支払い期間とは何か、適切な支払い期間を選択する方法

事業主として慎重に検討しなければならない多くの決定の中で、どの支払い期間があなたの会社に最も適しているかを判断することを最優先する必要があります。 1 つだけ選んで次に進みたいと思うかもしれませんが、コミットする前に確認すべき重要な要素がたくさんあります。

経験則として、公平を期すためだけでなく、生産性のためにも、従業員に十分な報酬が支払われるようにする必要があります。 これを慎重に行うために、基本 (支払い期間とは) と、十分に語られていないその他の影響力のある要因について説明します。

給与と時給の間で、すべてのオプションをここに配置し、それらがどのように機能するか、およびそれが給与計算に何を意味するかについての追加情報を追加しました.

支払期間とは何ですか?

支払期間の定義は、完了した作業に対して従業員に支払われる時間枠です。 従業員への支払いを決定する正確な時間は、従業員が受け取る給料を決定するため、非常に重要です。 給与期間は通常変更されないため、従業員は毎週、隔週、半月、または毎月のいずれかで支払われます。

ただし、正確な規則については、公正労働基準法 (FLSA) に準拠していることを確認することが重要です。 さらに、昼休みや有給休暇が与えられる場合があります。 すべての従業員の給与は最低賃金以上でなければなりません。 さまざまな支払いオプションは次のとおりです。

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4 つの一般的な支払い期間

毎週:

1 年に何回の支払い期間がありますか? 2021 年の支払い期間は何回ですか? 毎週の支払い期間は、52 の給与で構成されます。 週ごとの支払い期間と呼ばれていますが、開始する曜日を選択します。 これは、顧客があなたに支払うときにそれを基にできるため、ビジネスとして非常に有益です. 大規模な顧客が金曜日に支払いを行う場合、土曜日にスタッフに支払うことができます。

週ごとの支払い期間は、従業員に時間単位で支払うほとんどの企業に適しています。 従業員は残業を含むタイムシートを給与計算アシスタントに提出し、審査後に給与を受け取ります。 多くの場合、支払いは延滞する可能性があります。つまり、従業員はタイムシートを提出し、1 週間後に支払いを受けます。

毎週支払うメリット:

• 給料から給料まで生活している従業員は、未払いの請求書を支払うためにお金をより早く受け取ることができます
• 残業を終えた従業員は、お金がすぐに届くことを知っています
• 一度に数日しかないので、管理者は給与計算を簡単に行うことができます
• 生産性の向上につながる可能性のある、一生懸命働くインセンティブを提供します
• 従業員は一定のキャッシュ フローを得ることができるため、メリットがあります。

毎週支払うことの短所：

• 給与計算をアウトソーシングしている場合、トランザクションごとに支払うため、非常にコストがかかる可能性があります
• 多くの場合、年間の給与が増えるため、最終的に支払う金額が増えることを意味します
• 非常に時間がかかり、維持が難しいため、税務上のエラーが発生する可能性があります

隔週：

もう 1 つの質問として、1 年に隔週の支払い期間は何回ありますか? また、2021 年の支払い期間は何回ですか? 隔週の給与計算は、26 の給与期間または 1 年に 27 の期間で構成され、隔週で行われます。

隔週の支払いは、サラリーマンと時間給の従業員の両方に適用できます。 雇用主は、年間の給料はいくらですか？ 隔週は給与計算が月に 2 回あるため、時間を節約できます。 隔週の支払いにより、税金の処理が容易になり、間違いが少なくなります。

隔週払いのメリット:

• 従業員はより頻繁に支払われます
• 従業員は週単位で現金化する時間がない可能性があるため、週単位の給与よりも優れています。
• 隔週払いなのでお得です。 これは、必要なときにのみ支払うアウトソーシング プロバイダーを使用する場合に特に当てはまります。

隔週払いの短所：

• 従業員は半月ごとよりも多くの給料を受け取るため、これはより高価になります

半月ごと:

次の質問は、年間何回の支払い期間ですか? Semimonthly は、常に同じ日に月 2 回です。 このタイプの支払いは通常、サラリーマン向けです。 年間の給料はいくらですか？ 年間24回の給与が支払われます。

半月払いのメリット：

• 従業員は、支払われる予定の正確な日付を知っています。
• キャッシュフローの管理に役立ちます

半月払いの短所：

• 給与担当者は、毎月同じ日付であっても、前の給与からの経過時間が異なる場合があるため、すべての日を正しく数えていることを確認する必要があります。
• 時給制の従業員にとって、残業を完了した場合、特定の日付までに提出する必要がある場合、または次の給料まで待たなければならない場合は困難です
• 新入社員は最初の給料を待たなければならないかもしれません

毎月:

毎月の給与が年間何回支払われるか知りたいですか？ 月給制は、サラリーマンにとって非常に一般的です。 年間の給料はいくらですか？ 労働者は、年間を通じて 12 回の支払いを受け取ります。

月払いのメリット：

• 毎月の支払いを受け取る従業員への請求に最適
• 給与計算は月に1回なので、これが最小の作業量です。

毎月の支払いの短所：

• 従業員は支払いを待たなければならないため、この取り決めに常に満足しているわけではありません
• 新入社員は最初の給料を待たなければならない

支払い期間を選択する際に考慮すべき7つのこと

1. 総報酬

総賃金は、純賃金と混同されることがよくあります。 総賃金は、強制 (連邦税) および任意 (保険および退職) の控除が開始される前に、各従業員に支払うべき合計金額です。控除後の合計金額は、正味賃金と呼ばれます。

