完璧な B2B コールド メールの例とは?
公開: 2022-10-08北米の電子メールの合計開封率は約 30% であることをご存知ですか? 多くの人々の反対の予測にもかかわらず、電子メール マーケティングは死んだわけではありません。
もちろん、平均はそれだけ、平均です。 つまり、はるかに優れたパフォーマンスを発揮するキャンペーンがあるということです。 また、平均よりもはるかにパフォーマンスが悪い電子メール キャンペーンもあります。
パフォーマンスの悪いキャンペーンのいくつかは、コールド メールではないかと疑うかもしれません。 勧誘電話と同じように、メールの勧誘は難しいものです。
動作するコールド メールの例を探している場合は、これらの 11 の例をご覧ください。 それらは、パフォーマンスについて試行およびテストされています。 それらの 1 つを選択するか、すべてを使用して、営業チームが成功へと飛躍するのを見てください。
1.意思決定者を見つける
潜在的なクライアントにコールド メールを送信する理由の 1 つは、意思決定者を見つける必要があるためです。 いくつかの理由で、その会社をリードとして特定した可能性があります。 誰かがあなたのブログを読んでいるかもしれませんし、ソーシャル メディアでつながっているかもしれません。
いずれにせよ、適切な人々とつながっていることを確認する必要があります。 このコールド メールの例は、誰と話す必要があるかを特定するのに役立ちます。
各個人の電子メールの挨拶をカスタマイズすることから始めます。 次に、探している人を特定します。 「[責任または部署] を担当する人物を見つけたいと思って書いています」のように書くことができます。
次に、メールを送信した他の組織メンバーを特定します。 次に、あなたの会社とあなたが何をしているかについて少し時間をかけて説明してください。 短くすることを忘れないでください。
最後に、この人が適切な連絡先である場合は、この人との約束を求めてください。 次のように書くことができます:
– あなたのカレンダーはどのように見えますか?
– この件について、少しお話をさせていただけますか?
– 10 分間の会話はいつできますか?
適切な連絡先でない場合は、さらなる指示を求める行を含めます。 次に、サインオフすることを忘れないでください。 すばらしい件名を忘れないでください。
2. コールドメールでデータを正しく使用する
多くの営業担当者は、あらゆる種類のデータを十分に活用しています。 潜在的なリードの Web サイトへの訪問と、彼らが読んでいるブログ投稿を監視している可能性があります。
ただし、B2B のコールド メールを送信するときにそのような情報を含めると、少し不気味に感じるかもしれません。 データを正しい方法で使用していることを確認する必要があります。
タイムリーなメールは、クライアントを獲得するのに役立ちます。 「あなたが新しいプロジェクトに取り組んでいることは知っています」や「私たちの製品を検討しているようです」などとは言いたくありません。 これでは、新しい見込み客が快適に感じることはまずありません。
代わりに、情報をより広範な傾向に結び付けてみてください。 業界でよくある問題点について質問してみてください。 次の行のいずれかを試してください。
– あなたのような企業は [問題] に苦戦する傾向があることに気付きました。
– 私たちは [業界] の多くの企業と協力しており、多くの企業が [問題] を認識しています。
問題を提起したら、あなたの会社が他の人を助けることができる、または助けてきたいくつかの方法を概説してください. 次に、サインオフする前に、デモまたはフォローアップの会話の売り込みを行います。
明確かつ簡潔であることを忘れないでください。 この会社に焦点を当て、彼らが直面している問題を解決するためにどのように支援できるかを考えてください。
3. 新しい連絡先と信頼関係を築く
特に誰かが昇進した場合は、アウトリーチが重要です。 あなたが他の誰かのアカウントを引き継いでいる場合でも、はしごを上ったばかりの潜在的なクライアントでも、連絡を取る絶好の機会です。
この見込み客に短いメールを送信し、前任者と仕事をしたことを認めます。 昇進した場合は、前の営業担当者から引き継いだことを紹介します。
このメールに軽快さを加えるようにしてください。ただし、プロフェッショナルであることを忘れないでください。 彼らが自分の役割にどのように落ち着いているかについて尋ねることができます. 次に、製品やサービスについて話す時間があるかどうかを尋ねます。
彼らはすぐには噛まないかもしれませんが、あなたは彼らとの関係を築くための道を順調に進んでいます.
