비즈니스에 재고 관리 소프트웨어가 필요한 10가지 이유

지난 12개월 동안 전 세계 쇼핑객의 81%가 재고 부족 상황에 직면했으며 전 세계적으로 소매업체는 잘못된 재고 관리로 인해 1조 7500억 달러 이상의 손실을 기록했습니다.

재고 관리 및 공급망 문제는 전 세계적으로 발생하며 모든 규모와 규모의 기업이 직면하고 있습니다. 귀하가 여전히 Excel 시트를 사용하여 재고를 관리하고 있거나 전혀 관리하지 않는 회사 중 하나라면 이를 변경할 때입니다.

이 기사에서는 비즈니스를 위한 재고 관리 소프트웨어의 이점에 대해 이야기하고 재고 관리 소프트웨어가 잘못 관리된 재고와 관련된 문제를 해결하는 방법을 강조합니다.

재고 관리의 한계

재고 관리의 장점 목록은 매우 방대합니다. 재고 최적화에 도움이 되며 비용을 절감하며 공급망을 효율적으로 만듭니다 . 그러나 똑같이 긴 다른 목록은 재고 관리의 과제 또는 제한 사항입니다.

재고 관리 프로세스에는 여러 가지 문제가 있지만 –

전 세계적으로 존재하는 주요 문제를 해결해 보겠습니다.

일관되지 않은 추적

스프레드시트에서 수동 재고 추적 프로세스를 사용하는 것은 중복될 수 있고 오류가 발생하기 쉬우며 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 소규모 기업도 회계, 추적 기능을 포함하는 전자 상거래용 중앙 집중식 재고 관리 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.

불완전한 데이터

하루 중 어느 시점에서든 보유하고 있는 인벤토리의 양에 대한 투명성이 있어야 합니다. 이를 가능하게 하려면 "발생한 대로" 여러 소스에서 완전한 데이터 세트를 얻는 것이 중요합니다.

수요 변화

고객의 요구는 끊임없이 변화하는 방식으로 작동합니다. 따라서 재고를 많이 보유하면 쓸모없는 재고가 될 수 있지만 재고가 너무 적으면 고객 주문을 이행하지 못할 수 있습니다.

도움이 되는 것은 수요를 예측하고 이행할 수 있는 주문 전략을 갖는 것입니다.

공급망 복잡성

글로벌 공급망은 매일 움직이기 때문에 재고 관리 업무에 부담이 됩니다. 도매 유통업체와 제조업체가 언제, 어디서, 어떻게 해야 하는지 지시하는 일반적인 운영 모드를 해결하기 위해 재고 관리 프로세스는 유연해야 하고 예상치 못한 리드 타임이 있어야 합니다.

불충분한 주문 관리

강력한 재고 관리의 가장 일반적인 문제 중 하나는 제품의 과잉 판매와 재고 부족이라는 두 가지 문제입니다. 계절 및 과거 데이터를 사용하면 주문을 예측하는 데 도움이 될 수 있지만 물류 의 재고 관리에 대한 소프트웨어 기반 접근 방식이 필요합니다.

이러한 골치 아픈 문제는 기업용 재고 관리 소프트웨어에서 솔루션을 찾습니다.

재고 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

재고 관리 소프트웨어는 창고 관리 및 재고의 특정 측면을 자동화하는 플랫폼입니다. 인벤토리를 추적하고, 렌더링 프로세스를 관리하고, 회계 데이터를 업데이트하는 데 필요한 작업을 간소화합니다.

기본적으로 재고 관리 소프트웨어의 이점은 재고 상황에 대한 실시간 업데이트를 제공하는 데 있습니다.

이제 기본 사항을 살펴보고 재고 관리 소프트웨어의 인기를 높이는 요인을 살펴보겠습니다.

비즈니스를 위한 재고 관리 소프트웨어의 이점

재고 관리 프로세스는 비용을 절감하고 올바른 재고 수를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 엔터프라이즈 소프트웨어 개발 기술 스택에 도구를 추가하면 더 많은 이점이 있음을 알 수 있습니다. 이러한 종류의 소프트웨어가 있으면 다음을 수행할 수 있습니다.

