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ACH 사기를 방지하는 방법
게시 됨: 2023-08-09
회사 비즈니스 계정이 ACH 및 전신 사기에 취약합니까? 확실하지 않다면 지금이 알아볼 때입니다. 이러한 유형의 사기에 대해 스스로 학습하고 예방 조치를 구현함으로써 비즈니스가 손실을 입지 않도록 보호할 수 있습니다. 이 기사에서는 ACH 사기 방지 및 예방에 대한 몇 가지 팁을 간략하게 설명하므로 계속 읽으면서 자세히 알아보세요.
ACH 사기란 무엇입니까?
ACH 사기는 은행 및 기타 금융 기관이 ACH 네트워크를 통해 전자 자금 이체를 무단으로 사용하는 것을 말합니다. 여기에는 개인의 계정 정보가 도용되어 사기성 ACH 거래를 하는 데 사용되거나 사기꾼이 기업을 속여 잘못된 계정으로 결제를 보내는 경우가 포함될 수 있습니다.
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반면 유선 사기는 금전적 이익을 위해 유선 통신을 불법적으로 사용하는 것을 말합니다. ACH와 전신 사기는 모두 개인과 기업에 막대한 재정적 손실을 초래할 수 있습니다. 사기 방지를 위한 첫 번째 단계로 이러한 사기에 대해 알아두는 것이 좋습니다.
ACH 및 지불 사기는 어떻게 발생합니까?
ACH 및 지불 사기는 승인되지 않은 개인이 ACH 네트워크를 통해 사기 거래를 수행하기 위해 은행 계좌 또는 라우팅 번호와 같은 개인 정보에 액세스할 때 발생할 수 있습니다.
이러한 범죄자는 피싱 사기, 데이터 유출 또는 기타 방법을 사용하여 이 민감한 정보를 얻을 수 있습니다. 개인과 기업이 정보를 보호하고 ACH 지불 사기 방지를 위해 계정을 면밀히 모니터링하는 것이 중요합니다.
누가 ACH 사기의 위험에 처해 있습니까?
BEC(Business Email Compromise) 사기는 규모나 업종에 관계없이 ACH 전송을 수행하는 모든 회사를 대상으로 합니다. 이러한 사기는 종종 긴급한 자금 이체를 요청하는 회사 임원이나 공급업체를 사칭하는 사기성 이메일과 관련이 있습니다.
그러나 중소기업은 적절한 보안 조치 및 사기 행위 감지에 대한 교육이 부족하여 이러한 공격에 더 취약할 수 있습니다. 모든 기업이 경계를 유지하고 ACH 사기 방지를 위한 적절한 보안 프로토콜을 구현하는 것이 중요합니다.
사기성 ACH 거래를 방지하는 방법
사기성 ACH 거래를 방지하기 위해 기업은 사기 징후를 인식하고 은행 계좌를 보호하기 위한 예방 조치를 취하는 것이 중요합니다. 다음은 비즈니스 거래를 안전하고 안전하게 유지하는 데 도움이 되는 11가지 팁입니다.
1. 안전한 지불 게이트웨이 사용
안전한 지불 게이트웨이를 사용하는 것은 ACH 사기를 방지하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 보안 결제 게이트웨이는 고객의 정보를 암호화하고 권한이 없는 개인이 액세스하지 못하도록 보호합니다.
2. 바이러스 백신 및 맬웨어 소프트웨어
바이러스 백신 및 맬웨어 소프트웨어로 컴퓨터를 보호하여 맬웨어가 시스템을 감염시키고 고객 정보를 도용하는 것을 방지하십시오. 그리고 소프트웨어를 최신 상태로 유지하십시오!
3. 암호를 만들 때 현명하게
강력한 암호를 만들고 여러 계정에 동일한 암호를 사용하지 마십시오. 이름이나 생일과 같이 쉽게 추측할 수 있는 단어를 사용하지 말고 문자, 숫자 및 특수 문자를 혼합하여 사용하십시오.
