25 ボイスメール メッセージの例

潜在的な顧客やパートナーに適切なイメージを投影するには、ビジネス用のプロフェッショナルなボイスメール メッセージを用意することが不可欠です。 中小企業であろうと大企業であろうと、明確で簡潔なカスタム ボイスメール グリーティングを用意することが重要です。 この記事では、そのまま使用できる、または独自のメッセージを作成するのに役立つ、25 の最高のボイスメール メッセージの例をまとめました。 飛び込みましょう！

優れたボイスメール メッセージの重要性

優れたボイスメール メッセージは、顧客やパートナーがあなたとあなたのビジネスに対して正しい印象を与えるために非常に重要です。 それは、あなたがどれだけプロフェッショナルで組織的であるかを彼らに示します。これは、取引を成立させるかどうかの違いになる可能性があります. 非常に多くの形式のコミュニケーションが利用できるこの時代でさえ、明確で簡潔なボイスメール メッセージを持つことは、すべての違いを生むことができます.

優れたボイスメール メッセージの条件

効果的なボイスメール メッセージを持つことは、信頼を獲得し、ビジネスを促進するために不可欠です。 ボイスメールを聞いた人は、すぐにプロフェッショナリズムと組織の印象を受けるはずです。 優れたボイスメール メッセージを構成する 4 つの重要な要素を以下に示します。

明瞭さ

強力でプロフェッショナルなイメージを伝えるには、ボイスメール メッセージが短く、明確で、的を射ていることを確認することが不可欠です。 適切なボイスメールの挨拶は簡潔で混乱の余地がなく、チャンスを逃す可能性のある誤解や誤解を回避します。 明確にするために、発信者がよく知らない専門用語や専門用語は避けてください。 また、あなたが誰であり、発信者があなたに何を期待できるかを明確に述べたいと思うでしょう. シンプルでわかりやすいものにしておくと、メッセージがすばやく効果的に伝わります。

適切な挨拶

フレンドリーな挨拶は、ボイスメールを残すときにすべての違いを生みます。 顧客がロボットと話しているように感じないように、適切な電話マナーを守り、ビジネスライクでありながら人懐っこく聞こえるようにすることが重要です。 「おはよう」や「おはようございます」などの丁寧な挨拶は、どんな状況でもうまくいきます。 また、メッセージの冒頭に必ずあなたの名前と会社を含める必要があります。 状況に応じて、挨拶にユーモアやウィットを加えるのもいいでしょう。 確信が持てない場合は、通常、ユーモアを完全に避けるのが最善です。

プロフェッショナリズム

メッセージであなたの名前と自己紹介を言う方法は、潜在的なバイヤーがあなたやあなたの会社のブランドを見る方法に非常に影響を与える可能性があります. ボイスメールを録音するときは、正しい文法と発音を使用して、信頼できる人がビジネス取引で信頼できる人物であると思われるようにしてください。 メッセージにユーモアを追加する場合は、それがプロフェッショナルなボイスメールの録音であることを確認してください。 業界によっては、よりフォーマルなトーンの使用を検討することもできます。

必要事項

誰かが電話をかけてきたとき、彼らはあなたのサービスや製品に関するより多くの情報を求めているかもしれません. したがって、プラットフォーム自体で許可されている (通常は制限されている) 時間枠内で、できるだけ多くの必要な詳細を提供することが重要です。 十分な詳細を提供しますが、メッセージは簡潔に保ち、人々が聞いているときに退屈しないようにします。 あなたが含めるべき重要な情報は、あなたの名前、会社、あなたが何をしているのか、そして質問がある場合に発信者があなたに連絡できる方法です. 休暇中の場合は、あなたが戻ってくる予定の日付と、その間に連絡できる相手も含める必要があります。

ビジネス ボイスメール メッセージの例

完璧なボイスメール メッセージを作成することは、あらゆるビジネスにとって不可欠です。 一般的な挨拶から休日のメッセージまで、インスピレーションを与える素晴らしいビジネス ボイスメール メッセージの 25 の例を以下に示します。

一般的なボイスメール グリーティングの例

ボイスメールの挨拶に関しては、第一印象が重要です。 ビジネスパーソンとして、あなたは挨拶がプロフェッショナルに聞こえ、発信者に正しいメッセージを伝えたいと思っています. 以下は、ニーズに合わせてカスタマイズできる一般的なボイスメールのグリーティングの 5 つの例です。

1. こんにちは、[会社名] に到着しました。 私は現在不在ですが、メッセージを残していただければ、できるだけ早くご連絡いたします。

2. [会社名] にお電話いただきありがとうございます。 お電話に出られず申し訳ありません。メッセージを残していただければ、できるだけ早く折り返しお電話いたします。

