2023년 7가지 최고의 문서 워크플로우 소프트웨어

2023년 최고의 문서 워크플로 소프트웨어 7개

1. Connecteam — 최고의 올인원 문서 워크플로우 소프트웨어

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   무료로 시작하세요

   

   Connecteam은 문서 작업 흐름 플랫폼으로 뛰어난 성능을 발휘하는 다재다능한 직원 관리 소프트웨어입니다. 효율적인 문서 관리를 위해 맞춤화된 여러 기능을 제공하여 다양한 문서의 생성, 관리 및 배포를 간소화합니다.

   Connecteam을 선택한 이유 : Connecteam의 매력은 간단한 워크플로우 생성 도구에 있습니다.효율적인 운영을 유지하는 데 도움이 되는 사용하기 쉬운 양식을 제공합니다. 또한 문서 관련 작업을 쉽게 할당하고 템플릿 라이브러리를 사용하여 일상적인 운영 작업을 지원할 수도 있습니다.

   

   아래에서는 문서 및 관련 워크플로 관리 기능을 향상시키는 Connectteam의 주요 기능을 살펴보겠습니다 .

   향상된 문서 관리 및 제어 기능으로 서류의 혼란을 제거하세요

   Connecteam의 문서 관리 시스템을 사용하면언제 어디서나 액세스할 수 있는 안전한 클라우드 기반 저장소 에 모든 문서와 양식을 저장할 수 있습니다 .직관적인 인터페이스를 통해 정책, 매뉴얼, 표준 운영 절차 또는 팀 문서 등의 문서를 쉽게 분류하고 검색할 수 있습니다 . 필수 문서가 항상 최신 상태인지 확인하기 위해 만료 날짜를 설정할 수도 있습니다.

   이 시스템은다양한 파일 형식을 지원하므로 기존 문서와의 호환성을 보장합니다.파일을 드래그 앤 드롭하거나 대량 업로드한 다음 효율적인 검색을 위해 분류하고 태그를 지정할 수 있습니다. 고급 검색 기능을 사용하면 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.

   플랫폼은버전 제어 , 정확한 문서 편집 유지 및 기록 업데이트 기능을 제공합니다.이 기능은 시간 경과에 따른 변경 사항을 추적하는 데 매우 중요합니다. 또한 팀이 항상 최신 문서로 작업할 수 있도록 파일을 자동으로 동기화할 수도 있습니다. 또한 세부적인 사용자 권한을 통해 문서를 보고, 편집하고, 삭제할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다.

   Connecteam의 문서 관리 솔루션은 기존 HR 또는 고객 관계 관리(CRM) 소프트웨어와원활하게 통합되어 응집력 있는 워크플로우 환경을 조성합니다.

   스마트 그룹과 직관적인 작업 관리로 문서 워크플로우 최적화

   Connecteam의 자동화 시스템은 문서 작업 흐름 프로세스를 간소화하여 수동 오류를 줄이고 효율성을 향상시킵니다. 역할, 부서 또는 기술 세트와 같은 기준에 따라 직원을 그룹으로 자동 분류하는 스마트 그룹을 생성할 수 있습니다. 그러면 시스템이 자동으로 문서를 올바른 그룹으로 보낼 수 있습니다 .

   Connecteam이 문서 관련 작업 완료를 안내하는 방법도 감사합니다. Connecteam의 직원 작업 추적을 사용하면 문서 작업 내에 명확한 지침을 포함시켜 정확한 후속 조치를 보장 할 수 있습니다.또한 복잡한 프로세스를 관리 가능한 순서로 나누고 중앙 대시보드에서 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.

   또한 개인이나 그룹에 작업을 할당할 수 있으며 시스템에서 작업 진행 상황을 업데이트합니다. 여러 사용자가 실시간 변경 사항, 댓글, @멘션을 통해실시간으로 문서에 대해 공동 작업을 할 수 있습니다 .또한 중앙 대시보드를 통해 워크플로우 진행 상황에 대한 실시간 경고 및 업데이트를 받아 모든 단계에서 각 문서의 상태를 알려줍니다.

   또 다른 눈에 띄는 협업 기능은 직원과 관리자 간 직접적인 양방향 커뮤니케이션을 가능하게 하는 커넥팀의업무별 커뮤니케이션 채널 이다.이 기능은 문서 관련 작업에 대한 오해를 해소하고 작업자가 해당 작업을 효과적이고 정확하게 수행할 수 있도록 도와줍니다.

   사용자 정의 가능한 양식으로 효율성과 데이터 수집 향상

   Connecteam의 직관적인드래그 앤 드롭 빌더를 사용 하면 종이를 버리고 코딩 없이 몇 분 만에 맞춤형 디지털 양식 과 작업 흐름을 만들 수 있습니다.텍스트, 체크박스, 드롭다운과 같은필드를 추가 할 수 있습니다 .또한 이미지와 비디오 같은 요소를 통합하여 양식을 더욱 매력적이고 유익하게 만드세요.

