4/10勤務表とは？

ここ数年、従業員は職場の柔軟性と健康的なワークライフ バランスを高く評価していることを知っています。

優秀な人材を採用して保持するために、多くの企業は従業員のニーズをサポートするために、従来の 9 時から 5 時以外の勤務スケジュールを試しています。 そして、最も人気のある代替スケジュールの 1 つは、ご想像のとおり、4/10 スケジュールです。

しかし、4/10 時間シフトとは正確には何ですか? 雇用主と従業員にとって最も重要なメリットとデメリットは何ですか? また、従業員スケジューリング ソフトウェアは、スケジューリング プロセス全体を簡素化および合理化するのにどのように役立つのでしょうか?

さっそく飛び込みましょう

4/10 スケジュールとは

人事部は次のように述べています。「圧縮されたスケジュールでは、勤務日数は長くなりますが、勤務日数は少なくなり、隔週の各給与期間中に 80 時間を 10 勤務日未満で完了することができます。」

これは、従業員が週に追加の休日を取得することを意味します。 これは、雇用主が常に 3 日間の週末に同意しなければならないという意味ではありません。 従業員は、週に追加の休日を取得することもできます。

圧縮されたスケジュールがすべての人に適しているわけではないことに注意してください。 圧縮されたスケジュールが適切かどうかを判断する前に、いくつかの長所と短所を検討してください。 たとえば、すべての従業員が 10 時間のシフトで働くことは可能ですか? さらに、調査によると、長時間労働が必ずしも生産性に良いとは限りません。

さらに、いくつかの州の残業法に従う必要があり、全員が 4/10 のスケジュールに従っていると、従業員のスケジューリングがより困難になる可能性があります。 したがって、あなたの州の残業に関するすべての法律を最新の状態に保つことが重要ですが、それらの詳細については後で説明します。 さらに、管理者は、すべての従業員のニーズと要望に対応できる勤務スケジュールを効率的に作成できなければなりません。

従業員をスケジュールするために、ますます多くの企業が従業員スケジューリング アプリなどの新しいテクノロジーに目を向け、すべてのスケジューリング ニーズで管理を支援しています。 Connecteam の従業員スケジューリング アプリのようなこれらのソフトウェア ソリューションは、すべての手動の​​紙のプロセスをデジタル プラットフォーム上で合理化します。

スケジューリング ソフトウェアとそのすべての利点について説明する前に、圧縮スケジューリングの主な利点と欠点について説明し、それがニーズに合っているかどうかをよりよく理解できるようにします。

4/10 スケジュールの長所と短所は何ですか?

他の週労働スケジュールと同様に、週労働時間を短縮するアプローチには、従業員と雇用主の両方にとって長所と短所があります。

雇用主として心に留めておくべき主な長所と短所のいくつかを見てみましょう.

4/10 スケジュールの利点

1. 従業員の生産性の向上

調査によると、4/10 の勤務スケジュールでは、経営陣は従業員の生産性とパフォーマンスの向上に気付くことが示されています。 同じ 40 時間働いていても、勤務スケジュールが圧縮されているため、従業員は週に 1 日、または 3 日間の週末を休んで充電することができます。 これにより、従業員は仕事で成果を上げるために必要なブーストを得ることができ、仕事中の時間を本当に大切にすることができます。

2. 従業員の幸福度と幸福度の向上

Workforce Institute の調査によると、4/10 の勤務スケジュールは従業員のストレスを軽減し、幸福度と幸福度を高めます。 週に 1 日余分に休みをとることで、従業員はより良いワークライフ バランスを見つけることができます。 これに関連して、4/10 時間シフトを提供すると、従業員の出勤率が向上することも示されています。 全体として、幸せな従業員は、会社の文化と士気を大きく高めます。

3. 採用と定着率の向上

今日、従業員は柔軟性を求めています。 また、柔軟な勤務時間を提供することは、優秀な人材を惹きつけて維持するのに役立つことが証明されています。

特に中小企業の場合、Business News Daily は次のように完璧に述べています。 競争力のある賃金、一流の福利厚生、十分な休暇などは重要ですが、需要の高い従業員にとって、そのような機能は最低限のものであると広く考えられています。 可能な限り最高の労働力を引き付けたいが、必ずしも給与や福利厚生を増やす余裕がない場合、柔軟性を提供することは優れた戦略です。」 それを念頭に置いて、現在新しい人材を募集している中小企業の場合は、オプションとして圧縮または柔軟なスケジューリングをまだ提供していない場合は提供する時期かもしれません.

