비즈니스 서신을 처리하는 방법?

문자 메시지 시대에 공식적인 주소 지정은 구식으로 보입니다. 그러나 모든 것이 비즈니스에 관한 것이라면 전문성을 유지해야 합니다. 첫인상이 중요하고 "첫인상을 남길 수 있는 두 번째 기회는 없습니다."라고 Will Rogers는 말했습니다.

처음에 비즈니스 레터를 작성하려고 할 때 가장 먼저 생각하는 것은 주소를 어떻게 지정하고 무엇을 주소로 지정해야 하는지입니다. 이 기사에서 우리는 전문적인 편지를 다루는 더 많은 예를 추가하여 이러한 사실을 명확하게 했습니다.

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비즈니스 서신을 처리하는 방법

공식적인 비즈니스 편지를 시작하는 것은 혼란스럽고 작가는 무엇을 써야 할지, 받는 사람에게 무엇을 말해야 할지 난감합니다. 어조는 편지가 어떻게 전달되는지에 따라 설정됩니다.

올바른 단어를 선택하고, 전문적인 설정을 유지하고, 받는 사람에 대한 적절한 존경심을 나타내는 것은 비즈니스 서신을 다룰 때 핵심 요소입니다.

대부분의 카피라이터는 받는 사람을 연결하는 방법을 강조합니다. 자신과 받는 사람의 관계에 따라 어조를 유지해야 합니다.

다음은 공식적인 비즈니스 서신에 포함할 수 있는 몇 가지 중요한 요소입니다. 봐!

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I. 적절한 헤더 작성

비즈니스 레터를 시작하려면 페이지의 왼쪽 상단에 써야 하는 적절한 제목을 배치해야 합니다. 편지 어조는 전문적이어야 함을 명심해야 합니다. 다음을 포함하여 비즈니스 서신을 시작할 수 있습니다.

Ⅱ. 올바른 인사말 포함

인사말은 받는 사람의 이름이나 직함이 포함된 편지에 사용되는 인사말을 의미합니다. 비즈니스 레터의 경우 적절한 인사말을 따르는 것이 더 중요합니다. 당신이 기억해야 할 것은 당신의 의도가 받는 사람과 연결하는 것입니다. 인사말에는 쉼표나 콜론을 포함해야 합니다.

대부분의 시나리오에서 "Dear"라는 단어로 시작하는 것이 모든 사람에게 공통적이라는 것을 알 수 있습니다. 이 단어는 공식 및 비공식 비즈니스 서신 모두에 사용할 수 있습니다. 하지만 공식적인 비즈니스 레터를 쓸 때는 완벽한 인사에 주의해야 합니다.

받는 사람의 제목과 성을 포함하는 일반적인 인사말을 따를 수 있습니다. 끝에 콜론이나 쉼표를 사용하는 것을 잊지 마십시오. 예를 들어:

“윌리암스 씨에게:”

“친애하는 윌리엄스 교수님:”

전문적인 것으로 간주되는 이러한 모든 일반적인 인사말로 시작할 수 있습니다. 봐!

"인사말,"

"안녕하십니까,"

“누구에게 걱정거리가 될 수 있는가?”

“신사 숙녀 여러분,”

"데이비드"

우리가 말하는 것은 비공식적인 편지, 대부분의 사람들이 받는 사람의 직함과 성을 포함한다는 것입니다. 괜찮아요.

그러나 받는 사람의 정확한 성별을 모르는 경우에는 그 이름을 언급하는 것을 피해야 합니다. " Dear Mr. Williams " 또는 " Dear Ms. Williams "와 대조적으로 다음 라인을 사용할 수 있다고 가정합니다.

“친애하는 레슬리 윌리엄스,”

“친애하는 윌리엄스 교수님,”

만약 수취인의 여성 특파원의 혼인 여부가 확실하지 않은 경우 “Ms.”를 선택할 수 있습니다. 또는 완전히 대명사를 유지합니다. 예를 들어 "Dear Miss Williams" 또는 Dear Mrs. Williams"는 다음 중에서 선택할 수 있습니다.

“친애하는 레슬리 윌리엄스”

"친애하는 윌리엄스 양"

“친애하는 윌리엄스 교수님”

공식적인 시나리오에서 두 사람을 언급해야 하는 경우 이름을 알파벳 순서로 배치할 수 있습니다. 모든 조직의 경우 전체 조직을 전체로 간주할 수 있습니다. 예를 들어:

“윌리암스 씨와 존스 씨에게:”

"친애하는 [비즈니스 이름] 개발 팀:"

받는 사람이나 부서가 확실하지 않은 경우 일반적이고 형식적인 문구로 지정할 수 있습니다. 예를 들어:

“친애하는 각하 또는 부인:”

"인사 담당자 께:"

“친애하는 인사담당자:”

대부분의 경우 수신자에 대한 충분한 리드를 수집하거나 수신자의 위치를 ​​찾기 위해 사용 가능한 가장 좋은 리소스로 조사하는 것이 좋습니다. 그러면 수신자로부터 더 많은 관심을 받을 수 있습니다. 회사에 이메일을 보내 적절한 직위 이름을 찾을 수 있습니다. 예를 들어:

"안녕하세요, 윌리엄스 씨."

"인사 담당자 께,"

“친애하는 [회사명] 팀원 여러분,”

“누구에게 걱정거리가 될 수 있는가?”

회사를 언급해야 하는 경우 회사 전체를 부서 전체로 생각하십시오. 이 경우 일반 인사말을 사용할 수 있습니다. 예를 들어:

"친애하는 [회사 이름],"

“[회사명/부서명] 부서님,”

“누구에게 걱정거리가 될 수 있는가?”

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비즈니스 서신을 적절하게 처리하는 것이 왜 중요한가요?

귀하의 비즈니스와 적절한 관계를 맺는 것이 비즈니스 서신의 주요 의도입니다. 우선 비즈니스 레터를 시작할 때 "ADDRESS"를 올바르게 입력해야 합니다. 왜냐하면 그것이 좋은 첫인상을 줄 수 있는 기회이기 때문입니다. 귀하의 비즈니스 및 추가 커뮤니케이션을 위해 주소 지정은 큰 영향을 미칩니다.

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