   또한 Connecteam을 사용하면동적이고 적응 가능한 양식을 만들 수 있습니다 .이러한 양식은 조건부 논리를 사용하여 사용자에게 이전 답변을 기반으로 관련 정보와 필드를 제공합니다. 다양한 시나리오(예: 다양한 부서에 대한 여러 설문 조사)에 대해 다양한 정적 양식을 만드는 대신 하나의 동적 양식만 만들 수 있습니다.

   또한 Connecteam은 템플릿 라이브러리를 통해 양식 생성을 강화하고 프로세스를 빠르게 시작할 수 있도록 미리 디자인된 다양한 양식을 제공합니다 .이 기능은 시간을 절약하고 다양한 유형의 데이터 수집 전반에 걸쳐 일관성을 보장합니다.

   플랫폼을 통해 양식을 효율적으로 배포, 작성 및 제출하여 데이터 수집 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 또한전자 서명을 지원하여 양식에 추가 검증 및 신뢰성을 추가합니다.제출된 양식은회사 지식 기반 에 자동으로 저장 및 구성되어 수집된 데이터에 쉽게 액세스하고 분석할 수 있습니다.

   원활한 통합 및 이동 중 접근성 촉진

   Connecteam은 Google Drive, Dropbox, OneDrive와 같은 다양한 클라우드 스토리지 플랫폼과 통합되어 파일 접근성과 협업을 향상시킵니다.

   또 다른 이점은 무엇입니까? Connecteam은 iOS와 Android 모두에서 사용할 수 있는 모바일 앱 으로 작동합니다 .이를 통해 귀하와 귀하의 직원은 모바일 장치에서 직접 문서에 액세스하고, 검토하고, 편집하고, 공유할 수 있습니다.

   

   또한모바일 캡처 기능을 사용하면 휴대폰 카메라를 사용하여 문서를 쉽게 스캔하고 업로드할 수 있으므로 문서 관리 프로세스가 더욱 간소화됩니다.

   마지막으로 푸시 알림을 통해 문서 업데이트 및 승인에 대한 정보를 지속적으로 제공하여 적시에 작업을 완료할 수 있습니다.

   그리고 훨씬 더

   Connecteam은 기본 기능 외에도 직원 일정 관리 , 직원 근무 시간 기록 등을 포함한 다양한 추가 도구를 제공하여 다용도 인력 관리 솔루션으로 만듭니다 .

   Connecteam은 평생 플랜도 무료로 제공합니다. 지금 시작하세요!

   주요 특징들

   • 향상된 문서 관리 및 제어

   • 워크플로우 자동화

   • 맞춤형 양식

   • 전자 서명 및 멀티미디어 통합

   • 버전 관리

   • 작업 관리

   장점

   • 맞춤형

   • 모든 기업에 저렴한 가격

   • 모바일 장치를 통해 액세스 가능

   • 다른 플랫폼과 통합

   단점

   • 추가 통합 진행 중

   가격

   평생 무료 요금제 이용 가능 프리미엄 요금제는 사용자 30명 기준 월 29달러부터 시작

   14일 무료 평가판, 신용카드 필요 없음

   무료 평가판을 시작하세요
2. 

   DocuPhase — AI 기반 데이터 캡처에 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • 윈도우
   • 맥

   

   DocuPhase 는 지급 계정 자동화, AI 기반 데이터 캡처, 다양한 ERP(전사적 자원 관리) 시스템과의 통합을 통해 주로 재무 관련 프로세스 자동화에 주력하는 소프트웨어 회사입니다.

   DocuPhase를 선택한 이유 : 재무 운영을 간소화하여 수작업을 대폭 줄입니다.워크플로우 자동화를 통해 문서 승인, 검토 및 라우팅을 맞춤화할 수 있습니다. 또한 문서 제출과 같은 특정 이벤트에 대해 활성화되는 사전 설정된 작업인 자동화된 트리거를 설정하여 프로세스가 지연 없이 진행될 수 있도록 할 수 있습니다.

   제가 특히 유용하다고 생각한 기능 중 하나는 AI 기반 데이터 캡처로, 사용자가 종이 파일을 디지털화하고 전자 문서를 가져올 수 있도록 해줍니다 . 문서 색인화 및 분류를 지원하여 문서를 효율적으로 구성하고 검색할 수 있습니다.

   소프트웨어에는 웹 양식 및 전자 서명, IT 개입 없이 사용자 정의 가능한 워크플로 자동화 , 통합 공급업체 결제 기능이 포함되어 있습니다. 또한 더 나은 의사결정을 위해 다양한 ERP 시스템과 데이터를 동기화합니다.

