2022 年に最適な 13 のワークフロー管理ソフトウェア ツール
公開: 2022-06-27ビジネスとして、完璧なチームを持っていても、会社の目標を達成できないことがあります。 タイムリーに完了しないプロジェクトに圧倒されている場合は、ワークフロー管理ソフトウェア ソリューションが必要です。
ワークフロー管理ツールは、プロジェクトをタスクごとに分類して管理しやすくします。 このソフトウェアは、ワークフローを合理化して、会社の運営をより効率的にするのに役立ちます。
「山を動かすには軍隊が必要だ」と誰かが言いましたが、実際に山を動かす計画を立てるワークフローを作成する部分は省かれていたようです。 これらの 13 の最高のワークフロー管理ソフトウェア ソリューションの 1 つを使用して、チームが山を動かすのを手伝ってください!
ワークフロー管理ソフトウェアのトップピック
1. Connecteam – 移動中のチームに最適なオールインワンのワークフロー管理システム!
2.プロセス ストリート– ソロおよびチーム指向のワークフロー ソリューションを提供するのに適しています。
3. Monday.com – 現在のワークフロー プロセスに関する強力な視覚的洞察に適しています。
チームとして賢明かつ効率的に作業します。
Connecteam のワークフロー管理システムは、まさにそれを実現するのに役立ちます。
ワークフロー管理ソフトウェアに求めるもの
ワークフロー管理ソフトウェアは、現在のワークフローのギャップを埋める必要があります。 そのようなことを達成するには、次のことができるシステムを見つける必要があります。
- パターンの検出:ビジネスがハンズフリーで自動的に実行されるようにプロセスを繰り返すシステム。
- 管理上の監督:リアルタイムの進行状況とプロジェクトのタイムラインを視覚化します。
- 統合:オールインワン ソリューションでない限り、他のツールにスムーズに接続する必要があります。
- データ:将来の成長のための欠点と成功を判断するための洞察。
- 更新:変更を同期し、すべてのデバイスですべてのユーザーを同時に更新できます。
- コミュニケーション:より良いワークフローの鍵は、コラボレーションによるチームワークです。
各ワークフロー管理ソフトウェア ツールは多かれ少なかれ何かを提供するため、最終的には自分のニーズと欲求に最も適したものを見つける必要があります。
2022 年のベスト ワークフロー管理ソフトウェア ベスト 13
コネクトチーム
に最適: より良い接続性を求めているリモート チーム向けのワークフロー管理ツール!
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
Connecteam は、デスクレス チーム向けのオールインワン ワークフロー管理ソフトウェア システムです。 Connecteam は 80 以上の業界にサービスを提供しており、ハイブリッド、リモート、および外出先で作業するあらゆる規模のチームに適用できます。
ワークフロー管理に対する Connecteam のワンストップ ショップ アプローチにより、ナビゲートが非常に簡単になります。 タスク管理ツールを使用すると、ジョブ リクエストをメモ、チェックリスト、添付ファイル、または完了用のフォームで装飾できます。 機能から機能へとジャンプする必要はなく、各タスクに割り当てられた従業員は、指示から関連ドキュメントまで、必要なものすべてを 1 つの画面に表示できます。
Connecteam のワークフロー管理ソフトウェア全体でチャットを利用して、プロジェクトやタスクで共同作業を行うことができます。 プラットフォーム内の各機能に組み込まれているため、いつでも通信を行うことができます。 Connecteam を使用すると、管理者として完全に監視できるため、最も注意が必要なものを把握できます。
デスクを持たず、時間単位で勤務する従業員のために、Connecteam には、特定の運用方法に合わせてカスタマイズ可能な動的スケジューラがあります。 スケジューラーを使用するとパターンが検出され、プラットフォームを使用し続けると、定期的なシフトが自動化されて提案されます。 このシームレスに相互接続されたプラットフォームは、ユーザーフレンドリーで非常に直感的に使用できます!
主な機能
長所短所
価格：
シームレスなワークフローで 1 日を飛び切りましょう!
