ハイブリッド イベントが未来である理由

公開: 2022-08-29

近年、ハイブリッド イベントの人気が急上昇しています。

統計によると、ビジネスおよびイベント マネージャーの 25% 以上が、年間 5 ～ 10 のハイブリッド イベントを主催しており、今後数年間で 34% の成長が見込まれています。

さらに、2,000 ～ 5,000 人の従業員を抱える企業の 63% 以上が、ポートフォリオにハイブリッド イベントを取り入れています。

簡単に言えば、ハイブリッド イベントが始まっています。 ビジネスはそれらをホストしており、人々はそれらに行きます。

彼らは、小規模な地元の集まりから、小規模から国際的な企業、さらには大規模なグローバル会議まで、すべての業界と市場であらゆる場所に現れました.

ハイブリッド イベントがビジネスにどのように役立つかを考えるべき理由がたくさんあるのと同様に、この人気には多くの理由があります。

ハイブリッド イベントとは

ハイブリッド イベントは、物理世界とデジタル世界の境界を融合させるイベントです。

ハイブリッド イベントの最も典型的な形式は、仮想要素も組み込んだ対面イベントであり、参加者はいずれかまたは両方で参加することができます。

このタイプのイベントは、主催者が関与を増幅し、世界中からイベントへのアクセスを可能にするイベント設定でさまざまなデジタルプラットフォームとツールを使用できるようにするテクノロジーの最近の進歩によって可能になりました.

ただし、ハイブリッド イベントは単純なイベントであるか、別のイベント タイプのカスタマイズされたバリエーションであると信じがちです。

たとえば、ハイブリッド イベントは物理的な対面イベントではなく、単にインターネットにライブ ストリーミングされ、人々が視聴できるようになっています。

また、コンベンションやトレード ショーで見られるような、仮想アドオンを使用した対面式のイベントでも、オンデマンド コンテンツを使用したライブの対面式イベントでもありません。

ハイブリッドイベントはこれ以上のものであり、それが彼らが未来になりつつある理由です.

重要なのは、これらのイベントは、参加方法に関係なく、あらゆる面で視聴者の関与を促進するように特別に設計されていることです.

ハイブリッド イベントの設定方法は、自然に聴衆の行動を促します。

もちろん、これらのイベントは伝統的なイベントが提供するものに基づいています。 ただし、聴衆が座ってスピーカーに耳を傾けるセグメントが含まれている場合もありますが、はるかに魅力的なアクティビティにアクセスすることもできます.

たとえば、移動して探索したり、インタラクティブなセッションに参加したり、ゲームをプレイしたりできる場合があります。これらはすべて、同じことをしている他のユーザーと接続している間に行われます。

TwitchCon はこの素晴らしい例です。

また読んでください。 独自のハイブリッド イベントを開催するためのステップ バイ ステップ ガイド

TwitchCon はどのようにハイブリッド イベントですか?

もちろん、知名度の高いライブ ストリーミング プラットフォームであるため、仮想体験のみを提供することに重点を置いていても驚くことはありません。

ただし、Twitch は現実のイベントを世界中に提供し、仮想体験と組み合わせて素晴らしい仕事をしています。

アムステルダムとサンディエゴで開催されるライブ イベントでは、ファンとストリーマーが交流し、パネルやミート アンド グリートを主催し、ライブ エンターテイメントやイベントを楽しみ、トーナメントに参加します。

娯楽として Twitch をほぼ毎日視聴している人を想像してみてください。あなたは頼りになるストリーマーのコレクションを持っています。 次に、これらのストリーマーに会ったり、新しいストリーマーを探索したり、質問したり、一緒にゲームをしたりできるイベントがあります.

比較できるイベントの形式はありません。

これは、誰かが聴衆の中に座って見て、家に帰る従来のイベントよりもはるかに魅力的です. これらの視聴者は、歩き回ったり、探索したり、人々に会ったりしながら、より大きなものの一部であるかのように感じます。

TwitchCon 2019 イベントのハイライト

もちろん、何らかの理由で物理的なイベントに参加できない場合でも、それは問題ではありません。 デジタルの世界に参加して、起こっていることの多くを体験することができます。

この場合、Twitch はさまざまな仮想体験を提供し、イベントをストリーミングし、オンライン視聴者参加のための機能を備えています。

しかし、エンターテインメント業界だけがハイブリッド イベントの成功に限定されているとは思わないでください。 世界は、世界中の非常に多くの業界で非常に多くのことを目にしています。 最高のものには次のものがあります。

  • アップルの特別イベント
  • WEC グレープバイン
  • 会議に力を与える
  • フィンコン
  • B2Bサミット北米
  • Hubspot がホストするインバウンド

こちらもお読みください。 仮想イベント マーケティングのアイデア。

ハイブリッド イベントの利点は何ですか?

