행동 계획이란 무엇이며 행동 계획을 만드는 방법 + 예

실행 계획은 원하는 목표를 달성하기 위해 취할 수 있는 단계를 정리한 목록입니다. 실행 계획을 세우려면 리소스, 목표 및 사용 가능한 시간을 신중하게 고려해야 합니다. 잘 짜여진 실행 계획을 통해 가장 효율적인 방법으로 목표를 달성할 수 있습니다. 다음은 실행 계획을 만드는 방법과 함께 전략 계획 프로세스 중에 안내할 몇 가지 유용한 예와 시간 절약 팁입니다.

실행 계획이란 무엇입니까?

어느 시점에서 당신은 인생보다 더 큰 일을 하게 될 수도 있습니다. 그러나 실행 계획이 도움이 됩니다.

본질적으로 실행 계획은 특정 목표 또는 일련의 목표를 달성하기 위한 전략을 제시하는 체계적이고 상세한 청사진 또는 포괄적인 문서입니다. 현재 상태에서 원하는 상태로 이동할 수 있는 방법에 대한 명확한 방향을 제공하는 로드맵과 유사합니다.

실행 계획의 개념은 특정 영역에 국한되지 않으므로 다재다능한 도구입니다. 비즈니스, 교육, 프로젝트 관리, 개인 성장, 건강 관리 등 다양한 분야에 적용할 수 있습니다.

잘 만들어진 실행 계획에는 일반적으로 다음과 같은 여러 요소가 포함됩니다.

• 목표: 목표는 달성하고자 하는 궁극적인 목표입니다. 명확하고 정확해야 합니다. 이것은 당신이 도달하고자 하는 "목적지"이므로 모호함의 여지를 남기지 않는 방식으로 정의하는 것이 중요합니다. 종종 SMART 프레임워크(구체적, 측정 가능, 달성 가능, 관련성, 시간 한정)는 이러한 목표를 구성하는 데 사용됩니다.

• 단계 또는 작업: 목표가 설정되면 다음 단계는 목표를 더 작고 관리 가능한 단계 또는 작업으로 나누는 것입니다. 각 작업은 간단하고 실행 가능해야 하며 궁극적인 목표 달성에 직접적으로 기여해야 합니다. 예를 들어, 대규모 프로젝트를 더 작고 관리하기 쉬운 작업으로 나누면 성공을 위한 궤도를 유지하고 어려운 프로젝트 중에 더 쉽게 비즈니스에 대한 동기를 유지할 수 있습니다.

• 리소스: 각 작업에 대해 필요한 리소스도 식별해야 합니다. 이는 장비나 재료와 같은 물리적 자원이거나 특정 기술이나 인력과 같은 인적 자원일 수 있습니다. 이를 미리 식별하면 잠재적인 병목 현상을 더 잘 계획하고 완화할 수 있습니다.

• 타임라인: 시작 날짜와 종료 날짜가 포함된 각 작업의 타임라인을 설정하는 것도 중요합니다. 이것은 긴박감을 심어줄 뿐만 아니라 시간이 지남에 따라 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다. 잘 계획된 일정은 작업이 겹치거나 충돌하는 것을 방지할 수도 있습니다.

• 책임 할당: 각 작업에는 작업을 완료할 책임자 또는 팀이 필요합니다. 이를 정의하면 책임이 보장되고 작업이 간과되는 것을 방지할 수 있습니다.

• 비상 계획: 최선의 계획에도 불구하고 예상치 못한 상황이 발생할 수 있습니다. 비상 계획이 있으면 이러한 시나리오에 대비하여 계획을 견고하고 유연하게 유지할 수 있습니다.

• 추적 및 평가: 실행 계획의 중요한 측면은 진행 상황을 추적하고 결과를 평가하는 것입니다. 이 단계는 각 작업의 성과 또는 변화하는 상황에 따라 필요에 따라 계획을 조정할 수 있으므로 필수적입니다.

효과적인 행동 계획 만들기

효과적인 행동 계획을 세우는 것은 모든 목표를 달성하는 데 없어서는 안 될 부분입니다. 다음 비디오에서 자기 계발 분야의 저명한 연사이자 저자인 Brian Tracy는 그러한 계획을 수립하는 방법을 설명합니다. 다년간의 경험을 바탕으로 구축된 Tracy의 프로세스는 모든 프로젝트 또는 목표에 적용할 수 있는 명확하고 실용적인 단계를 제공합니다.

