あなたのビジネスが倉庫管理システムを使用しなければならない理由

倉庫管理システム（WMS）は、商品や資材が倉庫に入ってから出て行くまでの倉庫業務を管理および制御するために組織が広く使用しているソフトウェアの一種です。 基本的に、WMSはすべての倉庫業務の最適化に役立ちます。

WMSシステムは、倉庫内のすべての資材を追跡し、労働者が製品を選んで注文を梱包する方法を合理化するシステムを作成するため、非常に重要です。 これにより、倉庫に入る商品、棚やさまざまな場所に梱包されている商品、および注文処理のために倉庫から出ている商品を追跡できます。

WMSは、施設内であろうと輸送中であろうと、いつでもどこでも組織の在庫を可視化することもできます。

今日、この記事では、組織にとっての倉庫管理システムの利点について詳しく説明します。 後で、倉庫で効率を上げるためのWMSのタイプについて説明します。

それで、これ以上面倒なことはせずに、始めましょう！

なぜあなたのビジネスに倉庫管理システムを使用するのですか？

倉庫管理システムは、注文処理をスピードアップし、売れ行きを追跡するのに役立ちます。 また、原材料が入ってきたときに追跡し、在庫や製造に適した場所にあることを確認することもできます。

さらに、主要な倉庫管理システムの利点と、それがビジネスにとって重要である理由について詳しく説明します。

リアルタイムの在庫データを提供します

倉庫管理システムのデータは、労働者が必要なときにいつでも在庫情報を提供します。 WMSシステムは、シリアルコードを読み取り、倉庫に入った時点から各アイテムを追跡できます。 これにより、出荷プロセスがスピードアップします。

倉庫管理システムは、企業の作業負荷を軽減することもできます。 たとえば、Magid Glove＆Safetyは、倉庫管理システムを使用して、製品の正確な在庫を維持しています。

WMSのリアルタイムサイクルカウントにより、会社は毎年実地棚卸をスキップし、各場所にある製品の量に関するデータを提供できます。

営業費用を削減します

倉庫および在庫管理システムの主な利点の1つは、運用コストを大幅に削減できることです。 スペースと労力の両方の最も効果的な使用法を決定するのに役立ち、無駄を削減します。 WMSシステムを使用すると、組織は、倉庫の流れを最適化するために、特定の製品、材料、および機器をどこに保管するかを確認できます。

一部の高度な倉庫システムにはフロアシミュレータがあり、ユーザーはシステム内で潜在的なフロアプランを作成できます。 これらのシミュレーターを使用すると、必要に応じて、棚、パレット、およびその他の機器を倉庫に配置できます。

倉庫管理システムは、在庫の可視性も向上させます。 これにより、企業のジャストインタイム在庫が削減され、アイテムを保管する必要がないため、コストを節約できます。 WMSは、先入れ先出しルールを実装して、最も古い生鮮食品が最初に出て行くようにすることで、無駄を減らすこともできます。

たとえば、健康と自然食品の流通における主要ブランドの1つであるNature's Bestは、倉庫管理システムを統合して事業運営を最適化しました。 この新しいシステムにより、人件費が30％以上削減され、生産性が2倍以上になりました。

正確な請求管理

倉庫管理ソリューションには、この機能を提供するための組み込みまたはサードパーティの統合請求管理ツールが付属しています。 この機能を使用すると、アクティビティベースの請求を使用して、サプライヤ関連のすべてのアクティビティを追跡し、それに応じて適切な料金を生成できます。

さらに、倉庫管理ソフトウェアは、クレジットカードによる支払いを処理し、主要なeコマースプラットフォームに接続する場合もあります。

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需要予測を改善します

倉庫管理システムの助けを借りて、企業は将来の需要についての洞察を得ることができます。 WMSは在庫の可視性を向上させるため、企業の需要予測はより正確になる可能性があります。

さらに、WMSは、現在のアウトバウンドおよびインバウンドの資材の移動と、予測のための過去の傾向に関するデータを収集できます。 倉庫に需要予測に関する正確な情報がある場合、倉庫スタッフは最適な在庫レベルを維持できます。

