MX Excel をデータ プロジェクトに使用しない理由

企業は常に多方向のアプローチを採用する必要があります。 すべての組織は複数のタスクを実行する必要があるため、一方向の目標と目的がかなり存在します。 消費者分析や市場調査から、販売の最適化や人事分析まで、企業にはさまざまな責任があります。 当然のことながら、彼らは常に収益を加速できるリソースとテクノロジーを切実に必要としています。 この拡大し続けるビジネス環境の一部である場合、効果的なデータ分析の重要性を認識する必要があります。 今日のビッグデータ分析が企業にもたらすものを見てみましょう。

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データ分析の重要性

ビッグデータ分析が比類のない成功を達成するための鍵と思われる時代に私たちが生きているという事実は否定できません。 新興企業であろうと確立されたビジネスであろうと、データ分析はたまたま不可欠です。

起業家、プロジェクト マネージャー、およびビジネス リーダーは、データ革命を受け入れ、従業員と専門的な友情を共有しています。 この問題についてより深い洞察を得るために、いくつかの統計に目を向けてみましょう。

統計はデータ可視化の重要性を明らかにする

英国と米国の従業員に対して実施された信頼できる調査レポートは、データの視覚化と分析の重要性を明らかにしています。 レポートによると、なんと 80% 以上の従業員が業績に関する重要な情報へのアクセスを望んでいます。 それがすべてではありません; 従業員の 25% 近くが、ビジネス情報共有の一部ではなかったため、それぞれの職務を辞任しました。

これらのレポートは、データ共有と効果的な視覚化の重要性について多くを明らかにしています。 プロジェクト マネージャーから従業員に至るまで、従業員のすべてのメンバーは、ビジネス パフォーマンス、KPI、および利益率のアイデアを得るのに役立つ重要なデータ セットにアクセスしたいと考えています。 ここで、データ視覚化ツールがシナリオに入ります。 これらのツールは、包括的なデータの表示、表示、および共有を保証することにより、組織内の効果的なコミュニケーションを促進します。

MS Excel が Numero Uno ではないのはなぜですか?

MS Excelはさまざまなプロジェクトに広く適用されていますが、MS Excel はデータ プロジェクトには適していません。 大規模なデータ セットや大規模なプロジェクトで作業している場合、MS Excel は適切な選択肢ではありません。 これが理由です！

1. 重要なデータは目に見えない

MS Excel を使用すると、生データを一度に表示できます。 これにより、重要なデータ セットと重要でないデータ セットを区別することができなくなります。 視覚化ツールは、これらのデータ セットの特定の重要な部分を強調するのに役立ちます。 最も重要なことは、重要な情報に従業員の注意を引くことにあります。 ただし、Excel スプレッドシートではそれができません。 他の情報の中から重要なデータを特定するのは非常に困難です。

2. データ分析が難しい

データ分析を成功させるという点では、スプレッドシートは二の次です。 これらのスプレッドシートには膨大な量のデータが表示されているため、従業員はそれを分析するのが難しいと感じるかもしれません。 当然のことながら、不十分な分析は重大な誤解につながり、誤った意思決定につながります。

3. データの歪み

ほとんどの場合、MS Excel および関連ツールを使用して、データを表すグラフ、円グラフ、表を作成します。 ただし、これらはデータを大幅に歪める可能性があります。 この歪みは、データ プロジェクトに忍び込み、大混乱を引き起こす可能性があります。

4. 履歴データの損失

MS Excel スプレッドシートは、履歴データの保存には適していません。 組織が管理のためにスプレッドシートを更新することを決定した場合、膨大な量の履歴データが失われるリスクがあります。 このような膨大なデータの損失は、データの分析と比較に問題を引き起こし、傾向を特定することを非常に困難にします。

5.共有の難しさ

Excel スプレッドシートの共有は、非常に面倒な作業です。 スプレッドシートは、偶発的なデータ損失の十分な機会を生み出し、重要なデータや情報を共有することを不可能にします。 最も重要なことは、データ セットをリアルタイムで共有できないことです。これは深刻な欠点です。

6. データアナリストの評判が悪い

その理由はよくわかっていませんが、MS Excel はデータ アナリストの間であまり評判がよくありません。 特に、このプラットフォームで作業していない人は、使い慣れていません。 専門家はそれらに取り組むのが楽しいかもしれませんが、残りの従業員は反対のことを感じるでしょう. その結果、企業内で疎外が発生し、生産性が低下します。

