중소기업을 위한 ERP의 이점
게시 됨: 2021-12-29중소기업으로 더 널리 알려진 중소기업은 여러 토착 시장 요구를 충족시키는 데 중요한 역할을 합니다. 대부분의 중소기업은 성장 목표를 달성하는 데 필요한 혁신이 무엇인지 확신하지 못합니다. 대부분의 비즈니스 소유자는 여전히 중소기업을 위한 ERP 소프트웨어와 그 범위 또는 기능을 인식하지 못합니다. 기업가는 관리 기술을 업그레이드하거나 데이터를 체계적으로 유지 관리하고 최첨단 기술에 투자하는 등 조직의 성장과 관련된 적극적인 행동을 취해야 합니다. 현재 ERP 소프트웨어는 여러 부서에서 사용할 수 있는 데이터를 간소화하여 정보를 사용 가능하게 하고 더 나은 정보에 입각한 의사 결정을 내리고 생산성을 향상시키기 위해 비즈니스 기업에서 점점 더 많이 사용되고 있습니다.
Bangalore 의 선도적인 ERP 소프트웨어 개발 회사 로서 ERP는 중소기업이든 모든 조직에서 통합 앱 시스템을 사용하는 비즈니스 프로세스 관리 소프트웨어이므로 더 친숙한 Enterprise Resource Planning 소프트웨어를 채택할 것을 권장 합니다. 비즈니스를 원활하게 관리하고 인적 자원, 서비스 및 기술과 관련된 여러 기타 백오피스 기능을 자동화합니다. ERP는 설치 및 유지 관리 비용을 고려하여 주로 대규모 조직에서 사용됩니다.
ERP는 무엇을 의미합니까?
ERP는 재고 및 주문 관리, 회계, 고객 관계 관리(CRM), 인적 자원 등과 같이 회사 운영과 관련된 모든 프로세스 관리를 고려하는 Enterprise Resource Planning의 약자입니다. ERP 소프트웨어는 이러한 작업을 단일 중앙 집중식 시스템으로 효과적으로 통합하여 조직 전체에서 가장 기본적인 수준의 절차와 정보를 간소화 하여 인도의 ERP 소프트웨어 개발 서비스에 많은 기여를 합니다 .
ERP의 중요성:
기술에 대한 접근성이 높아짐에 따라 소기업은 이전에는 대기업의 범위 내에서만 가능했던 도구를 획득하기 직전입니다. 오늘날 중소기업 은 방갈로르의 odoo ERP 소프트웨어 개발에서 뒤처진 사람들 을 위한 추가적인 긴박감과 함께 더 넓은 범위의 경쟁을 생성하기 위해 메이저 리그 선수들과 동등하게 협력하고 있습니다 . 비즈니스 산업의 급속한 증가와 모든 규모의 회사 수가 증가함에 따라 관리자는 기술적으로 진보된 서비스를 사용하고 제공해야 하므로 새로운 도구와 방법을 구현해야 하는 긴급한 요구가 있습니다. ERP 소프트웨어는 소프트웨어 버전에 따라 고객 관계 관리 및 인적 자원에서 완전한 회계 인프라까지 모든 것을 관리할 수 있습니다.
ERP 소프트웨어와 관련된 이점:
귀사에 ERP 시스템이 필요한 이유와 중소기업을 위한 ERP 소프트웨어의 이점은 무엇인지 궁금하십니까?
다음은 강조할 수 있는 중소기업을 위한 ERP 소프트웨어의 핵심 이점 중 일부입니다.
1. 시인성 향상
ERP 소프트웨어를 사용하면 모든 부서에서 데이터를 수집하고 조직의 모든 직원이 쉽게 액세스할 수 있도록 하여 비즈니스 프로세스의 모든 중요한 측면을 완전히 포함할 수 있습니다.
