Zoho People は中小企業の人事をシンプルかつ効果的にします

公開: 2023-04-12

中小企業の経営者にとって、人事関連のタスクを管理することは、困難で時間のかかるプロセスになる可能性があります。そこで登場するのがZoho Peopleです。このクラウドベースの人事ソフトウェアは、企業が人事プロセスを合理化し、従業員エンゲージメントを改善し、最終的に生産性を高めるのに役立つ包括的なソリューションを提供します。

中小企業の経営者が人事業務を改善するための最適なソフトウェアを選択するのを支援するために、Zoho People のプロダクトヘッドである Raja Ramasamy に話を聞き、Zoho People を使用して人事関連の一般的な課題を解決する方法について詳しく説明しました。

ゾーホーピープルとは？

Zoho People は、中小企業が人事関連のタスクをより効率的に管理できるように設計されたクラウドベースの人事ソフトウェアです。従業員のオンボーディング、時間と出席の追跡、休暇管理、業績評価など、さまざまな機能を提供します。 Zoho People を使用すると、中小企業は人事プロセスを合理化し、従業員エンゲージメントを向上させ、データ主導の意思決定を行うことができます。

2008 年に設立された Zoho People は、この業界に 15 年間携わっています。このソフトウェアはもともと、従業員データの追跡や休暇の管理などの機能を実行する人事情報システムとして機能していました。長年にわたって市場が進化し、業界のトレンドが変化したため、Zoho はソフトウェアを新しい需要に合わせて調整し、多くの機能を追加しました。

Zoho People は何をしますか?

企業の従業員数が 5 人であろうと 100 人であろうと、HR はあらゆるビジネスにとって重要な機能です。従業員のさまざまなデータポイントを追跡すると同時に、従業員を関与させ、優れた結果をもたらすよう動機付けを行う必要があります。

ただし、中小企業には、人事業務に専念するための多くのリソースがありません。多くの場合、人事チーム全体が 1 人か 2 人、または小規模ビジネスのオーナー自身で構成されています。

Zoho People は、リソースが限られている中小企業にとってゲームチェンジャーとなる可能性があります。これにより、人事プロセスが簡素化され、起業家が成長に集中するための時間が解放されます。 Zoho People は、次のようなあらゆる種類の人事業務を支援します。

オンボーディング– Zoho People のオンボーディングモジュールは、新入社員のスムーズで手間のかからない移行を保証します。これにより、企業は事務処理を自動化し、カスタム導入プログラムを作成し、関連する利害関係者にタスクを割り当てることができます。
従業員管理– Zoho People の従業員管理モジュールを使用すると、企業は従業員の記録を管理し、出席と休暇を追跡し、パフォーマンスを監視できます。この機能は、従業員の行動に関する貴重な洞察を提供し、企業がデータ主導の意思決定を行うのに役立ちます。
従業員エンゲージメント– Zoho People の従業員エンゲージメントモジュールは、中小企業が前向きな職場文化を構築するのに役立ちます。これにより、企業は調査とフィードバックセッションを実施して、従業員の満足度を測定し、必要に応じて改善を行うことができます。
学習と開発– Zoho People の学習および開発モジュールは、中小企業が熟練した労働力を構築するのに役立ちます。従業員のパフォーマンスを向上させるトレーニングプログラムを作成、提供、追跡するために必要なツールを企業に提供します。
パフォーマンス管理– Zoho People のパフォーマンス管理モジュールを使用すると、中小企業は目標を設定し、進捗状況を追跡し、従業員のパフォーマンスを評価できます。従業員の長所と短所に関する貴重な洞察を企業に提供し、情報に基づいた意思決定を支援します。
退出管理– Zoho People の退出管理モジュールは、企業のオフボーディングプロセスを簡素化します。企業が従業員の退職面接を管理し、退職レポートを生成し、従業員の離職率を追跡するのに役立ちます。

中小企業が Zoho People を使用する理由は何ですか?

中小企業は、成長と成功を妨げる可能性のあるいくつかの人事関連の課題に直面しています。一般的な問題には次のようなものがあります。

従業員データ管理– 中小企業は、従業員データを効果的に管理するのに苦労することがよくあります。これにより、エラー、重複データ、および不完全なレコードが発生する可能性があります。
出席と休暇の追跡が同期していない– 中小企業は、多くの場合、手動プロセスに依存して出席と休暇を追跡します。これにより、エラーや不一致が生じる可能性があります。
多忙な文書収集および保管管理プロセス– 中小企業は、多くの場合、従業員の文書を管理し、安全に保管するのに苦労しています。
従業員の管理と人事への依存度の増加- 中小企業では、多くの場合、人事リソースが限られているため、従業員は単純なタスクの管理と人事への依存度が高まる可能性があります。
コンプライアンス– 中小企業は、絶えず変化する人事規制や法律に準拠するのに苦労することがよくあります。
パフォーマンスと昇給の管理– 中小企業は、従業員のパフォーマンスを管理し、昇給を決定する際に課題に直面することがよくあります。

