가상 비서 관리를 위한 9가지 최고의 앱
게시 됨: 2022-08-23가상 비서는 말할 것도 없이 개인 비서만큼 유익하며 더 저렴합니다. 그러나 원격으로 누군가를 관리하는 데는 여러 가지 어려움이 따릅니다. 의사 소통의 부족, 구조의 부족, 시간 관리의 무능력은 단지 몇 가지 예입니다.
가상 비서 도구를 사용하면 가상 비서를 더 많이 활용하고 생산성을 극대화할 수 있습니다. 이러한 도구는 프로젝트를 추적하고, 작업을 간소화하고, 커뮤니케이션을 개선하고, 파일을 보내거나 받는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 이렇게 하면 관리 작업을 처리하는 대신 다른 우선 순위에 집중할 수 있습니다. 다음은 오늘날 시장에 나와 있는 9가지 최고의 가상 비서 앱입니다.
우리의 최고 추천
1. Connecteam – 책상이 없는 직원을 위한 최고의 올인원 가상 비서 도구입니다.
2. Kissflo w – 프로젝트 기반 협업에 적합합니다.
3. ProProfs Projec t – 작업 우선 순위 지정에 적합합니다.
올인원 가상 비서 도구로 시간과 비용을 절약하세요.
Connecteam에는 커뮤니케이션, 작업 관리, 일정 관리 등이 있습니다!
최고의 가상 비서 앱에서 찾아야 할 것
가상 비서를 적절하게 관리하는 데 도움이 되는 가상 비서 앱을 선택할 때 매우 중요한 몇 가지 주요 기능이 있습니다.
시간 시계 기능
가상 비서에게 적절한 비용을 지불하고 있는지 확인하려면 시간을 정확하게 추적할 수 있는 가상 비서 앱에 확실히 투자해야 합니다.
또한 Connecteam과 같은 강력한 가상 비서 앱은 직원이 초과 근무를 시작하거나 시간 제한을 초과할 때 관리자에게 자동 경고를 보낼 수도 있습니다. 좋은 가상 비서 앱에는 가상 비서가 PTO를 요청하고 부재를 입력하는 등의 기능을 사용할 수 있습니다.
작업 관리 기능
가상 비서에게 작업을 어떻게 위임하고 할당합니까? 전화, 문자 메시지, 또는 더 나쁜... 이메일을 통해? 이러한 옵션 중 하나라도 예라고 답했다면 이제 가상 비서 앱으로 전환해야 할 때입니다.
강력한 가상 비서 앱은 관리자에게 가상 비서에게 일일 작업 및 체크리스트를 보낼 수 있는 기능을 제공합니다. 가상 비서는 하루에 근무할 때 무엇을 해야 하는지 정확히 알고 있으므로 혼란, 오해, 끝없는 왕복 전화, 메시징 또는 두려운 이메일을 줄입니다.
좋은 가상 비서 앱은 또한 관리자에게 작업 진행 상황에 대한 완전한 감독을 제공하고 완료된 작업에 대해 자동화된 알림을 보낼 수도 있습니다.
인앱 커뮤니케이션 기능
가상 비서가 다른 국가와 시간대에서 일하는 경우 특히 가상 비서와 효율적으로 의사 소통하는 것이 어려울 수 있습니다. 가상 비서 앱을 선택할 때 효과적인 내부 메시징 시스템이 있는 솔루션을 선택하는 것이 중요합니다.
이메일과 문자 메시지를 읽고 이해했는지 확인하는 것은 불가능합니다. 인앱 메시징이 포함된 가상 비서 앱은 관리자에게 마음의 평화를 제공하고, 문제가 발생하지 않으며, 모든 사람이 같은 페이지에 있다는 것을 보장합니다.
스케줄링 기능
구조가 부족하면 가상 비서로 작업할 때 많은 시간이 낭비될 수 있습니다. 스케줄링 가상 비서 도구를 사용하여 일일, 주간 또는 월간 계획을 세울 수 있습니다. 보조자가 두 명 이상인 경우 작업 자체가 아닌 팀 구성원에 따라 시간을 할당하는 스케줄러를 사용합니다. Connecteam과 같은 스마트 일정 도구를 사용하면 앞뒤로 덜 가고 더 많은 조직이 생깁니다.
가상 비서를 위한 9가지 최고의 앱
최적: 책상이 없는 직원을 위한 올인원 가상 비서 도구
플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드
캡테라 리뷰: 4.8/5
커넥트팀
Connecteam은 가상 비서를 손쉽게 관리하고 감독할 수 있는 최고의 올인원 가상 비서 앱입니다. Connecteam을 사용하면 쉽고 정확하게 시간을 추적하고, 몇 분 안에 일일 작업과 프로젝트를 할당하고, 앱 내 채팅을 통해 효율적으로 커뮤니케이션할 수 있습니다.
