2023년 최고의 전자 문서 관리 시스템 6개
게시 됨: 2023-03-29전자 문서 관리 시스템은 문서를 저장하고 관리하기 위한 안전한 중앙 집중식 위치를 제공합니다. 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 소프트웨어를 선택할 수 있도록 2023년 최고의 EDMS 소프트웨어 6개를 검토합니다.
올바른 도구가 없으면 문서 관리는 시간이 많이 걸리고 답답한 프로세스가 될 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 전자 문서 관리 시스템(EDMS)을 사용하면 파일을 보다 효율적으로 정리하여 협업을 원활하게 하고 오류를 줄일 수 있습니다.
최신 전자 파일 관리 시스템은 매우 안전하며 체계적이지 않고 때로는 값비싼 물리적 스토리지를 대체합니다. 모든 디지털 파일은 암호화 및 액세스 제어 권한을 통해 보호됩니다. 또한 대부분의 플랫폼에는 데이터 보안 규정을 준수하는 데 도움이 되는 도구가 함께 제공됩니다.
더 많은 이해를 돕기 위해 6가지 최고의 전자 문서 관리 시스템에 대한 가이드와 하나를 선택할 때 고려해야 할 사항을 정리했습니다.
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자동 문서 제출에 적합
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전자 문서 관리 시스템에서 찾아야 할 사항
최고의 문서 관리 소프트웨어는 문서를 저장하는 것 이상을 수행합니다. 다음은 주의해야 할 몇 가지 주요 기능입니다.
- 문서 관리 및 검색.태그, 범주 및 설명과 같은 메타데이터를 추가하는 기능을 사용하면 전자 문서를 더 쉽게 저장하고 구성할 수 있습니다. 또한 검색 기능을 사용하여 모든 문서를 신속하게 찾고 검색할 수 있습니다.
- 사용자 지정 액세스 권한.특정 직원에게 특정 문서에 대한 액세스 권한을 부여하여 중요한 정보가 안전하게 유지되도록 합니다. 예를 들어 Connecteam을 사용하면 사용자 및 사용자 그룹을 생성하고 대량 권한을 할당할 수 있습니다. 일부 시스템에는 암호 보호 및 암호화 기능도 있습니다.
- 협업 기능.문서를 쉽게 공유하고 팀원들과 문서에 대해 협업할 수 있습니다. 여러 사용자가 동시에 문서를 편집하고 댓글을 달 수 있어 팀워크를 촉진하고 워크플로를 간소화할 수 있습니다.
- 버전 제어 추적.감사 목적으로 이전 버전의 문서와 변경 기록을 봅니다. 이것은 또한 더 나은 사실 확인 및 협업을 촉진합니다.
- 규정 준수.기업은 데이터 저장 및 보호 규정을 준수해야 하므로 보존 정책 및 감사 추적과 같은 기능을 갖춘 문서 파일링 시스템을 찾으십시오.
- 전자 서명 기능.자신의 장치에서 디지털 서명을 할 수 있는 직원과 중요한 문서를 공유할 수 있습니다.
- 분석 및 보고서.보고서를 생성하여 문서 활동, 성능, 사용량 등에 대한 데이터를 확인합니다.
- 모바일 앱.언제 어디서나 모든 장치에서 문서에 액세스하고 관리합니다.
2023년 최고의 전자 문서 관리 시스템 6개
Connecteam — 최고의 올인원 전자 문서 관리 시스템
사용 가능한
- 편물
- 아이폰 OS
- 기계적 인조 인간
Connecteam은 최고의올인원 전자 문서 관리 시스템 으로 선정되었습니다 .암호화 및 액세스 제어를 포함하여 파일을 보호하는 보안 기능을 제공하며 세련되고 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다.
다음은 문서를 쉽게 관리하는 데 도움이 되는 Connecteam의 탁월한 기능입니다.