これらの問題はどれも、小規模企業にとっては時間がかかり、イライラし、コストがかかる可能性があります。 Zoho People は、プロセスを合理化し、正確性を高め、コンプライアンスを確保する包括的な人事管理システムを提供することで、これらの課題に対するソリューションを提供します。

Zoho People は、これらの人事関連のさまざまな課題をどのように解決していますか? Zoho People によって、次のビジネスオペレーションを強化できます。

候補者と従業員のオンボーディング– Zoho People は、カスタマイズ可能なオンボーディングワークフローを提供し、中小企業が新規採用者にスムーズで効率的なオンボーディングエクスペリエンスを提供できるようにします。Zoho People を使用すると、新入社員は必要なすべての事務処理を完了し、会社のポリシーと手順を迅速に把握できます。
ケース管理– Zoho People のケース管理システムは、中小企業が苦情、苦情、懲戒処分などの人事問題に関連する従業員のケースを追跡および管理するのに役立ちます。Zoho People を使用すると、中小企業はこれらのケースを効果的に処理し、労働法を遵守していることを確認できます。
休暇、出席、およびタイムシート– Zoho People の勤怠管理システムは、中小企業が従業員の勤務時間を追跡し、出席を監視し、休暇申請を管理するのに役立ちます。Zoho People を使用すると、中小企業は従業員の時間を正確に追跡し、労働法を遵守することができます。
パフォーマンス管理– Zoho People のパフォーマンス管理システムは、中小企業が目標を設定し、フィードバックを提供し、従業員のパフォーマンスを追跡するのに役立ちます。Zoho People を使用すると、中小企業は従業員の生産性とエンゲージメントを最大化できます。
学習管理システム– Zoho People の学習管理システムは、中小企業が従業員のトレーニングと能力開発を管理するのに役立ちます。Zoho People を使用することで、中小企業は、従業員がそれぞれの役割で成功するために必要なスキルと知識を確実に身につけることができます。
給与計算ソリューションとの統合– Zoho People は、Zoho Payroll などの一般的な給与計算ソリューションと統合して、給与処理を自動化し、エラーを減らすことができます。この製品は、Zoho Payroll が他の国や地域に拡大するにつれて、Zoho Payroll との統合を目指しています。 Zoho People を使用すると、中小企業は従業員に正確かつ期日通りに給与を支払うことができます。

Zoho People のフォーカス

Zoho は、中小企業のニーズを最もよく満たすために、人事ソフトウェアをどのように設計しましたか? Zoho People は、中小企業の経営者が一般的な人事関連の課題を解決できるように、4 つの主要分野に焦点を当てています。

従業員の経験

Zoho People は従業員のエクスペリエンスを重視しており、前向きな職場環境と熱心な従業員があらゆるビジネスの成功に不可欠であることを認識しています。 Zoho People は、従業員のセルフサービス、パフォーマンス管理、トレーニングと能力開発のためのツールを提供することで、企業が従業員にとってより生産的で満足のいく職場環境を作り出すのを支援します。

シンプルな人事管理

Zoho People は人事管理をシンプルかつ簡単にするため、中小企業の経営者は人事業務の管理に費やす時間を減らし、ビジネスの成長により多くの時間を費やすことができます。 Zoho People は、勤怠管理、休暇追跡、時間追跡などの機能により、最も時間のかかる人事タスクの多くを合理化します。

手頃な価格

Zoho People は、銀行を壊すことなく効果的な人事管理システムを実装したい中小企業の経営者にとって手頃な価格のソリューションです。 Zoho People は、従業員 1 人あたり月額わずか数ドルから始まる価格プランで、高価な HR ソフトウェアソリューションに代わる費用対効果の高いソリューションを提供します。

ワンストップソリューション

Zoho People は、人事関連のすべてのニーズに対応するワンストップソリューションを提供します。オンボーディングからパフォーマンス管理、従業員エンゲージメントまで、Zoho People は人事のあらゆる側面を管理するための完全なツールスイートを提供します。 Zoho People は、人事関連のすべてのタスクとデータを 1 か所に統合することで、中小企業の経営者が時間を節約し、効率を向上させるのに役立ちます。

Zoho People を使用しているのは誰ですか?

