AI 작성자가 이메일 작성 프로세스를 개선하는 방법
게시 됨: 2024-04-06
- 2024년 3월 29일
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요즘 인공지능(AI)이 큰 화두다. 어떤 산업에 종사하든 AI 작가와 같은 기술이 어떻게 모든 것을 혁신할 것인지에 대한 이야기를 들어보셨을 것이며, 이러한 이야기를 상당히 회의적으로 접하셨을 것입니다.
실제로 AI는 여전히 발전 중인 기술이며 일상적인 비즈니스 운영에 어떻게 적용되는지는 아직 알 수 없습니다. 그러나 일부 비즈니스 기능에서는 AI가 이미 주목을 받고 있습니다.
이미 영향을 미치고 있는 분야 중 하나는 AI 글쓰기입니다. 이메일 작성 프로세스를 개선하려는 경우 이것이 바로 당신이 찾고 있는 것일 수 있습니다.
AI 글쓰기는 어떻게 작동하나요?
AI 작가는 머신러닝을 사용해 수백만 개의 작문 샘플을 분석합니다. 이를 통해 단어 뒤에 숨겨진 의미와 단어가 인간 언어에서 어떻게 연결되는지에 대한 그림을 만들 수 있습니다.
AI는 상대적으로 새로운 기술이지만 많은 산업 분야에서 엄청난 가능성을 제공하며 그러한 분야 중 하나가 마케팅입니다. AI는 인간의 자연스러운 글쓰기를 재현함으로써 콘텐츠 제작자의 글쓰기, 연구, 편집을 지원하여 프로세스를 더욱 효율적으로 만드는 데 도움을 줍니다.
콘텐츠 제작에는 시간과 비용이 많이 들 수 있으므로 이는 중요합니다. 어떤 경우에는 AI가 이 프로세스에 긍정적인 영향을 미쳐 기업이 이용할 수 있는 인재를 보완할 수 있습니다.
SHAKEspeare AI 이메일 작성기 소개
SHAKEspeare는 수천 개의 콜드 이메일 캠페인에서 얻은 정보를 바탕으로 지속적으로 학습하고 효과적인 이메일을 자동으로 작성하는 AI 이메일 작성기입니다. 1분 이내에 3가지 이메일 변형을 자동 생성하여 작성자 차단을 극복하는 데 도움이 될 수 있습니다.
AI 이메일 작성기를 사용하면 개인화된 어조와 느낌을 유지하면서 대규모로 잠재 고객과 연결할 수 있습니다. SHAKEspeare에게 귀하의 비즈니스 제안과 콜드 이메일의 목표에 대해 알려주면 SHAKEspeare가 귀하를 위해 작성을 처리합니다. 이메일은 항상 짧고 명확한 행동 촉구와 사회적 증거가 포함되어 요점을 전달합니다. 다양한 이메일 변형 작성이 완료되면 가장 마음에 드는 초안을 선택하여 Mailshake 캠페인에 추가하기만 하면 됩니다.
Mailshake를 사용하여 콜드 아웃리치를 자동화하면 SHAKEspeare도 무료로 포함됩니다.
AI 작성자가 이메일을 어떻게 개선할 수 있나요?
이메일은 우리가 비즈니스를 수행하는 방식의 기본적인 부분입니다. 하지만 그들은 또한 우리의 시간을 낭비할 수도 있습니다. 평균적으로 직원은 이메일을 읽고 쓰는 데 28%의 시간을 소비하므로 AI는 시간을 크게 절약할 수 있는 잠재력을 가지고 있습니다.
1. 뛰어난 이메일 오프너 만들기
이메일을 보낼 때 이메일이 읽기를 원합니다. 이를 보장하는 가장 좋은 방법 중 하나는 좋은 제목과 뛰어난 이메일 오프너를 사용하는 것입니다.
사람들은 이메일 홍보의 숫자가 아닌 개인처럼 느껴지기를 원하며 AI가 도움을 줄 수 있습니다. Warmer.ai와 같은 도구는 연락처의 비즈니스 세부 정보와 LinkedIn 프로필을 분석하여 응답을 받을 수 있는 맞춤형 오프닝 라인을 만듭니다.
2. 교정/편집
오류로 가득 찬 이메일이나 블로그를 본다면 이는 누군가가 자신이 하고 있는 일에 필요한 주의를 기울이지 않았다는 신호입니다. 하지만 오류 없는 콘텐츠를 만드는 것은 쉽지 않습니다. 숙련된 편집자가 필요하고 시간이 걸립니다.
AI는 이 분야에서 큰 도움이 될 수 있으며 소스에서 바로 수많은 오류를 제거할 수 있습니다. 작성한 내용을 살펴보려면 여전히 사람이 필요하지만 Grammarly와 같은 도구는 작성 오류에 대한 첫 번째 방어책이 될 수 있습니다.
3. 내용 평가
귀하의 직위는 아마도 "작가"가 아닐 것입니다. "마케터", "판매원", "고객 서비스" 또는 이와 유사한 것일 수 있습니다. 당신의 직업은 글쓰기와 관련이 있을 수 있지만(그리고 그것의 중요한 부분이 될 수도 있습니다), 그것이 당신의 주요 업무는 아닙니다.
이는 프로세스를 더 빠르고 쉽게 만들 수 있는 피드백을 얻는 것이 항상 도움이 된다는 것을 의미합니다. AI는 어조, SEO, 가독성 등을 평가하는 데 도움이 될 수 있습니다. 실시간으로 가능하기 때문에 빠른 이메일을 보낼 때 매우 유용합니다.
AI 작가와 인간 작가를 사용해야 하는 경우
AI 글쓰기 기술이 어디까지 갈 수 있을지 누가 알겠는가.