중앙 집중식 대시보드를 통한 간소화된 문서 관리
Connecteam을 사용하면모든 회사 문서를 단일 위치에 저장하고 관리할 수 있습니다.직원은 인증서, 양식, 개인 및 규정 파일 등을 포함한 문서를 직접 업로드할 수 있습니다. 기술에 정통하지 않은 사람들도 쉽게 탐색할 수 있는 중앙 집중식 대시보드에서 모든 것을 볼 수 있습니다.
Connecteam의 모바일 앱을 사용하여 귀하와 귀하의 팀원은 언제 어디서나 문서를 업로드하고 액세스할 수 있습니다.사용자 친화적인 인터페이스를 통해 확인해야 하는 모든 문서를 쉽게 탐색할 수 있습니다.
무엇보다도 Connecteam은무제한 스토리지를 제공합니다 .즉, 업로드하고저장할 수 있는 문서의 수나 크기에 제한이 없습니다 .
중요한 정보를 안전하게 유지하기 위한 보안 저장소 및 사용자 권한
Connecteam은 매우 안전한 클라우드에 모든 문서를 저장하고종단 간 데이터 암호화를 제공합니다 .이렇게 하면 문서를 업로드, 편집 또는 볼 때 승인되지 않은 제3자가 문서에 액세스하지 못하도록 보호할 수 있습니다. Connecteam은 업계 표준 256비트 SSL 암호화도 실행합니다.
또한 Connecteam을 사용하면 회사의 모든 사용자에 대한사용자 정의 권한을 설정할 수 있습니다.어떤 직원이 어떤 문서에 액세스할 수 있는지, 문서를 편집할 수 있는지 여부를 완전히 제어할 수 있습니다. 이렇게 하면 적절한 사람만 중요한 정보에 액세스할 수 있습니다.
만료 날짜를 설정하여 규정을 준수하고 문서를 최신 상태로 유지
Connecteam은 업로드한 문서의 모든 만료 날짜를 표시합니다. 항목 또는 유형에 따라 문서에 사용자 지정 만료 날짜를 설정할 수도 있습니다.
또한 Connecteam은문서가 곧 만료될 때 자동으로 알려 줍니다 .이렇게 하면 중요한 문서와 인증이 절대 최신 상태가 되지 않도록 신속하게 조치를 취할 수 있습니다. 또한 문서 저장에 관한 관련 법률 및 규정을 보다 쉽게 준수 할 수 있습니다.
즉각적인 파일 공유로 원활한 온보딩
Connecteam의 문서 관리 기능은 또한 온보딩 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 신입 사원은 모바일 장치에서직접 필수 문서 및 인증을 업로드 할 수 있습니다.여기에는 세금 양식, 서명된 계약서, 개인 파일 등이 포함될 수 있습니다. 이러한 항목에 즉시 액세스할 수 있으며 장치를 터치하기만 하면 직원에게 추가 문서를 요청할 수 있습니다.
또한 신입사원에게 문서를 업로드하고 온보딩 중에 확인할 체크리스트를 만들도록미리 알림을 보낼 수 있습니다 .이렇게 하면 신입 직원이 온보딩을 더 빨리 마칠 수 있도록 흠집이 생기지 않습니다.
더 나은 커뮤니케이션을 위한 인앱 채팅 및 회사 뉴스피드
Connecteam의 기본 제공 채팅 기능을 사용하면 팀 구성원이 언제 어디서 일하든 실시간으로 소통할 수 있습니다.몇 초 만에 안전한 일대일 또는 그룹 채팅을 설정하고 사용자 지정 사용자 권한을 생성하여 대화를 안전하고 상황에 맞게 유지할 수 있습니다.
이미지, 비디오, 오디오 메모 및 기타 파일을 메시지로 보낼 수 있습니다. 또한 푸시 알림을 통해 메시지를 놓치지 않도록 할 수 있습니다.