たとえば、自動車メーカーのルノーは、セビリア（スペイン）の生産倉庫に倉庫管理システムを設置しました。 WMSを導入することで、同社は社内のすべてのプロセスと運用を滞りなく実行し、リアルタイムの在庫情報を取得できるため、正確な需要予測が可能になります。

継続的な改善を可能にします

倉庫管理システムにより、組織内で継続的な改善が可能になります。 倉庫管理ソフトウェアベンダーは、現在の業界のベストプラクティスを反映するために、新しい機能を頻繁に導入しています。 これにより、組織は最新の開発を常に把握し、これらの革新に基づいてプロセスを継続的に改善することができます。

また、倉庫管理システムがクラウドベースの場合、即座に更新できるため、大規模で高価なITチームの必要性を減らすことができます。 ただし、オンプレミスシステムを使用している企業は、契約条件に応じて、ベンダーから定期的な更新を受け取る場合と受け取らない場合があります。 これが、多くの組織が現在クラウドに移行している理由です。

より迅速な製品配送を提供します

今日のユーザーが製品の迅速な配達を好み、期待しているという事実を否定することはできません。 そしてこれが起こるためには、倉庫の配布も迅速でなければなりません。 倉庫管理システムを統合すると、出荷プロセスがスピードアップします。 これは、顧客が製品をより早く配達し、オンラインサイトまたはアプリケーションに戻る可能性が高いことを意味します。

このような管理システムを使用すると、処理がはるかに高速になります。 これは、ピッカーがアイテムの場所を知っているためです。 WMSシステムは、自動化されたプロセスを使用して、商品をより迅速に検索、追跡、および出荷します。 また、すべての情報が手動で更新されたり、低速のシステムで更新されたりすることがなくなるため、時間を節約できます。

たとえば、Decathlonは倉庫管理システムを使用して、オンラインユーザー向けに1日3,000件の注文を準備し、英国内のすべての実店舗で約55,000個の商品を発送します。

セキュリティを強化します

ほとんどの倉庫管理システムでは、従業員がトランザクションを入力するときに個々のユーザーアカウントを利用する必要があります。 これにより、特定の労働者を特定の取引に結び付ける監査証跡が作成され、盗難のリスクが軽減され、説明責任が向上します。 また、雇用主は、従業員の慣行を改善するための新しいトレーニングの機会やその他の方法を特定することができます。

さらに、ユーザーベースのアクセスレベルは、特定の情報やレポートへの不正アクセスを防ぎます。 これにより、各ユーザーは自分の作業に必要なだけの情報を見ることができます。 このように、あなたは会社の秘密とあなたの競争上の優位性を失うことについて多くを心配する必要はありません。

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透明性を高めます

倉庫保管および在庫管理ソリューションが提供する主な利点の1つは、透明性です。 それらは、出荷、注文の履行、追跡などのプロセスをすべての労働者に対して完全に透過的にします。

このような透明性により、従業員はリアルタイムのデータにアクセスし、正確で正確な情報を顧客に提供することができます。

サプライチェーンを最適化する

倉庫管理システムの主な機能の1つは、倉庫の内部運用の最適化を支援することです。これにより、より広範なサプライチェーンに拡張されます。 WMSは、入庫と出庫を含む倉庫プロセス全体を合理化し、それによってコストを削減し、運用効率を向上させます。

倉庫スタッフは、不必要または非生産的な活動を排除または削減することにより、正確で迅速な出荷を実現します。 改善されたプロセスと相まって、これらのコストと時間の節約は、内部および外部のパートナーに転嫁され、彼らが彼ら自身の事業運営を改善することを可能にします。

インバウンド受信が改善されるため、配信時間も短縮されます。 これにより、配送パートナーは自社の機器とリソース、および荷送人をより有効に活用して在庫レベルを管理できるようになります。

このような高い在庫の可視性とサプライチェーンの最適化により、サプライヤや顧客との関係も改善されます。 サプライヤーはドックや荷積みベイでの待ち時間を短縮できますが、顧客は納期の短縮、注文の不正確さの減少、注文処理の改善を享受できます。 このようなシステムを導入することで、顧客やサプライヤーの間でのビジネスの評判も向上します。

従業員の士気を向上させます

倉庫管理システムは、従業員の満足度と経験を向上させることができます。

WMSは、倉庫内の反復的な手動タスクを自動化できるため、従業員の士気を向上させることができます。 自動化は、従業員が時間をより効率的に使用できるため、従業員のコンテンツを増やす可能性があり、時間の経過とともに減少します。

