IT 비용을 줄이는 10가지 입증된 방법

기업이 시장에서 경쟁력을 유지하기 위해 디지털 업데이트를 유지하는 것이 필수가 되었습니다. 기업이 기술에 대한 의존도가 높아짐에 따라 IT는 그 어느 때보다 기업의 주요 투자 대상이 되었습니다.

전체 IT 지출은 수익의 7.5%로 추정 됩니다. 미국의 조직은 수익의 약 8.5%를 IT에 할당하고 있는 반면 이 할당이 6%인 유럽의 조직과 비교됩니다. 아래 그림은 산업별 수익 대비 IT 지출 내역을 보여줍니다.

막대한 예산으로 조직의 초점은 이제 비용 최적화로 옮겨가고 있습니다. 간단히 말해서 IT 리더는 이제 비용 절감에 집중하고 있습니다. 이는 우리 모두가 알고 있는 까다로운 프로세스입니다.

이러한 패러다임의 기술 변화로 기업의 80%가 비즈니스 혁신을 비전으로 디지털화를 수용했습니다. 그러나 대기업의 16% 만이 업무를 수행할 적임자가 있다고 생각하고 조직의 13%만이 올바른 프로세스를 갖추고 있다고 말합니다.

이것은 강력한 정보 시스템과 인재를 보유하고 있음에도 불구하고 대부분의 조직이 여전히 디지털 개척자와 경쟁할 수 있는지 의심하고 있다는 결론을 내립니다. 이는 IT 부서에 비용이 많이 든다는 인상을 CEO에게 남깁니다. 최적의 부가가치를 보장하기 위해 CIO는 낭비를 없애고 전체 지출을 줄이기 위한 새로운 아이디어를 계속 찾고 있습니다.

하지만 IT 비용 절감으로 이어질 수 있는 몇 가지 입증된 전략이 있습니다. 우리는 기사에서 같은 것을 논의 할 것입니다.

IT 비용 절감을 위한 10가지 핵심 전략

대부분의 IT 비용은 고정되어 있고 타협할 수 없다고 가정합니다. 고정되지 않고 줄일 수 있는 비용 중 일부는 아래에 언급된 이러한 통념을 깨는 것입니다.

IT 비용 절감 이니셔티브에서 월별 절감에 대한 메트릭을 게시하면 팀의 행동에 큰 영향을 미치고 비용 절감 전략에 집중할 수 있습니다.

1. 인건비 절감

IT 예산을 평가할 때 인건비가 주요 비용입니다. 조직의 성장과 함께 직원의 성장은 시간이 지남에 따라 상위 계층의 직원 수가 증가하여 부서를 최상위로 만듭니다. 이것은 특히 IT 조직에서 의도치 않게 발생합니다. 작업을 쉽게 완료하려는 의도로 조직은 경험 많은 직원을 고용하게 됩니다. 이는 전체 IT 비용에 추가됩니다.

조직이 선택하는 일반적인 관행은 부서 비용을 최적화하기 위해 직원을 정기적으로 해고하는 것입니다. 이것은 조직에 부정적인 결과를 남기고 조직에 불안을 남깁니다. 지도자들도 정리해고의 트라우마를 직시해야 한다.

이 문제를 극복하기 위해 조직은 예외적인 상황에서 요구되지 않는 한 낮은 수준의 직원을 교체로 전략적으로 고용할 수 있습니다.

매년 신입사원 채용을 통해 기존 경력사원보다 적은 급여로 자원을 채용할 수 있다. 프로젝트에 인턴을 고용하는 것도 가치 제안입니다.

적은 수의 해외 자원을 고용하여 인건비도 절감할 수 있습니다. 처음에는 IT 비용 절감 전략으로 시작되었지만 남용되었습니다. 조직이 저지르는 또 다른 오류는 그에 따른 절감액을 가정한 해외 비용을 기반으로 전체 비용을 계산하는 것입니다. 예를 들어, 작업의 30%가 아웃소싱되는 경우 유사한 규모의 나머지 70% 현장에서 계산이 수행될 수 있습니다. 여행 비용은 해상 서비스를 선상에서 가져옴으로써 발생할 수 있는 추가 비용입니다.

