プロジェクトのチャンピオン: 管理のベスト プラクティス

すべてのプロジェクトの開始時には、常に期待が高まります。 期待は上回ります。 成果物はタイムリーに届きます。 顧客はその最終結果に驚き、潜在的な顧客を熱心に推薦するでしょう。

残念ながら、常にそうとは限りません。 プロジェクトが大きく狂ってしまうこともあります。 スケジュールは守られず、製品やサービスは顧客のビジョンを満たしておらず、成功の実感が薄れ、顧客関係に脅威が生じ、さらには企業の評判に悪影響を及ぼします。

あらゆる範囲と規模のプロジェクトに一貫してプラスの結果をもたらすものは何でしょうか? 答えは、「何を」というよりも、「誰」ということです。 プロジェクトの真の擁護者、そしてプロジェクトの英雄的な成功または惨めな失敗の門番は、プロジェクトの擁護者です。

では、プロジェクトチャンピオンとは何でしょうか?

プロジェクト チャンピオンとは、プロジェクトを実施する組織内で、関係者全員がプロジェクトに参加し、プロジェクトの最終的な成功を支援する責任を負う人物です。

彼らは以下の責任を負います。

• プロジェクトの戦略目標を特定する。
• プロジェクト チームと協力して、プロジェクトのビジョンが要件とソリューション設計に確実に反映されるようにします。
• 批判的に分析し、ベストプラクティスを保証します。
• 組織内でプロジェクトの実行可能性を脅かす可能性のある障害を特定し、排除します。
• 価値に基づいてプロジェクトのフェーズに優先順位を付けます。
• 影響を受けるすべてのマネージャーとクライアントの連絡先に最新情報をタイムリーに伝えます。
• プロジェクトの完了、実装、または導入を確実に成功させるために、内部リソースを適切に割り当て、組織します。

彼らは「いいえ」や「時間がありません」という答えを受け入れません。 彼らは、このプロジェクトの成功を表す賞品に皆の注目を集めています。

プロジェクトの擁護者とは、偽りのない権威ある、そして時には誠実なプロジェクトの擁護者です。

正真正銘のプロジェクト擁護者であるプロジェクト チャンピオンは、通常、上級管理職のメンバーまたは重要な専門知識を持ち、素晴らしい経験を加えることによってプロジェクトの価値を強化します。 正確かつ効率的にプロジェクトを成功に導きます。

プロジェクトチャンピオンの 7 つの特徴

リーダーとしてだけでなく、プロジェクトの真の擁護者としても傑出した人物がいます。 これらの人々は、プロジェクトの初期段階から成功に至るまで、揺るぎない自信と専門知識を持ってチームを導きます。

彼らの成功は、単なる経験や教育の副産物ではなく、多くの場合、彼らが体現する一連の明確な特性に根ざしています。 これらの特性により、彼らは単なるマネージャーから真のプロジェクト推進者に変わります。 これらの特徴を掘り下げていくと、プロジェクトのチャンピオンになるということは、単にタスクを管理するだけではなく、ビジョン、情熱、回復力を持って指揮することが重要であることが明らかになります。

ここでは、プロジェクト チャンピオンの 7 つの特徴を定義します。

プロジェクトのすべての要素を理解する資格と適性

プロジェクトの推進者は、単にプロジェクトを傍観者からサポートする人ではありません。 彼らは、プロジェクトの目的や方法論から実行の複雑さに至るまで、プロジェクトのあらゆる側面を深く理解しています。

彼らの学歴、職歴、固有の適性により、複雑なアイデアを把握し、課題を予測し、プロジェクトのより広範な意味を理解することができます。

この包括的な知識により、プロジェクトの価値を主張し、ライフサイクルの各段階でガイダンスを提供するための十分な準備が整っています。

経営陣の期待に応え、それを超える能力

プロジェクトの推進者は、経営陣が設定した基準を満たしているだけでなく、それを超えるよう常に努力しています。

プロジェクトの成功への取り組みにより、彼らは常に現状に挑戦し、改善を求め、当初の期待を超える結果をもたらすことができます。

彼らは、ビジョンを現実に変えることができることを何度も証明することで、上級リーダーの信頼を獲得しています。

チームを動機付け、鼓舞してプロジェクトの成功に賛同し、関与する能力

最も成功したプロジェクトは、自分たちの使命を信じるチームによって推進されます。 プロジェクトのチャンピオンは、伝染する熱意と情熱を持っており、プロジェクトの目標に向けてチームメンバーを結集します。

彼らは、チームの共感を呼ぶ方法でビジョンを明確にし、関係者全員の当事者意識とコミットメントを育む方法を知っています。 彼らはリーダーシップを通じて、個人のグループを、共通の目的のために努力する結束力のある単位に変えます。

プロジェクトを確実に成功させるためにすべての関係者と交渉するフィネス

プロジェクト管理の複雑な世界では、交渉は避けられません。 プロジェクトの推進者は、さまざまな利害関係者の間を仲介し、対立する利益を調整し、相互に有益な合意を形成する巧みな能力を持っています。

彼らの外交スキルにより、どの当事者も遠ざけることなくデリケートな問題をうまく乗り切ることができ、敵対的な状況に直面した場合でもプロジェクトが順調に進むことが保証されます。

卓越した問題解決能力と障害を克服する機知

どのプロジェクトでも課題に直面します。 ただし、プロジェクトの推進者の尺度は、これらの課題をチャンスに変える能力にあります。 彼らは鋭い分析力を持って問題を早期に特定し、革新的な解決策を考案し、それに対処するために必要なリソースを整理します。 彼らの粘り強さにより、乗り越えられない障害はありません。

優れた組織的才能と、チームメンバーを順調に進めるコツ

効率はプロジェクト管理の中心であり、プロジェクトの推進者は組織の達人です。 彼らは、タスクを構造化し、責任の優先順位を付け、期限を確実に守るという生来の能力を持っています。

彼らの細心の注意とチームのダイナミクスの直感的な理解により、すべてのチームメンバーがプロジェクトのタイムラインと目標に沿った状態を保つことができます。

卓越したコミュニケーション スキル、プロジェクト関係者全員の認識と関与を維持

透明性のある効果的なコミュニケーションは、あらゆるプロジェクトの生命線です。 プロジェクトの推進者はこのことを深く理解しています。 彼らはすべての利害関係者とのオープンなコミュニケーションチャネルを維持し、プロジェクトの進捗状況、課題、成功について全員に確実に知らせます。

情報を明確かつ説得力を持って伝える彼らの能力は、関係者全員の信頼と協力の感覚を育みます。

プロジェクトチャンピオンの特性の概要

結論

プロジェクトの推進者は、プロジェクトが失敗する可能性を大幅に減らします。 プロジェクトの擁護者は、あらゆるプロジェクトの最前線に立ち、常にチーム全体と直接コミュニケーションをとり、プロジェクトの守護者となります。 経営陣を興奮させる成功したプロジェクトの実現に専念する重要な監視員。

1 つのプロジェクトまたはステージが完了すると、プロジェクト チャンピオンは次のプロジェクトを開始するために行動に移ります。つまり、プロジェクト管理のライフサイクルにおけるヒーローです。

Shutterstock 経由のチャンピオンの写真