   그러나 주로 재무에 중점을 두기 때문에 광범위한 조직 요구 사항을 충족하지 못할 수도 있습니다. 또한 일부 기업에서는 설정이 복잡하고 비용이 많이 들 수 있습니다.

   DocuPhase에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 문서 캡처
   • 워크플로우 자동화
   • 전자 서명
   • 문서 인덱싱

   장점

   • 맞춤형 워크플로우 제공
   • 다른 도구와 통합

   단점

   • 복잡한
   • 일부 기업의 경우 비용이 많이 듭니다.

   가격

   $250 평가판부터 시작: 예 무료 플랜: 아니요

3. 

   Jotform — 드래그 앤 드롭 양식 작성기에 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   

   JotForm 은 문서 관련 프로세스를 간소화하기 위한 다양한 기능을 제공하는 온라인 양식 작성기이자 작업 흐름 및 문서 관리 소프트웨어 입니다.

   Jotform을 선택한 이유 : 설문조사부터 등록 양식까지 다양한 양식을 쉽게 작성할 수 있는 직관적인 양식 작성 기능이 가장 큰 특징입니다.해당 양식은 조건부 논리를 지원합니다.

   또한 Jotform을 사용하면 양식에 서명 필드를 추가할 수 있습니다. 또한 Google Drive, Dropbox, Slack 및 Zapier와 같은 다양한 비즈니스 도구와 통합됩니다. 이는 데이터 수집 및 관리 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다.

   제가 발견한 또 다른 유용한 기능은 거의 모든 양식 유형에 대한 시작점을 제공하는 방대한 템플릿 라이브러리입니다. 그러나 JotForm은 양식에 중점을 두기 때문에 고급 문서 작업 흐름 관리 기능이 제한될 수 있습니다.

   Jotform에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 드래그 앤 드롭 양식 작성기
   • 조건부 논리
   • 템플릿 라이브러리
   • 워크플로우 자동화

   장점

   • 유연성과 확장성
   • 비용 효율적

   단점

   • 제한된 문서 관리 기능
   • 제한된 사용자 정의

   가격

   월 $34부터 시작, 최대 25개 양식 평가판: 없음 무료 플랜: 있음 — ​​있음, 최대 5개 양식

4. 

   M-files — AI로 문서를 이해하는 데 좋습니다.

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간
   • 윈도우
   • 맥

   

   M-Files 는 작업자 프로세스 자동화에 중점을 둔 문서 관리 워크플로우 시스템 입니다 . 문서 작성 , 관리, 프로세스 자동화 , 외부 협업 등 다양한 기능을 제공합니다 .

   M-Files를 선택한 이유 : M-files의 생성 AI 기술인 M-Files Aino가 인상적이었습니다.문서 메타데이터와 같은 컨텍스트를 사용하여 작업할 문서의 각 유형을 결정합니다. 또한 지침에 따라 요약, 보고서, 이메일 등 다양한 콘텐츠 형식을 생성합니다. 또한 이를 다양한 언어로 번역할 수도 있습니다.

   문서 속성(예: 문서 유형 ) 또는 메타데이터(예: 프로젝트 이름 또는 담당 부서) 를 기반으로 M-Files의 워크플로는 문서를 올바른 검토자, 승인자 또는 대상에게 자동으로 라우팅할 수 있습니다. 또한 버전 제어, 감사 추적 및 다른 시스템과의 통합도 제공합니다 .

   그러나 M-Files의 가격 구조는 중소기업에게는 예산 친화적이지 않을 수 있습니다. 또한 폴더 기반 시스템에 익숙한 사용자는 메타데이터 기반 접근 방식이 덜 직관적이라고 느낄 수 있습니다.

   M 파일에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 메타데이터 기반 문서 구성
   • 워크플로우 자동화
   • 버전 관리
   • 상황별 검색 및 탐색

   장점

   • 효율적인 문서 분류
   • 향상된 보안 및 규정 준수

   단점

   • 잠재적으로 높은 가격
   • 메타데이터 기반 접근 방식에 대한 학습 곡선

   가격

   가격은 공급업체에 문의하세요. 평가판: 있음 무료 계획: 없음

5. 

   Fluix — 현장 및 사무직 근로자에게 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   

   Fluix 는 기업이 문서 프로세스를 디지털화하고 일상적인 작업을 자동화하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 플랫폼입니다. 안전과 규정 준수를 우선시하면서 빠르고 안전한 데이터 수집을 제공하는 것을 목표로 사무실 및 현장 팀에 서비스를 제공합니다.