실행 계획이 필요합니까?

사업 목표를 세운 모든 사람은 효과적인 사업 계획을 위해 노력해야 합니다. 실행 계획이 없으면 중요한 목표에 압도당하거나 의사 결정 프로세스를 안내해야 하는 관점을 놓치기 쉽습니다. 조직적이고 현실적인 계획을 세우는 것은 동기 부여를 유지하고 성공에 도달하는 데 집중하는 방법입니다.

이는 복잡한 프로젝트를 탐색하거나 동시에 여러 이니셔티브를 시작하려는 대기업의 경우 특히 그렇습니다. 실행 계획은 조직을 유지하고, 프로젝트 진행 상황을 추적하고, 잠재적인 문제를 예측하고, 채용을 단순화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

소기업은 또한 향후 운영 확장을 위한 로드맵을 제공하므로 실행 계획을 통해 이점을 얻을 수 있습니다. 효과적인 실행 계획에는 전략, 리소스, 일정, 수익 목표 및 성공 측정이 포함되어야 합니다. 사업 예산과 현금 흐름은 행동 계획을 세울 때 항상 고려되어야 합니다.

비즈니스에 실행 계획이 있어야 하는 이유

모든 비즈니스에는 성공과 회사를 순조롭게 유지하는 데 필수적이므로 실행 계획이 있어야 합니다. 비즈니스에 필요한 5가지 이유는 다음과 같습니다.

• 목적의 명확성: 실행 계획을 통해 회사의 모든 사람이 성취해야 할 것이 무엇인지 정확히 알 수 있으므로 집중력과 생산성을 유지할 수 있습니다. 모두가 무엇을 위해 노력해야 하는지 알 수 있도록 클릭 유도문안 예시와 성능 기대치를 설정하세요.
• 측정 가능한 결과: 구체적인 목표와 일정이 있으면 진행 상황을 추적하고 무엇이 효과가 있는지 확인하고 필요할 때 계획을 조정하는 데 도움이 됩니다.
• 달성 가능한 목표: 실행 계획은 비현실적인 목표를 설정하여 실패하지 않도록 합니다. 성공을 위한 단계를 관리 가능한 부분으로 요약합니다.
• 리소스의 효과적인 사용 : 작업 계획은 작업과 리소스의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 되므로 최상의 투자 수익(ROI)을 얻을 수 있습니다. 홍보 전략과 캠페인은 두 가지 일반적인 예입니다.
• 책임 증가: 역할, 책임, 기한 및 기대치를 명확하게 정의함으로써 관련된 모든 사람이 자신의 작업과 프로젝트의 전반적인 성공에 대해 더 많은 책임을 지게 됩니다.

실행 계획을 작성하는 방법

효과적인 실행 계획은 특정 목표, 이정표 및 목표를 달성하는 방향으로 안내하는 등불 역할을 합니다. 어떤 프로젝트나 중요한 작업에서 성공과 실패 사이의 균형을 좌우하는 중추적인 요소가 될 수 있습니다.

실행 계획을 만드는 과정을 더 쉽게 만들기 위해 아래에 요약표를 제공했습니다. 이 표는 체크리스트와 같은 기능을 하며 명확한 단계를 요약하고 다음에 수행해야 할 작업에 대한 혼란을 제거합니다.

이 개요를 갖는 것은 좋은 출발점이 될 수 있지만 각 단계를 더 깊이 이해하면 강력한 실행 계획을 만드는 데 도움이 됩니다. 이제 시작하여 이러한 각 단계를 자세히 살펴보겠습니다.

1단계: 목표 정의

프로젝트 목표 정의는 실행 계획 프로세스의 중요한 첫 단계입니다. 여기에는 계획의 나머지 부분을 안내하는 명확하고 간결한 목표를 설정하는 것이 포함됩니다. 잘 정의된 목표는 팀의 로드맵 역할을 하며 노력에 대한 방향과 초점을 제공합니다. 또한 계획이 효과적으로 실행되도록 모든 사람이 일직선상에 있도록 하는 데 도움이 됩니다.

