従業員スタッフ管理アプリでスタッフの生産性を向上させる方法
公開: 2021-06-30最近では、あらゆる種類の従業員が都市、国、さらには大陸に分散していることが非常に一般的になっています。 では、チーム全員がリモートで作業している場合、どうすればチームとコミュニケーションを取り、チームを監視できるのでしょうか?
すべてのタスクとコミュニケーションを管理する最も簡単な方法の 1 つは、タスク管理アプリを使用することです。 従業員のタスク追跡アプリが登場する前は、タスクの委任は時間のかかる複雑なプロセスでした。 多くの不確実性があり、コミュニケーションの欠如が明らかでした – どちらも非効率の原因でした.
タスク管理アプリを使用すると、重要なタスクを簡単に追跡し、どのアクションが完了したかを確認できます。これにより、次に何が行われるか、締め切りに間に合うように順調に進んでいるかどうかを知ることができます。 さらに、エンゲージメントの向上、コミュニケーションの合理化、オンボーディング プロセスの改善などを行うことができます。 マネージャーとして、タスク管理アプリを使用することで、多くのことを達成できます。 特に、タスク管理アプリケーションを採用すると、従業員のコミュニケーションが改善され、職場での生産性と効率が向上します。
従業員スタッフ管理アプリは、タスクを委任する機能を提供します。 いつでもどこからでも特定のユーザーにタスクを割り当てて作成できます。 重要な点は、チームのタスクの実行を完全に透明にできることです。
非常に多くの企業がConnecteam の従業員タスク追跡アプリを選択しています。これは、効率の向上に役立つためであり、スタッフの生産性を向上させる方法を考える必要はありません。 Connecteam を使用すると、外出先でもタスクを従業員にすばやく簡単に委任できます。 Connecteam の従業員タスク追跡アプリは、絶え間なく行ったり来たりする手間を省きます。
- タスクをすばやく作成:数回クリックするだけで、タスクが有効になり、完了が保留されます。 高度な計画は必要ありません。必要に応じて起動するだけです。 詳細なタスクの説明、タスクのグループ化、サブタスク、画像やファイルの添付、期限の設定などを含めます。 関連するチーム メンバーには自動的に通知が送信され、誰が委任されたタスクを見たかがわかります。また、タスクが完了すると通知されます。
- リアルタイムの更新:重要なことを把握し、実行を監視するのは簡単です。 チームにチェックインして、ステータスの更新をリクエストし、専用のボードですべてのタスク関連のエンゲージメントとコミュニケーションを管理し、プッシュ リマインダーを活用して実行を追求します。
- すべてを 1 か所に:進行中のすべてのタスクを可視化できます。見落としはありません。 タグと高度なフィルタリング機能を使用してタスクをナビゲートおよび整理し、完了ステータス、期日、チーム メンバーなど別にタスクを表示します。
- 効率的なコミュニケーション:あなたのチームは質問をしたり、最新情報を送信したり、タスクを完了するためにあなたや他の人とコミュニケーションをとる必要があるかもしれません. すべてのタスク固有のコミュニケーションとエンゲージメントを 1 つの専用チャネルで簡単に行うことができます。 コメント、言及などで、私たちはあなたをカバーしました.
タスクの管理と追跡を簡単に！
Connecteam の従業員管理アプリで、外出中にタスクを整理、管理、および追跡できるようになりました。
タスク管理アプリがスタッフの生産性を向上させる方法を詳しく見てみましょう。 これらは、タスク管理アプリを使用することの驚くべき利点です。
簡単な従業員コミュニケーション
オンボーディングを促進するだけでなく、タスク管理アプリはスタッフのコミュニケーションをスムーズにします。 マネージャーは、プッシュ通知、テキスト、ビデオなど、あらゆる種類のメッセージを従業員のスマートフォンに送信できます。 このようにして、重要なお知らせや割り当てを行うマネージャーは、チーム全体と簡単に情報を共有できます。 あふれんばかりの受信トレイでメッセージが失われるのではなく、専用の仕事用アプリに集められたままであれば、従業員は重要なお知らせ、割り当て、およびその他の仕事関連の情報をより適切に追跡できるようになります。 このアプリケーションはすべての作業メッセージを集約するため、従業員は整理され集中できるようになり、最終的にスタッフの生産性が向上します。 チーム全体が同じページにいる場合、チームはより効果的にコラボレーションし、従業員の生産性が大幅に向上します。
CONNECTEAM のヒント: Connecteam の従業員スタッフ管理アプリでは、特定のタスク自体についてすばやく簡単にコミュニケーションを取ることができます。チャットまたは専用チャネルを開いて質問したり、最新情報を提供したり、その他のことを行ったりすると、マネージャーは特定のタスクについて従業員からメッセージが送信されたアラートを受け取ります。
簡単なタスク管理と追跡