3. こんにちは、[会社名] の [あなたの名前] です。 お電話に出られなかったことをお詫び申し上げます。メッセージを残していただければ、できるだけ早く折り返しご連絡いたします。

4. [会社名] に到達しました。 オフィスは現在休業中です。メッセージを残していただければ、次の営業時間中に折り返しお電話いたします。

5. こんにちは、[会社名] の [あなたの名前] です。 現在不在です。メッセージを残していただければ、できるだけ早くご連絡いたします。 お電話頂きありがとうございます！

短いボイスメール グリーティング

ボイスメールのあいさつに関しては、短くて甘いものにすることは、長いメッセージと同じくらい効果的です. ビジネスパーソンとして、発信者の時間を気にしながら重要な情報を伝えたいと考えています。 短いボイスメール グリーティングの 4 つの例を見てみましょう。

6. こんにちは、[あなたの名前] に連絡しました。簡単なメッセージを残してください。折り返しご連絡いたします。

7. [あなたの名前] です。伝言を残してください。営業日の終わりまでに折り返しご連絡します。

8. [あなたの名前] と申します。電話に出られません。メッセージを残してください。

9. こんにちは、[あなたの名前] に電話しました。外出中です。メッセージを残してください。折り返しお電話いたします。

面白いボイスメールの挨拶の例

ちょっとしたユーモアを取り入れると、発信者に永続的な印象を残すことができます。 ボイスメールの挨拶に個性を加えながら、プロフェッショナルなトーンを維持できます。 面白いボイスメール グリーティングの 4 つの例を次に示します。

10. こんにちは、[あなたの名前] に到着しました。私は現在デスクから離れていますが、メッセージを残していただければ、[ユーモラスな比較を挿入してください。たとえば、「弾丸のスピード」など] よりも早くご連絡いたします。 .

11. [あなたの名前] にお電話いただきありがとうございます。現在不在ですが、お名前、電話番号、簡単なメッセージを残していただければ、「Bazinga!」と言う前に折り返しご連絡いたします。

12. ねえ、[あなたの名前] です。私は現在、携帯電話から離れていますが、メッセージを残していただければ、ジェダイがライトセーバーを抜くよりも早くご連絡いたします。

13. [あなたの名前] と申します。現在、あなたの電話に出ることができませんが、メッセージを残していただければ、オフィスにあるドーナツをすべて食べる前に、折り返しご連絡いたします。

プロフェッショナル ボイスメール グリーティングの例

プロのボイスメールの挨拶は、顧客や他の連絡先に良い印象を与えることに関して、すべての違いを生むことができます. 以下に、独自のニーズに合わせてカスタマイズできるビジネス用に調整された 4 つの例を示します。

14. [会社名] へようこそ。 現在、ご利用いただけませんが、メッセージを残していただければ、できるだけ早くご連絡いたします。

15. [ビジネス名] に到達しました。 メッセージを残していただければ、チーム メンバーの 1 人がすぐにご連絡いたします。

16. こんにちは！ [ビジネス名] にお電話いただきありがとうございます。詳細を残していただければ、できるだけ早くご連絡いたします。

17. こんにちは、[会社名] です。 現在、ご利用いただけません。ボイスメールを残していただければ、すぐにご連絡いたします。

休日のボイスメール グリーティングの例

主要な休日が近づくたびに、事業主は季節を反映した適切なボイスメールの挨拶をする必要があります。 ビジネスマンに最適な、カスタマイズ可能な休日のボイスメール メッセージの 4 つの例を次に示します。

18. 喜び、平和、愛に満ちた [休日を挿入] をお祈りします。 こちらは [名前] です。メッセージを残してください。できるだけ早くご連絡いたします。

19.素敵な[休日]をお過ごしください。 ここで [名前] に連絡しました。メッセージを残してください。折り返しお電話いたします。

20. 私の [家族/チーム] からあなたの家族へ – ハッピー [ホリデー]. ビープ音の後にメッセージを残してください。後ほど折り返しお電話いたします。

21. 陽気な[休日]をお祈りします! [名前] と申します。トーンの後にメッセージを残していただければ、すぐにご連絡いたします。

休暇中のボイスメール グリーティングの例

数日間の休暇でも長期休暇でも、適切なメッセージを伝えることが不可欠です。 顧客やクライアントが気に入る休暇中のボイスメールの挨拶の 4 つの例を次に示します。 それぞれを独自の詳細でカスタマイズして、個人的なものにしてください。

22.こんにちは！ [insert name] と申します。[日付] まで休暇をとっております。 より迅速にサポートを受けるには、[電話番号] の [名前/部署] までご連絡ください。 ありがとうございます。帰国後、お話できるのを楽しみにしています！

