1099 VS. W-2 직원: 차이점이 무엇입니까?

따라서 귀하는 사업주이거나 HR 분야에서 일하고 있으며 이제 막 급여에 대한 다양한 세금 양식을 살펴보기 시작했습니다.

일부 직원의 경우 1099 세금 양식을 작성하고 다른 직원의 경우 W-2 양식을 작성해야 합니다.

그리고 둘 사이의 차이점을 말하는 것은 꽤 혼란스러울 수 있습니다.

고려해야 할 사항이 많지만 주목해야 할 주요 사항은 근로자마다 세금이 다르게 부과된다는 것입니다.

힘든 일을 하는 회계사 또는 급여 서비스가 있더라도 HR 및 비즈니스 소유자는 근로자 분류에 관한 기본 사항을 알고 있어야 합니다.

1099 직원과 W-2 직원의 차이점을 아는 것이 중요한 이유는 무엇입니까?

인력 충원이 회사 예산의 40%에서 80% 사이를 차지할 수 있다는 점을 고려할 때 세부 사항에 대한 최고 수준의 주의가 필요하다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 그렇지 않으면 잠재적으로 금전적인 영향을 받거나 회사의 명성이 실추될 수 있습니다.

1099와 W-2 근로자의 차이점을 아는 것이 중요한 몇 가지 이유가 있습니다.

• 직원을 독립 계약자로 잘못 분류하면 IRS에서 재정적으로 처벌하거나 회사를 고소할 수도 있습니다 .
• 근로자를 분류하면 모든 직원이 과세되는 방식에 직접적인 영향을 미칩니다. 회사가 W-2 직원에게 급여를 지급하면 소득을 원천징수하고 세금을 내야 합니다. 이것은 일반적으로 1099 계약자에게는 필요하지 않습니다.
• 근로자가 분류되면 지불 및 일정과 같은 업무의 다양한 측면이 영향을 받습니다. 계약자와 프리랜서는 직원의 조건이 미리 결정되어 있는 동안 근무 장소, 방법, 시간과 같은 고용 조건을 설정합니다.

중소기업 소유주는 이러한 분류와 그 차이점을 알아야 하나를 고용해야 할 때를 알 수 있습니다. 사실 W-2와 1099 분류에는 더 많은 차이점이 있습니다. 각각에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

1099 직원이란 무엇입니까?

일반적으로 1099 근로자는 프리랜서처럼 제한된 기간 동안 특정 작업을 완료하기 위해 고용됩니다. 그러나 많은 1099 작업자는 주어진 시간에 여러 고객에게 서비스를 제공하며 그 과정에서 서비스를 제공합니다.

이것의 고전적인 예는 주어진 시간에 둘 이상의 회사에서 잠재적으로 일하는 트럭 운전사일 수 있습니다. 결과적으로 그들은 전통적인 급여를 받지 못합니다.

운전자는 자영업자로서 한 번에 여러 작업을 수행할 수 있습니다. 지불의 관점에서 운전자가 자영업자라면 자신의 세금을 신고합니다.

회사는 계약을 보다 유연하게 갱신할 수 있으므로 바쁜 계절에 이러한 유형의 근로자를 고용하는 것을 고려할 수 있습니다. 이는 업무 관계가 양 당사자에게 상호 이익이 되도록 합니다.

1099 작업자는 일반적으로 작업 위치와 같은 작업 조건을 설명합니다(예: 원격 작업자인 경우 언제 작업에 사용하는 도구는 무엇입니까? 1099 계약자는 요청한 서비스를 제공하는 데 도움이 되는 자체 팀을 선택할 수도 있습니다. 을 위한.

1099 직원의 장점

• 유연한 근로자 – 정규직 근로자는 잠재적으로 회사에 막대한 투자가 될 수 있지만 여기저기서 몇 가지 작업을 위해 유연한 1099 근로자를 고용하는 것이 훨씬 더 효율적이고 비용 효율적일 수 있습니다. 유연한 근무 일정에도 장점이 있습니다.
• 전문 지식 – 1099명의 직원을 고용할 때 얻을 수 있는 가장 큰 장점 중 하나는 그들이 일반적으로 특정 분야에서 고도로 숙련되어 있다는 것입니다. 특정 기술이 필요한 직업은 독립 계약자의 기여로 혜택을 볼 수 있습니다.
• 법적 위험 최소화 – 앞에서 언급한 바와 같이 회사는 일반적으로 독립 계약자를 사용할 때 법적 책임이 없습니다. 1099 근로자는 일반적으로 자신의 보험을 가지고 있으며 근로자 보상 범위에 대한 자격이 없으며 대부분의 부당 해고 청구를 할 수 없습니다.
• 더 저렴함 – 1099명의 근로자는 W-2 직원보다 회사에 훨씬 적은 비용을 들일 수 있습니다. 혜택, 최저 임금 및 초과 근무가 필요하지 않습니다. 또한 급여 또는 소득세를 원천 징수할 필요가 없으므로 서류 작업이 줄어듭니다.
• 덜 법적 장애물 – 1099 작업자를 사용하는 이점 중 하나는 그들에 대한 재정적 또는 법적 책임이 많지 않다는 것입니다. 예를 들어, 독립 계약자는 고용주의 자영업 세금과 자신의 세금을 지불합니다. 이는 귀하의 회사가 급여세를 지불할 필요가 없음을 의미합니다. 게다가 1099명의 근로자는 W-2 근로자와 같은 재정적 혜택을 받지 못합니다. 여기에는 유급 휴가, 건강 보험 및 초과 근무가 포함됩니다.