목표를 효과적으로 정의하려면 몇 가지 핵심 요소를 고려하는 것이 중요합니다. 첫째, 목표는 구체적이어야 합니다. 둘째, 진행 상황을 추적하고 평가할 수 있도록 측정 가능해야 합니다.

셋째, 달성 가능해야 합니다. 즉, 가용 자원과 제약 조건을 고려할 때 현실적이고 달성 가능해야 합니다. 넷째, 목표는 관련성이 있어야 하며 조직의 전반적인 전략 및 목표와 일치해야 합니다. 마지막으로, 합리적인 기간 내에 목표를 달성할 수 있도록 정해진 기한과 함께 구체적인 일정이 있어야 합니다.

2단계: 프로젝트 관리 – 필요한 조치 식별

이 단계는 정의된 목표를 달성하기 위해 수행해야 하는 특정 작업 및 활동을 설명합니다. 여기에는 목표를 더 작고 관리 가능한 단계로 나누고 각 단계를 달성하기 위해 수행해야 할 작업을 결정하는 것이 포함됩니다. 조치는 구체적이고 측정 가능해야 하며 명확한 결과물이 있어야 합니다.

프로젝트 관리는 필요한 조치를 효과적으로 계획하고 실행하는 데 도움이 되므로 이 단계에서 중요한 역할을 합니다. 프로젝트 관리자는 다양한 도구와 기술을 사용하여 작업 분할 구조 만들기, 프로젝트 일정 만들기 및 프로젝트 종속성 식별과 같은 필요한 작업을 식별합니다.

또한 팀과 긴밀히 협력하여 필요한 리소스를 사용할 수 있고 위험을 식별 및 관리하며 진행 상황을 추적 및 보고합니다. 프로젝트 관리 모범 사례를 사용하여 팀은 필요한 작업이 효율적이고 효과적으로 수행되고 프로젝트가 순조롭게 일정대로 진행되도록 할 수 있습니다.

3단계: 프로젝트 관리자 및 담당자에게 작업 및 책임 할당

작업 및 책임 할당은 작업 계획 프로세스의 핵심 단계입니다. 모든 작업을 완료할 책임이 있는 지정 담당자가 지정되도록 하기 때문입니다. 이 단계에는 이전 단계에서 식별된 각 필수 작업을 담당할 사람을 식별하고 각 작업 전달에 대한 소유권을 할당하는 작업이 포함됩니다. 책임이 명확하게 정의되고 각 사람이 자신의 역할과 기대되는 바를 이해하고 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

프로젝트 관리자는 각 작업에 적합한 사람을 할당할 책임이 있으므로 책임을 할당하는 데 중심적인 역할을 합니다. 팀 구성원과 긴밀히 협력하여 자신의 강점, 기술 및 가용성을 이해하고 이 정보를 기반으로 과제를 지정합니다.

또한 주요 책임자를 사용할 수 없는 경우에도 팀이 작업을 완료할 수 있도록 백업 리소스를 할당할 수 있습니다. 책임을 할당하는 것은 협업 프로세스이며 팀 구성원은 의견과 피드백을 제공할 기회를 가져야 한다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 팀워크를 촉진하기 위해 팀 구성 연습을 사용하고 직원이 관리자 및 의사 결정자와 소통할 수 있는 능률적인 방법을 제공합니다.

4단계: 일정 및 기한 결정

이 단계에는 각 작업을 시작하고 완료해야 하는 시기와 이정표에 도달해야 하는 시기를 설명하는 타임라인을 만드는 작업이 포함됩니다. 타임라인은 프로젝트 범위, 리소스 가용성 및 기타 제약 조건을 기반으로 해야 합니다. 달력이나 간트 차트를 사용하여 각 단계의 정확한 일정을 요약합니다.

명확한 일정과 기한이 있으면 프로젝트를 순조롭게 진행하고 작업을 적시에 완료하는 데 도움이 됩니다. 또한 프로젝트 진행 상황을 시각적으로 명확하게 보여주고 잠재적인 문제나 지연을 식별하는 데 도움이 됩니다.

마감일은 또한 팀 구성원이 작업을 완료해야 할 때를 알기 때문에 책임감과 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다. 마감일은 또한 작업의 우선순위를 정하고 가장 중요한 작업을 먼저 완료하는 데 도움이 됩니다.