1. 재고 추적 수행

재고 관리 소프트웨어는 ERP와 통합될 때 실시간으로 추적하여 재고 관리를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 제품이 있는 위치와 시스템을 통해 이동하는 방법을 보여줍니다. 이를 통해 수동 스프레드시트를 통해 결코 가능하지 않은 인적 오류를 프로세스에서 제거할 수 있습니다.

이러한 소프트웨어의 대부분은 각 제품이 생산 및 보관에서 판매에 이르는 주기를 시작하고 종료할 때 추적합니다. 이러한 방식으로 기업은 재고 관리 비용을 낮추고 파트너 및 고객과 더 나은 관계를 구축할 수 있습니다.

2. 정확한 재정렬 가능

재고 관리 소프트웨어의 주요 장점은 재고에 대한 깨끗한 기록을 제공하는 동시에 재주문을 간소화한다는 점입니다. 소프트웨어에서 얻은 판매/소비 데이터는 제품을 재주문해야 하는 시기를 아는 데 도움이 될 수 있습니다.

이러한 소프트웨어는 한 단계 더 나아가 충분한 양의 품목을 주문하여 장기간 재고를 보유하지 않도록 돕도록 설계할 수 있습니다.

3. 재고 과매도 방지

초과 판매는 비즈니스, 특히 전자 상거래 비즈니스의 주요 과제입니다. 정확한 재고 사진이 없으면 품절되기 쉽습니다. 이로 인해 고객의 요구를 충족할 수 없고 경우에 따라 시장에서 중단됩니다.

재고 관리 소프트웨어는 수요를 모니터링하고 현재 재고 수준이 수요를 충족할 수 있는지 측정하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 제품을 언제, 얼마나 재입고할지 명확하게 알 수 있습니다.

4. 비즈니스 비용 절감

재고 관리 보고서는 창고에 있는 재고를 알려줍니다. 따라서 주문이 들어오면 보유하고 있는 재고량과 준비해야 할 금액을 알 수 있습니다. 이렇게 하면 고가에 주식을 사는 마지막 순간을 절약할 수 있습니다.

비용을 절감할 수 있는 또 다른 방법은 수요가 적은 제품을 주문하지 않는 것입니다(이는 결국 과잉 재고 및 추가 저장 공간 비용으로 이어짐). 수요가 있는 제품에 대한 명확한 이해를 통해 얻을 수 있는 통찰력입니다.

재고 관리 소프트웨어는 또한 다음과 같은 비즈니스 비용을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 직원 임금 – 직원이 관리해야 할 주식에 대한 명확성이 떨어지면 결국 필요한 것보다 더 많이 저장하고 관리하게 되어 인건비가 증가합니다.
• 운송 – 초과 재고를 보관하면 한 창고에서 다른 창고로 제품을 이동하는 운송 비용이 증가할 수 있습니다.
• 보험 – 보관 공간을 임대하거나 임대하려면 일반적으로 장소와 자산을 보호하는 보험 정책이 필요합니다. 따라서 비즈니스가 수요가 없는 재고를 생성하고 저장하게 되면 고객 만족도와 보험 측면에서 계속해서 손실에 직면하게 됩니다.

5. 공급망 개선

공급망 운영에 대해 이야기할 때 예기치 않은 문제가 소포의 일부로 발생합니다. 올바른 재고 관리 소프트웨어가 있으면 소매업체는 적절한 공급망 다각화 전략을 세울 수 있습니다.

귀하가 생성한 재고 재고 데이터를 통해 공급업체가 제 시간에 제품을 배송하지 못할 경우 긴 대기 시간의 위험을 낮출 수 있으며 최적의 수량을 유지하기 위해 성수기에 미리 대비할 수 있습니다. 창고에 있는 주식의.