또한 Connecteam에는 전체 팀과 한 번에 업데이트 및 공지 사항을 공유하는 데 사용할 수 있는 소셜 미디어 스타일의회사 뉴스피드가 있습니다.완벽한 시간에 게시되도록 게시물을 예약하고 게시물을 본 사람을 확인하고 GIF, 이미지 등으로 알림을 사용자 정의하십시오.
문서 관리와 관련하여 이러한 기능을 사용하면문서에 대해 즉시 통신 할 수 있습니다 .직원들에게 문서 제출을 요청하거나, 중요한 인증이 곧 만료될 예정임을 알리거나, 전체 팀에 동시에 문서를 요청하십시오.
그리고 훨씬 더
Connecteam은 단순한 전자 문서 관리 솔루션 그 이상입니다. 또한 교육 , 작업 관리 , 직원 일정 관리 , 보상 및 인정 등 을 위한 기능도 있습니다 .
Connecteam은 직원이 10명 이하인 팀을 위한무료 영구 Small Business 플랜을 제공합니다 .유료 요금제는 최대 30명의 사용자에 대해 월 $29부터 시작하며 무료 평가판 도 사용할 수 있습니다.
주요 특징들
문서를 저장, 편집 및 관리할 수 있는 중앙 위치
무제한 문서 저장
사용자 지정 문서 액세스 제어
문서의 만료 날짜
즉각적인 파일 공유
개인 및 그룹 메시징을 위한 내장형 채팅
장점
기술에 익숙하지 않은 사용자도 쉽게 사용할 수 있습니다.
이동 중에 문서를 업로드하고 액세스할 수 있는 모바일 앱
최대 10명까지 팀 평생 무료
올인원 업무관리 솔루션
단점
더 많은 통합 예정
가격
처음 30명의 사용자는월 $29 부터 시작합니다. 무료14일 평가판 무료 플랜 이용 가능
14일 무료 평가판, 신용카드 불필요
무료 평가판 시작eFileCabinet의 Rubex — 자동 문서 정리에 적합
사용 가능한
- 편물
- 아이폰 OS
- 기계적 인조 인간
eFileCabinet의 Rubex는 자동 문서 파일링, 팀 협업 등의 기능을 갖춘 클라우드 기반 문서 관리 시스템입니다. 문서 승인 프로세스를 자동화하고 문서 데이터의 시각화를 제공할 수 있습니다. Rubex는 날짜 또는 키워드로 문서에 액세스하고 검색할 수 있는 검색 기능을 제공합니다. 모바일 또는 웹 앱으로 사용할 수 있습니다.
관리자는 특정 사용자가 특정 문서에 액세스하거나 편집하지 못하도록 사용자 권한을 설정할 수 있습니다. Rubex는 버전 제어 기능, 문서 템플릿, 전자 서명, 파일 공유 및 파일 요청도 제공합니다.
eFileCabinet의 Rubex에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 전자 서명
- 자동 문서 정리
- 모바일 및 웹 앱
- 사용자 권한 및 버전 제어
장점
- 타사 소프트웨어와의 통합 제공
- 누락된 문서를 검색할 수 있습니다.
단점
- 공개되지 않은 가격
- 기본 유료 플랜의 제한된 기능
가격
가격은 판매업체에 문의하세요 평가판: 예 무료 요금제: 아니요
Zoho Docs — 문서 공동 작업에 적합
사용 가능한
- 편물
- 아이폰 OS
- 기계적 인조 인간
Zoho WorkDrive 는 팀 협업에 중점을 둔 클라우드 기반 문서 관리 시스템입니다. 팀 폴더 기능을 통해 사용자는 서로 문서를 실시간으로 공유할 수 있습니다. 여러 사용자가 동시에 문서에서 함께 작업할 수도 있습니다.
사용자는 문서를 오프라인으로 백업할 수 있으며 인터넷에 다시 연결하면 데이터가 동기화됩니다. 또한 폴더 및 하위 폴더에 문서를 구성하고 위치, 유형, 키워드 또는 이름으로 문서를 검색할 수 있습니다.