가상 비서가 작업이나 체크리스트를 완료했을 때 작업 진행 상황에 대한 실시간 업데이트와 자동화된 알림을 받으십시오. 이제 세세하게 관리할 필요가 없습니다. 혼란이나 오해가 있는 경우 가상 비서는 관리자와 쉽게 채팅을 열어 문제를 명확히 할 수 있습니다. 왔다갔다 통화, 읽지 않은 메시지, 열지 않은 이메일의 시대는 지났습니다. Connecteam을 사용하면 가상 비서의 일상적인 워크로드를 실시간으로 완벽하게 감독할 수 있습니다.
주요 특징들:
장단점
가격:
지금 Connecteam으로 가상 비서를 쉽고 효율적으로 관리하십시오!
14일 무료 평가판, 신용 카드가 필요하지 않습니다.
키스플로우
최적: 프로젝트 기반 협업
플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드
캡테라 리뷰:3.9/5
Kissflow는 가상 비서의 작업 흐름을 관리하고 게시물 및 공지 사항을 통해 프로젝트에서 공동 작업하고 가상 비서와 통신하는 데 도움이 되는 또 다른 훌륭한 가상 비서 앱입니다. Kissflow는 1000개 이상의 다양한 도구와 통합됩니다. 관리자는 가상 비서에게 작업을 할당하고 보고 작업을 통해 진행 상황을 추적할 수 있습니다. Kissflow를 사용하면 가상 비서 시간을 추적하고 급여를 관리할 수 있습니다.
주요 특징들:
장단점
가격:
교수 프로젝트
최적: 작업 우선 순위 지정
플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드
캡테라 리뷰: 4.8/5
ProProfs를 사용하면 관리자는 명확한 지침과 기한이 포함된 가상 비서 과제를 보낼 수 있습니다. 또한 프로젝트에서 쉽게 공동 작업을 수행하여 작업을 더 빨리 완료할 수 있습니다. 더 중요한 것은 관리자가 작업을 통해 진행 상황을 추적하고 먼저 해야 할 일의 우선 순위를 지정할 수 있다는 것입니다. ProProfs를 사용하면 가상 비서 시간을 정확하게 추적할 수도 있습니다.
주요 특징들:
장단점
가격:
프루프허브
최적: 사용자 정의 가능한 워크플로
플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드
캡테라 리뷰: 4.5/5
ProofHub를 사용하면 관리자는 가상 비서에게 사용자 지정 가능한 워크플로 또는 일일 체크리스트 및 작업을 쉽게 보낼 수 있습니다. 관리자는 채팅을 통해 가상 비서와 쉽게 연락하고 일대일 메시지를 보내거나 그룹 채팅을 시작할 수 있습니다. ProofHub를 사용하면 작업 공고 및 업데이트를 공유할 수 있으므로 가상 비서까지 포함하여 모든 직원이 항상 회사 뉴스를 접할 수 있습니다. 작업표를 통해 관리자는 가상 비서가 특정 작업 및 프로젝트에 소요한 시간을 쉽게 확인하고 시간을 추적할 수 있습니다.
주요 특징들:
장단점
가격:
허브스태프
최적: 작업 할당 진행 상황 추적
플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드
캡테라 리뷰: 4.6/5
Hubstaff는 프로젝트 관리, 진행 상황 추적, 가상 비서 시간 추적 등을 지원하는 또 다른 가상 비서 앱입니다. 관리자는 수행해야 할 작업에 대한 자세한 지침과 함께 작업을 쉽게 할당하고 작업을 통해 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
주요 특징들:
장단점
가격:
하이브
최적: 라이브 채팅 커뮤니케이션
플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드
캡테라 리뷰:4.5/5
Hive는 프로젝트 진행 상황을 추적하고, 가상 비서 시간을 정확하게 추적하고, 실시간 채팅으로 쉽게 의사 소통하는 데 사용되는 또 다른 가상 비서 앱입니다. Gantt 차트 또는 Kanban 보드를 만들어 여러 프로젝트를 추적할 수도 있습니다. Hive에는 Hubstop, Zoom 및 Slack과 같은 1000개 이상의 통합도 있습니다.
주요 특징들:
장단점
가격:
타임캠프
최적: 생산성 측정 및 모니터링
플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드
캡테라 리뷰: 4.7/5
TimeCamp 가상 비서 앱을 사용하여 시간을 추적하고 생산성을 측정할 수 있습니다. 또한 프로젝트를 쉽게 관리하고 가상 비서가 적시에 완료하도록 할 수 있습니다. 마지막으로 TimeCamp에는 100개 이상의 통합이 있습니다.