예를 들어 , ERP를 사용하면 재고 수준을 보다 정확하게 이해하여 주요 자본을 정확하게 제어할 수 있는 현재 운송 중인 재고 및 향후 배송과 함께 매일 재고 수준을 관찰할 수 있습니다. 또한 모든 비즈니스 정보는 중앙 위치 내에서 액세스할 수 있으므로 더 나은 협업과 더 정확한 작업이 가능합니다. 이 포괄적인 가시성은 의심할 여지 없이 보다 통합된 워크플로로 이어지며 부서 간 프로세스를 최대한 효율적으로 추적할 수 있게 해줍니다.
2. 집중된 IT 비용
ERP 소프트웨어는 비교적 큰 투자이지만 IT 비용을 잘 통합하고 효율성을 높일 수 있습니다. 전문 직원이나 인프라, 지원 팀 및 라이선스가 필요한 여러 채널에 리소스를 사용하는 대신 이러한 모든 작업에 ERP 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 또한 중앙 집중식 ERP에 투자하는 경우 단일 시스템을 사용하면 최종 사용자가 여러 애플리케이션과 상호 작용하는 대신 하나의 시스템만 제대로 배우면 되기 때문에 교육 요구 사항이 크게 줄어들기 때문에 오버헤드 IT 비용을 절감하는 데에도 도움이 됩니다. ERP에는 여러 기능 영역이 포함될 수 있으므로 필요에 맞는 기능만 독점적으로 사용할 수 있습니다. 기본적으로 ERP는 시스템과 데이터를 연결하는 브리지로 간주할 수 있습니다. 일부 ERP는 타사 소프트웨어를 통합된 전체에 통합할 수도 있습니다.
3. 고급 보고 및 계획
가시성이 크게 증가함에 따라 더 나은 인식이 확실히 ERP 소프트웨어의 주요 이점 중 하나가 되었습니다. 모든 부서에 중앙 집중식 ERP를 구현한다는 것은 조직이 각 프로세스에 대한 통합 보고 시스템을 갖는다는 것을 의미합니다. 단일 중앙 집중식 정보 소스를 보유함으로써 ERP 소프트웨어는 언제든지 유용한 보고서와 분석을 쉽게 제공할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 여러 스프레드시트와 이메일을 사용할 필요 없이 부서 간 분석 및 비교가 가능합니다.
가장 중요한 보고서 중 하나는 재무와 관련이 있습니다. 현금 흐름표, 소득 등과 같은 표준 재무 보고서는 종종 통합되며 맞춤형 보고서도 IT 개입 없이 신속하게 생성될 수 있습니다.
또한 많은 ERP 소프트웨어는 기업이 운영에 대한 심오한 분석 통찰력을 얻을 수 있도록 하는 비즈니스 인텔리전스 서비스를 제공합니다. 이러한 인사이트는 운영상의 강점과 개선이 필요한 중요한 영역을 식별하여 계획하는 데 확실히 도움이 됩니다. 전체 회사 데이터에 대한 이러한 향상된 보기를 제공함으로써 ERP 사용자는 최신 추세 및 지표를 기반으로 더 나은 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
4. 효율성 향상
IT 및 교육 비용 절감과 함께 ERP는 직원의 일상 활동에 소요되는 시간과 노력을 최소화하는 데에도 효과적일 수 있습니다. 평균적으로 ERP 소프트웨어 시스템은 운영 비용을 23%, 일반 관리 비용을 약 22% 절감할 수 있으며, 이는 의심할 여지 없이 상당한 기간 동안 절약할 수 있는 엄청난 비용입니다. ERP 솔루션을 제대로 구현하면 반복적인 수동 프로세스를 효과적으로 줄이거나 제거할 수 있으므로 팀원은 수익에 큰 영향을 미치는 작업에 집중할 수 있습니다. 또한 이 시스템은 업계 모범 사례 프로세스의 채택 및 구현을 지원하고 회사 전체의 모든 조치 사이에서 조정할 수 있습니다.
기계 학습, 인공 지능(AI) 및 로봇 프로세스 자동화(RPA)와 같은 Forefront 기술은 많은 ERP 소프트웨어 애플리케이션에서 권장 사항 및 자동화 기능을 지원합니다. 이러한 고급 기능은 수요 예측, 구매 주문 생성, 제조에서 배송에 이르는 제품의 전체 프로세스 추적 등의 비즈니스 활동을 관리할 수 있습니다.