5단계: 진행 상황 모니터링을 위한 시스템 구축

진행 상황을 모니터링하는 시스템을 구축하면 프로젝트 진행 상황을 추적하고 발생할 수 있는 문제나 문제를 식별할 수 있습니다. 이 단계에는 일정 및 목표에 대한 프로젝트의 진행 상황을 측정하는 데 사용할 수 있는 도구, 프로세스 및 메트릭을 구현하는 작업이 포함됩니다. 진행 상황을 모니터링하는 시스템은 간단하고 효율적이며 사용하기 쉬워야 합니다.

진행 상황을 모니터링하는 시스템을 갖추는 것은 여러 가지 이유로 중요합니다. 첫째, 프로젝트 진행 상황에 대한 실시간 가시성을 제공하여 프로젝트 관리자와 팀이 발생할 수 있는 문제나 과제를 신속하게 식별할 수 있습니다.

둘째, 팀 구성원이 자신의 작업이 모니터링되고 평가된다는 것을 알기 때문에 모든 사람이 책임감을 갖고 집중할 수 있도록 도와줍니다. 셋째, 프로젝트 관리자가 수집된 데이터와 메트릭을 사용하여 개선이 필요한 영역을 식별하고 필요에 따라 조정할 수 있으므로 지속적인 개선이 가능합니다.

6단계: 진행 상황 추적, 평가 및 필요에 따라 조정

필요에 따라 평가하고 조정하는 것은 프로젝트가 순조롭게 진행되고 효과적으로 실행되도록 하는 방법을 제공하므로 실행 계획 프로세스에서 중요한 단계입니다.

이 단계에는 프로젝트의 실제 진행 상황을 정기적으로 검토하고 계획, 일정 및 조치에 필요한 조정을 하는 것이 포함됩니다. 평가는 이전 단계에서 수립한 진행 상황 모니터링 시스템을 기반으로 해야 합니다.

진행 상황 추적은 프로젝트 진행 상황을 평가하고 개선이 필요한 영역을 식별하는 데 필요한 데이터와 지표를 제공하므로 이 단계에서 중요한 부분입니다. 프로젝트 관리자는 진행 상황을 모니터링하는 시스템을 사용하여 작업 완료율, 타임라인 진행률 및 리소스 활용도와 같은 주요 지표를 추적해야 합니다. 그런 다음 이 정보를 사용하여 목표 및 일정에 대한 프로젝트 진행 상황을 평가하고 개선이 필요한 영역을 식별할 수 있습니다.

필요에 따라 평가하고 조정함으로써 프로젝트 관리자는 프로젝트가 순조롭게 진행되고 효과적으로 실행되도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 중단과 지연을 최소화하고 프로젝트가 목표와 목적에 맞게 유지되도록 할 수 있습니다.

평가 및 조정 프로세스는 정기적인 평가 및 진행 상황 검토와 함께 지속적이어야 합니다. 이를 통해 프로젝트 관리자는 발생할 수 있는 변경 사항이나 문제에 신속하게 대응하고 프로젝트를 계속 진행하는 데 필요한 조정을 할 수 있습니다. 예를 들어 시간을 절약할 수 있는 팁을 사용하거나 일정을 다시 맞추기 위해 위임해야 할 수 있습니다. 또는 목표를 달성하기 위해 고객 행동에 보다 효과적으로 영향을 미치기 위해 몇 가지 새로운 클릭 유도문안 예시를 시도해야 할 수도 있습니다.

실행 계획 예시(템플릿)

잘 짜여진 실행 계획은 프로젝트를 순조롭게 일정대로 진행하여 성공으로 가는 명확한 경로를 제공하는 데 도움이 됩니다. 다음은 자신의 프로젝트에 대해 영감을 주는 데 사용할 수 있는 실행 계획 템플릿 예입니다.