1099 직원의 단점

• 고용주는 통제력이 약합니다 . 1099명의 근로자가 근무 방식과 급여 방식에 대한 조건을 정하므로 회사의 이익에 맞지 않을 수 있습니다. 실제로 일자리를 주기 전에 그들의 조건을 주의 깊게 읽어야 합니다.
• 근로자 보상 에 대한 보호 없음 – 회사는 보상이나 건강 혜택을 제공할 의무가 없는 것을 기뻐할 수 있지만 이것이 반드시 좋은 것은 아닙니다. 1099명의 근로자는 직장에서 그들에게 무슨 일이 생기면 여전히 당신에게 책임을 물을 수 있습니다.

계약 위반이 더 쉬움 – W-2 직원과의 관계를 끊는 것보다 계약자와의 이별이 훨씬 더 까다로울 수 있습니다. 법률 전문가가 근로자의 계약을 조기에 확인하도록 항상 확인하십시오.

W-2 직원이란 무엇입니까?

1099 직원과 달리 W-2 직원은 자신의 사업체가 없습니다. 그들은 당신을 위해 일하고 전통적인 급여, 직원 혜택을 받고 회사의 일정과 필요에 따라 일합니다.

W-2 직원은 지속적으로 또는 정기적으로 근무하는 시간에 따라 최저 임금 이상을 지급받는 것이 법적으로 요구됩니다. W-2 근로자의 경우 사회보장세 및 의료보험세를 회사에서 원천징수합니다. 또한 회사는 고용주 급여세를 지불합니다. 독립 계약자는 계약에 명시된 조건에 따라 급여를 받는 반면, W-2 직원은 성과가 좋지 않거나 기타 타당한 이유로 해고될 수 있습니다.

W-2 근로자는 또한 고용주로부터 업무를 수행하는 데 필요한 모든 도구를 받습니다. 그들은 또한 무엇보다도 퇴직 기여금 및 건강 보험에 대한 자격이 있습니다.

W-2 직원의 장점

• 귀사에 대한 충실한 종 – W-2 직원은 장기적인 보상을 제공함으로써 헌신적이고 회사 성공의 필수적인 부분임을 증명할 수 있습니다. 시간제 및 정규직 직원은 더 많은 노력을 기울일 가능성이 높습니다.
• 적응력 향상 – 1099명의 근로자가 한 가지 기술에 전문화될 가능성이 높은 반면 W-2 직원은 비즈니스 요구와 관계없이 더 광범위한 기술을 실행하도록 요청받을 가능성이 더 큽니다. 예를 들어, 정규직 직원은 직무를 순환할 수 있으며 초점을 이동하고 짧은 시간에 다른 프로젝트를 돕는 것이 더 쉬울 수 있습니다.
• 비즈니스 소유자는 더 많은 시간을 절약합니다 . 소규모 비즈니스(및 중간 규모 비즈니스)의 소유자는 자신이 맡은 책임의 양에 압도당할 수 있습니다. 그러나 W-2 직원이 있는 경우 특정 작업을 그들에게 위임하여 높은 수준의 비즈니스 문제에 집중할 수 있는 더 많은 시간을 제공할 수 있습니다.
• 교육 시간 단축 – 교육은 일반적으로 W-2 직원의 업무 전반에 걸쳐 진행되지만 일반적으로 회사에서 기대하는 사항뿐만 아니라 직위의 기본 사항을 배우게 됩니다. 1099명의 직원이 회사 표준을 충족할 것이라는 기대치는 훨씬 낮습니다.

W-2 직원의 단점

• 더 많은 시간과 노력이 필요합니다 . W-2 직원을 고용할 때 이들을 교육하고 관리하는 데 시간이 걸립니다. 사업주가 가질 수 없는 시간.
• 회사는 모든 자원을 제공해야 합니다 . 회사로서 귀하는 직원이 귀하의 기준에 따라 업무를 수행하는 데 필요한 모든 것을 직원에게 제공할 의무가 있습니다. 여기에는 도구, 장비, 재료 및 교육 리소스가 포함됩니다. 사업비도 상환해야 한다.
• 비용이 많이 듭니다 . 앞에서 언급한 것처럼 W-2 직원은 월급만 받는 것이 아닙니다. 회사는 또한 메디 케어 세금 및 사회 보장을 지불할 책임이 있습니다.

1099 VS를 고용해야 하는지 여부를 결정하는 방법. W-2 직원

어떤 유형의 직원을 고용하는 것이 가장 좋은지 결정할 때 예산은 물론 단기 및 장기 목표에 전적으로 달려 있습니다.