ハイブリッド イベントにはかなり明確なメリットがありますが、それが何であるかを明確にする必要があります。 明確にすることで、自分の成長やビジネス ベンチャーにコンセプトを適用する際に、それらを最大限に活用できます。 したがって、より大きな成功を収めることができます。

ハイブリッド イベントの利点には次のようなものがあります。

コストと ROI の違い

ハイブリッド イベントが従来のイベントよりも手頃な価格で開催できるというのは事実ではありません。 小規模な物理的なイベントを主催し、それをライブ ストリーミングするという誤解は、ハイブリッド イベントとしてカウントされます。

これは、上で説明したように、そうではありません。

実際には、はい、ハイブリッド イベントのコストは高くなる可能性があります。特に、イベントのすべての魅力的な側面、エンターテイメント、ハイブリッドにするために必要なすべての技術とソフトウェアを考慮に入れる場合はなおさらです。

ただし、初期コストが高い分、ROI も高くなります。

利益を上げたい場合は、理論的には、物理​​的なイベントを縮小して、物事の仮想的な側面を増幅することができます. これにより、ハイブリッド イベントの最良の側面を宣伝しながら、費用を節約できます。

ハイブリッド イベントは、スポンサーシップ (これについては後ほど説明します) や物理的なイベントへの物理的なチケットの販売による ROI に限定されません。 世界中の視聴者に門戸を開き、デジタル スペースで広告を掲載するなどして、はるかに高い収益を得ることができます。

これは、次の利点に非常にうまくつながります。

潜在的に世界規模でのリーチと出席の増加

イベントに物理的に参加できる人に限定されなくなったため、世界中の人々に仮想的に参加できるようになります。 これにより、イベントのリーチが大幅に増加します。

物理的な会場では 5,000 人しか収容できない場合がありますが、ハイブリッド イベントでは上限がなくなる可能性があります。

これは、より多くの視聴者とつながることができ、より多くの売上とコンバージョンにつながるため、企業にとって素晴らしいことです.

スポンサーシップの機会の増加

物理的なイベントを主催している場合、スポンサーシップの機会はかなり限られています。 たとえば、特定の業界の見本市は、実際には同じ業界のスポンサーのみを引き付けます。

一方、ハイブリッド イベントは、イベントを世界中からのスポンサーシップに開放する機会を提供します。これにより、イベントの費用をカバーし、利益を上げることさえできます。

非常に多くの大規模なスポンサーは、これらの正確な理由からハイブリッド イベントがどれほど有益であるかを認識しています。

たとえば、ステージの上部にバナーを配置したり、従来のイベントで使用されていた他のアナログ スポンサーシップ マーケティングの代わりに、次のようなオプションがあります。

  • 仮想ブースまたはデジタル スポンサーシップ スペースの設定
  • スポンサーがビデオ通話でプレゼンテーションを行う機会を与える
  • 独自のスピーカーまたは UI ブランディングを提供する
  • イベントの特定のセグメントを主催する

ビデオ ゲームのテーマにこだわり、リーグ オブ レジェンド ワールド チャンピオンシップはこれに関して素晴らしい仕事をしています。

簡単に言えば、世界の決勝戦は物理的な観客がいる会場で行われます。 観衆、メイン ステージ、コメンテーターがいますが、イベント全体がライブ チャット付きのストリームにライブ ストリーミングされ、通常は 500,000 人を超えるリアルタイムの視聴者がいます。

イベント中、チョコレート バーのブランドであるキットカットには「休憩を取る」というセクションがあり、視聴者が何をしていても一休みするように促されます。さまざまな楽しいトピックに投票できます。

これにより、KitKat は大きなリーチを獲得し、スポンサーシップが確実に報われます。

より高いエンゲージメント率

ハイブリッド イベントでは、イベント全体を通して視聴者の関心を維持するために使用できるさまざまなエンゲージメント ツールが提供されます。 これには、チャットボット、ソーシャル メディア、ライブ ストリーミングなどが含まれます。

参加者が多ければ多いほど、彼らはイベントにより深く関与し、その体験はより記憶に残り、その結果、あなたのブランドもより印象的になります。

巨大なマーケティングの可能性

ハイブリッド イベントを使用すると、イベントをより多くの視聴者に売り込み、さまざまなチャネルを通じて宣伝することができます。 これにより、出席、エンゲージメント、およびコンバージョンを増やすことができます。

さらに、ハイブリッド イベントに関与できるテクノロジーが非常に多いため、豊富なコンテンツを取り入れることができます。 たとえば、イベントのパネル トーク、いくつかの Q&A、およびその他の形式のコンテンツの録画がある場合、これらはすべて、ビジネスの成長に役立つ実際の価値のあるコンテンツに再利用できます。

私たちは話している。

  • ブログ投稿
  • ユーチューブの動画
  • Instagram/FaceBook ショートパンツ
  • 中程度の投稿
  • ソーシャル メディアの投稿
  • ポッドキャストのコンテンツ

などなど。 そして、あなたはすでにこのコンテンツの視聴者を持っているので.