プロセスストリート
適している:ソロおよびチーム指向のワークフロー ソリューションの両方を持つ。
プラットフォーム:ウェブ & iOS
Process Street のワークフロー管理ソフトウェアを使用すると、タスクを作成し、それらを個々の割り当てに分割できます。 タスクを作成するには、既製のテンプレートのバンクから選択し、好みに合わせて編集します。 タスクを作成したら、完了する予定の時間枠を提供する期日を設定できます。 目標を達成するために、通知リマインダーが各ユーザーのメール受信トレイとモバイル アプリに送信されます。 完了または進行状況はダッシュボードに表示され、Web とモバイルの両方で同期されます。
主な機能
長所短所
価格：
月曜日.com
に適しています : ワークフロー プロセスの成功率に関する視覚的な洞察。
プラットフォーム:ウェブ、Android、iOS
Monday は、ワークフローを整理および追跡できる 8 つの異なるデータ視覚化 (カンバン ボード、ガント チャート、タイムライン、マップなど) を提供します。 それらを見るだけで、これらの強力なビジュアルにより、プロジェクトやチームがどれだけうまく機能しているかが明確にわかります。 共有 Google ドキュメント、ファイル共有、@ メンション、リアルタイムの自動ステータス更新を通じて、共同作業を行い、アイデアを発展させることができます。 すべてのタグとタスクの進行状況は、通知センターまたは電子メールや Slack などの統合プラットフォームを通じて、関連するチーム メンバーに通知されます。
主な機能
長所短所
価格：
ハイブ
対象: 時間管理を改善したいプロジェクト マネージャー。
プラットフォーム:ウェブ、Android、iOS
プロジェクト マネージャーにとって、Hive は究極のワークフロー管理ソフトウェアです。 無制限の数のタスクまたはサブタスクを追跡し、それらを割り当てます。 「My Actions」ツールバーを使用すると、従業員は自分が何を担当しているかを認識できます。 時間管理を監視するには、各プロジェクトの作業中に動作する Hive のストップウォッチを使用します。 特別な注意が必要なプロジェクトについては、優先度の高いラベルを付けて、チームが何を優先する必要があるかを理解できるようにします。 すべてのプロジェクトは、ポートフォリオ ビューを介して 1 つの画面で表示できますが、特定のプロジェクトは、制限付きのプロジェクト アクセス設定を介して非表示にすることもできます。
主な機能
長所短所
価格：
概念
用途: 会社の Wiki ページの作成。
プラットフォーム:ウェブ、Mac、Android、iOS
Notion は、好みに合わせてカスタマイズ、管理、整理できるワークフロー管理システムです。 概念は白紙の状態から始まりますが、スペースを埋めるために多くのテンプレートを提供します. 画像、ビデオ、ファイル、リンク、およびテキストで Notion ボードを埋めることができます。 あなたの概念の目的もあなた次第です。 会社の wiki から新入社員のオンボーディングまで、あらゆるものに使用できます。 オプションは無限です。 Notion は何よりもメモ作成システムであるため、情報が論理的に流れていることを確認するために、ページは他のページ内にネストされています。
主な機能
長所短所
価格：
きんとね
対象:カスタマイズされたワークフロー管理システムを必要とする、技術に詳しくないユーザー。
プラットフォーム:ウェブ、Android、iOS
kintone は、充実したワークフロー体験のために他の「アプリ」を作成できるアプリです。 これらの「アプリ」は事前に構築されているため、設定を正確な仕様に合わせて調整するだけです。 自分でコーダーになる必要はありません。 アプリは、経費報告書からやることリストまで何でもあります。 kintone では、スプレッドシートを使用して完璧なワークフロー管理ツールをカスタマイズすることもできます。 必要なすべての情報にラベルを付け、詳細を入力し、ファイルをアップロードして、kintone がカスタムメイドのアプリを選んで選択するのを見ることができます。 ワークフローを変更する必要がある場合は、レイアウトを調整できます。
主な機能
長所短所
価格：
ミロ
良い:アイデアのブレインストーミングとチーム コラボレーション。
プラットフォーム:ウェブ、Android、iOS
Miro は、ユーザーがスクリーンショット、スプレッドシート、画像、ファイル、Jira カードなどを 1 か所に入力できる無限のスペースのホワイトボードです。 Miro は、ビジュアル マッピングおよび図表作成ツールを使用して、ブレインストーミングの目的で非常に役立ちます。 Miro を使用すると、任意の数のユーザーが異なるデスクトップから同じプラットフォームで同時に作業できます。 コラボレーションしてアイデアについて話し合うために、ビデオ会議ツールを使用して、リアルタイムでリモートで共同作業することもできます。
主な機能
長所短所
価格：
X を維持
用途: メンテナンス レポート、および日常業務。
プラットフォーム:ウェブ、Android、iOS
MaintainX は、機械を維持する必要がある企業向けのワークフロー管理ソフトウェアです。 ジョブの詳細を含むメンテナンス作業指示書を簡単に作成し、タスクを完了する必要がある担当者に割り当てます。 チェックリストと検査機能を使用して、従業員が検査を完了するときに何に注意する必要があるかをリストします。 MaintainX はまた、メンテナンス作業に対して予防的なアプローチを採用しています。 スケジューリング機能を使用すると、定期的な作業指示を入力できるため、常に最高の状態に保つことができます。