4/10 スケジュールの短所

1.すべての人に適しているわけではありません

一部の従業員は、1 日 10 時間働くのは長すぎてすぐに燃え尽きてしまうと感じるかもしれません。 これは、従業員が長時間立っているか、長時間運転している可能性がある特定の業界に特に当てはまります。 これらの場合、それはあまり適していない可能性があります。

さらに、誰もが 4/10 の勤務スケジュールで働いているわけではないため、たとえば、他のビジネス パートナー、クライアント、または通常のスケジュールで働いている請負業者との間で、スケジュールやタイミングの競合が発生する可能性があります。 いずれにせよ、4/10 の勤務スケジュールは、従業員が日常業務を完了するのを難しくするものであってはならず、クライアントや他の同僚に迷惑をかけるものであってはなりません。

4/10 のスケジュールで働きたくない従業員もいるかもしれません。 ビジネスで 4/10 勤務スケジュールを実施する場合は、まず従業員に試してもらい、それが適切かどうかを判断するのが最善の方法かもしれません。

2. 残業規制

従業員が 4/10 の勤務スケジュールに従うべきかどうかを決定する際には、慎重に遵守し、検討する必要がある残業に関する法律があります。 ネバダ州、カリフォルニア州、アラスカ州などの特定の州では、1 日 8 時間を超える時間は残業としてカウントする必要があります。 これは、週 32 時間の通常労働時間に累積され、8 時間の残業代が加算されます。 あなたの州の時間外労働に関する法律と、従うべき最大時間数を調べる必要があります。 米国労働省の Web サイトにあるリソースを簡単に見つけることができます。

3.複雑さの増大

他の側面も同様に慎重に検討する必要があります。 たとえば、休暇の時間はどのように計算しますか? 経営陣は、すべてのシフトがカバーされ、スケジュールの競合や問題がないことをどのように保証しますか? BND は、4/10 スケジュールを実装したい場合は、「従業員と経営陣は、新しいスケジュールに切り替える際に緊密に調整する必要があります。 マネージャーは、他の従業員が休みの日に適切な補償範囲があることを確認する必要があります。 さらに、マネージャーは、新しいスケジュールがスムーズなワークフローを可能にし、締め切りが守られるようにする必要があります。」

ローテーション シフトを管理する場合と同様に、4/10 の勤務スケジュールは給与計算に多くの混乱と大きな頭痛の種をもたらす可能性があります。これを管理するために従業員の時間追跡およびスケジュール アプリを使用していない場合は特にそうです。

救助のための従業員スケジューリングソフトウェア

従業員スケジューリング ソフトウェアは、従業員の 4/10 勤務スケジュールを簡単に管理および実装し、すべての退屈なペンと紙のプロセスを 1 つのデジタル プラットフォームに移行するための優れた方法です。 チームのスケジュールを作成し、残業のコンプライアンスなど、上記の他の問題を解決できます。

コネクトチームを例​​にとってみましょう。 このオールインワンの従業員スケジューリング ツールを使用すると、従業員の可用性と資格に基づいて、従業員に最適なスケジュールをすばやく簡単に作成できます。 定期的なシフト、テンプレート、ドラッグ アンド ドロップ、または以前のシフトのコピーを使用して、さらに時間を節約できます。 関連する詳細、ファイル、および情報をシフトに添付して、従業員が携帯電話から直接、あらゆる現場からアクセスできるようにすることができます。 これにより、すべてのシフトが自動リマインダーと通知で確実にカバーされ、スケジュールの間違いや競合が警告されます。 また、従業員が申請できるオープン シフトを作成するオプションもあります。

オールインワンの従業員管理ソリューションである Connecteam には、プロセスをスムーズに実行するのに役立つ無数の追加ツールがあります。 これには、正確な時間追跡、タスク管理、社内コミュニケーション、および従業員エンゲージメントのための機能が含まれます。

全体として、オールインワンの従業員管理アプリを使用することで、4/10 の勤務スケジュールを効率的に実施し、測定可能な洞察とデータに基づいて従業員にとって有効かどうかを明確に確認できます。

4/10の勤務スケジュールの締めくくり

すべての従業員に 4/10 の勤務スケジュールを実装する前に、まず従業員からのフィードバックを収集し、従業員が関心を持っているかどうかを確認することをお勧めします。この新しいタイプのスケジュールを試す前に考慮すべき短所。

ストレスを軽減し、従業員の幸福度を高め、生産性を高め、定着率を高めることはできますが、すべての従業員にとって良い解決策ではないかもしれません. すべての従業員のスケジューリングのニーズに敏感になり、それが彼らが望むものかどうかを選択できるようにします。

さらに、州の時間外労働法を遵守していることを確認する必要があります。 正確な法律が不明な場合は、Google で「残業法」を検索し、その後に勤務している州を入力すると、答えが見つかります。

4/10 の勤務スケジュールがビジネスに悪影響を及ぼさないように注意してください。 従業員は 4/10 のスケジュールで働きたいと思っているかもしれませんが、それは必ずしもクライアントや顧客もその時間帯に働いていることを意味するわけではありません。 従業員がクライアントとのつながりに苦労している、またはシフトをカバーするのに十分な従業員がいないことに気付いた場合、4/10 の勤務スケジュールはビジネスに適していない可能性があります。

最後に、ビジネス内のスケジューリング、時間追跡、コミュニケーション、およびタスク管理を合理化するために、従業員管理アプリを利用することをお勧めします. Connecteam を使用すると、ボタンを押すだけで従業員のスケジュールを設定し、残業を追跡して法令順守を確保できます。 日々の摩擦を軽減するための他の多くの機能は言うまでもありません。