WMSソリューションは、従業員内のすべての問題を解決することはできませんが、労働者と経営陣の両方のフラストレーションを和らげるために多くのことを行うことができます。 より組織的でストレスのない作業環境は、疑わしい機器を使用したり、不適切なリフトを試みる前に、従業員に2度考えさせる余分な瞬間を与える可能性があります。

これはすべて、より安全で、より熱心で、満足のいく労働力をもたらし、ビジネスの全体的な成功をさらに高めます。

企業にとっての倉庫管理の主な利点と、それが組織を次のレベルに引き上げる方法を理解したので、次に、倉庫業務を合理化するために選択できる種類の倉庫管理システムについて詳しく見ていきます。

倉庫管理システムの種類

業務効率を高め、倉庫業務を合理化するために企業が実施する倉庫管理システムには、主に4つのタイプがあります。 これらのシステムの機能の多くは似ていますが、配信スタイルがそれらを差別化するものです。

ビジネスニーズに適した管理システムを選択するには、最初にさまざまなタイプを理解することが重要です。 それでは、それぞれについて詳しく見ていきましょう。

スタンドアロンの倉庫管理システム

スタンドアロンシステムは最も基本的であり、倉庫管理機能にのみ使用されます。 これらのシステムは、追加のサプライチェーン機能なしで販売されており、代わりに、在庫管理や倉庫業務など、WMSモジュールの最も重要な機能のみが含まれています。

スタンドアロンの倉庫管理システムは、サードパーティロジスティクスプロバイダーなど、必ずしも本格的な製造を行っているとは限らない中小企業に特に適しています。

サプライチェーンモジュール

倉庫管理システムは、サプライチェーン管理（SCM）のサブカテゴリと見なされます。 SCMソフトウェアには幅広い範囲があり、ユーザーがビジネスプロセスからベンダーとの関係やリスク評価まですべてを管理するのに役立ちます。 これは、製品サイクル、在庫管理、資材調達などのタスクの自動化に焦点を当てています。

サプライチェーン管理倉庫プラットフォームはサプライチェーン全体の全体的な管理をサポートしますが、スタンドアロンソリューションは倉庫管理と在庫管理機能のみをカバーします。 このシステムを選択する場合は、現在のソフトウェア内の重複を最小限に抑えることが重要です。

たとえば、在庫管理、倉庫管理、およびフリート管理ソフトウェアソリューションをすでに使用している場合は、それらすべてを1つのサプライチェーン管理倉庫プラットフォームに組み合わせることができます。 重複を回避するもう1つの方法は、ERPや給与ソフトウェアなどの他のビジネスソフトウェアと簡単に統合できるSCMソフトウェアを選択することです。

統合されたERPシステム

エンタープライズリソースプランニング（ERP）モジュールは、倉庫業務の改善を検討している企業にとって最良のオプションの1つと見なされています。 これは、サプライチェーン、経理、人事、さらには顧客関係プラットフォームを整理しようとしている3PLビジネスに最適です。

ERPは、堅牢なサプライチェーンの実行とスケーラビリティを提供する特殊なシステムです。 これらのシステムは倉庫管理機能を提供できますが、ERPのコア機能ではありません。 ERPソフトウェアの購入を計画するときは、このことに注意してください。

ERPは、他のソフトウェアアプリケーションのホストを置き換え、操作を単一のインターフェイスに一元化できます。 現在利用しているソフトウェアソリューションに不満がある場合、またはそれらを単一のシステムに統合したい場合は、ERPが最適なオプションです。

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クラウドベースのWMS

利便性を高め、統合を高速化するには、クラウドベースのプラットフォームが間違いなく最良のオプションです。 クラウドテクノロジーは、ITメンテナンスの削減、セキュリティの強化、コストの削減など、倉庫に多くのメリットをもたらします。

クラウドベースのシステムが組織外のサーバーとシステムで実行されるため、WMSの管理と統合がはるかに簡単になり、手頃な価格になります。

クラウドベースのWMSは別のサーバーまたはプライベートサーバーでホストされるため、より高度なデータセキュリティプロトコルにつながります。 これは、高価値の在庫を管理する企業や、単にWMSのセキュリティを強化したい企業にとって特に重要です。