W-2 직원을 고용하면 그들은 회사의 공식 구성원이 됩니다. 이는 이제 HR 및 급여와 같은 회사 필수 요소가 필요함을 의미합니다. 1099명의 근로자에게는 그렇지 않습니다.

근로자 분류 방법을 결정할 때 고려해야 할 몇 가지 요소는 다음과 같습니다.

• 감독 수준 : 작업자가 매일 작업을 수행하는 방법, 시간 및 위치를 제어할 수 있습니까? 일부 작업은 다른 작업보다 더 높은 수준의 감독이 필요할 수 있습니다. 예를 들어 특정 기한을 맞출 것으로 예상되는 소셜 미디어 전문가가 필요한 경우 계약서에 명시해야 하는 표준입니다.
• 지불 유형 : 다양한 종류의 근로자가 다양한 유형의 지불을 요구합니다. 예를 들어 판매가 정규 KPI인 소매업에서 근무하는 경우 근로자에게 주급 또는 월급을 지급해야 하므로 W-2 직원으로 분류됩니다. 그러나 일회성 배송을 두 번 완료하기 위해 운전자가 필요한 경우 한 번의 지불로 충분하며 1099 작업자로 분류하는 것이 합리적입니다.
• 관계 유형 : 지원자가 풀타임, 파트타임 또는 일회성으로 일해야 합니까? 직원에게 혜택이 필요합니까? 다른 고객을 위해 일하는 작업자를 고용할 수 있습니까? 작업자의 요구 사항이 예산에 맞습니까?

다음 표에는 비즈니스 소유자로서 직면할 수 있는 몇 가지 시나리오와 각 시나리오에 가장 적합한 작업자가 포함되어 있습니다.

이 세 가지 요소를 고려한 후에 작업을 1099 또는 W-2로 분류해야 하는지 여부를 결정할 수 있을 것입니다. 1099명의 근로자도 시간이 지나면서 W-2 직원으로 재분류될 수 있으며 그 반대의 경우도 마찬가지라는 점도 주목할 가치가 있습니다.

최신 기술을 사용하여 1099 및 W-2 직원 관리

Connecteam과 같은 디지털 소프트웨어를 사용하면 어떤 종류의 근로자를 고용하든 급여를 저렴하고 쉽고 효율적으로 만들 수 있습니다.

다음은 1099 독립 계약자 또는 W-2 직원을 모두 사용하는 사업주를 위한 올인원 앱의 가장 유용한 기능 중 일부입니다.

• 앱의 시간 기록계를 사용하면 비즈니스 소유자가 하루가 끝날 때 작업표를 잠그고 쉽고 편리한 급여 프로세스(Connecteam의 QuickBooks Online 및 Gusto 통합 포함)를 위해 내보낼 수 있습니다.
• 초과 근무는 자동으로 추적되므로 고용주는 규정에 따라 지불할 수 있습니다.
• 관리자는 작업표의 전체 개요를 확인하고 부재/휴가 일자를 쉽게 확인할 수 있으며 직원의 분류에 관계없이 출퇴근 시간 알림을 보낼 수 있습니다.

팀을 위한 더 나은 시간 추적

어디에 있든 급여를 보다 쉽고 효율적으로 만드십시오.

더 알아보기

• 계약에 따라 1009 근로자 및 W-2 직원을 위해 단 몇 분 만에 정확한 일정을 설정하십시오.
• 이전 주에서 일정 템플릿을 만들고 쉽게 복사하여 붙여넣습니다.
• 반복 일정을 복제하거나 설정하고, 드래그 앤 드롭하고, 교대 근무를 열어보세요.
• 교대조를 사용자 지정하고 사진, 비디오, 가이드 및 메모를 첨부하여 작업자가 해야 할 모든 일을 알 수 있도록 합니다.
• 교대가 완료되면 알림을 받습니다.

1099 VS의 결론. W-2 직원

앞서 언급한 바와 같이 약 1099명의 독립 계약자와 W-2 직원을 아는 것은 이 조건을 처음 접하는 사업주에게 상당히 압도적일 수 있습니다. 하지만 이 블로그를 읽으면 이 둘의 차이점과 중소기업에 미치는 영향을 더 잘 이해할 수 있을 것입니다.

W-2 직원이 1099명의 직원보다 회사에 더 유익한지 여부는 결정적이지 않습니다. 그러나 비즈니스 소유자는 두 가지를 모두 고려하고 회사의 필요에 가장 적합한 것이 무엇인지에 따라 하나 또는 다른 것을 선택해야 합니다. 어쨌든 모든 직원을 정확하게 분류하여 비즈니스가 돈을 낭비하지 않도록 하는 것이 중요합니다.

Connecteam과 같은 올인원 비즈니스 앱을 사용하면 사업주가 1099 및 W-2 직원이 일하는 시간을 추적하여 급여를 보다 정확하고 단순화하고 세금 오류 가능성을 줄일 수 있습니다. 또한 교대 일정이 항상 채워지고 분류에 관계없이 작업자를 최대한 활용하도록 할 수 있습니다.

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