5. 정보의 흐름 통합 및 생산성 향상
ERP는 소기업이 조직의 다양한 비즈니스 관점 간에 정보 흐름을 통합하는 동시에 조직의 재무 시스템과 실시간으로 비즈니스 트랜잭션을 공동 작업하도록 지원합니다. 또한 관련 비즈니스 트랜잭션을 회사의 총계정 원장 및 기타 재무 시스템에 게시하여 경영진이 필요할 때 재무 영향을 볼 수 있도록 도와줍니다. 또한 판매 주문 입력, 제품 가격 책정, 배송/배송, 재고는 물론 창고, 송장 발행, 생산, 조달, 재무 및 기타 여러 가지에서 시작하는 핵심 프로세스를 포함하는 데 도움이 됩니다.
모든 부서의 주요 데이터를 단일 플랫폼에서 사용할 수 있게 되면 분해된 데이터를 수집하기 위해 직원에게 연락하거나 Excel 시트를 살펴볼 필요가 없습니다. ERP 시스템은 다양한 공급업체, 고객, 제품/자재, 루틴 및 제조 작업 프로세스, BOM(Bill of Material) 및 기타 중요한 데이터에 대한 마스터 데이터를 효과적으로 유지 관리합니다. 이를 통해 작업 프로세스의 일관성을 유지하고 시간을 절약하여 생산성을 높일 수 있습니다.
6. 의사 결정 및 확장성 향상
비즈니스의 성공을 확립하고 지속하려면 핵심 비즈니스 결정을 내리는 데 필요한 정보를 적시에 사용할 수 있어야 하므로 첨단 기술과 미래 측면에 초점을 맞춰야 합니다 . 소기업에서 이러한 데이터가 ERP 시스템에서 지속적으로 업데이트되는 경우 경영진은 비즈니스 성장 및 유지에 필요한 사전 결정을 내릴 수 있습니다. 대부분의 회사는 종종 적절하게 계획하지 않고 나중에 심각한 성장 문제에 직면합니다. 비즈니스 성장에 효과적이고 우아하게 적응할 수 있는 시스템을 갖추는 것이 중요하며 확실히 ERP 소프트웨어는 중소기업이 이를 쉽게 만들 수 있습니다. 예를 들어, 사용 가능한 데이터를 사용하여 관리자는 여러 달의 판매 수치와 수익을 비교할 수 있으며, 이를 통해 비즈니스 요구 사항에 맞는 효과적인 결정을 내림으로써 향후 판매, 재무 요구 사항을 예측할 수 있습니다.
7. 유연성 증가
소기업에 부여하는 ERP 소프트웨어의 가장 중요한 이점 중 하나는 시장 요구 및/또는 구매자가 부과하는 조건에 더 잘 적응할 수 있는 민첩성과 유연성입니다. 전용 ERP 소프트웨어는 비즈니스 유연성을 유지하기 위해 데이터 관리의 관련 조정 측면에서 유연성을 제공합니다. 예를 들어 재고 조정 또는 매출 수치 변경 및/또는 주문 취소 등은 데이터를 힘들게 삭제하고 스프레드시트에 정보를 입력하는 대신 ERP 소프트웨어의 도움으로 쉽고 능숙하게 관리할 수 있습니다. ERP 소프트웨어의 이 모듈식 구조는 비즈니스 요구 사항에 따라 함께 구현할 수 있는 여러 애플리케이션을 제공합니다. 몇 가지 예외를 제외하고 이러한 각 응용 프로그램은 독립 실행형으로 설계되거나 더 큰 제품군과 통합되도록 설계되었습니다. 두 가지 방법 모두에서 귀하의 비즈니스는 가장 효과적인 구성 요소를 선택하여 불필요한 구성 요소를 건너뛸 수 있습니다.