I. 목표 정의:

A. 목표: 신제품 출시

B. SMART 목표: 6개월 내에 새로운 제품 라인을 출시하여 첫 해에 $500,000의 수익을 창출합니다.

II. 필요한 조치 식별:

가. 대상 고객 및 수요 파악을 위한 시장 조사 수행

나. 제품 시제품 개발 및 테스트 진행

C. 마케팅 자료 및 홍보 캠페인 작성

D. 공급망 및 물류 설정

E. 디지털 및 물리적 채널을 통한 제품 출시

III. 책임 할당:

가. 시장조사 : 마케팅팀

나. 제품개발 : 연구개발팀

다. 마케팅 기획, 자료, 캠페인 : 마케팅팀

D. 공급망 및 물류: 운영팀

E. 제품 출시: 마케팅 및 운영 팀

IV. 일정 및 기한 결정:

A. 시장 조사: 1-2개월

B. 제품 개발: 2-4개월

C. 마케팅 자료 및 캠페인: 4-5개월

D. 공급망 및 물류: 5-6개월

E. 제품 출시: 6개월

V. 진행 상황 모니터링을 위한 시스템 구축:

A. 주요 지표: 수익, 시장 점유율, 고객 만족도

B. 도구: 프로젝트 관리 소프트웨어, 주간 진행 회의

C. 경과 검토 회의: 2주마다

VI. 필요에 따라 평가하고 조정합니다.

A. 수익 및 고객 만족도 데이터를 정기적으로 검토합니다.

B. 필요에 따라 마케팅 전략 및 판촉 조정

C. 공급망 및 물류를 모니터링하고 필요에 따라 조정합니다.

D. 타임라인과 기한을 평가하고 적시에 제품을 출시할 수 있도록 필요에 따라 조정합니다.

환상적인 실행 계획을 세우기 위한 팁

실행 계획을 세우는 것은 비즈니스 목표를 달성하기 위한 첫 번째 단계입니다. 환상적인 행동 계획을 세우기 위한 다섯 가지 요령이 있습니다.

• 명확하고 구체적이어야 합니다: 프로젝트에 관련된 모든 사람이 수행해야 할 작업과 완료해야 하는 시기를 이해하도록 합니다. 특정 일정과 마감일을 사용하여 측정 가능하고 달성 가능한 목표를 설정합니다.
• 작업 우선 순위 지정: 현재 중요한 작업에 집중하면서 미래에 대한 계획을 세울 수 있도록 우선 순위를 지정해야 하는 작업을 식별합니다.
• 작게 시작하기: 대규모 프로젝트를 한 번에 모든 것을 달성하려고 하기보다 단계적으로 수행할 수 있는 작은 구성 요소로 나눕니다. 팀 빌딩 운동은 에너지와 동기를 높게 유지하는 좋은 방법입니다.
• 필요한 리소스 개요: 각 작업에 필요한 리소스를 미리 조사하고 사전에 모든 것이 준비되어 있는지 확인합니다.
• 변화를 위한 여지 포함: 상황이 항상 계획대로 진행되는 것은 아니므로 필요에 따라 일정이나 목표를 조정할 준비를 하십시오.

실행 계획 대 할 일 목록

실행 계획과 할 일 목록은 얼핏 비슷해 보일 수 있지만 특정 목적에 사용되는 두 가지 도구입니다. 실행 계획은 목표를 달성하기 위한 조직적인 접근 방식입니다. 더 큰 작업을 더 작고 관리 가능한 조각으로 나누는 데 도움이 되며 목표를 달성하기 위해 수행해야 하는 단계를 간략하게 설명합니다.

할 일 목록은 일상적인 작업이나 주의가 필요한 항목을 추적하는 데 사용되는 도구입니다. 일반적으로 특정 기간에 작업을 완료하기 위한 체크리스트로 사용됩니다. 두 가지 모두 체계적이고 생산적인 상태를 유지하는 데 도움이 될 수 있지만 실행 계획은 장기적인 목표를 달성하기 위한 보다 포괄적인 접근 방식을 제공합니다.

실행 계획 대 프로젝트 계획

실행 계획과 프로젝트 계획은 둘 다 특정 목표를 향해 작업할 때 조직과 생산성을 유지하는 데 사용되는 도구입니다. 실행 계획은 완료해야 하는 작은 작업에 중점을 두고 정리된 목록에서 우선 순위를 지정합니다.

프로젝트 계획은 보다 포괄적이며 특정 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 단계에 대한 개요를 제공합니다. 여기에는 일반적으로 일정, 기한, 필요한 리소스 및 기타 세부 사항이 포함됩니다. 실행 계획은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 일일 작업을 정의하는 데 도움이 될 수 있지만 궁극적으로 더 큰 프로젝트 계획의 일부로 공식화되어야 합니다.

이미지: Envato 요소