主な機能
長所短所
価格：
キスフロー
対象:コーディングのバックグラウンドがなくてもワークフローをカスタマイズできます。
プラットフォーム:ウェブ、Android、iOS
人事部門でも財務部門でも、KissFlow はワークフローを自動化できるシステムです。 KissFlow は API 統合なしで動作します。 サードパーティのサプライヤを必要とせずにすべてが相互接続します。 提供されるすべてのツールは、見返りに必要なコードの経験がまったくなくても提供されます。 KissFlow 内のツールは、タスクの割り当て、フォーム、およびワークフロー ルート図であり、さらに支援するために、コラボレーション ツールと学習用の分析レポートがあります。 KissFlow は、目標を達成するために使用できるツールであり、職場の他の領域での開発により多くの時間を割くことができます。
主な機能
長所短所
価格：
ワークゾーン
に適しています :ユーザーがタスクやプロジェクトをスケジュールどおりに実行できるようにするフラグとアラート。
プラットフォーム:ウェブ、iOS、Android
WorkZone のプロジェクト ダッシュボードを使用すると、完了が必要なメールやキャンペーンを常に明確に把握できます。 各タスクの責任者に関する追加の詳細と、各プロジェクトに添付されたメモを使用すると、全員が何をしているかの概要を把握できます。 個人のやることリストは、期日に関する情報とともに、各ユーザーの電子メールに自動的に送信されます。 従業員は、保留中のものを追跡するために、作業中にチェックマークを付けることができます。 タスクが締め切りに近づいているが、まだ完了していない場合、ステータス アラートがポップアップ表示されます。 これらは、スケジュールに遅れないようにするために何を優先する必要があるかを全員が明確にできるように、意図的に非常に見逃すのが難しいものです。
主な機能
長所短所
価格：
クリックアップ
対象:プロジェクトの完了と目標に関する詳細なリアルタイム レポート。
プラットフォーム:ウェブ、Android、iOS
ClickUp は、あなたとあなたの従業員が仕事を効率的に行うために必要なすべてを提供します。 タスク管理からタイム トラッキング、チェックリスト、ドキュメント共有まで、コンピューターで行う必要があるすべての作業が合理化されて生産性が向上し、将来の改善のために分析されます。 リアルタイムのレポートを使用すると、チームがどれだけ達成したか、すべてが目標にどの程度合っているか、タスクまたはプロジェクトごとに費やされた時間に関する洞察を正確に把握できます。 近くまたは離れた場所からチームとして作業するには、チャット、電子メール、コメントを使用するか、ホワイトボードで戦略を立ててアイデアを出し合います!
主な機能
長所短所
価格：
ニノックス
用途: 大量のデータの組織化されたフィルタリング システム。
プラットフォーム:ウェブ、Android、iOS
Ninox は、すべてを制御できるワークフロー管理ツールです。 データの構築方法を決定する完全な柔軟性と所有権があります。 ガント、かんばんなど。豊富な情報の中で迷子にならないように、データをフィルタリングする制御もできます。 Ninox は、オフラインであっても、すべてのデバイスで動作します。 ドキュメント、レポート、チャート グラフなど、Ninox で作成されたものはすべて印刷できます。
主な機能
長所短所
価格：
気の利いた
に適しています : ビデオ通話、音声通話、またはチャットを使用してチーム コラボレーションを行います。
プラットフォーム:ウェブ、Android、iOS
Nifty で目標を設定し、達成しましょう。 Nifty をワークフロー管理ツールとして使用すると、ツールを切り替える必要がなくなります。 タスクを完了し、1 つのハブでマイルストーン トラッカーを使用してそれらを監視するために必要なものがすべて揃っています。 生産性を高めるには、ビデオ通話などのコミュニケーション ツールを使用するか、同じ Google ドキュメントで一緒に作業します。 各従業員が特定のタスクとともにどこにいるかを知るには、概要タブを見て、すべてのプロジェクトとその完了を表示します。
主な機能
長所短所
価格：
最高のワークフロー管理ソフトウェアを比較する
4.8/5
30 ユーザーで月額 $29.00 から
14日間のトライアル
トライアルを開始はい、最大 10 ユーザー
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$1,500
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$500
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ワークフロー管理ソフトウェアとは
ワークフロー管理の管理部分は、チームを率いてポジティブな結果を計画および戦略化する責任を負いますが、ワークフロー自体はデータを処理する実際の行為に関するものです。 ワークフロー管理ソフトウェアは、プロジェクトを小さなタスクに分割して、チームが一緒に達成できるようにするツールです。 ワークフロー管理ソフトウェア システムを構成する大きな部分は、定期的なタスクを自動化する機能です。 プロジェクトのタイムラインを順調に進めるには、手順を繰り返して一貫性を持たせる必要があります。 結局のところ、ワークフロー管理ツールは、企業がコミュニケーションを改善し、同じページに留まり、作業を同期して、最初から最後まで簡単かつ効率的に処理できるようにするための手段にすぎません。
ワークフロー管理ソフトウェアはどのように機能しますか?