4. 웹사이트가 안전한지 확인
"https://"로 시작하는 암호화된 웹사이트에서만 신용 카드 정보를 입력하십시오. 브라우저의 주소 표시줄에서 사이트가 안전함을 나타내는 자물쇠 아이콘을 확인할 수도 있습니다. 사이트가 "http://"로 시작하거나 자물쇠 아이콘이 표시되지 않으면 신용 카드 정보를 입력하지 마십시오.
5. 방화벽을 켜두세요
방화벽은 정보를 도용하기 위해 시스템에 액세스하려는 해커로부터 컴퓨터를 보호합니다. 항상 방화벽을 켜고 최신 상태로 유지하십시오. 금융 기관은 일반적으로 자체 사기 방지 조치를 취하고 있지만 추가 보호 계층을 갖는 것이 항상 좋습니다.
6. 은행 계좌를 정기적으로 모니터링하세요.
승인되지 않은 거래에 대해 은행 계좌를 정기적으로 모니터링하는 것은 ACH 사기를 방지하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 의심스러운 활동이 있는 경우 즉시 알림을 받을 수 있도록 계정 알림을 설정하십시오. 사기 거래를 발견하면 즉시 은행에 신고하십시오.
7. 직원 교육
안전한 온라인 관행 및 ACH 사기에 대해 직원을 교육하는 것이 이를 방지하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 직원들이 사기의 징후를 파악하는 방법과 누군가 사기를 시도하고 있다고 의심되는 경우 해야 할 일을 알고 있는지 확인하십시오.
8. 결제 요청 확인
지불 요청을 받으면 돈을 보내기 전에 요청을 확인하십시오. 요청자의 신원을 확인하고 지불 목적을 이해했는지 확인하십시오. 의심스러운 점이 있으면 요청자에게 직접 연락하여 확인하십시오.
9. 의심스러운 이메일의 링크를 클릭하지 마십시오.
모르는 발신자로부터 이메일을 받았거나 이메일이 수상해 보이는 경우 링크를 클릭하지 마십시오. 이러한 링크는 악의적일 수 있으며 정보를 도용하는 웹 사이트로 연결됩니다.
10. 긴박감을 믿지 말라
사기꾼은 종종 신속하게 조치를 취하도록 하기 위해 긴박감을 조성하려고 합니다. 결정을 내리도록 압박을 받지 말고 시간을 내어 지불 요청을 확인하십시오.
11. 귀하의 권리를 아십시오
귀하가 ACH 사기의 피해자가 되는 경우 귀하의 권리를 아는 것이 중요합니다. 연방통상위원회(Federal Trade Commission)에는 귀하가 신원 도용의 피해자인 경우 취해야 할 조치에 대한 정보가 있으며 소비자 금융 보호국(Consumer Financial Protection Bureau)에는 소비자로서의 귀하의 권리에 대한 정보가 있습니다.
팁 | 설명 |
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보안 결제 게이트웨이 | 보안 결제 게이트웨이를 활용하여 고객 정보를 암호화하여 무단 액세스를 방지합니다. |
바이러스 백신 소프트웨어 | 바이러스 백신 및 맬웨어 소프트웨어를 설치하여 악성 소프트웨어 및 데이터 도용으로부터 시스템을 보호하십시오. |
강력한 암호 | 쉽게 추측할 수 있는 정보를 피하고 다양한 문자를 포함하여 강력하고 고유한 계정 암호를 만듭니다. |
안전한 웹사이트 | 금융 거래를 위한 웹사이트에 "https://" 및 암호화되고 안전한 연결을 나타내는 자물쇠 아이콘이 있는지 확인하십시오. |
방화벽 보호 | 무단 액세스 및 정보 도용을 시도하는 해커로부터 보호하기 위해 컴퓨터 방화벽을 유지하십시오. |
일반 계정 확인 | 의심스러운 활동이 있는지 정기적으로 은행 계좌를 모니터링하고 즉시 알림을 받을 수 있도록 알림을 설정하십시오. |
직원 교육 | 직원들에게 사기 징후와 안전한 온라인 관행을 식별하도록 교육하여 사기 행위를 방지할 수 있도록 합니다. |
결제 요청 확인 | 송금하기 전에 요청자의 신원을 확인하고 지불 목적을 이해하여 지불 요청을 확인하십시오. |
의심스러운 링크 피하기 | 의심스러운 이메일의 링크를 클릭하지 마십시오. 정보를 도용하도록 설계된 악성 웹사이트로 연결될 수 있습니다. |
결정을 서두르지 마십시오 | 긴박감을 조성하지 않도록 주의하십시오. 시간을 들여 지불 요청을 확인하고 성급한 결정을 내리지 마십시오. |
귀하의 권리를 아십시오 | 소비자로서의 권리와 ACH 사기의 피해자가 된 경우 대응 방법을 숙지하십시오. Federal Trade Commission 및 Consumer Financial Protection Bureau와 같은 리소스에 문의하십시오. |
자동 클리어링 하우스 사기에 대한 책임은 누구에게 있습니까?