   Fluix를 선택한 이유 : 문서에 직접 주석 및 마크업을 추가할 수 있는 주석 기능과 함께 종이 문서를 디지털 문서 로 변환하는 문서 캡처 및 디지털화 도구를 제공합니다 .

   또한 Fluix를 사용하면 문서 승인 및 라우팅을 위한 사용자 정의 워크플로를 생성하고 안전한 승인을 위한 전자 서명을 지원할 수 있습니다. 현장 운영을 간소화하기 위한 검사 및 감사 기능을 제공합니다. 안전과 규정 준수에 중점을 둔 것은 상당한 장점입니다.

   Fluix는 모바일 장치 사용에 중점을 두기 때문에 데스크톱 플랫폼에 크게 의존하는 조직과의 호환성이 제한될 수 있다는 점에 유의해야 합니다.

   Fluix에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 문서 캡처 및 디지털화
   • 주석 도구
   • 맞춤형 워크플로 자동화
   • 전자 서명

   장점

   • 모바일 장치 호환성
   • 현장 작업자를 위한 향상된 협업

   단점

   • 데스크톱 중심 조직에는 적합하지 않을 수 있음
   • 학습 곡선이 필요합니다

   가격

   사용자당 월 $20부터 시작 평가판: 있음 — ​​14일 무료 플랜: 없음

6. 

   DocuSign — 전자 서명 및 계약 관리에 적합

   사용 가능한

   

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   

   DocuSign 은 전자 서명 및 계약 관리를 전문으로 하는 널리 사용되는 문서 작업 흐름 소프트웨어 입니다 . 전자 서명, 전자 공증, 계약 분석, 문서 생성과 같은 기능을 제공합니다. 주로 금융서비스, 보험, 부동산 부문을 대상으로 합니다.

   DocuSign을 선택한 이유 : DocuSign의 핵심 기능을 사용하면 문서를 업로드하고, 수신자를 위한 서명 필드를 추가하고, 전자 서명을 위해 보낼 수 있습니다.서명자는 전 세계 어디에서나 모든 장치에서 문서에 액세스하고 서명할 수 있습니다.

   DocuSign이 보안과 규정 준수를 중요하게 생각하는 방식에 감사드립니다. 업계 최고의 암호화 및 보안 프로토콜을 사용하여 데이터 개인정보 보호를 보장하고 다양한 규제 요구 사항을 충족하는 데 도움을 줍니다.

   제가 특히 유용하다고 생각하는 또 다른 기능은 문서 준비 및 협상부터 승인, 실행, 서명 후 분석에 이르기까지 전체 계약 수명주기를 관리하는 계약 수명주기 관리(CLM)입니다.

   그러나 DocuSign은 전자 서명 및 계약 관리에 중점을 두기 때문에 기업을 위한 보다 포괄적인 문서 작업 흐름 솔루션으로서의 적합성이 제한될 수 있습니다.

   DocuSign에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 전자 서명
   • 계약 관리
   • 문서 보안
   • 워크플로 빌더

   장점

   • 여러 통합
   • 글로벌 접근성

   단점

   • 전자 서명 이외의 제한된 범위
   • 소규모 기업의 경우 비용이 많이 들 수 있음

   가격

   사용자당 월 $10부터 시작 평가판: 있음 무료 플랜: 있음

7. 

   DocuWare — AI 자동 분류에 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간
   • 윈도우

   

   DocuWare 는 AI 지원 문서 분류, 작업 관리, 전자 서명을 제공하는 클라우드 기반 문서 관리 소프트웨어 입니다. Microsoft Teams 및 Outlook과 같은 도구와 잘 통합됩니다.

   DocuWare를 선택한 이유 : 이 플랫폼은 문서 가져오기 및 구성부터 승인 프로세스 간소화에 이르기까지 문서 관리를 위한 포괄적인 제품군을 제공합니다.전자 양식과 Outlook 통합은 통신 및 문서 작업 흐름을 관리하는 데 특히 효율적입니다.

   눈에 띄는 또 다른 기능은 AI를 사용하여 내용에 따라 문서를 자동으로 구성하는 지능형 색인 생성입니다. 문서의 필수 정보를 인식하고 태그를 지정하여 문서 검색 및 관리를 단순화합니다.

   내가 발견한 DocuWare의 한 가지 잠재적인 한계는 비용인데, 이는 예산이 제한된 소규모 기업이나 조직에게는 장벽이 될 수 있습니다.

   DocuWare에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 색인화 및 분류
   • 바코드 인식
   • 워크플로우 자동화
   • 전자 서명

   장점

   • 사용자 친화적인 디자인
   • 여러 통합

   단점

   • 복잡한 초기 설정
   • 제한된 사용자 정의

   가격

   가격은 공급업체에 문의하세요 평가판: 없음 무료 계획: 없음