ワークフロー管理ソフトウェアがどのように機能するかは、そこから何を得ようとしているかによって決まります。 計画、戦略立案、タスク管理など。ただし、これらの根拠をカバーするには、ワークフロー管理ツールは 1 つの方法で動作する必要があります。
ワークフロー管理ソフトウェアは、多くの場合、ホワイトボードまたは一種の空白のキャンバスであり、あなたと従業員が協力してアイデアをブレインストーミングすることができます。 音声通話ツール、ビデオ会議、またはライブ チャットのようなものを使用すると、リアルタイムで共同作業を行うことができます。
これを行うと、ワークフロー管理ソフトウェア ソリューションもタスク管理を支援します。 大規模なプロジェクトを入力して期限を設定すると、ツールはそれらを現実的な順序に自動的に分割して達成できます。 完了すべきタスクがあるときはいつでも、あなたとチームの他のメンバーに通知されます。
ワークフロー管理ツールは、時間の経過とともにパターンを検出し、ワークフローを自動化します。 これに加えて、データを収集し、何がうまくいっているのか、より多くの作業が必要なのかを明らかにする洞察レポートを作成します。 ガント チャートやカンバン ボードなどのデータ オプションにアクセスして、パフォーマンスをよりよく視覚化できます。
ワークフロー管理ソフトウェアの利点
ワークフロー管理ソフトウェアのメリットは、システムの自動化にあります。 これにより、さまざまな形で成功を収めることができます。
- 迅速な承認:承認管理は管理階層の一部として存在します。 自動化により、不要な遅延が防止されます。
- 強力なコラボレーション:効果的なコミュニケーションはチームワークの鍵です。 離れた場所にいるチームや部門間で作業する場合、グループ タスクについて話し合うには接続が必要です。
- 洞察力の向上:データを使用して主要業績評価指標を追跡できます。
- プロジェクトの 100% 完了:リマインダー通知システムにより、すべてが説明され、忘れられることはありません。
- エラーの減少: 遅延を警告でキャッチし、優先順位を変更します。
- 生産性の向上: 遅れが少なくなり、より体系的な自動化が実現します。
ワークフロー管理ソフトウェアの費用はいくらですか?
ワークフロー管理ソフトウェア ソリューションは、最終的に時間と費用を節約する生産性向上ツールです。 その価値を知ることは、多くの場合、ソフトウェア企業が月額数百から数千の価格を要求するように促すものです. ただし、最高のワークフロー管理ソフトウェアを使用するからといって、必ずしも多額の費用が必要になるわけではありません。
私たちにとって、最高のワークフロー管理ソフトウェアを見つけることは、品質と価格の両方を検討することを意味しました。 Connecteam の最初の 30 ユーザーの月額 29 ドルの固定料金により、企業として成長するにつれて、現在または将来的にバンドルを支払う必要がなくなります。 この価格オファーは、競合他社とは異なります。競合他社は、「シートごと」に決定された価格を要求することがよくあります。
よくある質問
- ワークフロー管理が重要な理由
ワークフロー管理は、作業プロセスがどのように実行されているかを把握するための信頼できるリソースです。 これに関するデータを収集すると、チームのメンバーからプロジェクトの期限の設定まで、あらゆるものをカバーできます。 問題がどこにあるのかを知ることは、将来的にビジネスをより適切に管理する方法を特定するのに役立ちます。 この知識を持つことは、全体的な改善のために重要です。
- 無料のワークフロー管理ソフトウェア ソリューションはありますか?
はい、フリー ソフトウェア ソリューションは存在しますが、通常、それらには一定の制限があります。 ただし、無料で使用できるワークフロー管理ソフトウェアは、必要なだけの基本的な必需品を提供する場合があります.
ワークフロー管理ソフトウェアの結論
ワークフロー管理ソフトウェア ツールは、非効率的なビジネス プラクティスのねじれを取り除きます。 これは、プロセスのボトルネックを回避して、最初から最後まで作業の山をもたらすことができるソフトウェア システムです。 そのためには、日々のビジネスで何が起こっているかを監視する必要があります。 コミュニケーション ラインを開いた状態に保ち、タスク管理を明確にできるツールが必要です。 Connecteam を使用すると、スマート スケジューラ システム、タスク管理ツール、およびチャット ツールを使用して、従業員を遠くから管理できます。 すべてが相互接続され、リアルタイムで行われます。 これはすべてが 1 つの中央の場所にあるオールインワン ソリューションであるため、Connecteam は、飛び回る無数の他のプラットフォームに依存することなく、必要なすべてを提供できると考えています。 これは、直感的に使用でき、現在のワークフローにシームレスに実装できる手頃な価格のワークフロー管理ツールです。