ACH 사기에 책임이 있는 당사자는 일반적으로 사기 거래가 시작된 은행입니다. 다만, 계정 소유자가 자신의 계정 정보 및 비밀번호를 보호하는데 소홀한 것이 입증된 경우에도 책임을 물을 수 있습니다. 개인과 기업 모두 은행 계좌를 정기적으로 모니터링하고 의심스러운 활동이 있으면 금융 기관에 즉시 보고하는 것이 중요합니다.
금융 기관은 ACH 사기를 어떻게 조사합니까?
누군가 사기를 저지르는 경우 금융 기관은 비정상적이거나 의심스러운 행동이 있는지 계정 활동을 면밀히 모니터링하여 조사합니다. 그들은 또한 사기 탐지 소프트웨어를 활용하여 잠재적인 사기 거래를 표시할 수 있습니다. 사기가 의심되는 경우 기관은 철저한 조사를 수행하고 필요한 경우 법 집행 기관에 연락할 수도 있습니다.
ACH 및 전신 사기 방지 이해
사기 활동, 특히 ACH 및 전신 사기는 모든 규모의 비즈니스에 심각한 위험을 초래할 수 있습니다. 예방 조치를 사전에 이해하고 구현하는 것은 회사의 재정 건전성을 보호하는 데 매우 중요합니다. 다음은 ACH 및 전신 사기로부터 비즈니스를 보호할 수 있는 방법에 대한 자세한 내용입니다.
- 직원 교육 프로그램 구현 직원에게 ACH 및 전신 사기를 비롯한 다양한 형태의 사기에 대해 교육하면 사기의 피해자가 될 위험을 크게 줄일 수 있습니다. 교육은 의심스러운 이메일 식별, 결제 요청 확인, 보안 관행의 중요성 이해를 다루어야 합니다.
- 다중 계층 인증 민감한 금융 시스템에 액세스하려면 다중 계층 인증을 사용하는 것을 고려하십시오. 이 접근 방식에서는 사용자가 액세스 권한을 부여하기 전에 여러 형태의 확인을 제공하여 무단 액세스에 대한 추가 보안 계층을 추가해야 합니다.
- 보안 소프트웨어를 정기적으로 업데이트 보안 소프트웨어, 방화벽 및 바이러스 백신 프로그램을 지속적으로 업데이트하여 경계를 유지하십시오. 이러한 업데이트에는 종종 새로운 취약점을 해결하기 위한 패치가 포함되어 시스템이 새로운 위협으로부터 강화되도록 합니다.
- 정기적인 위험 평가 수행 사기 위험에 대한 비즈니스 노출을 정기적으로 평가하십시오. 재무 프로세스의 잠재적 약점을 식별하고 이러한 위험을 효과적으로 완화하기 위한 목표 조치를 구현합니다.
- 금융 기관과 협력 은행 또는 신용 조합과 긴밀히 협력하여 그들이 시행 중인 보안 조치를 이해하십시오. 금융 기관에는 종종 전문 도구와 권장 사항이 있으므로 ACH 및 전신 사기 방지를 위한 모범 사례에 대한 지침을 찾으십시오.