현재 대부분의 사람들은 AI 작가가 콘텐츠 제작을 돕는 훌륭한 도구라는 점에 동의할 것입니다. 하지만 AI 작가 스스로 모든 작업을 수행할 수는 없습니다. (현재) AI가 작성한 내용을 읽으면 아이디어가 떠오르는 것을 볼 수 있지만 아직 완전히 정통하지는 않습니다.
글쓰기에는 여전히 재능 있는 인간이 필요하지만, AI 작가는 큰 도움이 될 수 있습니다.
블로그를 작성하든 이메일을 작성하든 에너지 집약적인 프로세스입니다. 청중을 연구하고, 이해하고, 단어 선택에 대해 신중하게 생각해야 합니다. AI 작성자는 이 작업을 더 빠르게 수행하고 더 나은 이메일을 작성하는 데 유용한 팁을 제공할 수 있습니다.
Tom Davenport는 Forbes 기사에서 다음과 같이 썼습니다. “나는 그것이 인간 편집자나 카피라이터를 대체할 것이라고 생각하지 않습니다. 그것은 단지 좋은 동반자입니다. 기계 학습은 유용하지만 완벽하지는 않으며 상황이 항상 중요합니다. AI가 상황에 따른 수정을 항상 올바르게 수행하는 것은 아닙니다. AI는 어조를 분석할 수 있지만 사용자로부터 받은 정보를 통해서만 가능합니다.”
대체 AI 글쓰기 소프트웨어
이메일을 개선하기 위해 AI의 힘을 활용하고 싶다면 최고의 AI 작성 소프트웨어가 있습니다.
1. ShortlyAI
ShortlyAI는 시장에서 최고의 GPT-3(3세대 언어 예측 모델)일 수도 있습니다.
여기에는 글쓰기에 도움이 되는 몇 가지 놀라운 기능이 있으며 이메일 작성 과정을 훌륭하게 보완할 수 있습니다. 사용하기 쉬운 명령과 생각을 완전한 아이디어로 전환하는 기능을 갖춘 이 소프트웨어는 이메일의 품질을 보장하면서 시간을 크게 절약해 줄 수 있습니다.
2. 전환.ai
Jarvis가 귀하의 이메일 사본(그리고 거의 모든 것)을 작성하게 하고 싶으십니까? Conversion.ai를 사용하면 Jarvis가 새로운 AI 카피라이팅 도우미가 될 것이며 매우 강력한 도구를 갖게 됩니다.
40개가 넘는 카피라이팅 템플릿을 제공하는 Jarvis는 독창적인 콘텐츠를 작성하는 시간을 절약하고, 작가의 방해를 없애고, 효과적인 헤드라인을 만들고, 브랜드 목소리에 맞게 글을 조정할 수 있도록 도와줍니다.
AIDA 모델, 제품 설명, 콘텐츠 개선, 창의적인 스토리 등 사전 로드된 템플릿을 활용하면 Jarvis가 귀하의 요구 사항에 맞는 자연어로 빈칸을 채울 수 있습니다.
3. 카피.ai
Copy.ai는 하나, 둘, 셋처럼 간단한 글쓰기를 목표로 합니다.
원하는 글쓰기 유형을 선택하고, 키워드를 설명하고, 결과를 얻으세요. 그렇게 간단합니다. 이는 글쓰기에 대한 아이디어를 찾을 때 훌륭한 선택입니다. 똑같은 카피를 사용하지 않더라도 글쓰기에 새로운 자극을 주고 아이디어를 떠올리는 데 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
선택할 수 있는 다양한 템플릿을 통해 Copy.ai는 광고 카피, 소셜 미디어 콘텐츠, 웹사이트 카피, 전자상거래 카피, 블로그 콘텐츠, 판매 카피 등을 제공하여 글쓰기의 모든 측면에 도움을 줄 수 있습니다.
4. 매직 세일즈 봇
Magic Sales Bot은 이메일 홍보를 위한 또 다른 훌륭한 옵션입니다. AI는 판매 전망에 대한 정보를 제공한 다음 소셜 프로필, 업계 뉴스 및 대상 고객을 기반으로 개인화된 이메일을 작성합니다.
이는 이메일 홍보에서 매우 중요한 측면이며, 프로세스를 직접 수행하는 경우 많은 시간이 걸리는 조사입니다. 머신 러닝을 통해 Magic Sales Bot은 잠재 고객에 대한 훌륭한 그림을 구축할 수 있으며 GPT-3는 이 모든 것을 "사람" 이메일로 통합합니다.
무료 스타터 패키지와 기타 유료 옵션을 통해 Magic Sales Bot은 이메일 홍보를 위한 강력한 도구가 될 수 있습니다.
결론
성공적인 의사소통은 종종 매우 개인적입니다. 인간은 사실뿐만 아니라 이야기를 좋아하며 우리의 의사소통은 이를 반영합니다. 최고의 의사소통을 위해서는 숙련된(인간) 실무자가 필요하지만 이것이 AI가 들어갈 여지가 없다는 의미는 아닙니다.
AI 기술은 인간의 자연스러운 언어를 재현하는 데 있어서 큰 도약을 이루었고, 이는 AI를 강력한 도구로 만들었습니다. 아직은 모든 콘텐츠를 처음부터 작성하는 데에 의존할 수는 없지만(또는 누가 알겠습니까?) 이메일 작성을 더 좋고 효율적으로 만드는 데는 사용할 수 있습니다.
이를 수행하는 데 도움을 주는 AI 작성자가 많이 있으며, 이들이 귀하의 이메일 작성 프로세스를 변화시키는 것을 발견할 수 있습니다.