2. IT 직원 및 서비스 아웃소싱

아웃소싱 직원을 고용하는 것은 비용 절감 전략을 구현하는 또 다른 방법입니다. 비용이 프로젝트 결과물을 기반으로 하기 때문에 많은 조직에서 디지털화 서비스를 아웃소싱합니다. 조직이 더 적은 수의 프로젝트로 기간을 가질 수 있으므로 완전한 사내 강점을 갖추면 비용 영향이 더 커질 것입니다. 바쁜 기간 동안 직원을 유지해야 하므로 팀이 과잉인 경우에도 직원에게 급여를 지불해야 합니다.

많은 시나리오에서 계산된 방식으로 해외 직원을 고용하는 것도 비용 절감에 도움이 될 수 있습니다.

비즈니스 연구에 따르면 기업 은 IT 직원과 서비스 를 아웃소싱함으로써 25-40% 의 IT 비용 절감을 경험했습니다. 소규모 기업의 IT 예산이 제한되어 있기 때문에 소규모 기업의 78%가 프리랜서 서비스를 사용하여 경쟁자보다 우위를 점하고 있습니다.

또한 기업은 종량제, 서비스로서의 보안, 서비스로서의 백업 등을 기반으로 인프라 서비스를 아웃소싱하여 비용을 절감할 수 있습니다.

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3. 회전율 감소

새로운 직원을 채용하고 교육하는 데는 상당한 비용이 듭니다. 따라서 이직률을 낮추는 것이 중요합니다. 교체 비용은 이별하는 직원의 6~9개월 비용만큼 높을 수 있습니다.

강력하고 엄격한 채용 프로세스를 마련하는 것부터 시작하십시오. 이렇게 하면 필요한 역할 및 지정에 적합한 후보자를 얻을 수 있습니다. 직원이 즐겁게 일할 수 있도록 조직문화를 개선합니다. 그들의 기여를 소중히 여기고 때때로 그들의 노력을 인정하십시오. 일과 삶의 균형, 성장 기회, 효과적인 학습 경로를 보장하는 것은 직원들에게 동기를 부여하는 몇 가지 방법입니다.

4. 가상화

가상화 의 기본 사고 프로세스 는 물리적 하드웨어를 가상 하드웨어로 교체하는 것입니다. 전통적으로 모든 애플리케이션에는 테스트 서버와 함께 전용 서버가 있었습니다. 그러나 모든 서버가 최적으로 사용된 것은 아닙니다.

이러한 사용량이 적은 서버를 구획화하여 하드웨어 비용을 상당히 절약할 수 있습니다. 기업은 물리적 서버의 요구 사항을 완전히 배제하여 에너지 및 하드웨어 비용을 줄임으로써 가상 서버로 완전히 이동할 수도 있습니다.

5. 하이브리드 클라우드 구현

클라우드 스토리지는 기업이 하드웨어에 지출할 필요가 없어 비즈니스 비용을 절감할 수 있기 때문에 IT 비용을 절감하는 가장 보편적인 방법입니다. 클라우드 스토리지는 사용한 만큼만 비용을 지불하므로 가장 효과적인 IT 비용 절감 전략 중 하나로 작동합니다.

클라우드 운영 관리 범위가 크게 확장되었습니다. 연구에 따르면 기업의 63%가 클라우드 서비스 사용을 늘릴 것이라고 합니다. MSP(관리 서비스 제공)와 협력할 회사 중 100%가 서비스의 혜택을 볼 것입니다 . 클라우드 접근 방식을 채택한 회사의 80%는 비용을 절감하여 생산성과 보안을 향상하고 있다고 말합니다.

많은 조직이 IT 비용 절감과 함께 생산성을 높이는 데 도움이 되었기 때문에 클라우드 컴퓨팅 서비스 의 혜택을 받았습니다. 추가 보안을 위해 기업은 워크로드를 프라이빗 클라우드 환경과 퍼블릭 클라우드 환경 간에 분산하여 하이브리드 클라우드 솔루션을 선택할 수 있습니다.

6. IT인프라 표준화

표준이라는 단어는 균일함을 의미하므로 다양한 하드웨어 및 소프트웨어 응용 프로그램에서 일관성을 보장하면 IT 비용 절감 이니셔티브에 기여할 수 있습니다. 이것은 모든 직원에게 유사한 유형의 컴퓨터 시스템 및 운영 체제를 제공하는 것처럼 간단할 수 있습니다.