8. 향상된 데이터 보안 및 향상된 품질
ERP 시스템은 ERP 개념의 핵심이 데이터이기 때문에 향상된 데이터 보안을 제공합니다. 고객 서비스, 영업, 마케팅 및/또는 비즈니스 개발과 같은 기능적 관점에서 데이터를 공유하면 전사적으로 협업을 크게 향상시킬 수 있습니다. 범용 데이터 액세스의 또 다른 중요한 측면은 정보를 보고 편집할 수 있는 사람을 효과적으로 제어하는 것입니다. ERP 솔루션은 귀중한 데이터의 보안을 확증하기 위해 기본 제공 제어 기능을 제공합니다.
또한 ERP 플랫폼은 단일 항목 시스템을 제공하기 때문에 높은 수준의 데이터 보안을 유지할 수 있습니다. 여러 시스템에서 정보를 수집하면 소스 간에 충돌이 발생하는 경우가 많지만 중앙 집중식 정보 저장소를 사용하면 효율성, 정확성, 일관성을 개선하고 중요한 비즈니스 데이터의 보안을 향상하는 데 도움이 될 수 있습니다.
클라우드 기반 및 온프레미스 ERP 시스템 모두 조직에 더 높은 수준의 보안을 제공할 수 있습니다. ERP 소프트웨어를 실행하는 데이터베이스 시스템은 중요하고 민감한 모든 데이터를 중앙에서 백업할 수도 있습니다. 그러나 클라우드 기반 ERP 시스템은 추가 보안 계층을 제공해야 합니다. 비즈니스 데이터가 클라우드를 통해 관리되고 유지되기 때문에 많은 공급업체는 서버를 보호하기 위해 24/7 보안 전문가를 고용하는 경향이 있으며, 이로 인해 해커가 개인 서버에서 수행하는 것처럼 테스트 공격을 실행하기가 어렵습니다.
9. 개선된 협업 및 워크플로 개선
협업은 확실히 성공적인 비즈니스의 중요한 부분입니다. ERP 소프트웨어는 직원들이 필요할 때 필요한 데이터에 액세스할 수 있도록 하여 협업 프로세스를 간소화합니다. 이 소프트웨어는 각 부서의 정보가 조직 내의 모든 직원이 액세스할 수 있는 중앙 위치에 수집되는 데이터베이스를 제공합니다. 이를 통해 실제로 실시간 프로젝트 업데이트와 회사 전체의 커뮤니케이션이 향상됩니다. ERP 시스템을 통해 각 직원은 필요할 때 회사 전체의 데이터에 액세스할 수 있으므로 필요한 정보를 사용하여 보다 가치 있는 사전 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 궁극적으로 비즈니스에 미치는 순 영향은 직원 참여 증가와 함께 수동 데이터 추적과 관련된 효율성 증가와 상대적으로 낮은 운영 비용으로 이어집니다.
10. 고객 서비스 혜택
고객 정보가 중앙 집중화되고 최적화되기 때문에 영업 팀이 전자 양식을 유지하는 것 외에도 고객 관계를 설정하고 유지하는 데 더 집중할 수 있으므로 고객도 ERP 시스템의 이점을 얻을 수 있습니다. 결국 기업이 가장 먼저 신경써야 할 것은 고객 확보와 유지입니다. ERP 시스템이 제공하는 상세한 정보와 효율적인 추적을 통해 비즈니스는 마케팅 자동화에서 고객 서비스에 이르기까지 더 나은 고객 상호작용을 제공할 수 있습니다.
또한 최신 ERP 제품군은 전자 상거래 통합을 지원하므로 비즈니스가 웹 기반 주문 처리 및 고객 상호 작용을 더 잘 처리할 수 있습니다. Forbes 웹사이트의 데이터에 따르면 미국 쇼핑객의 약 62%가 팬데믹 시기에 그 어느 때보다 온라인에서 더 많은 상품을 구매하는 데 관심이 있다고 말했습니다. 따라서 귀사의 ERP 솔루션은 전자 상거래 통합을 지원할 수 있어야 합니다.