23. こんにちは！ [名前を挿入] に到着しました。現在、休暇を楽しんでオフィスの外にいますが、オフィスに戻ったらすぐに返信することを約束します。 すぐにサポートが必要な場合は、[名前/部署] の [電話番号] までお電話ください。 すてきな一日を！

24. こんにちは、[名前を挿入] です。私は非常に必要な時間を取っているため、[日付] まで返信できません。 短いメッセージを残してください。すぐにご連絡いたします。 迅速なサービスをご希望の場合は、[電話番号] の [名前/部署] までお気軽にお電話ください。 乾杯！

25. こんにちは、残念ながら [insert name] さんではありません。[date] まで休暇をとっています。 お急ぎの場合は、[メールアドレス/電話番号を挿入] の [名前/部署] までご連絡ください。 それ以外の場合は、メッセージを残してください。休暇から戻ったら返信します。 理解に感謝！

ボイスメールのグリーティングを録音する方法

ビジネス ボイスメールの挨拶は、プロフェッショナルで、まとまりがあり、親しみやすいものでなければなりません。 ここでは、発信者に適切な印象を与えるボイスメールの挨拶を録音する方法について、順を追って説明します。

ステップ 1: スクリプトを準備する

電話に出てボイスメールを録音する前に、話す内容の概要を準備しておいてください。 これにより、重要な情報を見逃すことなく、簡潔かつ明確に保つことができます。 スクリプトには、あなたの名前、あなた自身/会社の紹介、および必要な連絡先の詳細を含める必要があります。

ステップ 2: 静かな場所を見つける

録音中は邪魔にならない静かな場所を見つけることが重要です。 バックグラウンド ノイズがあると、人々はメッセージを正しく聞き取ることが難しくなり、ブランドやビジネスに対する全体的な印象が損なわれる可能性があります。

ステップ 3: メッセージを録音する

静かな環境でスクリプトを準備したら、レコーディングを開始します。 人々があなたの言っていることを簡単に理解できるように、はっきりと話し、各単語を正しく発音するようにしてください。 スクリプトを読むときも時間をかけてください。 これはまた、人々を混乱させる可能性があるため、急いではいけません。

ステップ 4: 聞き返し、必要に応じて再試行する

録音が終わったら、もう一度聞いて、すべてが明確に聞こえ、単語の発音が間違っていたり、文の間につぶやいたりしていないことを確認します。 メッセージに何か問題がある場合は、ボイスメールの挨拶を世界に送信する前に、すべてが完璧に聞こえるまでもう一度試してください。

すばらしいボイスメール グリーティングを作成するためのヒント

プロフェッショナルでフレンドリーなボイスメール グリーティングを作成すると、発信者に永続的な印象を残すことができます。

次の 5 つのヒントに従って、完璧なボイスメールの挨拶を作成し、適切な印象を与えるようにしてください。

• 力強く始める– 発信者が誰が話しているかを明確に紹介することで、ボイスメールを開始するようにしてください。 ボイスメールをより親しみやすく魅力的なものにしたい場合は、少しユーモアを加えることもできます。 これを行うと、発信者がより快適にメッセージを残せるようになります。
• 簡潔にする– 挨拶が長すぎないようにします。 目安としては、10 秒以内に保つことをお勧めします。 簡潔にすることで、発信者にメッセージを残すためのより多くの時間を与えることができます。 また、挨拶には関連する連絡先情報を含めて、複数の方法で連絡を取るようにしてください。
• トーンを設定する– 挨拶を録音するときは、自信を持ってプロフェッショナルに聞こえるようにします。 あなたの声は明瞭で親しみやすいものでなければなりません。これは、発信者があなたに対して肯定的な印象を与えるのに大いに役立ちます。
• 電話のエチケット– 電話をかけてくれたことに感謝して挨拶を終わらせ、可能であれば名前を使用することを忘れないでください。 また、礼儀正しく、最後にメッセージを残すように依頼し、発信者にできるだけ早く返信することを知らせます。
• 戦略的なサインオフ– 思い出に残るものを残して、彼らが聞いたような気分で仕事を終えられるようにします。 「素晴らしい一日を」または「ご連絡をお待ちしております」のようなものかもしれません。 適切なサインオフを作成することで、発信者は価値があり感謝されていると感じることができます。

結論

優れたボイスメール メッセージを使用すると、発信者が大切にされ、重要であると感じることができます。 ビジネスの種類に関係なく、最適なメッセージ スタイルがあります。 さまざまなアイデアを試して自分に最適なものを見つけ、ボイスメールを電子メールに転送して、重要なメッセージを見逃さないようにしてください。 また、Call Control などの通話ブロッカー アプリを利用して、不要な発信者に対する追加の保護層を提供することを検討してください。

画像: Envato Elements