이 소프트웨어는 또한 파일 액세스에 대한 감사 추적 및 통계를 포함하여 버전 제어, 액세스 권한 및 보고서를 제공합니다. 또한 보안 기능이 있으며 사용자에게 Zoho Office Suite에 대한 액세스를 제공합니다.
Zoho WorkDrive에는 Android 및 iOS 기기용 모바일 앱과 데스크톱 앱이 있습니다. 불행히도 사용 가능한 무료 계획이 없습니다.
Zoho 문서에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 팀 폴더
- 버전 제어 및 액세스 권한
- 오프라인 데이터 백업
- 모바일 앱
장점
- 폴더를 "공개" 또는 "비공개"로 설정할 수 있습니다.
- 문서를 빠르게 검색하는 검색 기능
단점
- 무료 요금제 없음
- 하위 계층 계획의 파일 업로드 제한은 제한적일 수 있습니다.
가격
$5/사용자/월부터 시작 평가판: 예 무료 요금제: 예
PandaDoc — 전자 서명 수락에 적합
사용 가능한
- 편물
- 아이폰 OS
- 기계적 인조 인간
Pandadoc 은 전자 서명 및 계약 관리 도구가 포함된 클라우드 기반 문서 관리 프로그램입니다. 고용주는 끌어서 놓기 문서 작성 도구를 사용하여 자신의 문서를 작성할 수 있습니다. 다양한 유형의 문서에 대한 시작점을 제공하는 템플릿 라이브러리가 있습니다.
고용주는 또한 파일 기록을 보고 버전 추적을 사용하여 시간 경과에 따른 변경 사항을 모니터링할 수 있습니다. 파일 공유는 앱 내에서 가능합니다. 액세스 제어를 생성하여 누가 어떤 파일을 볼 수 있는지 제한할 수 있습니다.
불행히도 Pandadoc은 규모가 큰 팀에게는 상당히 비쌀 수 있습니다. 사용자당 월 $19부터 시작합니다. 이는 100명으로 구성된 팀의 경우 월 $1,900에 해당합니다.
PandaDoc에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 드래그 앤 드롭 문서 생성
- 버전 기록
- 액세스 제어
- 파일 공유
장점
- 사용하기 쉬운
- 대형 템플릿 라이브러리
단점
- 높은 가격
- 조금 느릴 수 있습니다
가격
$19/사용자/월부터 시작 평가판: 있음 — 14일 무료 플랜: 있음
DocuWare — 인보이스 관리에 적합
사용 가능한
- 편물
- 아이폰 OS
- 기계적 인조 인간
- 윈도우
DocuWare 는 송장 발행 및 전자 서명을 위한 도구가 포함된 자동화된 문서 관리 시스템입니다. 고용주는 중앙 관리 대시보드를 사용하여 파일을 구성할 수 있습니다. 저장된 모든 정보는 다른 보안 방식으로 암호화 및 보호되며 일부 타사 통합이 있습니다.
직원, 고객 및 액세스 권한이 있는 다른 사람은 모바일 앱을 사용하여 문서를 보고 편집할 수 있습니다. 관리자는 기한이 있는 작업 항목을 설정할 수 있습니다. 내장된 파일 검색 기능이 있으며 문서를 파일 유형별로 정렬할 수 있습니다. 적절한 사람이 올바른 문서를 볼 수 있도록 세분화된 액세스 제어를 사용할 수 있습니다.
한 가지 잠재적인 문제는 DocuWare의 계획에 모두 스토리지 제한이 있다는 것입니다. 최고급 패키지조차도 최대 100명의 사용자가 공유할 수 있는 250GB의 스토리지만 제공합니다.
DocuWare에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 안전한 문서 저장
- 세분화된 액세스 제어
- 내장 파일 검색
- 타사 통합
장점
- 우수한 액세스 제어
- 사용하기 쉬운 모바일 앱
단점
- 모든 요금제에는 저장용량 한도가 있습니다.