[ 또한 읽기 : 공급망 위험 관리를 위한 최상의 전략 ]

6. 새로운 판매 채널 추가

모든 전자 상거래 판매자는 제품을 나열할 새로운 판매 채널이나 플랫폼을 시도하고 싶어합니다. 재고 관리 소프트웨어를 사용하면 재고 관리를 한 곳에서 중앙 집중화하여 이러한 여러 채널을 쉽게 관리할 수 있습니다. 이렇게 하면 어느 채널에서 판매 중인 인벤토리의 양을 명확하게 볼 수 있습니다.

또한 대부분의 전자상거래용 재고 관리 소프트웨어에는 실시간 재고 동기화 및 예측과 같은 기능 세트가 함께 제공됩니다. 이를 통해 여러 위치에서 재고 관리를 유지할 수 있습니다.

7. 재고 관리 자동화

아마도 재고의 가장 큰 변화 중 하나는 자동화된 재고 관리 시스템의 많은 이점에서 볼 수 있습니다. 자동화는 인적 오류의 모든 위험을 제거하는 동시에 반복적인 작업을 수행하는 수백 시간을 절약합니다.

물류에서 재고 관리의 중요성은 특히 혼합에 자동화를 추가할 때 재고가 있는 위치에 대한 실시간 가시성을 얻을 때 표면으로 드러납니다. 이는 판매가 이루어지면 재고 수가 자동으로 업데이트되므로 재고 수준에 대한 실시간 가시성을 제공할 뿐만 아니라 정확한 예측을 수행하는 데 도움이 되어 과잉 판매를 제거하여 훌륭한 고객 경험을 제공합니다.

결국 자동화는 제품의 위치를 ​​실시간으로 파악할 수 있으므로 여러 창고 및 판매 채널과 함께 작업할 때도 유용합니다.

8. 계절적 구매에 대한 재고 예측

휴일이나 일부 이벤트로 인해 주문량이 크게 증가하는 경우 보유 재고량이 수요를 충족할 수 있어야 합니다. 이 계획은 적절한 수요 예측을 통해 달성할 수 있는 것입니다.

재고 관리 시스템의 중요성은 계절 및 과거 데이터를 수집 및 분석하여 판매 패턴을 기록하고 재고 수준에서 필요한 조정을 수행하는 데 있습니다.

9. 여러 창고 관리

대기업은 모든 종류의 인벤토리 소프트웨어를 처음으로 채택하는 경향이 있습니다. 재고 관리 소프트웨어의 주요 이점은 여러 창고를 연결하고 서로 다른 모든 데이터 포인트를 한 곳으로 가져오는 데 있기 때문입니다.

이 소프트웨어는 다양한 창고 위치에서 재고 및 이동을 추적하는 데 도움을 주어 전체 공급망에 대한 조감도를 제공합니다. 따라서 특정 위치에 재고가 부족할 때 다른 위치에서 주문할 수 있습니다. 재고 관리 소프트웨어는 제품이 있는 위치, 수량 및 가격을 표시할 수 있습니다. 제품 수를 자동으로 업데이트하면서 주문을 도와주는 고급 재고 관리 소프트웨어도 있습니다.

10. 생산성 향상

재고 관리 소프트웨어를 사용하는 기업은 더 높은 생산율을 목격하는 경향이 있습니다. 처리해야 할 재고 실수가 훨씬 적기 때문에 훨씬 빠른 속도로 고품질 제품을 만드는 데 집중할 수 있습니다. 이 외에도 노동 시간을 다른 생산적인 작업에 재할당할 수 있습니다.

이것의 또 다른 측면은 더 나은 조직입니다. 이 소프트웨어는 기업이 인벤토리 구성을 위한 더 나은 시스템을 만드는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 직원은 이름, 크기 또는 기타 주요 매개변수별로 주식을 분류할 수 있어 기업이 주문을 정확하고 신속하게 처리할 수 있습니다.

마지막 생각들!

따라서 재고 관리 소프트웨어와 함께 제공되는 많은 이점이 있습니다. 짐작하셨겠지만 이러한 이점을 얻으려면 맞춤형 재고 관리 소프트웨어가 있어야 합니다. 이제 전문가의 도움이 필요한 부분입니다.

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