デスクトップまたはモバイル デバイスで数回クリックするだけで、毎日のタスクがすべて設定され、従業員に直接公開されます。 個々のタスク、グループ タスク、サブタスクのいずれであっても、従業員スタッフ管理アプリを使用すると簡単になります。 すべてのタスクには、説明、画像とファイル、期日などの追加情報を含めることができます。 設定が完了したら、これらのタスクを適切な従業員に割り当てることができます。 そして、彼らがそれらを見て完了したら、通知を受け取ることさえできます。
CONNECTEAM のヒント:ループを閉じるために、あなたとあなたの従業員は何をする必要があるかを明確に理解しています。Connecteam の従業員タスク追跡アプリでは、従業員はその場でタスクを追加することもできます. つまり、従業員が電話やテキスト メッセージで、タスク リストに何かを追加する必要があることを知らせる時代は終わったことを意味します。 ワンクリックで、従業員は自分で完了する必要があるタスクを追加できます。
簡単な従業員フィードバック
言うまでもなく、生産的な労働者は幸せな労働者です。 このため、マネージャーは常に従業員の満足度を測定し、労働条件と基準を改善する最善の方法を検討することが重要です。 従業員自身に尋ねるよりも、従業員の満足度を評価する良い方法はありますか? Connecteam のような従業員スタッフ管理アプリを使用すると、チーム リーダーはアンケートを作成して配布し、従業員にアンケートを送信できます。 この結果により、マネージャは従業員が会社の方針についてどのように感じているかを知ることができます。 さらに、従業員は、特定のイベントについての考えや将来見たいことを共有できます。 さらに、励ましや感謝を感じているかどうかを表現することができます。 従業員エンゲージメント調査を広めることで、経営陣は前向きな従業員関係と前向きな職場環境を構築できます。 これは、従業員の生産性とエンゲージメントを向上させるための知識とツールを提供するためです。
明らかに、タスク管理アプリケーションは、従業員の生産性と効率を向上させるための鍵です。 コミュニケーション、フィードバック、オンボーディング、監視などを通じて従業員の成功を支援するために必要な運用ツールを管理者に提供します。 さらに、Connecteam のようなアプリは使いやすいだけでなく、手頃な価格であり、あらゆる規模の企業が従業員の生産性の向上に伴うメリットを享受できます。
CONNECTEAM のヒント:特定のタスクをクリックすると、Connecteam の従業員スタッフ管理アプリを使用して、その特定のタスクに関するチャットを開始できます。あなたとあなたのチームまたは個々の従業員は、外出中でもリアルタイムで通信できます。 何度も何度も電話をかけたり、エンドレスで面倒なテキスト メッセージを送信したりする煩わしさはなくなりました。 それがスタッフの生産性を向上させる方法を叫ばなければ、どうなるかわかりません!
簡単な従業員の時間管理
デスクを持たない従業員を管理する場合、マネージャが経験する主な問題の 1 つは、さまざまなタスクに費やされた時間を計算することです。 デスクベースの従業員とは異なり、外出先やモバイルの従業員は、物事が非常に動的になり、追跡が困難になる可能性があることを意味します. モバイル アプリは、古い世界の問題に新しい世界のソリューションをもたらします。 位置情報、プッシュ通知、自動化されたワークフローなどの機能は、マネージャーに力を与え、従業員の活動をより適切に追跡し、ビジネス プロセスをより効果的にするのに役立ちます。
CONNECTEAM のヒント:タスクが作成された瞬間と終了した瞬間を即座に確認できます。これにより、現状を直接監視できるため、クライアントにプロジェクトのステータスを簡単に更新できます。
従業員管理アプリの要点
従業員のタスク追跡アプリは、管理者と従業員の両方がすべてを管理し、見落としがないようにするための完璧なツールです。 これは、従業員が仕事を次のレベルに引き上げ、コンプライアンスと効率を確保し、従業員の生産性を向上させるのに役立つ日常的に使用されるツールです。 レストランのマネージャー、小売店のマーケティング チーム、引っ越し会社のチーム マネージャー、企業の人事担当者など、各チームは日常業務にさまざまな方法でタスク管理を活用できます。
要約すると、従業員スタッフ管理アプリの主な利点は次のとおりです。
- タスクは、ダッシュボードとモバイルの両方で作成および配布できます
- マネージャーは、ユーザーがタスクを作成できるようにすることができます
- チームが一緒に完了するタスクを作成できます
- サブタスクを作成する機能
- 完了率を表示する機能
- タスクが確実に完了するように期日を設定する機能
- わかりやすくするために画像をタスクに添付する
- タグを作成して、さまざまなチーム、サイト、プロジェクトなどごとにタスクを整理する機能
- タスクのソートとフィルタリング機能
上記の利点の一部は、サインアップする従業員タスク追跡アプリに依存することに注意してください.
ご覧のとおり、従業員のタスク追跡アプリは、すべてのチームの日常業務に最適なツールです。 従業員スタッフ管理アプリは、幅広い価値を提供します。 これは特に、通信、標準化、情報の流れ、コンプライアンスなどをやり取りする時間と労力を節約する場合に当てはまります。