- 무료 평가판 또는 무료 계획 없음
가격
가격은 공급업체에 문의하세요 평가판: 아니요 무료 요금제: 아니요
Oneflow — 계약 관리에 적합
사용 가능한
- 편물
Oneflow 는 특화된 계약 관리 프로그램입니다. 고용주는 계약 작성자와 처음부터 디지털 계약을 작성할 수 있으며 사용자 지정 가능한 템플릿이 있습니다. 액세스 권한은 관련된 사람만 계약을 보고 상호 작용할 수 있도록 합니다.
비즈니스 문서를 실시간으로 편집하는 기능을 비롯한 협업 도구도 있습니다. 모든 사람은 구성 가능한 알림으로 최신 상태를 유지할 수 있으며 Oneflow 계약은 전자 서명 도구를 사용하여 온라인으로 서명할 수 있습니다.
주요 단점은 Oneflow가 계약 생성 및 관리를 위해 특별히 설계되었다는 것입니다. 보다 일반적인 문서 관리에는 유용하지 않습니다.
Oneflow에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 계약 관리
- 계약 빌더
- 액세스 제어
- 협업 도구
장점
- 빠른 계약 생성
- 사용자 지정 가능한 계약 템플릿
단점
- 계약 관리에 한함
- 상대적으로 비싸다
가격
$18.42/사용자/월부터 시작 평가판: 있음 무료 요금제: 있음
최고의 전자 문서 관리 시스템 비교
| 주제 |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 리뷰 |   | | | | | |
| 가격 | 처음 30명의 사용자에 대해 월 $29 부터 시작합니다. | 가격은 공급업체에 문의하세요. | $5/사용자/월부터 시작 | $19/사용자/월부터 시작 | 가격은 공급업체에 문의하세요. | $18.42/사용자/월부터 시작 |
| 무료 시험판 | 예 14일 | 예 | 예 | 예 14일 | 아니요 | 예 |
| 무료 플랜 | 예 최대 30명의 사용자 | 아니요 | 예 | 예 | 아니요 | 예 |
전자 문서 관리 시스템이란 무엇입니까?
전자 문서 관리 시스템(EDMS)은 조직이중요한 문서를 디지털 방식으로 저장, 관리 및 액세스할 수 있도록 하는 클라우드 기반 소프트웨어 유형입니다 .
이러한 시스템은 파일 캐비넷에 종이 문서를 보관하는 것과 같은 물리적 스토리지 솔루션을 대체합니다. 대신 문서를 저장할 수 있는 안전한 중앙 위치를 제공합니다. 액세스 및 검색이 간단한 전자 파일 관리와 같다고 생각하십시오. 기업은 송장 및 계약서에서 직원 기록 및 교육 자료에 이르기까지 모든 것을 저장할 수 있습니다.
EDMS 소프트웨어는 또한 승인 및 검토 프로세스와 같은 문서 워크플로를 자동화합니다. 이를 통해 생산성을 높이고 비즈니스 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 이러한 시스템에는 특정 문서에 대한 액세스를 제어하고 문서에 대한 편집 내용을 추적하는 기능이 있는 경우가 많습니다. 이것은 데이터 보안을 향상시키는 데 도움이 됩니다.
또한 이러한 시스템은 종이 사용량을 줄이고 문서를 분실하거나 잘못 배치하는 일을 방지합니다. 이것은 장기적으로 기업의 비용을 절약합니다.
전자 문서 관리 시스템은 어떻게 작동합니까?
전자 문서 관리 시스템은 기업의 직원이 업로드하는 모든 문서를 안전하게 저장하여 작동합니다 .
이러한 시스템 중 하나를 사용하려면 기업에서 먼저 EDMS 소프트웨어를 다운로드해야 합니다. 대부분은 모바일 및/또는 데스크톱 앱으로 사용할 수 있습니다. 일부는 웹 브라우저를 통해서도 사용할 수 있습니다. 직원은 모바일 장치에 직접 앱을 다운로드하거나 데스크톱 컴퓨터에서 소프트웨어에 액세스할 수 있습니다.