주요 특징들:
장단점
가격:
타임 닥터
최적: 급여에 대한 가상 비서 시간 추적
플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드
캡테라 리뷰: 4.5/5
Time Doctor는 여러 가지 이유로 훌륭한 가상 비서 앱입니다. Time Doctor를 사용하면 관리자는 가상 비서 시간을 쉽게 추적하고, 작업표를 만들고, 급여로 내보내고, 프로젝트를 관리하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. Time Doctor를 사용하면 가상 비서가 무엇에 시간을 보내고 있는지 모니터링하고 수행해야 할 작업에 집중할 수 있습니다. 사용자 데스크탑의 스크린샷을 찍을 수도 있으므로 가상 비서가 낮에 무엇을 하는지 정확히 볼 수 있습니다.
주요 특징들:
장단점
가격:
토글
최적: 작업 계획 및 할당
플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드
캡테라 리뷰: 4.7/5
Toggl에는 가상 비서를 관리하는 데 사용할 수 있는 두 가지 옵션이 있습니다. Toggl 계획을 사용하여 할당된 작업 및 워크플로를 통해 가상 비서 진행 상황을 계획하고 추적할 수 있으며 가상 비서 시간을 추적하기 위한 Toggl 추적이 있습니다. 별도의 요금제이기 때문에 두 가지 기능을 모두 포함하는 두 가지 요금제에 대해 비용을 지불해야 합니다.
주요 특징들:
장단점
가격:
가상 비서 앱에 대해 자주 묻는 질문
1. 왜 가상 비서 앱이 필요한가요?
가상 비서 앱에 투자하려는 몇 가지 이유가 있습니다. 거의 모든 이유는 가상 비서가 일반적으로 다른 국가 및 시간대에서 작업하기 때문에 관리하기가 정말 어렵다는 사실과 관련이 있습니다.
- 그들의 시간을 정확하게 추적하기 위해.
- 작업 및 프로젝트를 위임합니다.
- 그들의 진행 상황을 감독하고 모니터링합니다.
- 가상 비서와 효과적으로 의사 소통하기 위해.
Connecteam을 사용하면 가상 비서를 위해 이러한 모든 프로세스를 쉽고 효율적으로 자동화하고 간소화할 수 있습니다. 시간과 돈을 절약하고 정말 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
2. 가상 비서 앱에 대해 사용자당 비용을 지불해야 합니까?
이것은 실제로 귀하의 예산과 현재 고용한 가상 비서 수에 따라 다릅니다. Fancy Hands는 "요청당" 가격을 제공하는 잘 알려진 가상 지원 회사입니다(총 30개 요청에 대해 월 149.99). 많은 사람들이 그러한 가격을 감당할 수 없습니다. 특히 비즈니스를 운영하는 데 한 달도 안 되는 기간에 요청이 30건을 초과하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 하지만 Connecteam과 같은 가상 비서 앱은 처음 30명의 사용자에게 고정 가격을 제공합니다.
3. 무료 가상 비서 도구가 있습니까?
가상 비서 도구는 무료 버전에도 존재하지만 제한적인 경향이 있습니다. 무료 옵션을 찾고 있는 소규모 비즈니스라면 Google 캘린더는 시간을 정리하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 솔루션입니다. Google 드라이브를 사용하여 작업 중인 데이터 항목, 방문 페이지 및 기타 자료를 저장할 수 있습니다. 고급 기능이 현재 관심 범위를 벗어난 경우 이러한 훌륭한 도구가 유용할 수 있습니다.
4. 가상 비서는 가상 비서 앱 사용법을 배우는 데 어려움을 겪습니까?
그들은 확실히 해서는 안됩니다! 가상 비서 앱을 구현하고 사용하는 요점은 가상 비서와 자신의 삶을 더 쉽고 효율적으로 만드는 것입니다. Connecteam과 같이 사용하기 쉽고 구현하기 쉽고 교육이 거의 필요하지 않은 가상 비서 앱을 선택하는 것은 가상 비서용 앱을 선택할 때 매우 중요합니다.
결론: 9가지 최고의 가상 비서 앱
디지털 마케팅에서 부동산에 이르기까지 누구나 가상 비서와 같은 다른 손을 사용할 수 있습니다. 그 후 가장 먼저 해야 할 일은 가상 비서 앱과 같은 적절한 도구가 있는지 확인하는 것입니다. 가상 비서 도구를 선택할 때 가장 중요한 기능과 멀리 떨어진 곳에서 가상 비서 서비스를 관리하는 데 도움이 되는 기능을 염두에 두십시오.
일반적으로 가상 어시스턴트의 시간을 정확하게 추적하고 일일 작업 및 프로젝트를 할당 및 관리하고 효율적으로 커뮤니케이션할 수 있는 능력이 정말 중요합니다. 강력하고 강력한 가상 비서 앱을 사용하면 이 모든 작업과 그 이상을 수행할 수 있습니다.