このタイプのシステムは、ボリューム、運用サイズ、または複雑さに関係なく、ビジネスの生産性を最大化できます。

クラウドコンピューティングはまた、追加費用なしでソフトウェアの自動更新を提供し、コストの削減と技術的競争力の提供に貢献します。

クラウドベースのWMSを使用する主な利点は次のとおりです。

より迅速な実装：クラウドベースのWMSは、オンプレミスシステムのように数か月または数年ではなく、実装に数週間かかります。 これは、構成、ホスティング、および実装がクラウドベースのWMSベンダーによって処理されるためです。

使いやすさ：このタイプのシステムは、エンドユーザー（従業員）にとってそれほど複雑ではありません。 WMSソリューションが操作しやすく、日常のユーザーがアクセスしやすい場合、倉庫の運用はより効率的になります。

継続的改善：クラウドWMSを使用すると、ユーザーは継続的改善モデルの一部として定期的かつ定期的な更新を取得できます。 これにより、常に新機能と頻繁な更新の恩恵を受けることができます。 また、システムの更新を支援するために開発者と協力する必要はありません。

したがって、これらは、倉庫業務を最適化し、全体的な効率を向上させるために選択できる4つの主要なタイプの倉庫管理システムです。 次のセクションでは、ビジネスに最適な倉庫管理システムを選択するためのいくつかの基準について説明します。

適切な倉庫管理システムの選択

適切なWMSの選択は、長期的に何を達成したいかによって異なります。 適切なWMSは、組織の生産性を高め、注文をより正確に処理するのに役立ち、結果としてコストを削減できます。 ビジネスに適したWMSを選択するための重要な基準は次のとおりです。

予算/ROI

倉庫管理システムから得られる利益を確認して、予算を決定するのに役立ててください。 次の形式で投資の見返りを受け取る必要があります。

• 効率の向上と在庫管理の改善によるコストの削減
• 改善されたプロセス
• より良い顧客サービス、結果として顧客維持と収益の増加
• スペース使用率の向上
• 可視性とトレーサビリティの向上

機能性

組織にとって最も重要な機能を実行するシステムを探します。 必要な機能のいくつかは次のとおりです。

• 労働力、設備、スペースの利用率の向上
• 運用に関するより良い洞察
• ピッキング、梱包、発送の精度が向上
• リアルタイムの在庫移動追跡
• RFID、シリアル化、バーコード、モビリティなどを含む最新のテクノロジー。

ベンダー

ニーズと予算に最適なベンダーとソリューションを候補リストに追加します。 次のことを考慮してください。

• 彼らはあなたの業界に専門知識を持っていますか？
• 彼らのWMSはアドオンですか、それともERPソリューションと完全に統合されていますか？
• 彼らは敏感で役に立ちますか？
• WMSでカスタマイズが必要ですか？
• 彼らのトレーニングプロセスは何ですか？

さまざまなベンダーのソフトウェアを分析し、コスト、ソフトウェアライセンス、トレーニングコスト、サポートコスト、およびメンテナンスに加えて、すべてのビジネス要件をサポートするためのすべての機能を表にします。

最適なWMSを特定するための優れたアプローチは、ソフトウェアのデモを表示し、ソフトウェアがサポートするさまざまな機能を理解することです。

結論

適切なWMSを使用すると、倉庫業務をより高いレベルの効率、速度、および注文精度にすることができます。 これは最終的に、運用コストを抑えながら、企業の競争力を向上させ、顧客満足度を高めるのに役立ちます。

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よくある質問

Q.倉庫管理システムとは何ですか？

A.これは、商品や資材が倉庫に入ってから出て行くまでの倉庫業務を管理するために組織が広く使用しているソフトウェアの一種です。

Q.倉庫管理システムの主な機能は何ですか？

A.倉庫管理システムの主な機能には、商品の追跡、倉庫への入庫、在庫レベルの可視性の提供、注文処理の高速化などがあります。

Q.なぜ企業にとって倉庫管理が重要なのですか？

A.倉庫管理は、生産性の向上、顧客満足度の向上、正確な需要予測などのいくつかの利点を提供するため、企業にとって重要です。