그런 다음 기업은 시스템 사용 방법에 대해 직원을 교육하고 문서를 업로드하고 구성하는 프로세스를 개발해야 합니다. 직원과 관리자 모두 문서를 업로드할 수 있으며 고용주는 직원이 업로드할 수 있는 문서 유형에 대한 사용자 정의 규칙을 설정할 수 있습니다.
문서가 시스템에 업로드되면 직원은 언제 어디서나 문서에 액세스할 수 있습니다. 제목, 날짜, 작성자, 키워드 또는 기타 기준으로 문서를 검색할 수 있습니다. 또한 이러한 시스템을 통해 작업자는 서로 문서에 대해 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 여러 직원이 한 번에 동일한 문서에서 작업할 수 있으며 시스템은 각 사용자의 변경 내용을 추적할 수 있습니다.
관리자는 이러한 시스템을 사용하여 문서를 안전하게 저장하고 문서가 필요한 직원에게 액세스 권한을 제공할 수 있습니다.
전자 문서 관리 시스템의 이점
손쉬운 접근성 및 검색
이러한 시스템을 통해 언제 어디서나 문서에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 귀하와 귀하의 직원이 서로 더 쉽게 문서에 액세스하고 공유할 수 있습니다.
마찬가지로 EDMS 소프트웨어는 사용자가 찾고 있는 정확한 문서를 빠르게 검색할 수 있는 도구를 제공합니다. 키워드, 제목, 저자, 날짜 및 기타 다양한 기준으로 검색할 수 있습니다. 더 이상 원하는 문서를 찾기 위해 산더미 같은 문서를 파헤칠 필요가 없습니다.
시간 절약
전자 문서 관리 시스템은 문서 작업 흐름의 많은 시간 소모적인 부분을 자동화합니다. 수동 문서 검토, 승인 및 처리가 필요하지 않습니다. 이렇게 하면 더 중요한 작업으로 돌아갈 수 있도록 시간을 확보할 수 있습니다.
향상된 협업 및 향상된 생산성
이러한 시스템을 사용하면 직원이 문서에서 쉽게 협업할 수 있습니다. 여러 사람이 동시에 문서를 편집할 수 있으며 EDMS 소프트웨어는 각 사용자의 고유한 변경 사항을 자동으로 추적합니다.
협업을 개선하고 문서 작업 흐름을 간소화함으로써 이러한 시스템은 궁극적으로 생산성도 높일 것입니다.
향상된 보안
대부분의 EDMS 소프트웨어 솔루션을 사용하면 특정 문서 및/또는 사용자에 대한 사용자 지정 액세스 권한을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 권한이 있는 사람만 민감하거나 기밀 자료에 액세스할 수 있습니다. 마찬가지로 소프트웨어는 사용자가 문서에 변경한 내용을 추적할 수 있습니다. 이렇게 하면 특정 변경 사항에 대한 책임이 있는 사람을 쉽게 확인할 수 있습니다.
향상된 규정 준수
이러한 시스템을 통해 관련 법률 및 규정에 따라 문서를 쉽게 저장하고 관리할 수 있습니다. 문서를 저장하고 액세스하는 신뢰할 수 있는 방법을 통해 정확한 최신 기록을 유지하고 필요할 때마다 즉시 생성할 수 있습니다.
비용 절감
EDMS 소프트웨어를 사용하면 종이 문서를 인쇄하고 보관하는 데 드는 비용에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 문서를 디지털화하고 전자적으로 저장함으로써 이러한 시스템은 비용이 많이 드는 물리적 저장 공간도 필요하지 않습니다. 이를 통해 장기적으로 비즈니스에 많은 비용을 절감할 수 있습니다.
전자 문서 관리 시스템의 비용은 얼마입니까?