모든 사람에게 동일한 기술을 교육하면 시간이 절약될 뿐만 아니라 비용도 절감됩니다. 다양한 인프라를 갖추면 교육 비용과 시간이 크게 증가하여 전반적인 비즈니스 비용이 증가합니다.

7. 오픈 소스 소프트웨어 활용

오픈 소스 소프트웨어는 무료 소프트웨어, 소스 코드 액세스 및 비즈니스 지원을 위한 커뮤니티 지원을 제공합니다. 라이센스 소프트웨어를 얻으려면 상당한 비용이 듭니다. 기업은 이러한 소프트웨어 비용 절감 전략으로 최대 3%를 절감할 수 있습니다.

오픈 소스 소프트웨어를 채택함으로써 얻을 수 있는 추가적인 이점이 있습니다. 다양한 회사의 개발자가 코드를 업데이트하므로 더 빠르게 개선되고 필요할 때마다 여러 지원 옵션을 사용할 수 있으므로 단일 소프트웨어 공급자에 대한 의존도가 줄어듭니다.

8. 다양한 비용에 대한 철저한 이해

IT 비용은 운영 비용과 자본 비용으로 나눌 수 있습니다. 운영 비용은 정상적인 비즈니스 운영에 필요한 예측 가능한 비용입니다. 그러나 자본 지출은 고정 자산을 포함하는 지출입니다.

운영 비용에는 재고 비용, 임대료, 장비 및 이와 유사한 비용이 포함되는 반면 자본 지출에는 기술, 장비, 건물 및 기타 물리적 자산을 유지, 업그레이드 및 확보하는 데 필요한 자본이 포함됩니다.

예측 가능한 비용은 비교적 낮고 예산을 편성할 수 있지만 자본 지출은 고정되어 있으며 전체 예산에 더 큰 영향을 미칩니다. 따라서 올바른 기술 과 장비 를 선택할 때 요구 사항을 철저히 분석해야 합니다 . 올바른 결정은 자산의 장기적인 사용으로 이어져 비용을 점진적으로 절감합니다.

9. 시스템 통합

단어에서 알 수 있듯이 통합은 여러 프로세스를 단일 단위로 결합하는 것을 의미합니다. 여러 정보 기술 솔루션을 함께 합리화하려면 많은 노력이 필요하지만 일단 완료되면 비즈니스를 원활하게 운영하는 데 도움이 됩니다. 통합은 또한 IT 비용 절감과 함께 시간과 공간을 절약하는 데 도움이 됩니다.

이는 또한 특정 경우에 작지만 중요한 변경을 수행하여 프로세스의 효율성을 개선하는 데 도움이 됩니다. 그러나 이러한 변경 사항을 실제로 구현하기 전에 테스트하여 일반 비즈니스 프로세스가 방해받지 않고 변경 사항의 효과도 테스트할 수 있도록 해야 합니다.

10. 저렴한 하드웨어 사용

현재 하드웨어를 교체하는 데 사용할 수 있는 옵션을 협상, 재협상 및 철저하게 탐색하는 것도 전략적 IT 비용 절감 이니셔티브입니다. 더 저렴한 하드웨어를 선택하면 막대한 IT 비용 절감에 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, Mac의 잔존 가치가 PC의 가치보다 훨씬 높기 때문에 PC가 아닌 Mac을 구입하는 것이 비용 절감 아이디어로 판명될 수 있습니다.

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요약해서 말하자면!

할당된 IT 예산의 4분의 3은 유지 관리 및 서비스에 사용되고 나머지 4분의 1은 혁신에 사용되는 것으로 추정됩니다. 인프라 비용을 줄이는 것이 필요하고 CIO가 IT 혁신을 위한 예산을 늘릴 수 있도록 혁신적인 비용 절감 아이디어를 제시해야 합니다.

위에 나열된 비용 절감 전략은 IT 비용을 크게 줄이는 데 도움이 됩니다. 그러나 이러한 IT 비용 절감 전략을 성공적으로 구현하는 데 필요한 노력, 연구 및 계획은 거의 없습니다.