Zoho People を利用するのに、経験豊富な人事担当者やソフトウェアの達人である必要はありません。実際、Zoho People ユーザーの 60% は初めてのソフトウェアユーザーであり、従業員が 100 人未満の企業に所属しています。開始以来、Zoho People は 6,000 以上の組織が 15,000 人の新入社員を受け入れ、100 万件の休暇申請を処理し、毎年 17,000 以上のコースを実施するのを支援してきました。

Zoho People はセキュリティとコンプライアンスにどのように対応していますか?

Zoho People は、主な焦点に加えて、従業員の機密データを保護することの重要性を認識しており、セキュリティとコンプライアンスにも重点を置いています。 Zoho People は、最先端のセキュリティ対策を利用して、すべてのデータが安全に保存され、HIPAA や GDPR などの世界的なセキュリティおよびプライバシー法に準拠していることを保証します。

最大限のセキュリティを確保するために、Zoho People は次の対策を実施しています。

2 要素認証– Zoho People では、ユーザーはログイン時にパスワードに加えて、テキストメッセージやアプリ通知などの 2 番目の形式の確認を提供する必要があります。
機密データの暗号化– 従業員の社会保障番号などの機密データは、転送中と保管中の両方で暗号化されます。
地理的および IP 制限– Zoho People は、特定の地理的場所または IP アドレスからのアクセスのみを許可するように構成できます。
ID とアクセス制御– Zoho People へのアクセスは、ユーザーの役割と権限に基づいて制限できます。
安全なパスワード共有 – Zoho People は Zoho Vault と統合され、パスワードを安全に共有できます。
定期的なデータバックアップ– Zoho People は、システム障害やデータ損失が発生した場合に復元できるように、すべてのデータを定期的にバックアップします。

中小企業の経営者は、Zoho People の分析からどのようなメリットを得られますか?

Zoho People の分析は、中小企業の経営者が従業員について十分な情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。これは、業績の上位者を特定し、休暇を管理し、離職率を減らし、従業員の関与を改善することによります。このオールインワンソリューションは、小規模企業の時間と費用を次のように節約します。

従業員のパフォーマンスを監視する– Zoho People の分析は、従業員のパフォーマンスをリアルタイムで追跡するのに役立ちます。出席、休暇、生産性に関する詳細なレポートを取得できます。このようにして、トップパフォーマーを特定し、それに応じて報酬を与えることができます。
スキルのギャップを特定する– Zoho People アナリティクスを使用すると、チーム内のスキルのギャップを特定できます。追加のトレーニングが必要な従業員を確認し、必要なリソースを提供できます。これにより、チームの全体的な生産性が向上します。
休暇の管理– Zoho People の分析は、従業員の休暇を効果的に管理するのに役立ちます。誰が、いつ、何枚の葉をとったかがわかります。このようにして、それに応じてチームのワークロードを計画し、ワークフローにギャップがないようにすることができます。
従業員エンゲージメントの向上– Zoho People の分析は、従業員のエンゲージメントレベルを理解するのに役立ちます。従事している従業員と従事していない従業員を確認できます。これは、問題のある領域を特定し、是正措置を講じるのに役立ちます。
離職率を下げる– Zoho People の分析は、従業員の離職率を下げるのに役立ちます。従業員が離職する理由を確認し、従業員を維持するための措置を講じることができます。たとえば、従業員が低賃金のために退職する場合、給与の引き上げを申し出ることができます。

Zoho People の新機能

Zoho People の最新のアップデートと機能により、企業は人事業務を効率的に管理しやすくなります。新機能には、強化された従業員エンゲージメントツール、スマート仮想アシスタント Zia、高度な分析機能などがあります。

従業員エンゲージメントツール

Zoho People の最もエキサイティングなアップデートの 1 つは、強化された従業員エンゲージメントツールです。これらのツールを使用すると、マネージャーは調査、脈拍チェック、およびフィードバックセッションを実施することで、従業員のエンゲージメントを測定および改善できます。この機能は、より包括的で協調的な作業環境を作成するのに役立ち、従業員の定着率と生産性の向上につながります。

ジア

Zoho People のもう 1 つの強力なアップデートは、スマート仮想アシスタントである Zia の統合です。 Zia は AI と自然言語処理を使用して、人事関連の一般的な質問に答え、繰り返しのタスクを自動化し、従業員にパーソナライズされた推奨事項を提供します。 Zia を使用すると、企業は人事プロセスを合理化し、手動の作業負荷を軽減し、従業員の全体的な満足度を向上させることができます。

分析

最後に、Zoho People の分析機能は、情報に基づいた人事決定を行うために必要なデータを企業に提供します。このソフトウェアは、マネージャーが従業員の離職率、出席、パフォーマンスなどの主要な人事指標を追跡できるようにする、カスタマイズ可能なレポート、ダッシュボード、および分析ツールを提供します。この情報を使用して、企業は改善が必要な領域を特定し、データ主導の意思決定を行い、最終的に人事業務の有効性を向上させることができます。

Zoho People に何が起きているのでしょうか?