ハイブリッド イベントの開始方法

独自のハイブリッド イベントを開催するというアイデアに誘惑された場合 (そして、少なくともそのアイデアに興味があることはほぼ間違いありません) が、どこから始めればよいかわからない場合でも、心配しないで、今すぐ触れてみましょう。

1. アイデアを思いつく

最初のステップは、イベントのアイデアを思いつくことです。 これは、会議からワークショップ、ミートアップまで、何でもかまいません。 アイデアが浮かんだら、計画を立て始めます。

ここでの秘訣は、創造性を発揮し、既成概念にとらわれずに考えることです。 ユニークで興味深いものであること。 人々が見て、「うわー、それはクール/有益に見える. 私はその一部になりたいです。」

著名な講演者を予約して、イベントを開催してもらう時代は終わりました。 代わりに、イベントをできるだけ魅力的なものにして、思い出深いものにする方法を考案する必要があります。

2. イベントを計画する

他のイベントと同じように、何をどのように実行するかを計画する必要があります。 これは、日付、会場、デジタル設定を検討することを意味します。 いつ、どのくらいの期間、人々に参加してもらいたいですか? どんなテーマで行くのか、どんな服装が必要なのかなど。

イベントを計画する方法について一日中話しても構いませんが、それはまったく別の球技なので、あなたに任せます。 今のところ、他の種類のイベントと同じようにイベントを計画することを忘れないでください.

これは、独自のハイブリッド イベントを計画して実行する方法に関する完全なガイドです。

3. 必要なハイブリッド イベント ツールを検討する

前述したように、ハイブリッド イベントの成功には多くのテクノロジーが関与しています。 つまり、イベントを成功させるために必要なツールを検討する必要があります。

必要なツールには次のものがあります。

  • ハイブリッド イベント ホスティング プラットフォーム (またはライブ ストリーミング プラットフォーム)
  • ビデオ会議ソフトウェア
  • ハイブリッド イベント アプリ
  • ソーシャル メディア ツール
  • マーケティングツール

達成しようとしていることに応じて、ツールを個別に見つけて使用できます。 ただし、物事を簡単にしてすべてを整理したい場合は、可能な限り最も効果的な方法でエンドツーエンドのエクスペリエンスを作成するのに役立つ EventEngage などのイベント管理プラットフォームを使用することをお勧めします.

ただし、これらのツールを調べて、イベントと予算に最適なツールを決定する必要があります。 必要なツールを十分に理解したら、イベントの計画を開始します。

私たちの推薦; イベントエンゲージ

4.タイムラインを作成する

イベント全体の開始から終了までのタイムラインを作成することは、その日がどのように進行し、成功させるために何が必要かを視覚化するのに役立つ優れた方法です. これはイベントの土台として機能し、微調整することはできますが、大事な日の原稿です。

次のような重要な詳細と時間を概要として含めることを忘れないでください。

  • イベントの日時
  • イベントの形式
  • 取り上げるトピック
  • 並べたスピーカー
  • 使用するハイブリッド イベント ツール

この情報をすべて 1 か所にまとめれば、イベントの計画と整理を開始するのがずっと簡単になります。

5. イベントを宣伝する

次のステップは、イベントの宣伝を開始することです。 ここであなたの努力が報われ、人々があなたのイベントに登録するのを見始めるでしょう.

イベントを宣伝するための最良の方法がいくつかあります。

  1. ランディング ページを作成する
  2. 電子メール マーケティング キャンペーンの送信
  3. ソーシャル メディアを使用する
  4. プレスリリースを発行する
  5. ニュースレターを実行する
  6. ソーシャル メディア キャンペーンを作成する
  7. オーガニック トラフィックを作成する
  8. インフルエンサー マーケティングに投資する

重要なのは、できるだけ早くイベントの宣伝を開始し、さまざまな特定のチャネルを使用してターゲット ユーザーにリーチすることです。

6. ハイブリッド イベントを主催しましょう!

以上です！ これらの手順をすべて実行したら、独自のハイブリッド イベントをホストする準備が整います。 リラックスして楽しむことを忘れないでください。 ハイブリッド イベントはとても楽しく、世界中の人々とつながる素晴らしい方法です。 幸運を！

概要

ハイブリッド イベントは未来です。 彼らは企業に豊富な利益を提供します。 ビジネスの周りにコミュニティを作成し、最も重要な人々と交流することに関心のある企業または組織として、ハイブリッド イベントがどのように機能するかを考える時が来たのかもしれません。

EventEngage をチェックして、開始方法を確認してください。