- 거래를 정기적으로 검토 거래 및 재무제표를 정기적으로 검토할 담당자를 지정합니다. 이 관행은 승인되지 않았거나 의심스러운 활동을 즉시 식별하여 즉각적인 조치를 취하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 포지티브 페이 서비스 활용 일부 금융 기관에서는 승인된 비즈니스 거래에 대해 수신 수표 또는 전자 지불을 일치시키는 포지티브 페이 서비스를 제공합니다. 이렇게 하면 승인되지 않은 거래가 처리되는 것을 방지할 수 있습니다.
- 온라인 플랫폼 보안 뱅킹 포털 및 금융 시스템을 포함한 온라인 플랫폼이 강력한 암호와 2단계 인증으로 보호되도록 합니다. 비밀번호를 정기적으로 업데이트하고 권한이 있는 사람만 액세스하도록 제한하십시오.
- 지불 승인 프로토콜 수립 지불 승인을 위한 엄격한 프로토콜, 특히 많은 액수가 관련된 프로토콜을 구현합니다. 여기에는 여러 수준의 인증을 요구하거나 확인을 위해 디지털 서명을 활용하는 것이 포함될 수 있습니다.
- 커뮤니케이션 채널 유지 잠재적인 사기에 대해 조직 내에서 열린 커뮤니케이션을 장려하십시오. 직원은 의심스러운 활동을 편안하게 보고하여 신속한 개입 및 예방이 가능해야 합니다.
- 사고 대응 계획 개발 포괄적인 사고 대응 계획을 개발하여 최악의 시나리오에 대비하십시오. 이 계획은 사기 사건이 발생하는 경우 비즈니스에서 취할 단계를 간략하게 설명하여 신속하고 효과적인 대응을 보장해야 합니다.
이러한 추가 단계를 수행하면 ACH 및 전신 사기의 위협으로부터 비즈니스를 강화할 수 있습니다. 사기의 환경은 끊임없이 진화하고 있으므로 비즈니스의 재정적 보안을 보장하려면 정보를 파악하고 적응력을 유지하는 것이 필수적입니다.
결론
기업이 점점 더 디지털 금융 시스템에 의존함에 따라 ACH 및 전신 사기의 위험이 더욱 두드러지고 있습니다. 이 문서에서는 ACH 사기, 전신 사기, 사기꾼이 취약점을 악용하기 위해 사용하는 전략의 복잡한 환경을 조명했습니다. 이러한 지식으로 무장하면 잠재적인 재정적 손실로부터 비즈니스를 보호하기 위한 사전 조치를 취할 수 있습니다.
ACH 및 전신 사기 방지를 향한 여정은 인식에서 시작됩니다. 이러한 사기 유형의 메커니즘을 이해하면 효과적인 방어를 위한 기반을 마련할 수 있습니다. 예방 조치를 구현하는 것이 다음 중요한 단계입니다. 안전한 지불 게이트웨이 및 바이러스 백신 소프트웨어에서 경계 모니터링 및 직원 교육에 이르기까지 각 전략은 사기에 대한 강력한 방어에 기여합니다.
또한 사기의 동적인 특성을 인식하고 적응력을 유지해야 합니다. 금융 기관과 교류하고, 고급 보안 기능을 활용하고, 조직 내에서 경계 문화를 조성하세요. 지속적인 교육, 정기적인 위험 평가 및 열린 커뮤니케이션을 통해 진화하는 사기 전술에 대한 비즈니스의 탄력성을 강화할 수 있습니다.
이러한 전략을 통합하면 ACH 및 전신 사기의 해로운 영향으로부터 비즈니스를 보호할 수 있습니다. 기억하세요. 목표는 단지 재정적 안정을 유지하는 것이 아닙니다. 점점 더 디지털화되는 환경에서 비즈니스의 명성과 수명을 보호하는 것입니다.
이미지: Envato 요소
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