Zoho People は、ユーザーに革新的なソリューションを提供するために常に進化しています。このソフトウェアは、今後数か月でその機能をさらに強化する新機能を展開する予定です。これらの新機能は、中小企業のオーナーに、人事プロセスを効率的かつ効果的に管理するためのより高度なツールを提供します。

報酬と福利厚生は、人事システムの 2 つの重要な側面であり、Zoho People の計画された更新は、それらに対処することに専念しています。この機能により、中小企業の経営者は、従業員の報酬と福利厚生を簡単に管理できるようになります。この機能により、雇用主は複数の報酬構造を作成および管理し、役割と責任に基づいて従業員に福利厚生を割り当て、組織内の報酬と福利厚生の傾向を分析するための包括的なレポートを生成できます。

目的と主要な結果 (OKR) は、組織で目標を設定および追跡するための一般的な方法です。 Zoho People の今後の OKR 機能により、中小企業の経営者は、従業員のために明確で測定可能な目標を設定し、進捗状況をリアルタイムで追跡できるようになります。この機能により、雇用主は従業員の目標を組織の目標に合わせ、パフォーマンスを測定し、進捗状況を従業員にフィードバックすることができます。

Zoho People 5.0 は、従業員エクスペリエンス (EX) とユーザーエクスペリエンス (UX) にも重点を置き、ユーザーに直感的でシームレスなエクスペリエンスを提供します。このソフトウェアの新しい UX デザインは、全体的なユーザーエクスペリエンスを向上させ、中小企業の経営者がシステムをナビゲートしてさまざまなタスクを実行しやすくします。さらに、Zoho People 5.0 は最新のテクノロジーを活用して、機械学習や予測分析などの高度な機能を提供します。これにより、雇用主はデータ主導の意思決定を行い、日常的な人事業務を自動化できます。

Zoho People インテグレーション

Zoho People の最も重要な利点の 1 つは、その統合機能です。このソフトウェアは、他の Zoho アプリケーションやサードパーティツールとシームレスに統合できるように設計されているため、中小企業の経営者は人事プロセスをより簡単に管理できます。

Zoho People は、次のような幅広いソフトウェアと統合できます。

ゾーホーアナリティクス
クイックブック
ザピア
オフィス 365
MS チーム
G スイート
Zoho CRM
アドビサイン
ドキュサイン
ゾーホーリクルート
ソソデイ
ヴァンテージサークル

Zoho People の料金

Zoho People は、中小企業のオーナーに手頃な価格で柔軟な価格体系を提供し、あらゆる規模の企業が利用できるようにします。このソフトウェアには、Essential HR、Professional、Premium、および Enterprise の 4 つの価格レベルがあります。

Essential HR プランは最も手頃なオプションで、基本的な HR 管理機能を必要とする小規模企業に適しています。このプランは、従業員 1 人あたり月額 1.25 ドルから始まり、従業員のオンボーディング、休暇管理、モジュールベースのレポートなどの機能が含まれています。

プロフェッショナルプランは、より高度な人事管理機能を必要とする成長中のビジネスに最適です。このプランは、従業員 1 人あたり月額 $2 から始まり、Essential HR プランのすべての機能に加えて、シフトスケジューリング、残業計算、時間追跡などの追加機能が含まれています。

Zoho People のプレミアムプランは、ユーザーあたり月額 3 ドルで、下位プランで提供されるすべての機能に加えて、業績評価、目標追跡、高度な人事分析などの追加オプションが含まれています。このプランは、規模を拡大し始めた中小企業に最適です。

エンタープライズプランは、最も包括的な Zoho People プランであり、複雑な人事管理要件を持つ大企業向けに設計されています。このプランは、従業員 1 人あたり月額 4.50 ドルで、Professional プランのすべての機能に加えて、従業員のクエリ管理、コース管理、ディスカッションフォーラム、さらには自己学習および混合学習の機会などの高度な機能が含まれています。 .

これらの価格帯に加えて、Zoho People は 30 日間の無料試用版も提供しており、中小企業の経営者は購入前にソフトウェアを試すことができます. ソフトウェアの柔軟な価格体系とその幅広い機能により、手頃な価格で包括的な人事管理ソリューションを探している中小企業の経営者にとって優れた選択肢となっています。