正味給与は、銀行口座に入金される実際の合計であるため、従業員が最も気にする数値です。 ただし、あなたにとって最も重要なのは総支払額です。これは、(総支払額からの) 控除額が支払期間の頻度に基づいて変動するためです。

2.うるう年

地球の自転に合わせて 1 日を加えたものをうるう年といいます。 天文学と給与期間との関係について疑問に思われるかもしれません。 毎週または隔週の支払い期間を過ぎた場合、この追加の日は過払いになります. これは、自分で準備し、それに応じて対応するしかありません。

3. 出席追跡と給与計算の正確性

従業員に時給を支払っている場合、時間、分、秒ごとに最終給与計算にカウントされます。 これを追跡するのは面倒ですが、過払いや過小払いを避けるために、正確さを維持するのはあなたの責任です。

そのための最善の方法は、出席 (出勤、退勤、休憩、残業) を記録する自動タイム レコーダーを実装することです。 このようなソフトウェア システムは、多くの場合、出勤から給与計算までのすべてを完全にシームレスにする給与計算サービスと組み合わされます。

選択した支払い期間に応じて、このようなサービスにより、財務をタイムリーかつ正確に保つことができます。

4. 従業員の労働権

従業員は、あなたが思っている以上に給与期間をコントロールできます。 一部の州の労働法では、従業員に最適な給与期間を決定する権利を与えています。 これがあなたの州に当てはまることがわかっている場合は、従業員と話し合って、満足のいく妥協点を見つけることができるかどうかを確認してください.

支払い期間が頻繁になるほど、人件費が高くなることを知っておいてください。 ですから、何があなたとあなたの従業員の両方を幸せにするかを理解できれば、それが最善です!

5.キャッシュフロー

業界やビジネスの構成によって、キャッシュフローは異なります。 キャッシュフローがいつピークに達し、いつ最低になるかを知ることは、準備する上で非常に重要です。 キャッシュフローが不足しているため、従業員に期限内に支払うことができない場合、多くの問題が発生します。

そうは言っても、いくつかの調査と計算を行って、キャッシュフローがどうなるかを予測し、そこから進んでください.

6. 福利厚生

従業員福利厚生は、従業員だけでなく、あなたにとっても特典です。 生命保険や年金などのオプションを提供することで、従業員の生活が向上するだけでなく、従業員があなたのために働きたいと思うようになります。

これは大きなプラスですが、従業員の福利厚生には代償が伴います。 ただし、選択した給与期間によっては、特定の従業員福利厚生を税額控除の対象にすることができる場合があります。 利益を短くすることなく、より費用対効果の高いルートをサポートする支払い期間を見つけることが、あなたの目標であるべきです.

7. 従業員労働法 (連邦および州)

結局のところ、あなたは法律を遵守したいと思うでしょう。 給与期間を選択するときは、州法と連邦法の両方に準拠していることを確認してください。 連邦労働法は、最低賃金と残業を含む公正労働基準法によって定められています。 これは、フォローして常に把握しておくことが非常に重要です。 これに加えて、州の労働法は、あなたが分類する業界に固有の規則と規制を設定します。

実際に残業や休憩時間をカウントするときは、従業員の勤務時間を自動で記録できる従業員管理ソフトを利用しよう！

ビジネスに最適な支払い期間の選択

ビジネスに適した支払い期間を選択する際には、考慮すべき要素がいくつかあります。

まず、雇用する予定の人数を見積もる必要があります。 次のステップも非常に簡単です。 時給と固定給のどちらが良いかを選択します。 時間単位の仕事を選択する場合は、週次または隔週の給与計算が最適です。 一方、サラリーマンを雇用する場合は、半月給または月給の方が適しています。

この決定を下すときは、従業員を最優先にするのが賢明です。これにより、従業員が長く滞在する可能性が高まり、士気が劇的に向上する可能性があります。 つまり、採用しようとしている従業員のタイプについても考慮する必要があります。 従業員が給料から給料へと移行する余裕がない場合は、毎週または隔週の支払い期間を選択することをお勧めします。

キャッシュ フローは、選択した支払い期間に影響を与えるもう 1 つの重要な要素です。 中小企業の場合は、ビジネスにお金が入ってくる頻度を考えてみてください。 スタンディングオーダーがある場合は、それらの顧客が支払う日付を必ず確認してください。 日付と金額がわかれば、あなたとスタッフの両方にとって最適な支払い期間を判断できます。

特定の州では、ビジネスおよび/または業界に規則を設定している場合があります。 したがって、何かを決定する前に、選択した支払い期間が適用される法律に準拠していることを会計士に確認することをお勧めします。

支払い期間の設定の要点

ビジネスに合った給与システムを決定したら、準備完了です。 支払いはどんな仕事でも重要な部分であることを忘れないでください。従業員が自分の仕事を気に入っていても、誰もがお金を受け取りたいと思っています。 時間通りに法律に従って従業員に支払うことは、幸せな職場環境を作り出すものです.

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