これらの側面は、データ視覚化ツールとしてのMS Excelの欠点を明確に反映しています。 効果的なデータの視覚化は適切なコミュニケーションの鍵であるため、適切なツールを特定する必要があります。 MS Excel では期待どおりの結果が得られないため、重要な代替手段を検討するときが来ました。 どうぞ！

専用のデータ視覚化ツールの利点を追跡する

最先端の動的で効果的なデータ視覚化ツールは、多くの利点を保証します。 Qlikview や Tableauなどの代替手段が最良の選択肢として急速に浮上しています。 これらのツールは、データの視覚化に大きな革命をもたらし、経験の浅いユーザーでも簡単に使用できるようにしています。 これらの動的ツールには、いくつかの顕著な利点があります。

1. 建設的なデータ吸収

革新的なデータ視覚化ツールを使用すると、建設的な方法で情報とデータを吸収する機会が得られます。 ビジネス パフォーマンス、目標、利益、およびその他の重要な側面に関する重要な情報にアクセスできます。 これは意思決定者にとって大きなメリットであり、問​​題点と強みを知ることができます。

2. 事業活動と業務活動の両立

効果的なデータの視覚化は、運用とコア ビジネス活動の間の均衡を維持するのに役立ちます。 高度に機能的で革新的なツールの助けを借りて、ビジネス機能と運用機能の類似点を引き出すことができます。 これらのツールは、これら 2 つのアクティビティの重要な違いを特定するのにも役立つため、傾向の特定が容易になります。

3. データの相互作用と操作

最も機能的で高効率なデータ視覚化ツールにより、効果的で迅速なやり取りが可能になります。 ユーザーは、重要なデータを操作するための完全かつユニークな機会を得ることができます。 最も重要なことは、トップのデータ視覚化ツールが、必要に応じてデータを操作および変更するのに役立つことです。

4. 詳細レポート

MS Excel とは異なり、革新的な専用の視覚化ツールは、データを詳細に表現します。 これらのツールは、プロジェクト マネージャーやビジネス オーナーが実際のシナリオに関する重要な洞察を得るのに役立ちます。 詳細なレポートは、予測分析の実行にも役立ちます。

5. 新しいビジネス用語の宣伝

適切なデータ視覚化ツールを使用すると、会社、その業績、および目標に関する包括的なストーリーを語ることができます。 従業員は、会社の進歩を知るとともに、自分の成長について非常に明確なアイデアを生み出すでしょう。 効果的でユニークなデータ ビジュアライゼーション ツールは、新しいビジネス用語を促進し、夢の冒険を比類のない高さに引き上げるのに役立ちます。

これらは、専用のデータ視覚化ツールに関連する顕著な利点の一部です。 これらのツールを使用することで、ビジネス組織は重要なデータを完全に制御し、データ分析を成功させることができます。

6. 重要な代替案の特定

新興技術は、さまざまな分野で革命を起こしています。 データの視覚化の成功に関しては、アナリストとビジネス オーナーは最高の技術サポートを受けることができます。 革新的なツールの出現と出現により、データの視覚化は以前よりも簡単になりました。

MS Excel を使用せずに効果的なデータ ビジュアライゼーションを体験したい場合は、いくつかのトップ ツールが役立ちます。 市場に出回っているこれらの代替品を簡単に見てみましょう。

• 絞り込みを開く
• データラングラー
• 表
• NVD3
• ウォルフラムアルファ
• タブロー
• Qlikview

これらのツールは、データの視覚化に大きな革命をもたらしました。 最も重要なのは、より良いビジネス上の意思決定のためにデータを活用することです。 企業は焦点を移し、ビジネス機能の不可欠な部分としてデータの視覚化を検討しています。

コミュニケーションの促進

コミュニケーションと有意義なやり取りはビジネス機能の不可欠な部分であり、効果的なデータの視覚化よりも優れたものはそれを実現することができます. 重要なビジネス データは、組織の重要な側面の一部を明らかにし、重要な事実を明らかにします。

優れたデータ視覚化ツールを使用すると、ビジネス オーナー、プロジェクト マネージャー、および従業員は、会社の成長と発展について有意義な議論を行う機会を得ることができます。 企業がデータの視覚化と分析の重要性を理解するにつれて、適切なテクノロジーを採用することが重要になります。

サインオフ

MS Excel が最適な結果とパフォーマンスを提供できないため、ビジネス環境全体の組織は、単なる数字から洞察を引き出すためのより優れたツールとテクノロジを探しています。 ここで説明した高度なデータ視覚化ツールを使用すると、情報とデータの力を活用する絶好の機会が得られます。 従業員、経営陣、技術チームと同じ認識を持つことに関して言えば、データの視覚化に勝るものはありません。