4. このメール テンプレートで価値を確立する
コールドメールについて覚えておくべき最も重要なことは、それはあなたのためではなく、クライアントに関するものだということです. そのためには、この見込み客に対して自分の価値を確立する必要があります。
なぜ彼らはあなたとチームを組まなければならないのですか? あなたの会社は彼らを助けることができますか? このコールド メール販売テンプレートは、回答を提供するのに役立ちます。
見込み客がニュースレターにサインアップするなど、あなたのウェブサイトとやり取りした場合は、これについて言及してください。 次に、彼らの目標を理解する手助けをしてもらいます。
次に、あなたのビジネスが提供するソリューションの種類を概説します。 あなたの製品はどのような問題に対処していますか? あなたのサービスは、他のクライアントの何人かをどのように助けましたか?
このリードがこれらの問題のいずれかに苦しんでいる場合、彼らはおそらくもっと話を聞くことに興味を持っているでしょう. 彼らはあなたのソリューションと、あなたが行った結果をどのように達成したかについて知りたがるでしょう.
5. このメールでミーティングを依頼する
最も古典的なコールド メール キャンペーンの 1 つは、潜在的な顧客に会議を依頼することです。 多忙な B2B クライアントは、話をする時間を割けるかどうか尋ねられるのを好まないと思うかもしれません。 あなたは驚くかもしれません。
この実証済みの電子メール テンプレートを使用すると、応答率を向上させることができます。
「明日すぐに電話しますか?」のような注目を集める件名を使用します。 またはあなたのソリューションの利点に言及してください。 自己紹介と解決策を紹介します。 次に、ここで彼らにチャンスがあるかもしれないと考えることを提案します。
そのアイデアを紹介したら、空き状況を問い合わせて、簡単な会議を依頼します。 会議のスケジュールを直接依頼することもできます。
6. このコールドメールの例で自己紹介する
ときどき、あなたの冷たいメールは本当に冷たいものです。 見込み客は過去にあなたのウェブサイトを訪れたことがあるかもしれませんが、それ以上のことはしていない可能性があります。 別の同僚または情報源から連絡先情報を受け取っている可能性があります。
このような場合は、自己紹介のメールを書くことをお勧めします。 自分が誰で、どの会社で働いているか、自分の役割は何かを特定することから始めます。 クライアントのような企業をどのように支援するかに焦点を当てるようにしてください。
次に、この会社が何をしているかについてもっと知りたいと思ったと言うことができます。 あなたが気づいた機会の領域を指摘し、それらをフォローアップする時間があるかどうか尋ねます.
7. 絵は千の言葉を語る
誰かの注意を引く最善の方法は、写真を使うことです。 ユーモラスなメールは、より良い反応を得る傾向があります。 ただし、それをプロフェッショナルに保つことを忘れないでください。
オフィスに犬がいる場合は、その写真を送信するのが良い例です。 少し風変わりなことで「氷を砕こうとしている」ことを認めてください。
ブランドに合う場合は、コピーをもう少し非公式にすることもできます。 クライアントが現在のソリューション プロバイダーをどのように評価するか、または一般的な問題点について尋ねます。 次に、ソリューションの概要を説明します。
例として、企業が現在の IT パートナーを 1 から 10 のスケールでどのように評価するかを尋ねる場合があります。次に、「10 未満と答えた場合は、新しいパートナーを探す時期かもしれません」と書きます。
その後、ミーティングを依頼したり、ビジネスの利点を説明したりできます。 この顧客に、あなたが他の企業の同様の問題をどのように解決したかを伝えてください。
8. ビジネスの利点を説明する
最高の B2B メール テンプレートのいくつかは、十分にシンプルです。 箇条書きを使用して、製品またはソリューションの主な利点を説明します。
これらのコールド メールでは、見込み客があなたのビジネスに精通していないと推測できます。 まずは会社紹介から。 次に、クライアントにとって最大のメリットをいくつか紹介します。
利点を 2 つまたは 3 つのポイントに絞り込むようにしてください。 あなたのクライアントのほとんどがあなたに頼る理由は何ですか? 彼らがどのような結果を達成するのを助けますか?