대부분의 시스템은 사용자당 월별로 가격이 책정됩니다. 예를 들어 Panadoc은 사용자당 월 19달러를 청구합니다. 반면 Zoho WorkDrive는 기본 요금제에 대해 사용자당 월 3달러 이상을 청구합니다. 그러나 모든 기능에 대한 액세스는 포함하지 않습니다. 추가 도구에 대해 매달 더 많은 비용을 지불해야 합니다.
일부 솔루션은 가격 계획을 공개적으로 나열하지 않습니다. 즉, 가격 정보는 공급업체에 직접 문의해야 합니다.
Connecteam은 가격을 투명하게 공개하여 모든 규모의 비즈니스에 저렴한 옵션을 제공합니다. 최대 10명의 팀이 Connecteam을 평생 무료로 사용할 수 있습니다. 대규모 팀은 최대 30명의 사용자에 대해 월 $29 부터 시작하는 유료 플랜을 이용할 수 있습니다 .그 이후에는 추가 사용자 비용이 월 $0.50에 불과합니다.
Connecteam은 또한 유료 요금제에 가입하기 전에 테스트하는 데 사용할 수 있는무료 평가판을 제공합니다.
FAQ
전자 문서의 예는 무엇입니까?
전자 문서는 전자적으로 생성, 편집 및 저장할 수 있는 모든 문서입니다. 몇 가지 예로는 PDF 파일, Excel 스프레드시트 및 Microsoft Word 문서가 있습니다. Connecteam과 같은 전자 문서 관리 시스템을 사용하여 문서를 디지털 방식으로 저장하고 관리할 수 있습니다.
전자 문서 관리 시스템의 예는 무엇입니까?
시중에는 많은 전자 문서 관리 시스템이 있지만 Microsoft SharePoint, Google Drive 및 Alfresco를 예로 들 수 있습니다. 그러나 이들 중 어느 것도 Connecteam만큼 많은 기능을 제공하지 않습니다. Connecteam에는 일정 관리, 이벤트 계획 , 온보딩 및 교육 등을 위한 도구와 함께 문서 관리를 위한 강력한 기능이 있습니다 .
EDMS와 ERMS의 차이점은 무엇입니까?
전자 문서를 저장하고 관리하기 위해 EDMS(Electronic Document Management System)가 사용됩니다. ERMS(전자 기록 관리 시스템)는 보다 포괄적이며 전체 수명 주기 동안 기록을 관리하는 데 사용됩니다. 전자 기록에는 문서뿐만 아니라 이메일, 이미지, 소셜 미디어 게시물 등이 포함됩니다.
요컨대 EDMS는 문서 저장 및 관리에 중점을 둡니다. 한편, ERMS에는 문서를 포함할 수 있는 레코드 관리를 위한 고급 기능이 있습니다.
전자 문서 관리 시스템의 결론
전자 문서 관리 시스템(EDMS)을 사용하면 모든 종류의 디지털 문서를 쉽게 저장, 관리 및 공동 작업할 수 있습니다. 사용자는 언제 어디서나 액세스하고 검색할 수 있습니다.
기업은 EDMS 소프트웨어를 사용하여 시간 절약, 비용 절감, 생산성 및 협업 향상의 이점을 얻을 수 있습니다. 또한 소프트웨어가 비즈니스를 준수하고 데이터를 안전하게 유지한다는 사실을 알고 안심할 수 있습니다.
많은 EDMS 소프트웨어 솔루션이 있지만 Connecteam이 최고입니다 .세련된 중앙 대시보드, 파일 공유 기능, 인앱 채팅 등을 갖춘 Connecteam은 비즈니스에서 문서를 쉽게 관리하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다. 가격은 최대 30명의 사용자에 대해 월 $29부터 시작합니다. 그리고 최대 10명의 사용자가 있는 기업은 평생 무료로 Connecteam에 액세스할 수 있습니다.
14일 무료 평가판에 등록하여 Connecteam의 가치를 직접 확인하십시오.