをデザインし、リストをセグメント化し、結果を追跡できます。

最良の部分は、メールの送信から結果の測定まで、メールマーケティングのほぼすべての側面を自動化できることです. メール マーケティング プラットフォームをまだ使用していない場合は、Mailchimp または Constant Contact を試すことをお勧めします。 どちらのプラットフォームも、毎月一定数のメールを送信できる無料プランを提供しています。

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Gmail の Lavender プラグインを使用する

マーケティングと販売における AI ツールは重要であり、この Gmail プラグインは最高です。 Lavender は、より良いメールを作成するのに役立つ AI ツールです。 これは、メールを明確かつ簡潔にし、文法の誤りがないことを確認したい営業担当者にとって優れたツールです。

Lavender を使用するには、Gmail アカウントにプラグインをインストールして使用を開始するだけです。 Lavender は自動的にメールを校正し、改善点を提案します。 メールの読みやすさ、トーン、長さを 100 点満点で評価します。 また、Lavender の「提案」機能を使用して、メールを改善するためのヒントを得ることができます。

分析ソフトウェアで受信トレイを監視する

Gmail の分析ソフトウェアを使用すると、メールが開かれて読まれる頻度を確認できます。 この情報は、件名の有効性を評価するのに役立ちます。 メールが開かれているのに読まれていない場合は、件名を修正する必要がある可能性があります。

分析ソフトウェアは、メール内のどのリンクがクリックされているかを確認するのにも役立ちます. この情報は、受信者が何に関心を持っているかを理解し、それに応じて今後のメールを調整するのに役立ちます。 1 日に送信するメールの数や平均応答時間などのその他の情報も、受信トレイの管理に役立ちます。

Gmail の受信トレイを準備する

受信トレイ ウォーミングは、Gmail ユーザーが新しく作成した Gmail アカウントに徐々に多くのメールを送信するプロセスです。 このプロセスは、Gmail のアルゴリズムを使用して新しいアカウントの評判を確立することにより、配信率を向上させるように設計されています。

受信トレイをウォームアップするために、ユーザーは通常、毎日少数のメールをアカウントに送信することから始めます。 その後、通常の量のメールを送信するまで、時間の経過とともにメールの数を徐々に増やします。

ユーザーが送信する電子メールの量に応じて、受信トレイのウォームアップには数日から数週間かかる場合があります。 ただし、一般的には、配信率に関する潜在的な問題を回避するために、少量の電子メールから始めて、時間の経過とともに徐々に量を増やすことをお勧めします。 いくつかの Gmail 受信トレイ ウォーミング サービスは、受信トレイをウォームアップするのに役立ちます。 これらのサービスは通常、月額料金を請求し、ユーザーに代わってメールを送信します。

フィルターを使用する

Gmail のフィルターを使用して、受信メールを別のフォルダーに自動的に整理できます。 これは、受信トレイをきれいに整頓する優れた方法であり、必要なときに重要なメールをすばやく見つけるのにも役立ちます.

フィルターを使用して、特定のメールを別のメール アドレスに自動的に転送したり、完全に削除したりすることもできます。 フィルターに使用する基準を決定するときは、何が最も役立つかを考えてください。 たとえば、上司からのすべてのメールを職場のメール アドレスに自動的に転送するフィルターを作成できます。 社外の人からの添付ファイル付きのすべてのメールを削除するフィルターを作成することもできます。

受信トレイのラベルを作成する

Gmail のラベルを使用して、さまざまな方法で受信トレイを整理できます。 ラベルを使用して、さまざまな種類のメール用のフォルダーを作成したり、フォローアップのために特定のメールにフラグを付けたりすることができます。

ラベルを使用してフィルターを作成することもできます。 たとえば、「スパム」というラベルが付いたすべてのメールを自動的に削除するフィルターを作成できます。 ラベルを作成するには、サイドバーの [その他] ボタンをクリックし、[新しいラベルを作成] を選択します。 ラベルの名前を入力し、[作成] をクリックします。 その後、サイドバーのドロップダウン メニューからラベルを選択して、任意のメールにラベルを適用できます。

星を使う

Gmail のスター機能を使用すると、後で簡単に見つけられるように、重要なメールにフラグを付けることができます。 これは、フォローアップが必要な見込み客や顧客からの問い合わせを追跡するのに最適な方法です。 スターは、まだ受信トレイに入っていない新しい見込み客には機能しませんが、現在の顧客またはクライアントからの重要なメールを強調するのに役立ちます.

メールにスターを付けるには、受信トレイのメールの横にあるスター アイコンをクリックします。 また、Gmail の検索機能を使用して、[その他のオプション] メニューをクリックし、[表示: スター付き] を選択すると、スター付きのすべてのメールをすばやく見つけることができます。

文末脚注

Gmail は、営業活動を最大限に活用するのに役立つ強力なツールですが、ほとんどの人が大量のメールを受け取ると、受信トレイが制御不能になりがちです。 上記のヒントに従うことで、Gmail の受信トレイを管理し、それを使用してより多くの商談を成立させ、ビジネスを成長させることができます。