この短いリストは、あらゆる企業があなたと協力すべき最大の理由を思い起こさせるはずです。 また、文章も短くて読みやすいです。
これにより、人々があなたのカレンダーに飛び込んで会議をスケジュールしたり、電話に出たりする可能性がはるかに高くなります.
9. メール テンプレートのフォローアップ
ほとんどの営業担当者が、メールを 1 通送信しただけでやめてしまうことをご存知ですか? 多くの人は、フォローアップ メールを送信すると、見込み客を困らせてしまうのではないかと恐れています。 さらに悪いことに、彼らは時間を無駄にしているのではないかと心配しています。
調査によると、ほとんどの場合、フォローアップすることはあなたに有利です。 フォローアップも一度だけではありません。 プロスペクトを最大 6 回フォローアップすると、肯定的な結果が得られます。
問題の一部は、人々の興味をそそるフォローアップ テンプレートを作成する方法を知ることです。 誰かがあなたのメールを開いてあなたのウェブサイトにアクセスした場合、フォローアップすることをお勧めします。
最初のメールからフォローアップまで数日待ちます。 次に、「私の最初の提案を検討する時間があったと思います」と書くことができます。
質問があるか、さらに情報が必要かどうかを尋ねます。 また、会議や製品のデモンストレーションを行うこともできます。
古くなったリードをフォローアップすることもできます。 応答がない場合は、もう一度連絡してください。 同じ点でまだ苦労しているかどうかを尋ねます。
以前の会話に基づいて、あなたが見つけた機会を指摘してください。 次に、中断したところからディスカッションを再開することを申し出ます。
10.行動を促すフレーズを1つに絞る
B2B メールでは、次に何をすべきかについて見込み客に明確な指示を与える必要があります。 彼らは電話を取ってあなたに電話するべきですか? リンクをクリックするか返信をクリックして、あなたとのミーティングをスケジュールする必要がありますか?
最も成功しているコールド メールのテンプレートに共通することの 1 つは、1 つの行動を促すフレーズに固執することです。 CTA を 1 つだけ提供することで、クライアントが次のステップを簡単に確認できるようになります。
これを行う最も簡単な方法の 1 つは、ボタンまたはリンクを提供することです。 クライアントに「ここをクリックしてスケジュールを設定する」ように伝えるか、チャットしたい場合は「返信」をクリックするように依頼します。
フォローアップ メールには、簡単なアンケートを含めることができます。 見込み客は、最も適切な回答をクリックできます。 「興味があり予定を立てたい」または「まったく興味がない」の 2 つのオプションを含めることができます。
一部の企業は、より多くのオプションを含めることを好みます。 あなたは考えることができます:
– これについて考えるのにもう少し時間が必要なので、後でフォローアップしてください
– もっと情報が必要なので、関連する記事を送ってください
似たようなもので十分です。 一部の企業は、「ユーモラスな」オプションを含めることさえ好みます。 ポイントは、クライアントが次のステップを簡単に伝えられるようにすることです。
投票や大きな「ここをクリック」ボタンを含めて、見込み客が次に何をすべきかを明確にします。 3 つまたは 4 つの CTA を含めると、メールが長すぎるだけでなく、混乱を招く可能性があります。 物事を元に戻してみて、応答率がどのように向上するかを確認してください。
11. すべてはクライアント次第
おそらく、コールド メールの例で最も重要なことは、クライアントに焦点を当てる必要があるということです。 あなたの会社やあなたの仕事に焦点を当てた営業メールが多すぎます。
ほとんどの成功例は、クライアントに焦点を当てています。 彼らの問題点について尋ねます。 データを共有し、あなたのソリューションがクライアントに役立つ理由を示してください。
また、必ずパーソナライズする必要があります。 美しくデザインされたテンプレートは、普通のメールよりもパーソナライズされていないように見える場合があることに注意してください。
顧客に焦点を当てることで、成功の可能性が大幅に高まります。 ミーティングを獲得したい場合でも、商談を成立させたい場合でも、コールド メールを顧客中心に展開することは効果的です。
より良いメールはより多くの勝利を意味します
このリストにあるコールド メールの例は、コールド メールの取り組みを改善するのに役立ちます。 より良いメールは、営業チームとビジネスにとってより多くの勝利を意味します。
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